Rakstot Excel formulu, $ šūnas atsaucēs mulsina daudzus lietotājus. Taču izskaidrojums ir ļoti vienkāršs. Dolāra zīme Excel šūnas atsaucē kalpo tikai vienam mērķim - tā norāda Excel, vai mainīt vai nemainīt atsauci, kad formula tiek kopēta uz citām šūnām. Un šajā īsajā pamācībā ir sniegta pilnīga informācija par šo lielisko funkciju.

Excel šūnu atsauču nozīmi ir grūti pārvērtēt. Iegūstiet izpratni par atšķirībām starp absolūtajām, relatīvajām un jauktajām atsaucēm, un jūs būsiet pusceļā uz Excel formulu un funkciju jaudas un daudzpusības apgūšanu.

Droši vien visi esat redzējuši dolāra zīmi ($) Excel formulās un brīnījāties, kas tas ir. Patiešām, uz vienu un to pašu šūnu var atsaukties četros dažādos veidos, piemēram, A1, $A$1, $A1 un A$1.

Dolāra zīme Excel šūnas atsaucē ietekmē tikai vienu lietu - tā norāda Excel, kā rīkoties ar atsauci, kad formula tiek pārvietota vai kopēta uz citām šūnām. Īsāk sakot, izmantojot $ zīmi pirms rindas un kolonnas koordinātēm, tiek izveidota absolūta šūnas atsauce, kas nemainīsies. Bez $ zīmes atsauce ir relatīva, un tā mainīsies.

Ja rakstāt formulu vienai šūnai, varat izvēlēties jebkuru atsauces tipu un jebkurā gadījumā pareizi izveidot formulu. Bet, ja plānojat kopēt formulu uz citām šūnām, ļoti svarīgi ir izvēlēties piemērotu šūnas atsauces tipu. Ja jums paveicas, varat mest monētu :) Ja vēlaties būt nopietni, ieguldiet dažas minūtes, lai apgūtu absolūto un relatīvo šūnu atsauču veidu.Excel un kad kuru no tām izmantot.

Kas ir Excel šūnas atsauce?

Vienkāršāk sakot, šūnas atsauce programmā Excel ir šūnas adrese. Tā norāda Microsoft Excel, kur meklēt vērtību, ko vēlaties izmantot formulā.

Piemēram, ja šūnā C1 ievadīsiet vienkāršu formulu =A1, Excel ievilks vērtību no šūnas A1 šūnā C1:

Kā jau minēts iepriekš, kamēr rakstāt formulu, lai viena šūna , varat brīvi izmantot jebkuru atsauces tipu ar dolāra zīmi ($) vai bez tās, un rezultāts būs vienāds:

Bet, ja vēlaties pārvietot vai kopēt formulu visā darblapā, ir ļoti svarīgi izvēlēties pareizo atsauces tipu, lai formula tiktu pareizi kopēta uz citām šūnām. Turpmākajās sadaļās sniegts detalizēts skaidrojums un formulu piemēri katram šūnu atsauces tipam.

Piezīme. Izņemot A1 atsauces stils , kur kolonnas ir definētas ar burtiem un rindas ar cipariem, pastāv arī R1C1 atsauces stils kur gan rindas, gan kolonnas ir apzīmētas ar skaitļiem (R1C1 apzīmē 1. rindu, 1. kolonnu).

Tā kā A1 ir noklusējuma atsauču stils programmā Excel un tas tiek izmantots visbiežāk, šajā pamācībā mēs aplūkosim tikai A1 tipa atsauces. Ja kāds pašlaik izmanto R1C1 stilu, varat to izslēgt, noklikšķinot uz Faili > Iespējas > Formulas un pēc tam noņemiet izvēles rūtiņu R1C1 atsauces stils kaste.

Excel relatīvā šūnas atsauce (bez zīmes $)

A relatīvā atsauce programmā Excel ir šūnas adrese bez zīmes $ rindas un kolonnas koordinātēs, piemēram. A1 .

Kad formula ar relatīvām šūnu atsaucēm tiek kopēta citā šūnā, atsauce mainās, pamatojoties uz rindu un kolonnu relatīvo pozīciju. Pēc noklusējuma visas atsauces programmā Excel ir relatīvas. Tālāk dotajā piemērā parādīts, kā darbojas relatīvās atsauces.

