Бірнеше CSV файлдарын Excel бағдарламасына түрлендірудің 3 жылдам жолы әр файлды жеке электрондық кестеге айналдыру немесе барлық деректерді бір параққа біріктіру.

Егер файлдарды CSV пішімінде жиі экспорттасаңыз әр түрлі қолданбалардан сізде бір тақырыпқа қатысты жеке файлдар жиынтығы болуы мүмкін. Әрине, Excel бір уақытта бірнеше файлды аша алады, бірақ бөлек жұмыс кітаптары ретінде. Сұрақ: бірнеше .csv файлдарын бір жұмыс кітабына түрлендірудің қарапайым жолы бар ма? Анық нәрсе. Мұндай үш әдіс бар :)

Пәрмен жолы арқылы бірнеше CSV файлдарын бір Excel файлына біріктіру

Бірнеше csv файлдарын бір файлға жылдам біріктіру үшін сіз пайдалана аласыз. Windows пәрмен жолы құралының. Мына жол:

1. Барлық мақсатты файлдарды бір қалтаға жылжытыңыз және қалтада басқа .csv файлдары жоқ екеніне көз жеткізіңіз.
2. Windows Explorer шолғышында бар қалтаға өтіңіз. csv файлдарыңызды және оның жолын көшіріңіз. Ол үшін пернетақтадағы Shift пернесін басып тұрып, қалтаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден Жол ретінде көшіру пәрменін таңдаңыз.

   Windows 10 және одан жоғары нұсқаларында Жолды көшіру түймесі File Explorer бағдарламасының Басты қойындысында да қолжетімді.

   

3. Windows іздеу жолағына cmd деп теріңіз де, оны бастау үшін Пәрмен жолы қолданбасын басыңыз.

   

4. Ішінде Пәрмен жолы терезесінде белсенді каталогты келесіге өзгерту үшін пәрменді енгізіңізCSV қалтасы. Оны орындау үшін cd теріңіз, одан кейін бос орын , содан кейін қалта жолын қою үшін Ctrl + V пернелерін басыңыз.

   Сонымен қатар, қалтаны тікелей Файл шолушысы ішінен Пәрмен жолы терезесіне сүйреп апаруға болады.

   

5. Осы кезде экраныңыз төмендегідей болуы керек. Олай болса, пәрменді орындау үшін Enter пернесін басыңыз.

   

   Мұны орындағаннан кейін пәрмен жолында белсенді каталогтың өзгеруін көрсететін қалта жолы пайда болады.

   

6. Пәрмен жолында қалта жолынан кейін copy *.csv merged-csv-files.csv деп теріп, Enter пернесін басыңыз.

   Жоғарыдағы пәрменде merged-csv-files.csv нәтиже файлының атауы болып табылады, оны өзіңізге ұнайтын атқа өзгерте аласыз.

   

   Егер бәрі ойдағыдай болса, көшірілген файлдардың аттары орындалған команданың астында пайда болады:

   

Енді, сіз Пәрмен жолы терезесін ашып, бастапқы файлдары бар қалтаға оралыңыз. Онда сіз merged-csv-files.csv атты жаңа файлды немесе 6-қадамда көрсеткен атауды табасыз.

Кеңестер мен ескертпелер:

• Барлық деректерді бір үлкен файлға біріктіру бір құрылымның біртекті файлдары үшін тамаша жұмыс істейді. Әртүрлі бағандары бар файлдар үшін бұл ең жақсы шешім болмауы мүмкін.
• Егер біріктіргіңіз келетін барлық файлдар бірдей болсабаған тақырыптарында бірінші файлдан басқасының барлығында оқушы жолдарын жою мағынасы бар, сондықтан олар үлкенірек файлға бір-ақ рет көшіріледі.
• көшіру пәрмені файлдарды сол күйінде біріктіреді . CVS файлдарыңыздың Excel бағдарламасына импортталуын көбірек бақылауды қаласаңыз, Power Query қолайлырақ шешім болуы мүмкін.

Бірнеше CSV файлдарын Power Query арқылы біріктіру

Power Сұрау Excel 365 - Excel 2016 бағдарламасындағы ең қуатты құралдардың бірі болып табылады. Басқа нәрселермен қатар, ол әртүрлі көздерден алынған деректерді біріктіріп, түрлендіре алады – бұл мысалда біз пайдаланатын қызықты мүмкіндік.

