"Excel" juostelė: trumpas vadovas pradedantiesiems

  • Pasidalinti
Michael Brown

Išsamiame "Excel" juostos naudojimo vadove paaiškinama juostos struktūra, pagrindiniai skirtukai, taip pat paaiškinama, kaip pritaikyti, paslėpti ir atkurti "Excel" juostą.

Kaip ir kitose "Office" programose, "Excel" juostelė yra pagrindinė sąsaja, kurioje yra visos jums reikalingos komandos ir funkcijos. Norite sužinoti, ką gali "Excel"? Pažinkite juostelę!

    "Excel" juostelė

    "Microsoft Excel" juostelė tai skirtukų ir piktogramų eilutė "Excel" lango viršuje, leidžianti greitai rasti, suprasti ir naudoti komandas tam tikrai užduočiai atlikti. Ji atrodo kaip tam tikra sudėtinga įrankių juosta, kuri iš tikrųjų tokia ir yra.

    Lentelė pirmą kartą pasirodė "Excel 2007", pakeitusi ankstesnėse versijose buvusias tradicines įrankių juostas ir išskleidžiamus meniu. 2010 m. "Excel" programoje "Microsoft" pridėjo galimybę personalizuoti juostą.

    "Excel" juostą sudaro keturi pagrindiniai komponentai: skirtukai, grupės, dialogo langų paleidikliai ir komandų mygtukai.

    • Lentelės skirtukas yra daug komandų, logiškai suskirstytų į grupes.
    • Juostų grupė tai glaudžiai susijusių komandų rinkinys, paprastai atliekamas kaip didesnės užduoties dalis.
    • Dialogo paleidimo programa tai maža rodyklė grupės apatiniame dešiniajame kampe, kuria rodoma daugiau susijusių komandų. Dialogų paleidimo skydeliai rodomi grupėse, kuriose yra daugiau komandų nei laisvos vietos.
    • Komandos mygtukas tai mygtukas, kurį spustelėjus atliekamas tam tikras veiksmas.

    Lentelės skirtukai

    Standartinėje "Excel" juostoje yra šie skirtukai (iš kairės į dešinę):

    Failas - leidžia pereiti į užkulisinį vaizdą, kuriame pateikiamos svarbiausios su failais susijusios komandos ir "Excel" parinktys. Šis skirtukas buvo įdiegtas "Excel 2010" kaip mygtuko "Office" (2007 m. "Excel") ir meniu "File" (failas) ankstesnėse versijose pakaitalas.

    Pagrindinis - pateikiamos dažniausiai naudojamos komandos, pavyzdžiui, kopijavimo ir įklijavimo, rūšiavimo ir filtravimo, formatavimo ir kt.

    Įdėkite - naudojamas įvairiems objektams, pavyzdžiui, paveikslėliams, diagramoms, PivotTables, hipersaitams, specialiems simboliams, lygtims, antraštėms ir paraštėms, į darbalapį įtraukti.

    Piešti - priklausomai nuo naudojamo įrenginio tipo, jame galima piešti skaitmeniniu rašikliu, pele arba pirštu. Šis skirtukas prieinamas "Excel 2013" ir vėlesniuose formatuose, tačiau, kaip ir skirtukas "Kūrėjas", jis nėra matomas pagal numatytuosius nustatymus.

    Puslapio išdėstymas - pateikiami įrankiai, skirti darbalapio išvaizdai valdyti tiek ekrane, tiek spausdinant. Šiais įrankiais valdomi temos nustatymai, tinklelio linijos, puslapio kraštinės, objektų lygiavimas ir spausdinimo sritis.

    Formulės - yra funkcijų įterpimo, pavadinimų nustatymo ir skaičiavimo parinkčių valdymo įrankiai.

    Duomenys - yra darbalapio duomenų tvarkymo ir prisijungimo prie išorinių duomenų komandų.

    Peržiūrėkite - galite tikrinti rašybą, sekti pakeitimus, pridėti komentarų ir pastabų, apsaugoti darbalapius ir sąsiuvinius.

    Peržiūrėti - pateikiamos komandos, skirtos perjungti darbalapio rodinius, užšaldyti langus, peržiūrėti ir išdėstyti kelis langus.

    Pagalba - rodomas tik programose "Excel 2019" ir "Office 365". Šiame skirtuke suteikiama greita prieiga prie pagalbos užduočių skydelio ir leidžiama susisiekti su "Microsoft" palaikymo tarnyba, siųsti atsiliepimus, siūlyti funkciją ir gauti greitą prieigą prie mokymo vaizdo įrašų.

    Kūrėjas - suteikiama prieiga prie išplėstinių funkcijų, pavyzdžiui, VBA makrokomandų, ActiveX ir formų valdiklių bei XML komandų. Šis skirtukas pagal numatytuosius nustatymus yra paslėptas, todėl pirmiausia turite jį įjungti.

    Papildiniai - rodomas tik tada, kai atidarote senesnį sąsiuvinį arba įkeliate priedą, kuris pritaiko įrankių juostas arba meniu.

    Kontekstiniai juostos skirtukai

    Be pirmiau aprašytų nuolatinių skirtukų, "Excel" juostoje taip pat yra kontekstiniai skirtukai, dar vadinami Įrankių skirtukai , kurie rodomi tik pasirinkus tam tikrą elementą, pvz., lentelę, diagramą, figūrą ar paveikslėlį. Pavyzdžiui, jei pasirenkate diagramą, ekrane Dizainas ir Formatas bus rodomi skirtukai Diagramų įrankiai .

