Una guida completa all'uso della barra multifunzione in Excel spiega la struttura della barra multifunzione, le schede principali e come personalizzare, nascondere e ripristinare la barra multifunzione in Excel.

Come per le altre applicazioni di Office, la barra multifunzione di Excel è l'interfaccia principale che contiene tutti i comandi e le funzioni di cui avrete bisogno. Per sapere di cosa è capace Excel, esplorate la barra multifunzione!

Nastro di Excel

La barra multifunzione di Microsoft Excel è la fila di schede e icone nella parte superiore della finestra di Excel che consente di trovare, comprendere e utilizzare rapidamente i comandi per completare una determinata attività. Sembra una sorta di barra degli strumenti complessa, e in effetti è così.

La barra multifunzione è apparsa per la prima volta in Excel 2007, sostituendo le tradizionali barre degli strumenti e i menu a discesa presenti nelle versioni precedenti. In Excel 2010, Microsoft ha aggiunto la possibilità di personalizzare la barra multifunzione.

La barra multifunzione di Excel è costituita da quattro componenti di base: schede, gruppi, finestre di dialogo e pulsanti di comando.

• Scheda della barra multifunzione contiene più comandi logicamente suddivisi in gruppi.
• Gruppo di nastri è un insieme di comandi strettamente correlati, normalmente eseguiti come parte di un compito più ampio.
• Lettore di dialogo è una piccola freccia nell'angolo in basso a destra di un gruppo che richiama altri comandi correlati. Le finestre di dialogo appaiono nei gruppi che contengono più comandi rispetto allo spazio disponibile.
• Pulsante di comando è il pulsante su cui si fa clic per eseguire una determinata azione.

Schede della barra multifunzione

La barra multifunzione standard di Excel contiene le seguenti schede, da sinistra a destra:

File - Questa scheda è stata introdotta in Excel 2010 in sostituzione del pulsante Office di Excel 2007 e del menu File delle versioni precedenti.

Casa - contiene i comandi più utilizzati, come il copia e incolla, l'ordinamento e il filtraggio, la formattazione, ecc.

Inserire - è utilizzato per aggiungere diversi oggetti in un foglio di lavoro, come immagini, grafici, tabelle pivot, collegamenti ipertestuali, simboli speciali, equazioni, intestazioni e piè di pagina.

Disegno - A seconda del tipo di dispositivo utilizzato, consente di disegnare con la penna digitale, il mouse o il dito. Questa scheda è disponibile in Excel 2013 e versioni successive, ma come la scheda Sviluppatore non è visibile per impostazione predefinita.

Layout di pagina - Fornisce strumenti per gestire l'aspetto del foglio di lavoro, sia su schermo che in stampa, controllando le impostazioni del tema, le griglie, i margini della pagina, l'allineamento degli oggetti e l'area di stampa.

Formule - contiene strumenti per inserire funzioni, definire nomi e controllare le opzioni di calcolo.

Dati - contiene i comandi per la gestione dei dati del foglio di lavoro e per la connessione a dati esterni.

Recensione - consente di controllare l'ortografia, tenere traccia delle modifiche, aggiungere commenti e note, proteggere fogli di lavoro e cartelle di lavoro.

Vista - fornisce comandi per passare da una visualizzazione all'altra del foglio di lavoro, congelare i riquadri, visualizzare e disporre più finestre.

Aiuto - Questa scheda fornisce un accesso rapido al Task Pane della Guida e consente di contattare l'assistenza Microsoft, inviare feedback, suggerire una funzione e accedere rapidamente ai video di formazione.

Sviluppatore - consente di accedere a funzioni avanzate quali macro VBA, controlli ActiveX e Form e comandi XML. Questa scheda è nascosta per impostazione predefinita e deve essere prima attivata.

Componenti aggiuntivi - appare solo quando si apre una vecchia cartella di lavoro o si carica un componente aggiuntivo che personalizza le barre degli strumenti o il menu.

