Tartalomjegyzék
Ha készített egy szép Excel táblázatot, és most szeretné azt online weblapként közzétenni, a legegyszerűbb módja az, hogy exportálja azt egy jó öreg html fájlba. Ebben a cikkben az Excel adatok HTML-be való konvertálásának több módját vizsgáljuk meg, meghatározzuk az egyes módszerek előnyeit és hátrányait, és lépésről lépésre végigvezetjük Önt az átalakítási folyamaton.
Excel táblázatok HTML-be konvertálása a "Mentés weblapként" opcióval
Ezzel a módszerrel egy teljes munkafüzetet vagy annak bármely részét, például egy kiválasztott cellatartományt vagy diagramot elmenthet egy statikus weboldalra (.htm vagy .html), így bárki megtekintheti az Excel-adatokat a weben.
Például, Ön létrehozott egy funkciógazdag jelentést az Excelben, és most szeretné az összes számadatot, valamint egy pivot-táblázatot és diagramot exportálni a vállalati weboldalra, hogy munkatársai online, az Excel megnyitása nélkül is megtekinthessék azt a webböngészőjükben. 
Az Excel-adatok HTML-be történő konvertálásához hajtsa végre a következő lépéseket. Ezek az utasítások az Excel 2007 - 365 összes "szalaggal ellátott" verziójára vonatkoznak:
- A munkafüzetben lépjen a Fájl fülre, és kattintson a Mentés másként .
Ha az adatoknak csak egy részét szeretné exportálni, például egy cellatartományt, pivot-táblázatot vagy grafikont, először válassza ki azt.
- A Mentés másként párbeszédpanelen válasszon a következők közül:
- Weboldal (.htm; .html). Ezzel a munkafüzetet vagy a kiválasztást egy weboldalra menti, és létrehoz egy támogató mappát, amely az oldal összes támogató fájlját, például képeket, gömböket és háttértextúrákat tárolja.
- Egyetlen fájl weboldala (.mht; .mhl). Ezzel a munkafüzetet vagy a kiválasztást egyetlen fájlba menti a weblapba ágyazott támogató fájlokkal együtt.
- Ha egy cellatartományt, egy táblázatot vagy egy diagramot választott ki, mielőtt rákattintott a Mentés másként , majd válassza ki a Kiválasztás rádiógombra, kattintson a Mentés és már majdnem kész is vagy.
Ha még nem választott ki semmit, folytassa a következő lépésekkel.
- A teljes munkafüzet mentése , beleértve az összes munkalapot, grafikát és a lapok közötti navigációra szolgáló lapokat, válassza ki a Teljes munkafüzet .
- Az aktuális munkalap mentése , válasszon Kiválasztás: Sheet A következő lépésben választhat, hogy az egész munkalapot vagy csak néhány elemet szeretne-e közzétenni.
A weblap címét is megadhatja most, ha rákattint a Cím módosítása... gombot a párbeszédablak jobb oldali részén. Ezt később is be tudja állítani vagy módosítani tudja, ahogyan azt az alábbi 6. lépésben leírtuk.
- Kattintson a Közzététel gomb megnyitásával megnyílik a Weboldalként való közzététel párbeszédablak. Tekintsük át röviden az egyes rendelkezésre álló lehetőségeket, fentről lefelé haladva.
- Közzétételre szánt tételek Itt választhatja ki, hogy az Excel-munkafüzet mely részét (részeit) szeretné exportálni egy weboldalra.
A legördülő listában a Válassza ki a címet. , a következő lehetőségek közül választhat:
- Teljes munkafüzet A teljes munkafüzet megjelenik, beleértve az összes munkalapot és a lapok közötti navigálásra szolgáló lapokat.
- Teljes munkalap vagy bizonyos elemek egy munkalapon, például pivot táblázatok , grafikonok, szűrt tartományok és külső adattartományok Válassza ki a " Tételek a SheetName lapon ", majd válassza a " Minden tartalom " vagy bizonyos tételek.
- A cellák tartományai. Válassza ki a címet. Cellák tartománya a legördülő listában, majd kattintson a Összecsukott párbeszédpanel ikon segítségével jelölje ki a közzétenni kívánt cellákat.
- Korábban közzétett tételek Válassza ezt a lehetőséget, ha egy már közzétett munkalapot vagy elemeket szeretne újra közzétenni. Ha nem szeretne újra közzétenni egy bizonyos elemet, jelölje ki az elemet a listában, és kattintson a gombra. Távolítsa el a gomb.
- A weboldal címe. A böngésző címsorában megjelenő cím hozzáadásához kattintson a Változás gomb a Cím: és írja be a kívánt címet.
- Kattintson a Böngésszen a oldalon. gomb a Fájlnév és válassza ki a merevlemezt, mappát, webes mappát, webkiszolgálót, HTTP-oldalt vagy FTP-helyet, ahová a weblapot menteni kívánja.
