Yn dizze tutorial sille jo leare wat in Excel-arrayformule is, hoe't jo dizze korrekt yn jo wurkblêden ynfiere en hoe't jo arraykonstinten en arrayfunksjes brûke.

Arrayformules yn Excel binne in ekstreem krêftich ark en ien fan 'e dreechste te behearskjen. In inkele array-formule kin meardere berekkeningen útfiere en tûzenen gewoane formules ferfange. En noch altyd, 90% fan brûkers hawwe nea brûkt array funksjes yn harren wurkblêden simpelwei omdat se binne bang te begjinnen mei it learen fan harren. It doel fan dizze tutorial is om de learkurve sa maklik en glêd mooglik te meitsjen.

Wat is in array yn Excel?

Foardat wy begjinne mei arrayfunksjes en formules, lit ús útfine wat de term "array" betsjut. Yn essinsje is in array in samling items. De items kinne tekst of sifers wêze en se kinne yn ien rige of kolom sitte, of yn meardere rigen en kolommen.

As jo ​​bygelyks jo wyklikse boadskippenlist yn in Excel-arrayformaat sette, soe it der útsjen lykas:

{"Melk", "Eieren", "Bûter", "Corn flakes"}

Dan, as jo sellen A1 oant en mei D1 selektearje, fier dan de boppesteande rigel foarôfgien troch in lykweardich tekenje (=) yn 'e formulebalke en druk op CTRL + SHIFT + ENTER , jo krije it folgjende resultaat:

Wat jo krekt dien hawwe is in iendiminsjonale horizontaal meitsje array. Neatkonstante

In arraykonstante kin sifers, tekstwearden, Booleans (TRUE en FALSE) en flaterwearden befetsje, skieden troch komma's of puntkomma's.

Jo kinne in numerike wearde ynfiere as in hiel getal, desimaal , of yn wittenskiplike notaasje. As jo ​​tekstwearden brûke, moatte se omjûn wurde troch dûbele oanhalingstekens ("") lykas yn elke Excel-formule.

In arraykonstante kin gjin oare arrays, selferwizings, berik, datums, definieare nammen, formules of funksjes befetsje. .

Arraykonstanten brûke yn Excel-formules

No't jo bekend binne mei de konsept fan arraykonstanten, lit ús sjen hoe't jo arrays-ynformulas brûke kinne om jo praktyske taken op te lossen.

Foarbyld 1. Som N grutste / lytste nûmers yn in berik

Jo begjinne mei it meitsjen fan in fertikale array konstante befettet safolle nûmers as jo wolle som. As jo ​​bygelyks 3 lytste of grutste nûmers yn in berik optelle wolle, is de arraykonstante {1,2,3}.

Dan nimme jo de LARGE of SMALL funksje, spesifisearje it hiele berik fan sellen yn 'e earste parameter en befetsje de arraykonstante yn' e twadde. As lêste, ynbêde it yn 'e SUM-funksje, lykas dit:

Som de grutste 3 nûmers op: =SUM(LARGE(range, {1,2,3}))

Som de lytste 3 nûmers op: =SUM(SMALL(range, {1,2,3}))

Ferjit net te drukken Ctrl + Shift + Enter, om't jo in arrayformule ynfiere, en jo sille it folgjende resultaat krije:

Op in fergelykbere manier kinne jo it gemiddelde fan N lytste of berekkenje grutste wearden yn in berik:

Gemiddelde fan de top 3 nûmers: =AVERAGE(LARGE(range, {1,2,3}))

Gemiddelde fan deûnderste 3 nûmers: =AVERAGE(SMALL(range, {1,2,3}))

Foarbyld 2. Arrayformule om sellen te tellen mei meardere betingsten

Stel, jo hawwe in list mei oarders en jo wolle witte hoefolle kearen in opjûne ferkeaper hat ferkocht jûn produkten.

De maklikste manier soe wêze om in COUNTIFS-formule te brûken mei meardere betingsten. As jo ​​​​lykwols in protte produkten wolle opnimme, kin jo COUNTIFS-formule te grut wurde yn grutte. Om it kompakter te meitsjen, kinne jo COUNTIFS tegearre mei SUM brûke en in arraykonstante opnimme yn ien of meardere arguminten, bygelyks:

=SUM(COUNTIFS(range1, "criteria1", range2, {"criteria1", "criteria2"}))

De echte formule kin der sa útsjen:

=SUM(COUNTIFS(B2:B9, "sally", C2:C9, {"apples", "lemons"}))

Us sample-array bestiet út mar twa eleminten, om't it doel is om de oanpak te demonstrearjen. Yn jo echte array-formules kinne jo safolle eleminten opnimme as jo bedriuwslogika fereasket, op betingst dat de totale lingte fan 'e formule net mear is as 8.192 karakters yn Excel 2019 - 2007 (1.024 karakters yn Excel 2003 en leger) en jo kompjûter machtich is genôch om grutte arrays te ferwurkjen. Sjoch asjebleaft de beheiningen fan arrayformules foar mear details.

