A bemutató számos különböző módját mutatja be annak, hogy egy karakterláncot számmá alakítsunk. Excelben: Számokká alakítás hibaellenőrzési lehetőség, képletek, matematikai műveletek, beillesztési speciális és egyéb műveletek.

Néha az Excel munkalapjain lévő értékek számoknak tűnnek, de nem adódnak össze, nem szorozódnak és hibákat okoznak a képletekben. Ennek gyakori oka a szövegként formázott számok. Sok esetben a Microsoft Excel elég okos ahhoz, hogy a más programokból importált számsorokat automatikusan számokká alakítsa. De néha a számok szövegként formázva maradnak, ami több problémát is okoz az ÖnEz a bemutató megtanítja, hogyan alakíthatod át a karakterláncokat "valódi" számokká.

Hogyan lehet azonosítani az Excelben szövegként formázott számokat?

Az Excel rendelkezik egy beépített hibaellenőrző funkcióval, amely figyelmeztet a cellaértékekkel kapcsolatos lehetséges problémákra. Ez egy kis zöld háromszög formájában jelenik meg a cella bal felső sarkában. A hibajelzővel ellátott cella kijelölése egy sárga felkiáltójellel ellátott figyelmeztető jelet jelenít meg (lásd az alábbi képernyőképet). Vigye az egérmutatót a jel fölé, és az Excel tájékoztatja Önt a lehetséges problémáról: A szám ebben a cellában szövegként van formázva, vagy aposztróffal van előtte. .

Bizonyos esetekben a szövegként formázott számok esetében nem jelenik meg hibajelző. A szöveges számok esetében azonban vannak más vizuális jelzők is:

Az alábbi képen a számok szöveges ábrázolása látható a jobb oldalon, a tényleges számok pedig a bal oldalon:

Hogyan lehet a szöveget számmá alakítani az Excelben

Van egy maroknyi különböző módja annak, hogy a szöveget számra változtassa az Excel. Az alábbiakban mindet ismertetjük, kezdve a leggyorsabb és legegyszerűbbekkel. Ha a könnyű technikák nem működnek az Ön számára, kérjük, ne csüggedjen. Nincs olyan kihívás, amelyet ne lehetne leküzdeni. Csak más módszereket kell kipróbálnia.

Számra konvertálás Excelben hibaellenőrzéssel

Ha a cellák hibajelzőt jeleznek (zöld háromszög a bal felső sarokban), a szöveges karakterláncok számokká alakítása két kattintással elvégezhető:

1. Jelölje ki az összes olyan cellát, amely szövegként formázott számokat tartalmaz.
2. Kattintson a figyelmeztető jelre, és válassza a Számra konvertálás .

Kész!

Szöveg számmá alakítása a cella formátumának megváltoztatásával

Egy másik gyors módja a szövegként formázott numerikus értékek számokká alakításának a következő:

1. Jelölje ki a szöveges formátumú számokat tartalmazó cellákat.
2. A Home lapon, a Szám csoport, válassza a Általános vagy Szám a Szám formátum legördülő lista.

Megjegyzés: Ez a módszer bizonyos esetekben nem működik. Ha például a Szöveg formátumot alkalmazza egy cellára, beír egy számot, majd a cella formátumát Számra módosítja, a cella továbbra is szövegként marad formázva.

Szöveg számra változtatása a Paste Special segítségével

Az előző technikákhoz képest a szöveg számokká alakításának ez a módszere néhány lépéssel több lépést igényel, de szinte 100%-ban működik.

A szövegként formázott számok rögzítése Beillesztés Special , a következőt kell tennie:

1. Jelölje ki a szöveges-számos cellákat, és állítsa be a formátumukat a következőre Általános a fentiek szerint.
2. Másoljon ki egy üres cellát. Ehhez vagy jelölje ki a cellát, és nyomja le a Ctrl + C billentyűkombinációt, vagy kattintson a jobb gombbal, majd válassza a Másolás a kontextusmenüből.
3. Jelölje ki a számokká alakítandó cellákat, kattintson a jobb gombbal, majd kattintson a Beillesztés Special Alternatívaként nyomja meg a Ctrl + Alt + V billentyűkombinációt.
4. A Beillesztés Special párbeszédpanelen válassza a Értékek a Paste szakasz és Add a Művelet szakasz.
5. Kattintson a címre. OK .

Ha helyesen csinálja, az értékek alapértelmezett igazítása balról jobbra fog változni, ami azt jelenti, hogy az Excel mostantól számokként érzékeli őket.