Pieņemsim, ka B1 šūnā ir šāda formula:

=A1*10

Ja šo formulu kopējat uz cita rinda tajā pašā slejā, piemēram, B2 šūnā, formula pielāgosies 2. rindai (A2*10), jo Excel pieņem, ka vēlaties reizināt vērtību katrā A slejas rindā ar 10.

Ja kopējat formulu ar relatīvo šūnu atsauci uz vēl viena sleja tajā pašā rindā, Excel mainīs atsauce uz kolonnu attiecīgi:

Un, ja kopējat vai pārvietojat Excel formulu ar relatīvu atsauci uz šūnām uz vēl viena rinda un vēl viena sleja , abi atsauces uz kolonnām un rindām mainīsies:

Kā redzat, relatīvo šūnu atsauču izmantošana Excel formulās ir ļoti ērts veids, kā veikt vienādus aprēķinus visā darblapā. Lai to labāk ilustrētu, aplūkosim reālu piemēru.

Relatīvās atsauces izmantošana programmā Excel - formulas piemērs

Pieņemsim, ka jūsu darblapā ir USD cenu sleja (B sleja) un jūs vēlaties konvertēt tās uz EUR. Zinot USD - EUR maiņas kursu (0,93 rakstīšanas brīdī), 2. rindas formula ir vienkārša, proti =B2*0.93 . Ievērojiet, ka mēs izmantojam Excel relatīvo atsauci uz šūnām bez dolāra zīmes.

Nospiežot taustiņu Enter, formula tiks aprēķināta, un rezultāts nekavējoties parādīsies šūnā.

Padoms. Pēc noklusējuma visas šūnu atsauces programmā Excel ir relatīvās atsauces. Tāpēc, rakstot formulu, varat pievienot relatīvo atsauci, noklikšķinot uz attiecīgās šūnas darblapā, nevis manuāli ierakstot šūnu atsauci.

Uz kopēt formulu uz leju pa kolonnu , novietojiet peli virs aizpildīšanas roktura (mazs kvadrātiņš izvēlētās šūnas apakšējā labajā stūrī). To darot, kursors mainīsies uz plānu melnu krustiņu, un, turot un velkot to virs šūnām, kuras vēlaties automātiski aizpildīt.

Un viss! Formula tiek kopēta uz citām šūnām ar relatīvajām atsaucēm, kas ir pareizi pielāgotas katrai atsevišķai šūnai. Lai pārliecinātos, ka vērtība katrā šūnā ir aprēķināta pareizi, atlasiet jebkuru šūnu un formulas joslā apskatiet formulu. Šajā piemērā esmu atlasījis šūnu C4 un redzu, ka formulas atsauce uz šūnu ir relatīva attiecībā uz 4. rindu, tieši kā tam jābūt:

Excel absolūtā šūnas atsauce (ar $ zīmi)

An absolūtā atsauce programmā Excel ir šūnas adrese ar dolāra zīmi ($) rindas vai kolonnas koordinātēs, piemēram. $A$1 .

Dolāra zīme fiksē atsauci uz konkrēto šūnu, lai to paliek nemainīgs Citiem vārdiem sakot, izmantojot $ šūnas atsaucēs, varat kopēt formulu programmā Excel, nemainot atsauces.

Piemēram, ja A1 šūnā ir 10 un jūs izmantojat absolūtā šūnas atsauce ( $A$1 ), formula =$A$1+5 vienmēr atgriezīs 15, neatkarīgi no tā, uz kurām citām šūnām šī formula tiks kopēta. No otras puses, ja to pašu formulu ierakstīsiet ar relatīvā šūnas atsauce ( A1 ) un pēc tam to nokopējiet uz citām kolonnas šūnām, katrai rindai tiks aprēķināta atšķirīga vērtība. Nākamajā attēlā redzama atšķirība:

Piezīme. Lai gan esam teikuši, ka absolūtā atsauce programmā Excel nekad nemainās, patiesībā tā mainās, ja pievienojat vai noņemat rindas un/vai kolonnas darblapā, un tas maina norādītās šūnas atrašanās vietu. Iepriekš minētajā piemērā, ja mēs ievietojam jaunu rindu darblapas augšpusē, Excel ir pietiekami gudrs, lai pielāgotu formulu, lai atspoguļotu šīs izmaiņas:

Reālās darblapās ļoti reti Excel formulā tiek izmantotas tikai absolūtās atsauces. Tomēr ir daudz uzdevumu, kuros ir jāizmanto gan absolūtās, gan relatīvās atsauces, kā parādīts turpmākajos piemēros.

Piezīme. Absolūto šūnas atsauci nedrīkst jaukt ar absolūto vērtību, kas ir skaitļa lielums, neņemot vērā tā zīmi.

Relatīvo un absolūto šūnu atsauču izmantošana vienā formulā

Bieži vien jums var būt nepieciešama formula, kurā dažas šūnu atsauces tiek pielāgotas kolonnām un rindām, kurās tiek kopēta formula, bet citas paliek nemainīgas konkrētās šūnās. Citiem vārdiem sakot, vienā formulā ir jāizmanto relatīvās un absolūtās šūnu atsauces.

Piemērs 1. Relatīvās un absolūtās atsauces uz šūnām skaitļu aprēķināšanai

Iepriekšējā piemērā ar USD un EUR cenām, iespējams, nevēlaties formulā ierakstīt valūtas maiņas kursu. Tā vietā varat ievadīt šo skaitli kādā šūnā, piemēram, C1, un fiksēt šīs šūnas atsauci formulā, izmantojot dolāra zīmi ($), kā parādīts nākamajā ekrāna attēlā:

Šajā formulā (B4*$C$1) ir divi šūnu atsauču veidi:

• B4 - relatīvais šūnu atsauce, kas tiek pielāgota katrai rindai, un
• $C$1 - absolūts šūnas atsauce, kas nekad nemainās neatkarīgi no tā, kur formula ir kopēta.

Šīs pieejas priekšrocība ir tā, ka lietotāji var aprēķināt cenas EUR, pamatojoties uz mainīgu valūtas maiņas kursu, nemainot formulu. Kad maiņas kurss mainās, jums atliek tikai atjaunināt vērtību šūnā C1.

Piemērs 2. Relatīvās un absolūtās šūnu atsauces datumu aprēķināšanai

Vēl viens biežs absolūto un relatīvo šūnu atsauču lietojums vienā formulā ir datumu aprēķināšana programmā Excel, pamatojoties uz šodienas datumu.

Pieņemsim, ka B slejā ir saraksts ar piegādes datumiem, un jūs ievadāt pašreizējo datumu C1 slejā, izmantojot funkciju TODAY(). Jūs vēlaties uzzināt, pēc cik dienām tiek piegādāts katrs sūtījums, un to varat aprēķināt, izmantojot šādu formulu: =B4-$C$1

Arī šajā formulā mēs izmantojam divus atsauču tipus:

• Relatīvais šūnai ar pirmās piegādes datumu (B4), jo vēlaties, lai šīs šūnas atsauce mainītos atkarībā no rindas, kurā atrodas formula.
• Absolute šūnai ar šodienas datumu ($C$1), jo vēlaties, lai šī šūnas atsauce paliktu nemainīga.

Nobeigumā, ja vēlaties izveidot Excel statisku šūnas atsauci, kas vienmēr attiecas uz vienu un to pašu šūnu, noteikti formulā iekļaujiet dolāra zīmi ($), lai programmā Excel izveidotu absolūto atsauci.

Excel jaukta šūnu atsauce

Jaukta šūnas atsauce programmā Excel ir atsauce, kurā ir fiksēts vai nu kolonnas burts, vai rindas numurs. Piemēram, $A1 un A$1 ir jauktas atsauces. Bet ko katra no tām nozīmē? Tas ir ļoti vienkārši.

Kā atceraties, Excel absolūtā atsauce satur 2 dolāra zīmes ($), kas bloķē gan kolonnu, gan rindu. Jauktā šūnu atsaucē tikai viena koordināta ir fiksēta (absolūta), bet otra (relatīvā) mainās atkarībā no rindas vai kolonnas relatīvās pozīcijas:

• Absolūtā sleja un relatīvā rinda Kad formula ar šo atsauces tipu tiek kopēta uz citām šūnām, $ zīme kolonnas burta priekšā bloķē atsauci uz norādīto kolonnu, lai tā nekad nemainītos. Relatīvā rindas atsauce bez dolāra zīmes mainās atkarībā no rindas, uz kuru tiek kopēta formula.
• Relatīvā sleja un absolūtā rinda piemēram, A$1. Šajā atsauces tipā nemainīsies rindas atsauce, bet mainīsies kolonnas atsauce.

Tālāk ir sniegts abu jaukto šūnu atsauču tipu izmantošanas piemērs, kas, cerams, atvieglos izpratni.

Jauktas atsauces izmantošana programmā Excel - formulas piemērs

Šajā piemērā mēs atkal izmantosim mūsu valūtu konvertēšanas tabulu. Taču šoreiz mēs neaprobežosimies tikai ar USD - EUR konvertēšanu. Mēs konvertēsim dolāru cenas vairākās citās valūtās, visas ar viena formula !

Vispirms ievadīsim konversijas kursus kādā rindā, piemēram, 2. rindā, kā parādīts zemāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā. Un pēc tam uzrakstīsim tikai vienu formulu augšējai kreisai šūnai (šajā piemērā C5), lai aprēķinātu EUR cenu:

=$B5*C$2

kur $B5 ir dolāra cena tajā pašā rindā, un C$2 ir USD - EUR maiņas kurss.

Un tagad nokopējiet formulu uz leju uz citām C slejas šūnām un pēc tam automātiski aizpildiet citas slejas ar to pašu formulu, velkot aizpildīšanas rokturi. Rezultātā jums būs 3 dažādas cenu slejas, kas pareizi aprēķinātas, pamatojoties uz atbilstošo valūtas maiņas kursu 2. rindā tajā pašā slejā. Lai to pārbaudītu, atlasiet jebkuru šūnas šūnu tabulā un formulas joslā apskatiet formulu.

Piemēram, atlasīsim šūnas D7 (GBP slejā). Šeit redzēsim formulu =$B7*D$2 kas ņem USD cenu B7 un reizina to ar vērtību D2, kas ir USD-GBP maiņas kurss, tieši tas, ko ārsts pasūtīja :)

Un tagad sapratīsim, kā tas notiek, ka Excel precīzi zina, kuru cenu ņemt un ar kādu maiņas kursu to reizināt. Kā jau droši vien nojautāt, to dara jauktās šūnu atsauces ($B5*C$2).

• $B5 - absolūtā sleja un relatīvā rinda Šeit jūs pievienojat dolāra zīmi ($) tikai pirms slejas burta, lai atsauce tiktu piesaistīta A slejai, tādējādi Excel vienmēr izmanto sākotnējās USD cenas visām konvertācijām. Rindu atsauce (bez $ zīmes) nav bloķēta, jo vēlaties aprēķināt cenas katrai rindai atsevišķi.
• C$2 - relatīvā sleja un absolūtā rinda Tā kā visi valūtas maiņas kursi atrodas 2. rindā, jūs bloķējat rindas atsauci, rindas numura priekšā liekot dolāra zīmi ($). Un tagad neatkarīgi no tā, uz kuru rindu kopējat formulu, Excel vienmēr meklēs valūtas maiņas kursu 2. rindā. Un, tā kā slejas atsauce ir relatīva (bez $ zīmes), tā tiks pielāgota kolonnai, uz kuru formula tiek kopēta.

Kā atsaukties uz visu kolonnu vai rindu programmā Excel

Ja strādājat ar Excel darblapu, kurā ir mainīgs rindu skaits, iespējams, vēlaties atsaukties uz visām šūnām konkrētā slejā. Lai atsauktos uz visu sleju, vienkārši divreiz ierakstiet slejas burtu un starp tiem - divpunktu, piemēram. A:A .

Atsauce uz visu sleju

Tāpat kā šūnu atsauces, arī visas kolonnas atsauces var būt absolūtas un relatīvas, piemēram:

• Absolūtā atsauce uz kolonnu , piemēram, $A: $A
• Relatīvā slejas atsauce, piemēram, A:A

Un atkal - dolāra zīmi ($) lietojiet vienādojumā ar absolūtā atsauce uz kolonnu lai to bloķētu uz noteiktu kolonnu, lai atsauce uz visu kolonnu nemainītos, kad kopējat formulu uz citām šūnām.