Біріктіру үшін. бірнеше csv файлдарын бір Excel жұмыс кітабында орындаңыз, мына қадамдарды орындау қажет:

1. Барлық CSV файлдарыңызды бір қалтаға салыңыз. Қалтада басқа файлдар жоқ екеніне көз жеткізіңіз, себебі олар кейінірек қосымша жылжытуға әкелуі мүмкін.
2. Деректер қойындысындағы Алу & Деректерді түрлендіру тобында Деректерді алу > Файлдан > Қалтадан түймесін басыңыз.

   

3. Csv файлдары салынған қалтаны іздеңіз және Ашу түймесін басыңыз.

   

4. Келесі экран барлық толтырулардың мәліметтерін көрсетеді. таңдалған қалтада. Біріктіру ашылмалы мәзірінде сізге үш опция қолжетімді:
   • Біріктіру & Transform Data - ең икемді және мүмкіндіктерге бай. Барлық csv файлдарындағы деректер Power Query өңдегішіне жүктеледі,мұнда әртүрлі түзетулер жасауға болады: бағандар үшін деректер түрлерін таңдау, қажетсіз жолдарды сүзгілеу, көшірмелерді жою және т.б.
   • Біріктіру & Жүктеу - ең қарапайым және жылдам. Біріктірілген деректерді тікелей жаңа жұмыс парағына жүктейді.
   • Біріктіру & Жүктеу... - деректерді қай жерде (бар немесе жаңа жұмыс парағына) және қандай пішінде (кесте, жиынтық кесте есебі немесе диаграмма, тек қосылым) жүктейтінін таңдауға мүмкіндік береді.

   

Енді әр сценарийдегі негізгі ойларды қысқаша талқылайық.

Деректерді біріктіру және жүктеңіз

Ең қарапайым жағдайда ешқандай түзетулер жоқ бастапқы csv файлдары қажет болса, Біріктіру & Жүктеу немесе Біріктіру & Жүктеу... .

Негізі, бұл екі опция бірдей әрекетті орындайды - жеке файлдардан деректерді бір жұмыс парағына импорттайды. Біріншісі нәтижелерді жаңа параққа жүктейді, ал екіншісі оларды қайда жүктеу керектігін шешуге мүмкіндік береді.

Алдын ала қарау тілқатысу терезесінде тек мыналарды шешуге болады:

• Үлгі файлы - импортталған файлдардың қайсысы үлгі ретінде қарастырылуы керек.
• Бөлгіш - CSV файлдарында әдетте үтір қойылады.
• Деректер түрін анықтау . Excel бағдарламасына алғашқы 200 жол (әдепкі) немесе барлық деректер жинағы негізінде әрбір баған үшін деректер түрін автоматты түрде таңдауға рұқсат бере аласыз. Немесе деректер түрлерін анықтамау параметрін таңдап, барлық деректер бастапқы Мәтін ішіне импортталады.пішім.

Таңдауларыңызды жасағаннан кейін (көп жағдайда әдепкі параметрлер жақсы жұмыс істейді), Жарайды.

Егер сіз Біріктіру & Жүктеу , деректер кесте ретінде жаңа жұмыс парағына импортталады.

Біріктіру & Load To… , деректердің қай жерде және импортталатынын көрсетуді сұрайтын келесі диалогтық терезе пайда болады:

Жоғарыдағы суретте көрсетілген әдепкі параметрлермен, бірнеше csv файлдарындағы деректер келесідей кесте пішімінде импортталады:

Деректерді біріктіру және түрлендіру

Біріктіру & Деректерді түрлендіру опциясы деректеріңізді Power Query өңдегішіне жүктейді. Мұнда көптеген мүмкіндіктер бар, сондықтан әртүрлі көздерден алынған ақпаратты өңдеу үшін әсіресе пайдалы болатындарын қарастырайық.

Біріктіру үшін файлдарды сүзу

Егер бастапқы қалтада сізден көбірек файлдар болса шынымен біріктіргіңіз келсе немесе кейбір файлдар .csv емес болса, Көз.Аты бағанының сүзгісін ашып, қатысы жоқтардың таңдауын алып тастаңыз.