En hjir is in avansearre arrayformulefoarbyld dat de som fynt fan alle oerienkommende wearden yn in tabel: SUM en VLOOKUP mei in arraykonstante.

AND- en OR-operators yn Excel-arrayformules

In array-operator fertelt de formule hoe't jo de arrays ferwurkje wolle - mei AND- of OR-logika.

• EN-operator is de asterisk ( *) hokkeris it fermannichfâldigjen symboal. It ynstruearret Excel om TRUE werom te jaan as ALLE betingsten evaluearje op TRUE.
• OF-operator is it plusteken (+). It jout TRUE werom as EEN fan 'e betingsten yn in opjûne ekspresje evaluearret nei TRUE.

Arrayformule mei de AND-operator

Yn dit foarbyld fine wy ​​de som fan ferkeap wêr't de ferkeap persoan is Mike EN it produkt is Apples :

=SUM((A2:A9="Mike") * (B2:B9="Apples") * (C2:C9))

Of

=SUM(IF(((A2:A9="Mike") * (B2:B9="Apples")), (C2:C9)))

Technysk fermannichfâldigt dizze formule de eleminten fan 'e trije arrays op deselde posysjes. De earste twa arrays wurde fertsjintwurdige troch TRUE en FALSE wearden dy't de resultaten binne fan it fergelykjen fan A2: A9 nei Mike" en B2: B9 mei "Apples". De tredde array befettet de ferkeapnûmers út it berik C2: C9. Lykas elke wiskundige operaasje , fermannichfâldigjen konvertearret TRUE en FALSE nei respektivelik 1 en 0. En om't fermannichfâldigjen mei 0 altyd nul jout, hat de resultearjende array 0 as net oan ien of beide betingsten foldien wurdt. As oan beide betingsten foldien wurdt, krijt it oerienkommende elemint út 'e tredde array 1*1*C2 = 10. Dus, it resultaat fan fermannichfâldigjen is dizze array: {10;0;0;30;0;0;0;0}. Uteinlik komt de SUM-funksje byinoar. de eleminten fan de array en jout in resultaat fan 40 werom.

Excel-arrayformule mei de OR-operator

De folgjende array-formule mei de OR-operator (+) telt alle ferkeapen op wêr't de ferkeaper Mike is OR produkt is Apples:

=SUM(IF(((A2:A9="Mike") + (B2:B9="Apples")), (C2:C9)))

Yn dizze formule foegje jo de eleminten fan 'e earste twa arrays op (wat binne de betingsten dy't jo wolle testen), en fa TRUE (& GT; 0) as op syn minst ien betingst evaluearret nei TRUE; FALSE (0) as alle betingsten evaluearje nei FALSE. Dan kontrolearret IF as it resultaat fan tafoeging grutter is as 0, en as it is, foeget SUM in oerienkommende elemint fan 'e tredde array op (C2: C9).

Tip. Yn moderne ferzjes fan Excel is it net nedich om in arrayformule te brûken foar dit soarte taken - in ienfâldige SUMIFS-formule behannelet se perfekt. Dochs kinne de EN- en OR-operators yn arrayformules nuttich wêze yn kompleksere senario's, lit stean in heul goede gymnastyk fan geast:)

Dûbele unêre operator yn Excel-arrayformules

As jo ​​oait wurke hawwe mei arrayformules yn Excel binne de kâns grut dat jo in pear tsjinkomme dy't in dûbel streepke (--) befetsje en jo hawwe jo miskien ôffrege wêr't it foar brûkt waard.

In dûbel streepke, dat technysk de <18 neamd wurdt>double unary operator, wurdt brûkt om net-numerike Booleaanske wearden (TRUE / FALSE) weromjûn troch guon útdrukkingen te konvertearjen yn 1 en 0 dy't in arrayfunksje kin begripe.

It folgjende foarbyld sil hooplik dingen meitsje makliker te begripen. Stel dat jo in list mei datums hawwe yn kolom A en jo wolle witte hoefolle datums yn jannewaris foarkomme, nettsjinsteande it jier.

De folgjende formule sil wurkje intreat:

=SUM(--(MONTH(A2:A10)=1))

Om't dit in Excel-arrayformule is, tink dan om Ctrl + Shift + Enter te drukken om it te foltôgjen.

As jo ​​​​ynteressearre binne yn in oare moanne, ferfange 1 mei in oerienkommende nûmer. Bygelyks, 2 stiet foar febrewaris, 3 betsjut maart, ensfh. Om de formule fleksibeler te meitsjen, kinne jo it moannenûmer yn guon sel opjaan, lykas oantoand yn 'e skermprint:

En no litte wy analysearje hoe't dizze arrayformule wurket. De funksje MOANNE jout de moanne fan elke datum werom yn sellen A2 oant en mei A10 fertsjintwurdige troch in serial number, dat de array {2;1;4;2;12;1;2;12;1} produsearret.

Dêrnei wurdt elk elemint fan 'e array fergelike mei de wearde yn sel D1, dat is nûmer 1 yn dit foarbyld. It resultaat fan dizze fergeliking is in array fan Booleaanske wearden TRUE en FALSE. Sa't jo ûnthâlde, kinne jo in bepaald diel fan in array-formule selektearje en op F9 drukke om te sjen wat dat diel oerienkomt mei: 1's en 0's dy't de SUM-funksje kin begripe. En dit is wat de dûbele unary operator is nedich foar. De earste unary twingt TRUE/FALSE respektivelik nei -1/0. De twadde unary negearret de wearden, d.w.s. keart it teken om, draait se yn +1 en 0, wêrmei de measte Excel-funksjes kinne begripe en wurkje mei. As jo ​​​​de dûbele unary fuortsmite fan 'e boppesteande formule, sil it net wurkje.

Ik bin hoopfol dizze koarteTutorial hat bewiisd nuttich op jo wei nei it behearskjen fan Excel-arrayformules. Folgjende wike sille wy trochgean mei Excel-arrays troch te fokusjen op avansearre formulefoarbylden. Bliuw asjebleaft op 'e hichte en tank foar it lêzen!

Wat is in array-formule yn Excel?

It ferskil tusken in array-formule en in reguliere formule is dat in array-formule ferskate wearden ferwurket ynstee fan mar ien. Mei oare wurden, in array-formule yn Excel evaluearret alle yndividuele wearden yn in array en fiert meardere berekkeningen op ien of meardere items neffens de betingsten útdrukt yn 'e formule.

Net allinich kin in array-formule omgean mei ferskate wearden tagelyk, it kin ek werom ferskate wearden op in tiid. Sa, de resultaten weromjûn troch in array formule is ek in array.

Array formules binne beskikber yn alle ferzjes fan Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 en leger.

En no liket it de goeie tiid te wêzen foar jo om jo earste arrayformule te meitsjen.

Ienfâldich foarbyld fan Excel-arrayformule

Stel dat jo wat items hawwe yn kolom B, har prizen yn kolom C, en jo wolle it gruttotaal fan alle ferkeapen berekkenje.

Neat hinderet jo fansels om subtotalen yn elke rige earst te berekkenjen mei wat sa ienfâldich as =B2*C2 en dan dy wearden sommje:

In arrayformule kin jo lykwols dy ekstra toetsoanslagen besparje, om't it Excel krijt om tuskenresultaten yn it ûnthâld op te slaan ynstee fan in ekstra kolom. Dat, alles wat it nimt is in ienige arrayformule en 2 rappe stappen:

1. Selektearje in lege sel en fier defolgjende formule dêryn:

   =SUM(B2:B6*C2:C6)

2. Druk op de fluchtoets CTRL + SHIFT + ENTER om de arrayformule te foltôgjen.

   As jo ​​dit ienris dien hawwe, omfettet Microsoft Excel de formule mei {curly braces}, wat in fisuele yndikaasje is fan in arrayformule.

   Wat de formule docht is de wearden te fermannichfâldigjen yn elke yndividuele rige fan de opjûne array (sellen B2 oant C6), foegje de subtotalen byinoar ta, en útfier it grutte totaal:

   

Dit ienfâldige foarbyld lit sjen hoe machtich in array is formule kin wêze. As jo ​​wurkje mei hûnderten en tûzenen rigen fan gegevens, tink mar hoefolle tiid jo besparje kinne troch it ynfieren fan ien array-formule yn ien sel.

Wêrom array-formules yn Excel brûke?