Tippek: Ha először konvertál egy Excel-munkafüzetet HML-fájlba, érdemes először a weboldalt a helyi merevlemezre menteni, hogy a szükséges javításokat elvégezhesse, mielőtt az oldalt közzéteszi a weben vagy a helyi hálózaton.
Azt is választhatja, hogy az Excel fájlt exportálja egy meglévő weboldal feltéve, hogy rendelkezik a módosításhoz szükséges jogosultságokkal. Ebben az esetben, a Közzététel gombra kattintva egy üzenet jelenik meg, amely arra kéri, hogy válassza ki, hogy a meglévő weboldal tartalmát kívánja-e felülírni, vagy az adatait a weboldal végére kívánja-e illeszteni. Ha az előbbit választja, kattintson a Cserélje ki; ha az utóbbi, kattintson a Hozzáadás a fájlhoz .
- Válassza ki " Automatikus újraközlés minden alkalommal, amikor ez a munkafüzet mentésre kerül" ha azt szeretné, hogy a munkafüzet vagy a kiválasztott elemek automatikusan újra megjelenjenek a munkafüzet minden egyes mentése után. Az AutoRepublish funkciót a cikk további részében részletesebben is ismertetem.
- Válassza ki a " Nyissa meg a közzétett weboldalt a böngészőben " jelölőnégyzetet, ha a mentés után azonnal meg szeretné tekinteni a weboldalt.
- Kattintson a Közzététel gombot, és kész is vagy!
Amint az alábbi képernyőképen látható, az Excel-táblázatunk elég szépen néz ki online, bár az eredeti Excel-fájl kialakítása kissé torz.
Megjegyzés: Az Excel által létrehozott HTML-kód nem túl tiszta, és ha egy nagyméretű, bonyolult kialakítású táblázatot alakít át, érdemes lehet valamilyen HTML-szerkesztővel megtisztítani a kódot a közzététel előtt, hogy gyorsabban betöltődjön a webhelyre.
5 dolog, amivel tisztában kell lennie az Excel fájl HTML-be való konvertálásakor
Ha az Excel Mentés weblapként funkciót, fontos, hogy megértse, hogyan működnek a főbb funkciók, hogy elkerülje a legtöbb tipikus hibát és megelőzze a gyakori hibaüzeneteket. Ez a szakasz gyors áttekintést nyújt azokról a lehetőségekről, amelyekre különös figyelmet kell fordítania, amikor Excel-táblázatát HTML-be exportálja.
- Támogató fájlok és hiperhivatkozások
Mint ismeretes, a weboldalak gyakran tartalmaznak képeket és egyéb támogató fájlokat, valamint más weboldalakra mutató hiperhivatkozásokat. Amikor egy Excel-fájlt weboldallá alakít, az Excel automatikusan kezeli a kapcsolódó fájlokat és hiperhivatkozásokat, és elmenti azokat a támogató fájlok mappába, amelynek neve MunkafüzetNév_fájlok .
Ha a támogató fájlokat, például a gömböket, grafikákat és háttértextúrákat ugyanarra a webkiszolgálóra menti, az Excel az összes hivatkozást megtartja, mint relatív hivatkozások A relatív hivatkozás (URL) ugyanazon a webhelyen belüli fájlra mutat; a teljes webhelycím helyett csak a fájl nevét vagy a gyökérmappát adja meg (pl. href="/images/001.png"). Amikor törli a relatív hivatkozásként mentett elemeket, a Microsoft Excel automatikusan eltávolítja a megfelelő fájlt a támogató mappából.
Tehát a fő szabály az, hogy mindig ugyanazon a helyen tartsa a weboldalt és a támogató fájlokat Ha áthelyezi vagy másolja a weboldalt egy másik helyre, a hivatkozások fenntartása érdekében ügyeljen arra, hogy a támogató mappát is ugyanoda helyezze át. Ha a weboldalt újra elmenti egy másik helyre, a Microsoft Excel automatikusan átmásolja a támogató mappát.
Ha a weboldalakat különböző helyekre menti, vagy ha az Excel-fájlok külső webhelyekre mutató hiperhivatkozásokat tartalmaznak, abszolút linkek Az abszolút hivatkozás egy fájl vagy weboldal teljes elérési útvonalát adja meg, amely bárhonnan elérhető, pl. a www.your-domain/products/product1.htm címen.
- Módosítások elvégzése és egy weboldal újbóli mentése
Elméletileg elmentheti az Excel-munkafüzetét weblapként, majd az így kapott weblapot megnyithatja az Excelben, elvégezheti a szerkesztést, és újra elmentheti a fájlt. Ebben az esetben azonban néhány Excel-funkció már nem fog működni. Például a munkafüzetben található diagramok különálló képekké válnak, és nem tudja majd azokat a szokásos módon módosítani az Excelben.
