Упатството прикажува три различни начини за сокривање редови во вашите работни листови. Исто така, објаснува како да се прикажат скриените редови во Excel и како да се копираат само видливи редови.

Ако сакате да ги спречите корисниците да талкаат во делови од работниот лист што не сакате да ги гледаат, тогаш скриј ги таквите редови од нивниот поглед. Оваа техника често се користи за прикривање чувствителни податоци или формули, но можеби ќе сакате да ги скриете и неискористените или неважни области за да ги задржите вашите корисници фокусирани на релевантни информации.

Од друга страна, кога ги ажурирате вашите сопствени листови или истражувате наследени работни книги, сигурно би сакале да ги откриете сите редови и колони за да ги видите сите податоци и да ги разберете зависностите. Оваа статија ќе ве научи на двете опции.

Како да ги скриете редовите во Excel

Како што е случај со скоро сите вообичаени задачи во Excel, има повеќе од еден начин за да се сокријат редови: со користење на копчето за лента, мени со десен клик и кратенка на тастатурата.

Во секој случај, започнувате со избирање на редовите што сакате да ги скриете:

Ова ќе ги направи сите скриени редови повторно видливи.

Ако висината на редот е поставена на 0,07 или помалку, таквите редови може да се откријат нормално, без горенаведените манипулации.

3. Проблем со откривање на првиот ред во Excel

Ако некој го сокрил првиот ред во листот, може да имате проблеми да го вратите бидејќи не можете да го изберете редот пред него. Во овој случај, изберете ја ќелијата A1 како што е објаснето во Како да се откријат горните редови во Excel и потоа откријат го редот како и обично, на пример со притискање на Ctrl + Shift + 9 .

4. Некои редови се филтрираат

Кога броевите на редовите во работниот лист ќе станат сини, тоа покажува дека некои редови се филтрирани. За да ги откриете таквите редови, едноставно отстранете ги сите филтри на листот.

Вака ги криете и раздвојувате редовите во Excel. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!

Со избраните редови, продолжете со една од следните опции.

Сокријте ги редовите користејќи ја лентата

Ако уживате во работата со лента, можете да ги скриете редовите на овој начин:

1. Одете во табулаторот Дома > Ќелии и кликнете на Форматирај копче.
2. Под Видливост , посочете на Скриј & засилувач; Откриј , а потоа изберете Сокриј редови .

Алтернативно, можете да кликнете на јазичето Дома > Форматирај > Висина на редот... и напишете 0 во полето Висина на редот .

Во секој случај, избраните редови ќе бидат скриени од прегледот веднаш.

Сокријте ги редовите користејќи го менито со десен клик

Во случај да не сакате да се мачите со сеќавањето на локацијата на командата Скриј на лентата, може да му пристапи од контекстното мени: десен клик на избраните редови, а потоа кликнете Скриј .

Кратенка на Excel за да се скрие редот

Ако не сакате да ги тргнете рацете од тастатурата, можете брзо да ги скриете избраните редови со притискање на оваа кратенка: Ctrl + 9

Како да ги откриете редовите во Excel

Како и кај криењето редови, Microsoft Excel обезбедува неколку различни начини за нивно сокривање. Кој да го користите е прашање на ваш личен избор. Она што ја прави разликата е областа што ја избирате за да му наложите на Excel да ги открие сите скриени редови, само одредени редови или првиот ред во листот.

Откријте ги редовите со користење налента

На табулаторот Дома , во групата Ќелии , кликнете на копчето Форматирај , посочете на Скриј & засилувач; Откриј под Видливост , а потоа кликнете Откриј ги редовите .

Откриј ги редовите користејќи го контекстното мени

Избирате група на редови вклучувајќи го редот над и под редот(ите) што сакате да ги сокриете, кликнете со десното копче на изборот и изберете Откриј во менито што се појавува. Овој метод работи прекрасно за откривање на еден скриен ред, како и на повеќе редови.

На пример, за да ги прикажете сите скриени редови помеѓу редовите 1 и 8, изберете ја оваа група редови како што е прикажано на сликата од екранот подолу, десно- кликнете и кликнете Откриј :

Откриј ги редовите со кратенка на тастатура

Еве ја кратенката на Excel Откриј редови: Ctrl + Shift + 9

Со притискање на оваа комбинација на копчиња (3 копчиња истовремено) се прикажуваат сите скриени редови што го сечат изборот.

Прикажи ги скриените редови со двоен клик

Во многу ситуации, Најбрзиот начин да ги откриете редовите во Excel е да кликнете двапати на нив. Убавината на овој метод е што не треба да избирате ништо. Едноставно поставете го глувчето над насловите на скриените редови и кога покажувачот на глувчето ќе се претвори во поделена стрелка со две глави, кликнете двапати. Тоа е тоа!