Excel-array formules binne it handichste ark om ferfine berekkeningen út te fieren en komplekse taken te dwaan. In inkele array-formule kin letterlik hûnderten gewoane formules ferfange. Arrayformules binne tige goed foar taken lykas:

• Som getallen dy't oan bepaalde betingsten foldwaan, bygelyks som N grutste of lytste wearden yn in berik.
• Som elke oare rige, of elke Nde rige of kolom, lykas oantoand yn dit foarbyld.
• Tel it oantal fan alle of bepaalde tekens yn in spesifisearre berik. Hjir is in arrayformule dy't alle tekens telt, en in oare dy't elke opjûne karakters telt.

Hoe kinne jo de arrayformule ynfiere yn Excel (Ctrl + Shift + Enter)

Sa't jo al witte, dekombinaasje fan de 3 toetsen CTRL + SHIFT + ENTER is in magyske oanrekking dy't in gewoane formule feroaret yn in arrayformule.

By it ynfieren fan in arrayformule yn Excel binne d'r 4 wichtige dingen om yn gedachten te hâlden:

1. As jo ​​klear binne mei it typen fan de formule en tagelyk op de toetsen CTRL SHIFT ENTER drukke, sil Excel automatysk de formule omslute tusken {krullende beugels}. As jo ​​sa'n sel(e) selektearje, kinne jo de beugels sjen yn 'e formulebalke, dy't jo in oanwizing jout dat der in array-formule yn sit.
2. It manueel typen fan de beugels om in formule hinne sil net wurkje . Jo moatte op de fluchtoets Ctrl+Shift+Enter drukke om in arrayformule te foltôgjen.
3. Elke kear as jo in arrayformule bewurkje, ferdwine de beugels en moatte jo nochris op Ctrl+Shift+Enter drukke om de wizigingen op te slaan.
4. As jo ​​ferjitte om op Ctrl+Shift+Enter te drukken, sil jo formule har gedrage as in gewoane formule en allinich de earste wearde(n) yn de opjûne array(s) ferwurkje.

Om't alle Excel-arrayformules fereaskje it drukken op Ctrl + Shift + Enter, se wurde soms CSE-formules neamd.

Brûk de F9-kaai om dielen fan in array-formule te evaluearjen

As jo ​​wurkje mei array-formules yn Excel, kinne jo observearje hoe't se har items (ynterne arrays) berekkenje en opslaan om it einresultaat wer te jaan do sjochst yn in sel. Om dit te dwaan, selektearje ien of meardere arguminten binnen de haakjes fan in funksje, en druk dan op de F9-toets. Neiút de formule-evaluaasjemodus, druk op de Esc-kaai.

Yn it boppesteande foarbyld, om de subtotalen fan alle produkten te sjen, selektearje jo B2:B6*C2:C6, druk op F9 en krije it folgjende resultaat.

Opmerking. Tink derom dat jo in diel fan 'e formule moatte selektearje foardat jo op F9 drukke, oars sil de F9-kaai jo formule gewoan ferfange troch de berekkene wearde(n).

Single-cell en multi-cell array-formules yn Excel

Excel-array-formule kin in resultaat weromjaan yn ien sel of yn meardere sellen. In arrayformule dy't ynfierd is yn in berik fan sellen wurdt in multy-selformule neamd. In array-formule dy't yn ien sel sit, wurdt in single-cell formule neamd.

Der besteane in pear Excel-arrayfunksjes dy't ûntwurpen binne om arrays mei meardere sellen werom te jaan, bygelyks TRANSPOSE, TREND , FREQUENCY, LINEST, ensfh.

Oare funksjes, lykas SUM, AVERAGE, AGGREGATE, MAX, MIN, kinne array-útdrukkingen berekkenje as se yn ien sel ynfierd wurde troch Ctrl + Shift + Enter te brûken.

De folgjende foarbylden litte sjen hoe't jo in ien-sellige en mearsellige arrayformule brûke kinne.

Foarbyld 1. In iensellige arrayformule

Stel dat jo twa kolommen hawwe mei it oantal fan items ferkocht yn 2 ferskillende moannen, sis kolommen B en C, en jo wolle de maksimale ferkeapferheging fine.

Normaal soene jo in ekstra kolom tafoegje, sis kolom D, dy't de ferkeapferoaring foar elk berekkentprodukt mei in formule lykas =C2-B2 , en fyn dan de maksimale wearde yn dy ekstra kolom =MAX(D:D) .