Schede contestuali della barra multifunzione

Oltre alle schede costanti descritte in precedenza, la barra multifunzione di Excel dispone anche di schede sensibili al contesto, note come Schede degli strumenti che appaiono solo quando si seleziona un determinato elemento, come una tabella, un grafico, una forma o un'immagine. Ad esempio, se si seleziona un grafico, il pulsante Design e Formato Le schede vengono visualizzate sotto Strumenti per i grafici .

Suggerimento: se siete alle prime armi con Excel, Eroe del nastro È un gioco creato da Office Labs per aiutare gli utenti a esplorare le funzioni più utili della barra multifunzione di Office. Sebbene questo progetto non sia stato sviluppato o supportato attivamente, è ancora disponibile per il download sul sito Web di Microsoft.

Come nascondere la barra multifunzione in Excel

Se si desidera ottenere il massimo spazio possibile per i dati del foglio di lavoro (soprattutto se si utilizza un computer portatile con uno schermo di dimensioni ridotte), è possibile ridurre al minimo il nastro premendo la scorciatoia Ctrl + F1.

Oppure potete nascondere completamente il nastro facendo clic sul pulsante Opzioni di visualizzazione della barra multifunzione nell'angolo superiore destro della finestra di Excel, quindi fare clic su Nascondere automaticamente la barra multifunzione .

Per ulteriori informazioni, consultare 6 modi per ridurre a icona e nascondere la barra multifunzione in Excel.

Come nascondere la barra multifunzione in Excel

Se improvvisamente tutti i comandi sono scomparsi dalla barra multifunzione di Excel e sono visibili solo i nomi delle schede, premere Ctrl + F1 per ripristinare tutto.

Se il manca l'intero nastro , fare clic sul pulsante Opzioni di visualizzazione della barra multifunzione e scegliere Mostra schede e comandi .

Se siete curiosi di scoprire altri 4 modi per ripristinare la barra multifunzione mancante, consultate Come mostrare la barra multifunzione in Excel.

Come personalizzare la barra multifunzione di Excel

Se desiderate personalizzare il nastro per le vostre esigenze, in modo da sapere esattamente dove si trova tutto, potete farlo facilmente.

Il punto di partenza per la maggior parte delle personalizzazioni è il file Personalizzare la barra multifunzione finestra sotto Opzioni di Excel La via più breve per raggiungerlo è fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra multifunzione e selezionare Personalizzare la barra multifunzione ... dal menu contestuale:

Da qui è possibile aggiungere le proprie schede con i comandi desiderati, cambiare l'ordine delle schede e dei gruppi, mostrare, nascondere, rinominare le schede e molto altro ancora.

I passaggi dettagliati per ogni personalizzazione sono riportati in questa esercitazione: Come personalizzare la barra multifunzione in Excel.

Come mostrare la scheda Sviluppatore in Excel

La scheda Sviluppatore è un'aggiunta molto utile alla barra multifunzione di Excel che consente di accedere a una serie di funzioni avanzate come macro VBA, controlli ActiveX e Form, comandi XML e altro ancora. Il problema è che la scheda Sviluppatore è nascosta per impostazione predefinita. Fortunatamente è molto semplice attivarla. Per farlo, fate clic con il pulsante destro del mouse sulla barra multifunzione, fate clic su Personalizzare la barra multifunzione , selezionare Sviluppatore in Schede principali e fare clic su OK.

Allo stesso modo, è possibile attivare altre schede disponibili in Excel ma non visibili sulla barra multifunzione, ad esempio la scheda Disegno.

Per ulteriori informazioni, vedere Come aggiungere e utilizzare la scheda Sviluppatore in Excel.

Barra degli strumenti di accesso rapido

Oltre alla barra multifunzione, che contiene la maggior parte dei comandi disponibili in Excel, un piccolo gruppo di comandi di uso frequente si trova in una speciale barra degli strumenti nella parte superiore della finestra di Excel per un accesso rapido, da cui il nome della barra degli strumenti.

La barra degli strumenti di accesso rapido può anche essere personalizzata e posizionata sopra o sotto la barra multifunzione. Il seguente tutorial spiega come fare: Barra degli strumenti di accesso rapido: come personalizzare, spostare e reimpostare.

Ecco come si usa la barra multifunzione in Excel. Vi ringrazio per la lettura e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana!