Упатството го објаснува процесот на правење линиски график во Excel чекор по чекор и покажува како да го приспособите и подобрите.

Графиконот на линии е еден од наједноставните и најлесно се прават графикони во Excel. Сепак, да се биде едноставен не значи да се биде безвреден. Како што рече големиот уметник Леонардо да Винчи, „Едноставноста е најголемата форма на софистицираност“. Линиските графикони се многу популарни во статистиката и науката бидејќи јасно ги прикажуваат трендовите и лесно се зацртуваат.

Значи, ајде да погледнеме како да направиме графикон со линии во Excel, кога е особено ефективен и како може да ви помогне во разбирањето сложени збирки податоци.

Графикон на ексел (графикон)

А линиски графикон (или линиски графикон ) е визуелен приказ кој прикажува низа точки на податоци поврзани со права линија. Најчесто се користи за визуелно претставување на квантитативни податоци во одреден временски период.

Вообичаено, независните вредности како временски интервали се исцртуваат на хоризонталната оска x додека зависните вредности како што се цените, продажбата и слично одат на вертикалната y-оска. Негативните вредности, доколку ги има, се исцртани под оската x.

Падот и издигнувањето на линијата низ графиконот ги открива трендовите во вашата база на податоци: нагорниот наклон покажува зголемување на вредностите, а надолниот наклон означува намалување.

Кога да се користи линиски график

Линиските графикони работат добро во следниве ситуации:

1. Добровизуелизација на трендовите и промените . Од сета разновидност на графикони во Excel, линискиот график е најсоодветен за прикажување како различните нешта се менуваат со текот на времето.
2. Лесно за креирање и читање . Ако барате едноставен и интуитивно јасен начин за визуелизација на големи и сложени податоци, линискиот график е вистинскиот избор.
3. Прикажи врски помеѓу повеќе множества податоци . Графикон со повеќе линии може да ви помогне да откриете врски помеѓу две или повеќе променливи.

Кога не треба да користите линиски график

Постојат неколку случаи во кои линискиот график не е соодветен :

1. Не одговара за големи збирки податоци . Линиските графикони најдобро се користат за мали збирки податоци под 50 вредности. Повеќе вредности би го направиле вашиот графикон потежок за читање.
2. Најдобро за континуирани податоци . Ако имате дискретни податоци во посебни колони, користете столбест графикон
3. Не е погоден за проценти и пропорции . За да се прикажат податоците како процент од целината, подобро е да користите дијаграм со пити или наредени колони.
4. Не се препорачува за распореди . Иако линиските графикони се одлични за прикажување на трендовите во одреден период, визуелниот приказ на проектите закажани со текот на времето е подобро да се направи со Gantt графикон.

Како да направите линиски график во Excel

За да креирате линиски график во Excel 2016, 2013, 2010 и претходните верзии, следете ги овие чекори:

1. Поставете ги вашите податоци

   Линискиот график барадве оски, така што вашата табела треба да содржи најмалку две колони: временските интервали во најлевата колона и зависните вредности во десната колона(и).

   Во овој пример, ќе направиме график со една линија , така што нашиот примерок сет на податоци ги има следните две колони:

   

2. Изберете ги податоците што ќе бидат вклучени во графиконот

   Во повеќето ситуации, доволно е да изберете само една ќелија за Excel да ја избере целата табела автоматски. Ако сакате да нацртате само дел од вашите податоци, изберете го тој дел и не заборавајте да ги вклучите заглавијата на колоните во изборот.

3. Вметнете линиски график

   Со избраните изворни податоци, одете во табулаторот Вметни > Табели , кликнете на иконата Вметни табела со линија или област и изберете еден од достапните типови графикони.

   Додека го движите покажувачот на глувчето над шаблонот на графиконот, Excel ќе ви прикаже опис на тој графикон како како и неговиот преглед. За да го вметнете избраниот тип на графикон во вашиот работен лист, едноставно кликнете на неговиот шаблон.

   На сликата од екранот подолу, го вметнуваме 2-D Line graph :

   

   Во основа, вашиот график на линијата на Excel е подготвен, и можете да застанете на овој момент... освен ако не сакате да направите некои прилагодувања за да изгледа повеќе стилски и привлечно.

Како да нацртате повеќе линии во Excel

За да нацртате графикон со повеќе линии, направете ги истите чекори како и за создавање на една линијаграфикон. Сепак, вашата табела мора да содржи најмалку 3 колони со податоци: временски интервали во левата колона и набљудувања (нумерички вредности) во десните колони. Секоја серија на податоци ќе биде нацртана поединечно.

Со означените изворни податоци, одете во табулаторот Вметни , кликнете на иконата Вметни линија или дијаграм на површина и потоа кликнете 2-D Line или друг тип на графикон по ваш избор:

Графикон со повеќе линии веднаш се вметнува во вашиот работен лист и сега можете да ги споредите трендови на продажба за различни години една на друга.

Кога креирате графикон со повеќе линии, обидете се да го ограничите бројот на линии на 3-4 бидејќи повеќе линии ќе го направат вашиот графикон да изгледа преполни и тешки за читање.

Типови на линиски графикони на Excel

Во Microsoft Excel достапни се следниве типови на линиски график:

Линија . Класичниот 2-Д линиски графикон прикажан погоре. Во зависност од бројот на колони во множеството податоци, Excel црта табела со една линија или графикон со повеќе линии.

Наредена линија . Тој е дизајниран да покаже како делови од една целина се менуваат со текот на времето. Линиите во овој графикон се кумулативни, што значи дека секоја дополнителна серија на податоци се додава на првата, така што горната линија е збирот на сите линии под неа. Затоа, линиите никогаш не се вкрстуваат.

100% наредена линија . Слично е на графикон со наредени линии, со таа разлика што ја покажува y-оскатапроценти наместо апсолутни вредности. Горната линија секогаш претставува вкупно 100% и се протега директно низ врвот на табелата. Овој тип обично се користи за да се визуелизира придонес од дел во целина со текот на времето.

Линија со маркери . Означената верзија на линискиот график со индикатори во секоја податочна точка. Достапни се и означените верзии на графиконите на Stacked Line и 100% Stacked Line.

3-D Line . Тридимензионална варијација на основниот линиски график.

Како да се приспособи и подобри линискиот графикон на Excel

Стандардната линиска шема создадена од Excel веќе изгледа убаво, но секогаш има простор за подобрување. За да му дадете на вашиот график уникатен и професионален изглед, има смисла да започнете со вообичаените прилагодувања како што се:

• Додавање, менување или форматирање на насловот на графиконот.
• Преместување или криење на легенда на графиконот.
• Промена на скалата на оската или избирање друг формат на броеви за вредностите на оските.
• Прикажување или сокривање на мрежните линии на графиконот.
• Промена на стилот и боите на графиконот.

Општо земено, можете да приспособите кој било елемент од вашиот график како што е објаснето во Како да приспособите графикон во Excel.

Дополнително, можете да направите неколку прилагодувања специфични за линиски график како што е објаснето подолу.

Како да се прикажат и сокријат линиите во графиконот

Додека правите графикон со повеќе линии, можеби нема да сакате да ги прикажете сителинии во исто време. Значи, можете да користите еден од следниве методи за да ги скриете или отстраните ирелевантните линии:

1. Сокриј колони . Во вашиот работен лист, кликнете со десното копче на колоната што не сакате да ја нацртате во графикот и кликнете Сокриј . Откако колоната е скриена, соодветната линија веднаш ќе исчезне од графиконот. Штом ќе ја откријат колоната, линијата ќе се врати назад.
2. Скриј линии во графиконот . Ако не сакате да ги измешате изворните податоци, кликнете на копчето Филтри за графикони на десната страна од графиконот, отштиклирајте ја серијата податоци што сакате да ја скриете и кликнете Примени :

   

3. Избришете линија . За трајно да избришете одредена линија од графиконот, кликнете со десното копче на неа и изберете Избриши од контекстното мени.

