Seguimos aprendendo operacións básicas coas columnas en Follas de cálculo de Google. Aprende a mover e ocultar columnas para operar os conxuntos de datos de forma máis eficiente. Ademais, descubrirás como bloquear unha columna (ou máis) e combinalas para crear unha táboa poderosa.

Como mover columnas en Follas de cálculo de Google

Ás veces, cando traballas con táboas, podes ter que trasladar unha ou un par de columnas. Por exemplo, move a información que é máis importante ao comezo da táboa ou coloque columnas con rexistros similares unhas a outras.

1. Antes de comezar, selecciona unha columna como fixera anteriormente. Despois escolla Editar > Move a columna á esquerda ou Move a columna á dereita desde o menú Follas de cálculo de Google:

   

   Repita os mesmos pasos para mover a columna máis se é necesario.

2. Para mover rexistros algunhas columnas á esquerda ou á dereita á vez, seleccione unha columna e pase o cursor sobre o título da columna ata que a primeira se converta nunha icona de man. A continuación, fai clic nel e arrastra ata a posición desexada. Un esquema da columna axudarache a rastrexar a posición da futura columna:

   

   Como podes ver, movemos a columna D cara á esquerda e converteuse na columna C:

   

Como combinar columnas en Follas de cálculo de Google

Google non só che permite mover columnas, senón tamén combinalas. Isto pode axudarche a crear fermosos encabezados de columna ou encerrar grandes pezas de información.

Aínda que fusiones celas.é unha función máis común e obrigatoria, creo que tamén é importante saber como combinar columnas en Follas de cálculo de Google.

Nota. Aconsélloche que combine columnas antes de introducir calquera dato nunha táboa. Cando fusiones columnas, só permanecerán os valores da columna máis á esquerda.

Non obstante, se os datos xa están alí, podes utilizar os nosos valores Combinar para Follas de cálculo de Google. Une os valores de varias columnas (tamén filas e celas) nunha soa.

Seleccione as columnas que quere combinar, A e B, por exemplo. A continuación, seleccione Formato > Combinar celas :

Esta opción ofrece as seguintes opcións:

• Fusionar todas : combina todas as celas en o intervalo.

  Elimínanse todos os valores excepto o da cela superior esquerda (A1 coa palabra "Data" no noso exemplo).

  Ver tamén: Engade filas en Follas de cálculo de Google, elimina, conxela ou desbloquea liñas
• Fusionar horizontalmente - o o número de filas do intervalo non cambiará, as columnas combinaranse e encheranse cos valores da columna máis á esquerda do intervalo (columna A no noso exemplo).
• Combinar verticalmente - fusiona celas dentro de cada columna.

  Só se conserva o valor superior de cada columna (no noso exemplo é "Data" en A1 e "Cliente" en B2).

Para cancelar toda a fusión, faga clic en Formato > Combina celas > Desunir .

Nota. A opción Desunir non restaurará os datos perdidos durante a combinación.

Como ocultar columnas en Follas de cálculo de Google

Se traballas con moitos datos, é probable quetes columnas útiles necesarias para os cálculos, pero non necesariamente para mostrar. Sería moito mellor ocultar este tipo de columnas, non estás de acordo? Non distraerán a atención da información principal aínda que fornecen números para fórmulas.

Para ocultar unha columna, selecciónaa previamente. Fai clic no botón cun triángulo á dereita da letra da columna e escolla Ocultar columna :

As columnas ocultas marcaranse con pequenos triángulos. Para mostrar columnas en Follas de cálculo de Google, un clic en calquera dos triángulos fará o truco:

Conxelar e desconxelar columnas en Follas de cálculo de Google

Se traballas cunha mesa grande, pode querer bloquear ou "conxelar" as súas partes para que se vexan sempre na pantalla cando te despraces cara abaixo ou cara á dereita. Esa parte da táboa pode conter cabeceiras ou outra información importante que axude a ler e navegar pola táboa.

A columna máis común para bloquear é a primeira. Pero se algunhas columnas inclúen información importante, é posible que teñas que bloquealas todas. Podes facelo dunha das seguintes formas:

1. Selecciona calquera cela da columna que queres conxelar, vai a Ver > Conxela e escolla cantas columnas queres bloquear:

   

   Como podes ver, podes conxelar moitas columnas en Follas de cálculo de Google. Só asegúrate de que a túa pantalla sexa o suficientemente ancha como para mostralas todas á vez :)

2. Pasa o cursor sobre o bordo dereito da caixa gris que une as columnase filas. Cando o cursor se converta nunha icona de man, fai clic nel e arrastra o límite que aparece unha ou máis columnas á dereita:

   

   As columnas á esquerda do bordo bloquearanse.

Consello. Para cancelar todas as accións e devolver a táboa ao seu estado inicial, vaia a Ver > Conxelar > Sen columnas .

Isto é, agora xa sabes como mover, ocultar e mostrar, combinar e conxelar columnas en Follas de cálculo de Google. A próxima vez presentareiche algunhas características máis sofisticadas. Espero que esteas aquí para coñecelos!