Szövegek számokká konvertálása a Text to Columns segítségével

Ez egy másik képletmentes módja a szöveg számokká alakításának az Excelben. Ha más célokra, például cellák felosztására használják, a Szövegből oszlopokká varázsló többlépcsős folyamat. A szövegből számokká alakítás elvégzéséhez kattintson a Szövegből számokká alakítás varázslóra. Befejezés gombot a legelső lépésben :)

1. Válassza ki azokat a cellákat, amelyeket számokká szeretne átalakítani, és győződjön meg róla, hogy a formátumuk a következőre van beállítva Általános .
2. Váltson a Adatok tab, Adateszközök csoport, és kattintson a Szöveg oszlopokba gomb.
3. Az 1. lépésben a Szöveg oszlopokká konvertálása varázsló , válasszon Elhatárolt a címen Eredeti adattípus , és kattintson a Befejezés .

Ennyi az egész!

Szöveg számmá alakítása egy képlettel

Eddig azokat a beépített funkciókat tárgyaltuk, amelyekkel az Excelben a szöveg számokká alakítható. Sok helyzetben az átalakítás még gyorsabban elvégezhető egy képlet használatával.

1. képlet. Sztring számmá alakítása Excelben

A Microsoft Excel rendelkezik egy speciális funkcióval a karakterlánc számmá alakítására - a VALUE funkcióval. A funkció elfogad egy idézőjelek közé zárt szöveges karakterláncot és egy hivatkozást a cellára, amely a konvertálandó szöveget tartalmazza.

A VALUE függvény még a néhány "extra" karakterrel körülvett számot is felismeri - erre az előző módszerek egyike sem képes.

Például egy VALUE formula felismeri a pénznem szimbólummal és ezres elválasztójelekkel beírt számot:

=VALUE("$1,000")

=VALUE(A2)

Szövegértékek oszlopának átalakításához adja meg a képletet az első cellába, majd húzza a kitöltési fogantyút a képletnek az oszlopba történő másolásához:

További információért lásd a VALUE formula a szöveg számmá alakításához.

2. képlet. A karakterláncot dátummá alakítja

A szöveges számok mellett a VALUE függvény a szöveges karakterláncok által reprezentált dátumokat is át tudja alakítani.

Például:

=VALUE("1-Jan-2018")

Vagy

=VALUE(A2)

Ahol A2 egy szöveges dátumot tartalmaz.

Alapértelmezés szerint a VALUE formula egy sorszámot ad vissza, amely az Excel belső rendszerében a dátumot jelöli. Ahhoz, hogy az eredmény tényleges dátumként jelenjen meg, csak a Dátum formátumot kell alkalmaznia a képletcellára.

Ugyanez az eredmény érhető el a DATEVALUE függvény használatával:

=DATEVALUE(A2)

További információért lásd: Hogyan alakíthat át szöveget dátumokká az Excelben.

3. képlet. Szám kivonása a karakterláncból

A VALUE függvény akkor is jól jön, amikor egy számot von ki egy szöveges karakterláncból a Text függvények, például a LEFT, RIGHT és MID függvények valamelyikének használatával.

Ha például az A2-ben lévő szöveges karakterlánc utolsó 3 karakterét szeretné kinyerni, és az eredményt számként adja vissza, használja ezt a képletet:

=VALUE(RIGHT(A2,3))

Az alábbi képernyőképen látható a szöveg számokká alakítása formula működés közben:

Ha a RIGHT függvényt nem csomagolja be a VALUE-ba, az eredmény szövegként, pontosabban numerikus karakterláncként fog visszakerülni, ami lehetetlenné teszi a számításokat a kinyert értékekkel.

További információért lásd: Hogyan lehet számot kivonni az Excelben a karakterláncból.

Excel karakterlánc számra történő módosítása matematikai műveletekkel

Még egy egyszerű módja annak, hogy egy szöveges értéket számmá alakítsunk az Excelben, ha egy egyszerű számtani műveletet végzünk, amely valójában nem változtatja meg az eredeti értéket. Mi lehet ez? Például egy nulla hozzáadása, szorzás vagy osztás 1-gyel.

=A2+0

=A2*1

=A2/1

Ha az eredeti értékek szövegként vannak formázva, akkor az Excel automatikusan alkalmazhatja a Szöveg formátumot az eredményekre is. Ezt a képletcellákban lévő balra igazított számok alapján veheti észre. Ennek kijavításához mindenképpen állítsa be a Szöveg formátumot. Általános formátum a képletcellákhoz.

Tipp: Ha nem képletként, hanem értékként szeretné megkapni az eredményeket, használja a Beillesztés Special funkcióval a képleteket az értékeikkel helyettesítheti.

Így alakíthatsz át szöveget számmá az Excelben képletekkel és beépített funkciókkal. Köszönöm, hogy elolvastad, és remélem, jövő héten találkozunk a blogon!