A relatīvā atsauce uz kolonnu mainīsies, kad formula tiks kopēta vai pārvietota uz citām kolonnām, un paliks neskarta, kad formula tiks kopēta uz citām šūnām tajā pašā kolonnā.

Atsauce uz visu rindu

Lai atsauktos uz visu rindu, izmantojiet to pašu pieeju, tikai kolonnas burtu vietā ierakstiet rindu numurus:

• Absolūtā rindas atsauce , piemēram, $1:$1
• Relatīvā rindu atsauce, piemēram, 1:1

Teorētiski varat izveidot arī jaukta atsauce uz visu kolonnu vai jaukta viss - atsauce uz rindu, Piemēram, $A:A vai $1:1. Es saku "teorētiski", jo nevaru iedomāties šādu atsauču praktisku pielietojumu, lai gan 4. piemērs pierāda, ka formulas ar šādām atsaucēm darbojas tieši tā, kā tām ir paredzēts.

Piemērs 1. Excel atsauce uz visu kolonnu (absolūtā un relatīvā)

Pieņemsim, ka B slejā ir daži skaitļi un vēlaties noskaidrot to kopsummu un vidējo vērtību. Problēma ir tā, ka tabulai katru nedēļu tiek pievienotas jaunas rindas, tāpēc parastās SUM() vai AVERAGE() formulas rakstīšana fiksētam šūnu diapazonam nav pareizais risinājums. Tā vietā varat atsaukties uz visu B sleju:

=SUM($B:$B) - izmantot dolāra zīmi ($), lai veiktu absolūts atsauce uz visu kolonnu kas bloķē formulu B slejā.

=SUM(B:B) - rakstīt formulu bez $, lai izveidotu relatīvais atsauce uz visu kolonnu kas mainīsies, kad formulu kopēsiet uz citām kolonnām.

Padoms. Rakstot formulu, noklikšķiniet uz kolonnas burta, lai formulai tiktu pievienota atsauce uz visu kolonnu. Tāpat kā šūnu atsauces, Excel pēc noklusējuma ievieto relatīvo atsauci (bez zīmes $):

Tādā pašā veidā mēs uzrakstām formulu, lai aprēķinātu vidējo cenu visā B slejā:

=AVERAGE(B:B)

Šajā piemērā mēs izmantojam relatīvu atsauci uz visu kolonnu, tāpēc mūsu formula tiek pareizi pielāgota, kad to kopējam uz citām kolonnām:

Piezīme. Ja Excel formulās izmantojat atsauci uz visu kolonnu, nekad neievadiet formulu jebkurā tās pašas kolonnas vietā. Piemēram, varētu šķist laba ideja ievadīt formulu =SUM(B:B) vienā no tukšajām B kolonnas galējām apakšējām šūnām, lai kopsumma būtu tās pašas kolonnas beigās. To nedariet! Tas radītu t. s. apļveida atsauce un formula atgrieztu 0.

Piemērs 2. Excel atsauce uz visu rindu (absolūtā un relatīvā)

Ja dati Excel lapā ir sakārtoti rindās, nevis kolonnās, tad formulā varat atsaukties uz visu rindu. Piemēram, šādi varam aprēķināt vidējo cenu 2. rindā:

= VIDĒJAIS($2:$2) - an absolūts atsauce uz visu rindu ir bloķēta uz konkrētu rindu, izmantojot dolāra zīmi ($).

=AVERAGE(2:2) - a relatīvais atsauce uz visu rindu mainīsies, kad formula tiks kopēta uz citām rindām.

Šajā piemērā mums ir nepieciešama relatīva atsauce uz visu rindu, jo mums ir 3 datu rindas un mēs vēlamies aprēķināt vidējo vērtību katrā rindā, kopējot to pašu formulu:

Piemērs 3. Kā atsaukties uz visu kolonnu, izņemot dažas pirmās rindas

Šī ir ļoti aktuāla problēma, jo diezgan bieži darblapas pirmajās rindās ir ievadteikums vai paskaidrojoša informācija, un jūs nevēlaties tās iekļaut savos aprēķinos. Diemžēl Excel neļauj izmantot tādas atsauces kā B5:B, kas ietvertu visas B slejas rindas, sākot ar 5. rindu. Ja mēģināsiet pievienot šādu atsauci, jūsu formula, visticamāk, atgriezīs formulas#NAME kļūda.