A legjobb gyakorlat tehát az, hogy az eredeti Excel-munkafüzetet naprakészen tartsa, a módosításokat a munkafüzetben végezze el, először mindig munkafüzetként (.xlsx) mentse el, majd weblapfájlként (.htm vagy .html) mentse el.
- Weboldal automatikus újraközlése
Ha a AutoRepublish jelölőnégyzet a Weboldalként való közzététel párbeszéd a fenti 8. lépésben tárgyaltak szerint, akkor a weboldal automatikusan frissül minden alkalommal, amikor elmenti az Excel munkafüzetét. Ez egy igazán hasznos lehetőség, amely lehetővé teszi, hogy mindig naprakész online példányt tartson fenn az Excel táblázatáról.
Ha bekapcsolta az Automatikus újraközlés funkciót, akkor a munkafüzet mentésekor minden alkalommal megjelenik egy üzenet, amely megerősíti, hogy engedélyezni vagy letiltani kívánja-e az Automatikus újraközlés funkciót. Ha azt szeretné, hogy az Excel táblázata automatikusan újraközlésre kerüljön, akkor természetesen válassza ki a következő lehetőséget Engedélyezés... és kattintson OK .
Vannak azonban olyan körülmények, amikor nem szeretné automatikusan újra közzétenni a táblázatot vagy a kiválasztott elemeket, például ha az Excel-fájl bizalmas információkat tartalmaz, vagy ha olyan személy szerkesztette, aki nem megbízható forrás. Ebben az esetben az Automatikus újraközlés funkciót ideiglenesen vagy véglegesen letilthatja.
A címre. ideiglenesen letiltja AutoRepublish, válassza az első opciót " A letiltása az AutoRepublish funkciót, amíg ez a munkafüzet nyitva van "Ez kikapcsolja az automatikus újraközlést az aktuális munkamenetre, de a munkafüzet következő megnyitásakor újra engedélyezve lesz.
A címre. véglegesen letiltja Automatikus újraközlés az összes vagy kiválasztott elemhez, nyissa meg az Excel munkafüzetet, válassza a Weboldalként való mentést, majd kattintson a Közzététel gombra. A Válassza ki a címet. lista, a " Közzétételre szánt tételek ", jelölje ki azt az elemet, amelyet nem szeretne újra közzétenni, és kattintson a Távolítsa el a gomb.
- A weboldalakon nem támogatott Excel-funkciók
Sajnálatos módon néhány nagyon hasznos és népszerű Excel-funkció nem támogatott, amikor az Excel-munkalapokat HTML-be konvertálja:
- Feltételes formázás nem támogatott, amikor egy Excel táblázatot mentünk el egy Egyetlen fájl weboldala (.mht, .mhtml), ezért mindenképpen mentsd el a Weboldal (.htm, .html) formátumban. Az adatsávok, színskálák és ikonkészletek egyik weblapformátumban sem támogatottak.
- Forgatott vagy függőleges szöveg sem támogatott, amikor Excel-adatokat exportál online weblapként. A munkafüzetben lévő bármilyen elforgatott vagy függőleges szöveg vízszintes szöveggé alakul át.
- A leggyakoribb problémák az Excel-fájlok HTML-be történő konvertálásakor
Az Excel munkafüzet weblapra történő konvertálásakor a következő ismert problémákba ütközhet:
- A cella tartalma (szöveg) csonkolva van vagy nem jelenik meg teljesen. A szöveg levágásának megakadályozására vagy kikapcsolhatja a beburkolt szöveg opciót, vagy lerövidítheti a szöveget, vagy kiszélesítheti az oszlop szélességét, továbbá gondoskodhat arról, hogy a szöveg balra igazodjon.
- A meglévő weblapra mentett elemek mindig az oldal alján jelenik meg míg Ön az oldal tetején vagy közepén szeretné őket. Ez a normális viselkedés, amikor úgy dönt, hogy Excel-fájlját meglévő weboldalként menti el. Ha Excel-adatait más pozícióba szeretné áthelyezni, vagy szerkessze a kapott weboldalt valamilyen HTML-szerkesztőprogramban, vagy rendezze át az Excel-munkafüzet elemeit, és mentse el újra weboldalként.
- A weboldalon található linkek nem működnek. A legkézenfekvőbb ok az, hogy a weboldalt vagy a támogató mappát áthelyezte egy másik helyre. További részletekért lásd a támogató fájlok és hiperhivatkozások című fejezetet.
- A weboldalon egy piros kereszt (X) jelenik meg. A piros X a hiányzó képet vagy más grafikát jelzi. Ugyanazért törhet meg, mint a hiperhivatkozások. Csak győződjön meg róla, hogy a weboldal és a támogató mappa mindig ugyanazon a helyen van.