Како да ги откриете сите редови во Excel

За да ги откриете сите редови на листот, треба да ги изберете сите редови. За ова, можете или:

• Кликнете наКопче Избери ги сите (мал триаголник во горниот лев агол на листот, во пресекот на насловите на редовите и колоните):

  

• Притиснете го Изберете ги сите кратенки: Ctrl + A

Ве молиме имајте предвид дека во Microsoft Excel, оваа кратенка се однесува различно во различни ситуации. Ако курсорот е во празна ќелија, се избира целиот работен лист. Но, ако курсорот е во една од соседните ќелии со податоци, се избира само таа група на ќелии; за да ги изберете сите ќелии, притиснете Ctrl+A уште еднаш.

Откако ќе се избере целиот лист, можете да ги откријат сите редови со едно од следново:

• Притиснете Ctrl + Shift + 9 (најбрзиот начин).
• Изберете Откриј од менито со десен клик (најлесен начин што не бара запомнување ништо).
• На картичката Дома , кликнете Форматирај > Откриј ги редовите (традиционален начин).

Како да се откријат сите ќелии во Excel

За откријте сите редови и колони , изберете го целиот лист како што е објаснето погоре, а потоа притиснете Ctrl + Shift + 9 за да се прикажат скриените редови и Ctrl + Shift + 0 за да се прикажат скриените колони.

Како да се откријат одредени редови во Excel

Во зависност од тоа кои редови сакате да ги сокриете, изберете ги како што е опишано подолу, а потоа применете една од откриј ги опциите дискутирани погоре.

• За да прикажете еден или неколку соседни редови , изберете го редот горе и под редот(ите) ) дека тисакате да се откријат.
• За да се откријат повеќе несоседни редови , изберете ги сите редови помеѓу првиот и последниот видливи редови во групата.

На пример , за да ги откриете редовите 3, 7 и 9, ги избирате редовите 2 - 10, а потоа користете ја лентата, контекстното мени или кратенката на тастатурата за да ги откријат.

Како да ги откриете горните редови во Excel

Скривањето на првиот ред во Excel е лесно, го третирате исто како и секој друг ред на лист. Но, кога еден или повеќе горни редови се скриени, како да ги направите повторно видливи, имајќи предвид дека нема ништо погоре за избор?

Поимот е да се избере ќелијата A1. За ова, само напишете А1 во Поле за име и притиснете Enter.

Алтернативно, одете во картичката Дома > ; Уредување група, кликнете Најди & засилувач; Изберете , а потоа кликнете Оди на… . Се појавува прозорецот за дијалог Оди во , напишете А1 во полето Референца и кликнете OK .

Со избраната ќелија A1, можете да го откријат првиот скриен ред на вообичаен начин, со кликнување на Форматирај > Откријте ги редовите на лентата, или изберете Онкриј од контекстното мени или притиснете ја кратенката за откријат редови Ctrl + Shift + 9

Настрана од овој вообичаен пристап, има уште еден (и побрз!) Начин за откривање на првиот ред во Excel. Едноставно лебди над насловот на скриениот ред и кога покажувачот на глувчето ќе се претвори во поделена стрелка со две глави, кликнете двапати:

Совети и трикови за криењеи откривање на редови во Excel

Како што штотуку видовте, криењето и прикажувањето редови во Excel е брзо и едноставно. Меѓутоа, во некои ситуации, дури и едноставна задача може да стане предизвик. Подолу ќе најдете лесни решенија за неколку незгодни проблеми.

Како да ги скриете редовите што содржат празни ќелии

За да ги скриете редовите што содржат празни ќелии, продолжете со овие чекори:

1. Изберете го опсегот што содржи празни ќелии што сакате да ги скриете.
2. На картичката Дома , во групата Уредување , кликнете Најди & засилувач ; Изберете > Оди во специјално .
3. Во полето за дијалог Оди во специјални , изберете го радио копчето Празни и кликнете Во ред . Ова ќе ги избере сите празни ќелии во опсегот.
4. Притиснете Ctrl + 9 за да ги скриете соодветните редови.

Овој метод добро функционира кога сакате да ги скриете сите редови што содржат барем една празна ќелија , како што е прикажано на екранот подолу:

Ако сакате да сокриете празни редови во Excel, т.е. редови каде што сите ќелии се празни, потоа користете ја формулата COUNTBLANK објаснета во Како да се отстранат празните редови за да се идентификуваат таквите редови.

Како да се сокријат редовите засновани на вредноста на ќелијата

За да се сокријат и прикажуваат редовите базирани на вредност на ќелијата во една или повеќе колони, користете ги можностите на Excel Filter. Обезбедува неколку предефинирани филтри за текст, броеви и датуми, како и можност за конфигурирање прилагоден филтер со ваши сопствени критериуми(Ве молиме следете ја горната врска за целосни детали).

За откријте филтрирани редови , го отстранувате филтерот од одредена колона или ги бришете сите филтри во листот, како што е објаснето овде.

Сокријте ги неискористените редови за да биде видлива само работната површина

Во ситуации кога имате мала работна површина на листот и многу непотребни празни редови и колони, можете да ги скриете неискористените редови на овој начин:

1. Изберете го редот под последниот ред со податоци (за да го изберете целиот ред, кликнете на заглавието на редот).
2. Притиснете Ctrl + Shift + Стрелката надолу за да го проширите изборот до дното на листот.
3. Притиснете Ctrl + 9 за да ги скриете избраните редови.

На сличен начин, криете неискористени колони :

1. Изберете празна колона што доаѓа по последната колона со податоци.
2. Притиснете Ctrl + Shift + Десна стрелка за да ги изберете сите други неискористени колони до крајот на лист.
3. Притиснете Ctrl + 0 за да ги скриете избраните колони. Готово!

Ако одлучите да откриете ги сите ќелии подоцна, изберете го целиот лист, а потоа притиснете Ctrl + Shift + 9 за да ги откријат сите редови и Ctrl + Shift + 0 за да се откријат сите колони.

Како да ги лоцирате сите скриени редови на лист

Ако вашиот работен лист содржи стотици или илјадници редови, може да биде тешко да се откријат скриените. Следниот трик ја олеснува работата.

1. На картичката Дома , во групата Уредување , кликнете Најди &Изберете > Оди во Специјално . Или притиснете Ctrl+G за да го отворите полето за дијалог Оди во , а потоа кликнете Специјални .
2. Во прозорецот Оди во специјално , изберете Само видливи ќелии и кликнете OK.

Ова ќе ги избере сите видливи ќелии и ќе ги означи редовите во непосредна близина на скриените редови со бела граница:

Како да копирате видливи редови во Excel

Да претпоставиме дека сте сокриле неколку ирелевантни редови и сега сакате да ги копирате релевантните податоци на друг лист или работна тетратка. Како би постапил за тоа? Изберете ги видливите редови со глувчето и притиснете Ctrl + C за да ги копирате? Но, тоа би ги копирало и скриените редови!

За да ги копирате само видливите редови во Excel, ќе треба да постапите поинаку:

1. Изберете видливи редови со помош на глувчето.
2. Одете во групата Дома > Уредување и кликнете Најди & Изберете > Оди во специјално .
3. Во прозорецот Оди во специјално , изберете Само видливи ќелии и кликнете Во ред . Тоа навистина ќе избере само видливи редови како што е прикажано во претходниот совет.
4. Притиснете Ctrl + C за да ги копирате избраните редови.
5. Притиснете Ctrl + V за да ги залепите видливите редови.

Не може да се откријат редовите во Excel

Ако имате проблеми со откривањето на редовите во работните листови, најверојатно тоа е поради една од следниве причини.

1. Работниот лист е заштитен

Секогаш кога карактеристиките Скриј и Откриј се оневозможени (сиви) во вашиот Excel, првото нешто што треба да се провери е заштитата на работниот лист.

За ова, одете во јазичето Преглед > Промени групата, и видете дали е таму копчето Отстрани го листот (ова копче се појавува само во заштитените работни листови; во незаштитен работен лист, наместо тоа ќе има копчето Заштити лист ). Значи, ако го видите копчето Отстрани го листот , кликнете на него.

Ако сакате да ја зачувате заштитата на работниот лист, но да дозволите криење и откривање редови, кликнете на Заштити лист копчето на картичката Преглед , изберете го полето Форматирај редови и кликнете OK.

Совет. Ако листот е заштитен со лозинка, но не можете да ја запомните лозинката, следете ги овие упатства за да го отстраните работниот лист без лозинка.

2. Висината на редот е мала, но не е нула

Во случај работниот лист да не е заштитен, но одредени редови сè уште не можат да се откријат, проверете ја висината на тие редови. Поентата е дека ако висината на редот е поставена на некоја мала вредност, помеѓу 0,08 и 1, се чини дека редот е скриен, но всушност не е. Таквите редови не можат да се откријат на вообичаен начин. Мора да ја промените висината на редот за да ги вратите назад.

За да го направите тоа, извршете ги овие чекори:

1. Изберете група редови, вклучувајќи ред горе и ред подолу проблематичните редови.
2. Десен клик на изборот и изберете Висина на редот... од контекстното мени.
3. Впишете ја