Tā vietā varat norādīt maksimālā rinda , lai atsauce ietvertu visas iespējamās rindas attiecīgajā kolonnā. Excel 2016, 2013, 2010 un 2007 programmā maksimums ir 1 048 576 rindas un 16 384 kolonnas. Agrākās Excel versijās maksimālais rindu skaits ir 65 536 un kolonnu skaits - 256.

Tātad, lai atrastu vidējo vērtību katram cenu stabiņam turpmāk dotajā tabulā (no B līdz D stabiņam), šūnā F2 ievadiet šādu formulu un pēc tam to kopējiet šūnās G2 un H2:

=AVERAGE(B5:B1048576)

Ja izmantojat SUM funkciju, varat arī atņemt rindas, kuras vēlaties izslēgt:

=SUM(B:B)-SUM(B1:B4)

Piemērs 4. Jauktas veselu kolonnu atsauces izmantošana programmā Excel

Kā jau minēju dažus punktus iepriekš, programmā Excel varat izveidot arī jauktu atsauci uz visu kolonnu vai rindu:

• Jaukta atsauce uz kolonnu, piemēram, $A:A
• Jaukta rindu atsauce, piemēram, $1:1

Tagad aplūkosim, kas notiek, ja formulu ar šādām atsaucēm kopē citās šūnās. Pieņemsim, ka ievadāt formulu =SUM($B:B) kādā šūnā, šajā piemērā F2. Kad formula tiek kopēta uz blakus esošo labo šūnas (G2), tā mainās uz =SUM($B:C) jo pirmais B ir fiksēts ar zīmi $, bet otrais nav. Rezultātā formula saskaitīs visus skaitļus B un C slejās. Nezinu, vai tam ir kāda praktiska nozīme, bet jūs varētu vēlēties zināt, kā tas darbojas:

Uzmanību! Nelietojiet pārāk daudz veselu kolonnu/rindu atsauču darblapā, jo tās var palēnināt Excel darbību.

Kā pārslēgties starp absolūtajām, relatīvajām un jauktajām atsaucēm (F4 taustiņš)

Kad rakstāt Excel formulu, $ zīmi, protams, var ierakstīt manuāli, lai relatīvo šūnu atsauci mainītu uz absolūto vai jaukto. Vai arī varat nospiest taustiņu F4, lai paātrinātu darbu. Lai F4 saīsne darbotos, jums ir jābūt formulas rediģēšanas režīmā:

1. Atlasiet šūnas ar formulu.
2. Ievadiet rediģēšanas režīmu, nospiežot taustiņu F2, vai divreiz noklikšķiniet uz šūnas.
3. Atlasiet šūnas atsauci, kuru vēlaties mainīt.
4. Nospiediet F4, lai pārslēgtos starp četriem šūnu atsauču veidiem.

Ja esat izvēlējies relatīvu šūnu atsauci bez $ zīmes, piemēram, A1, atkārtoti nospiežot taustiņu F4, tiek pārslēgta absolūtā atsauce ar abām dolāra zīmēm, piemēram, $A$1, absolūtā rinda A$1, absolūtā sleja $A1, un pēc tam tiek pārslēgta atpakaļ uz relatīvo atsauci A1.

Piezīme. Ja nospiežat F4, neizvēloties nevienu šūnas atsauci, atsauce, kas atrodas pa kreisi no peles rādītāja, tiek automātiski atlasīta un mainīta uz citu atsauces veidu.

Es ceru, ka tagad jūs pilnībā saprotat, kādas ir relatīvās un absolūtās šūnu atsauces, un Excel formula ar $ zīmēm vairs nav noslēpums. Nākamajos dažos rakstos mēs turpināsim mācīties dažādus Excel šūnu atsauču aspektus, piemēram, atsauci uz citu darblapu, 3d atsauci, strukturētu atsauci, apļveida atsauci un tā tālāk. Tikmēr es pateicos par lasīšanu un ceru redzēt jūsmūsu blogā nākamnedēļ!