Excel-HTML átalakítók
Ha gyakran kell exportálnia az Excel táblázatait HTML-be, az általunk most ismertetett standard Excel-eszközök túl hosszúnak tűnhetnek. Egy gyorsabb módszer az Excelből HTML-be történő átalakítás, akár online, akár asztali számítógépen. Az interneten van egy maroknyi ingyenes és fizetős online átalakító, és mi most kipróbálunk néhányat.
TABLEIZER - ingyenes és egyszerű Excel-HTML online konverter
Ez az egykattintásos online átalakító könnyedén kezeli az egyszerű Excel táblázatokat. Mindössze annyit kell tennie, hogy beilleszti az Excel táblázat tartalmát az ablakba, és rákattint a Tableize It! Néhány alapvető formázási lehetőség, például a betűméret, a betűtípus, a fejléc színe és még CSS stílusok is rendelkezésre állnak. 
Ezután csak másolja a Tableizer átalakító által generált HTML-kódot, és illessze be a weboldalára. A legjobb dolog az eszköz használatakor (a gyorsaságon, az egyszerűségen és a költségmentességen kívül : ) az előnézeti ablak, amely megmutatja, hogyan fog kinézni az Excel-táblázata online.
Az eredeti Excel táblázat formázása azonban nem lesz automatikusan HTML-be konvertálva, ahogy az alábbi képernyőképen látható, ami megítélésem szerint nagyon jelentős hátrány. 
Ha szeretné kipróbálni ezt az online konvertert, itt találja: //tableizer.journalistopia.com/
Egy másik ingyenes Excel-HTML átalakító a pressbin.com oldalon érhető el, bár sok tekintetben alulmarad a Tableizerrel szemben - nincsenek formátumbeállítások, nincs CSS és még előnézet sincs.
Advanced Excel HTML átalakító (fizetős)
Az előző két eszközzel ellentétben a SpreadsheetConverter Excel-kiegészítőként működik, és telepítést igényel. Letöltöttem egy próbaverziót (ahogy a címszóból érthető, ez egy kereskedelmi szoftver), hogy megnézzem, vajon valamilyen szempontból jobb-e, mint bármelyik ingyenes online konverter, amellyel most kísérleteztünk.
Azt kell mondanom, hogy le voltam nyűgözve! Az átalakítási folyamat olyan egyszerű, mint a Átalakítás gomb az Excel szalagján. 
És íme az eredmény - amint láthatja, a weblapra exportált Excel-táblázat nagyon közel áll a forrásadatokhoz: 
A kísérlet kedvéért megpróbáltam egy összetettebb, több lapot, pivot táblázatot és diagramot tartalmazó munkafüzetet is átalakítani (azt, amit a cikk első részében weblapként mentettünk el az Excelben), de csalódásomra az eredmény sokkal gyengébb volt, mint amit a Microsoft Excel produkált. Talán csak a próbaverzió korlátai miatt.
Mindenesetre, ha hajlandó felfedezni az Excel HTML-konvertáló összes képességét, akkor letöltheti a SpreadsheetConverter add-in tesztverzióját itt.
Excel webes nézők
Ha nem elégedett az Excel HTML-be történő átalakítók teljesítményével, és alternatívákat keres, akkor néhány webes megjelenítő jól működhet. Az alábbiakban több Excel webes megjelenítő gyors áttekintését találja, hogy megtapasztalhassa, mire képesek.
A Zoho Sheet online megjelenítő lehetővé teszi az Excel táblázatok online megtekintését fájl feltöltésével vagy az URL megadásával. Lehetőséget biztosít Excel táblázatok online létrehozására és kezelésére is.
Ez valószínűleg az egyik legerősebb ingyenes online Excel megtekintő. Támogat néhány alapvető képletet, formátumot és feltételes formázást, lehetővé teszi az adatok rendezését és szűrését, és számos népszerű formátumba konvertálja azokat, mint például .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html és mások, ahogy az alábbi képernyőképen látható. 
Fő gyengesége, hogy nem tartja meg az eredeti Excel fájl formátumát. Azt is be kell vallanom, hogy a Zoho Sheet webes megjelenítő nem tudott megbirkózni egy olyan kifinomult táblázatkezelővel, amely egyéni táblázatstílust, összetett képleteket és pivot táblázatot tartalmazott.
Nos, megvizsgáltunk néhány lehetőséget az Excel táblázatok HTML-be való konvertálására. Remélhetőleg ez segít kiválasztani a technikát a prioritásoknak megfelelően - sebesség, költség vagy minőség? A választás mindig az Öné : )
A következő cikkben folytatjuk ezt a témát, és megvizsgáljuk, hogyan lehet az Excel-adatokat az Excel Web App segítségével online mozgatni.