   

4. Динамичен графикон на линии со полиња за избор . За да прикажувате и скриете линии во лет, можете да вметнете поле за избор за секоја линија и да го натерате вашиот график да одговори на избирање и бришење на полињата за избор. Деталните инструкции за создавање таков график може да се најдат овде.

   

Променете ги маркерите на податоци во линиски график

При креирање на линиски графикон со маркери, Excel го користи стандардниот тип на маркер Circle , што според мое скромно мислење е најдобриот избор. Ако оваа опција за маркер не се вклопува добро со дизајнот на вашиот график, можете слободно да изберете друга:

1. Во вашиот график, кликнете двапати на линијата. Оваќе ја избере линијата и ќе го отвори окното Форматирајте серии на податоци на десната страна од прозорецот на Excel.
2. На окното Форматирајте серии на податоци , префрлете се на Пополнете & засилувач; Линија табот, кликнете Маркер , проширете ги Опции за маркери , изберете го радио копчето Вградено и изберете го саканиот тип на маркер во Внесете поле .
3. По желба, направете ги маркерите поголеми или помали со користење на полето Големина .

Променете ја бојата и изгледот на линијата

Ако стандардните бои на линиите не ви изгледаат прилично привлечни, еве како можете да ги промените:

1. Кликнете двапати на линијата што ја сакате за повторно да се обои.
2. На окното Форматирајте серии на податоци , префрлете се на Пополнете и засилувач; Линија табот, кликнете на полето за спуштање Боја и изберете нова боја за линијата.

Ако стандардната боја палетата не е доволна за вашите потреби, кликнете Повеќе бои … и потоа изберете која било RGB боја што ја сакате.

На ова окно, можете исто така да го промените типот на линијата, транспарентноста, типот на цртичка, тип на стрелка и многу повеќе. На пример, за да користите испрекината линија во вашиот графикон, кликнете на паѓачкото поле Тип цртичка и изберете ја саканата шема:

Совет. Уште повеќе опции за форматирање се достапни на јазичињата Алатки за графикони ( Дизајн и Формат ) кои се активираат кога ќе го изберете графиконот или неговиот елемент.

Мазни агли на линискиот графикон

Одстандардно, линискиот график во Excel е нацртан со агли, што најчесто функционира добро. Меѓутоа, ако стандардната линиска табела не е доволно убава за вашата презентација или печатени материјали, постои лесен начин за измазнување на аглите на линијата. Еве што правите:

1. Кликнете двапати на линијата што сакате да ја измазните.
2. На окното Форматирајте серии на податоци , префрлете се на Пополнете & засилувач; Линија табот и изберете го полето за избор Измазнета линија . Готово!

Во случај на графикон со повеќе линии, изведете ги горенаведените чекори за секоја линија поединечно.

Избришете ги решетките

Стандардниот линиски график на Excel ги вклучува хоризонталните линии на мрежата што го олеснуваат читањето на вредностите за точките на податоци. Сепак, тие не мора нужно да бидат толку видно прикажани. За да ги направите линиите на мрежата помалку наметливи, сè што треба да направите е да ја промените нивната транспарентност. Еве како:

1. Во вашиот графикон, кликнете двапати на која било мрежа. Сините точки ќе се појават на крајот од секоја линија, што покажува дека сите линии се избрани (видете ја сликата од екранот подолу).
2. На Пополнете & Линија табот на окното Форматирај големи мрежни линии , поставете го нивото на транспарентност на 50% - 80%.

Тоа е тоа! Мрежните линии се избледени во позадината на табелата каде што припаѓаат:

Создадете индивидуален графикон на линии за секој ред (искрени линии)

За да ги визуелизирате трендовитево серија податоци лоцирани во редови, можете да креирате голем број на многу мали линиски графикони кои се наоѓаат во една единствена ќелија. Ова може да се направи со користење на функцијата Excel Sparkline (ве молиме следете ја горната врска за детални инструкции).

Резултатот ќе изгледа нешто слично на ова:

Така исцртувате линиски график во Excel. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!