Деректерді көрсетіңіз түрлері

Әдетте, Excel бағдарламасы барлық бағандар үшін деректер түрлерін автоматты түрде анықтайды. Кейбір жағдайларда әдепкі параметрлер сізге сәйкес келмеуі мүмкін. Белгілі бір бағанның деректер пішімін өзгерту үшін оның тақырыбын басу арқылы сол бағанды ​​таңдаңыз, содан кейін Трансформация тобындағы Дерек түрі түймесін басыңыз.

Мысалы:

• Көшбасшы болу үшінсандар алдында нөлдер , Мәтін таңдаңыз.
• Сомалар алдында $ белгісін көрсету үшін Валюта таңдаңыз.
• Дұрыс көрсету үшін күн және уақыт мәндері үшін Күн , Уақыт немесе Күн/Уақыт таңдаңыз.

Көшірмелерді жою

Қайталанатын жазбалардан құтылу үшін тек бірегей мәндерден тұруы керек негізгі бағанды ​​(бірегей идентификатор) таңдап, Жолдарды жою түймесін басыңыз. > Көшірмелерді жою .

Қосымша пайдалы мүмкіндіктер үшін таспаны зерттеңіз!

Деректерді Excel жұмыс парағына жүктеңіз

Өңдеуді аяқтағаннан кейін Excel бағдарламасына жүктелген деректерді алыңыз. Ол үшін Үй қойындысындағы Жабу тобында Жабу & Жүктеңіз , содан кейін біреуін басыңыз:

• Жабу & Жүктеу - деректерді кесте ретінде жаңа параққа импорттайды.
• Жабу & Жүктеу... - деректерді кесте, жиынтық кесте немесе жиынтық кесте ретінде жаңа немесе бар параққа тасымалдай алады.

Кеңестер мен ескертпелер:

• Power Query арқылы импортталған деректер бастапқы csv файлдарына қосылған күйінде қалады.
• Егер басқа CSV файлдарын біріктіру қажет болса, оларды жай ғана тастаңыз. бастапқы қалтаға енгізіңіз, содан кейін Кесте дизайны немесе Сұрау қойындысындағы Жаңарту түймесін басу арқылы сұрауды жаңартыңыз.
• <12-ге Біріктірілген файлды бастапқы файлдардан>ажырату , Кесте дизайны қойындысындағы Байланысты жою түймесін басыңыз.

ИмпорттауБірнеше CSV файлдарын Excel бағдарламасына парақтарды көшіру құралымен

Алдыңғы екі мысалда біз жеке csv файлдарын бір файлға біріктірдік. Енді әрбір CSV файлын бір жұмыс кітабының бөлек парағы ретінде қалай импорттауға болатынын қарастырайық. Мұны орындау үшін біз Excel бағдарламасына арналған Ultimate Suite құрамындағы көшіру парақтары құралын қолданамыз.

Импорттауға ең көбі 3 минут кетеді, әр қадамына бір минут :)

1. Ablebits Data қойындысында Copy Sheets түймесін басып, файлдарды қалай импорттағыңыз келетінін көрсетіңіз:
   • Әр файлды бөлек параққа орналастыру үшін , Таңдалған парақтарды бір жұмыс кітабына таңдаңыз.
   • Барлық csv файлдарынан деректерді бір жұмыс парағына көшіру үшін, Таңдалған парақтардан деректер опциясын таңдаңыз. бір параққа .

   

2. Файлдарды қосу түймесін басып, импорттау үшін csv файлдарын тауып таңдаңыз. . Аяқтағаннан кейін Келесі түймесін басыңыз.

   

3. Соңында қондырма деректерді қалай қою керектігін нақты сұрайды. Csv файлдары болған жағдайда, сіз әдетте әдепкі Барлығын қою опциясын қолданып, Көшіру түймесін басыңыз.

   

Бірнеше секундтан кейін бір Excel жұмыс кітабының бөлек парақтарына түрлендірілген таңдалған csv файлдарын табасыз. Жылдам және ауыртпалықсыз!

Осылайша бірнеше CSV файлын Excel бағдарламасына түрлендіруге болады. Оқығаныңызға рахмет және келесі аптада кездескенше!