    Patarimas. Jei tik pradedate dirbti su "Excel", Lentos herojus gali praversti. Tai "Office Labs" sukurtas žaidimas, padedantis žmonėms susipažinti su naudingiausiomis "Office" juostelės funkcijomis. Nors šis projektas nėra aktyviai plėtojamas ir toliau palaikomas, jį vis dar galima atsisiųsti iš "Microsoft" svetainės.

    Kaip paslėpti "Excel" juostą

    Jei norite, kad darbalapio duomenys užimtų kuo daugiau vietos (tai ypač aktualu naudojant nešiojamąjį kompiuterį su mažu ekranu), galite sumažinti juostelę paspausdami spartųjį klavišą Ctrl + F1.

    Arba galite visiškai paslėpti juostelę spustelėdami Lentelės rodymo parinktys mygtuką viršutiniame dešiniajame "Excel" lango kampe, tada spustelėkite Automatinis juostos paslėpimas .

    Daugiau informacijos rasite skyriuje 6 būdai, kaip sumažinti ir paslėpti juostą "Excel" programoje.

    Kaip panaikinti "Excel" juostos paslėpimą

    Jei staiga visi išnyko komandos iš "Excel" juostos ir matomi tik skirtukų pavadinimai, paspauskite Ctrl + F1, kad viskas būtų sugrąžinta.

    Jei trūksta visos juostos , spustelėkite Lentelės rodymo parinktys mygtuką ir pasirinkite Rodyti skirtukus ir komandas .

    Norite sužinoti dar 4 būdus, kaip atkurti dingusią juostelę? Peržiūrėkite straipsnį Kaip parodyti juostelę programoje "Excel".

    Kaip pritaikyti "Excel" juostą

    Jei norite pritaikyti juostelę savo poreikiams, kad tiksliai žinotumėte, kur kas yra, galite tai padaryti.

    Jūsų įėjimo taškas į daugumą pritaikymų yra Pritaikyti juostelę langas po "Excel" parinktys . O trumpiausias kelias į jį - dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juostą ir pasirinkite Lentelės pritaikymas ... iš kontekstinio meniu:

    Iš čia galite pridėti savo skirtukų su bet kokiomis pasirinktomis komandomis, keisti skirtukų ir grupių tvarką, rodyti, slėpti, pervadinti skirtukus ir dar daug kitų dalykų.

    Išsamius kiekvieno pritaikymo veiksmus rasite šioje pamokoje: Kaip pritaikyti "Excel" juostą.

    Kaip parodyti skirtuką "Programuotojas" programoje "Excel

    Kūrėjo skirtukas yra labai naudingas "Excel" juostos papildymas, leidžiantis pasiekti daugybę pažangių funkcijų, pavyzdžiui, VBA makrokomandas, "ActiveX" ir formų valdiklius, XML komandas ir kt. Problema yra ta, kad pagal numatytuosius nustatymus kūrėjo skirtukas yra paslėptas. Laimei, jį labai lengva įjungti. Tam dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite juostą, spustelėkite Lentelės pritaikymas , pasirinkite Kūrėjas Pagrindiniai skirtukai ir spustelėkite Gerai.

    Tokiu pat būdu galite suaktyvinti ir kitus skirtukus, kurie yra "Excel" programoje, bet nėra matomi juostoje, pvz., skirtuką Braižyti.

    Daugiau informacijos rasite skyriuje Kaip pridėti ir naudoti skirtuką "Developer" programoje "Excel".

    Greitosios prieigos įrankių juosta

    Be juostos, kurioje yra dauguma "Excel" programoje naudojamų komandų, nedidelis dažnai naudojamų komandų rinkinys yra specialioje įrankių juostoje, esančioje "Excel" lango viršuje, kad būtų galima greitai pasiekti šią juostą (iš čia ir kilęs įrankių juostos pavadinimas).

    Greitosios prieigos įrankių juostą taip pat galima pritaikyti ir nustatyti jos vietą virš arba po juosta. Toliau pateiktame vadovėlyje paaiškinta, kaip tai padaryti: Greitosios prieigos įrankių juosta: kaip pritaikyti, perkelti ir iš naujo nustatyti.

    Štai kaip naudojate "Excel" juostelę. Dėkoju, kad perskaitėte, ir tikiuosi, kad kitą savaitę susitiksime mūsų tinklaraštyje!

    Michaelas Brownas yra atsidavęs technologijų entuziastas, mėgstantis supaprastinti sudėtingus procesus naudojant programinės įrangos įrankius. Turėdamas daugiau nei dešimtmetį patirtį technologijų pramonėje, jis patobulino savo įgūdžius „Microsoft Excel“ ir „Outlook“, taip pat „Google“ skaičiuoklėse ir dokumentuose. Michaelio tinklaraštis skirtas dalytis savo žiniomis ir patirtimi su kitais, jame pateikiami lengvai įgyvendinami patarimai ir vadovėliai, kaip pagerinti produktyvumą ir efektyvumą. Nesvarbu, ar esate patyręs profesionalas, ar pradedantysis, Michaelo tinklaraštyje rasite vertingų įžvalgų ir praktinių patarimų, kaip išnaudoti visas šių pagrindinių programinės įrangos įrankių galimybes.