In arrayformule hat gjin ekstra kolom nedich, om't it tuskenresultaten perfekt yn it ûnthâld bewarret. Dus jo ynfiere gewoan de folgjende formule en druk op Ctrl + Shift + Enter :

=MAX(C2:C6-B2:B6)

Foarbyld 2. In multy-sel-arrayformule yn Excel

Stel yn it foarige SUM-foarbyld dat jo 10% belesting moatte betelje fan elke ferkeap en jo wolle it belestingbedrach foar elk produkt mei ien formule berekkenje.

Selektearje it berik fan lege sellen, sis D2:D6, en fier de folgjende formule yn yn 'e formulebalke:

=B2:B6 * C2:C6 * 0.1

Sadree't jo op Ctrl + Shift + Enter drukke, sil Excel in eksimplaar fan jo arrayformule pleatse yn elke sel fan it selektearre berik, en jo krije it folgjende resultaat:

Foarbyld 3. In Excel-array-funksje brûke om in multi-cell-array werom te jaan

Lykas al neamd, Microsoft Excel jout in pear saneamde "array funksjes" dy't spesjaal ûntwurpen om te wurkjen mei multi-cell arrays. TRANSPOSE is ien fan sokke funksjes en wy sille it brûke om de boppesteande tabel te transponearjen, dus rigen omsette nei kolommen.

1. Selektearje in leech berik fan sellen wêr't jo de transponearre tabel útfiere wolle. Om't wy rigen omsette yn kolommen, wês wis dat jo itselde oantal rigen en kolommen selektearje as jo boarnetabel respektivelik kolommen en rigen hat. Yndit foarbyld selektearje wy 6 kolommen en 4 rigen.
2. Druk op F2 om de bewurkingsmodus yn te gean.
3. Fier de formule yn en druk op Ctrl + Shift + Enter .

Yn ús foarbyld is de formule:

=TRANSPOSE($A$1:$D$6)

It resultaat sil der sa útsjen:

Dit is hoe't jo brûke TRANSPOSE as in CSE-arrayformule yn Excel 2019 en earder. Yn Dynamic Array Excel wurket dit ek as in gewoane formule. Om oare manieren te learen om te transponearjen yn Excel, sjoch asjebleaft dit tutorial: Hoe kinne jo kolommen en rigen wikselje yn Excel.

Hoe kinne jo wurkje mei multy-sel-arrayformules

As jo ​​wurkje mei multi- sel-array-formules yn Excel, wês wis dat jo dizze regels folgje om de juste resultaten te krijen:

1. Selektearje it berik fan sellen wêr't jo de resultaten wolle útfiere foardat de formule ynfiere.
2. Om wiskje in formule mei meardere sellen, selektearje alle sellen dy't it befetsje en druk op DELETE , of selektearje de folsleine formule yn 'e formulebalke, druk op DELETE en druk dan op Ctrl + Shift + Enter .
3. Jo kinne de ynhâld fan in yndividuele sel yn in arrayformule net bewurkje of ferpleatse, noch kinne jo nije sellen ynfoegje of besteande sellen wiskje út in multy-sel-arrayformule. Elke kear as jo dit besykje, sil Microsoft Excel de warskôging " Jo kinne gjin diel fan in array wizigje ".
4. Om in arrayformule te krimpjen, d.w.s. oan minder sellen, moatte jo wiskjede besteande formule earst en fier dan in nije yn.
5. Om útwreidzje in array-formule, dus tapasse op mear sellen, selektearje alle sellen mei de hjoeddeiske formule plus lege sellen wêr't jo wolle hawwe it, druk op F2 om te wikseljen nei de bewurkingsmodus, oanpasse de referinsjes yn 'e formule en druk op Ctrl + Shift + Enter om it te aktualisearjen.
6. Jo kinne gjin multy-sel-array-formules brûke yn Excel-tabellen.
7. Jo moatte in formule mei meardere sellen ynfiere yn in berik fan sellen fan deselde grutte as de resultearjende array weromjûn troch de formule. As jo ​​Excel-arrayformule in array produseart dy't grutter is as it selekteare berik, sille de oerstallige wearden net op it wurkblêd ferskine. As in array weromjûn troch de formule lytser is as it selektearre berik, sille #N/A flaters ferskine yn ekstra sellen.

As jo ​​formule in array mei in fariabele oantal eleminten weromjaan kin, fier dy dan yn. yn in berik gelyk oan of grutter as de maksimale array weromjûn troch de formule en wrap jo formule yn 'e IFERROR-funksje, lykas oanjûn yn dit foarbyld.

Excel-arraykonstanten

Yn Microsoft Excel, in array konstante is gewoan in set fan statyske wearden. Dizze wearden feroarje nea as jo in formule kopiearje nei oare sellen of wearden.

Jo hawwe al in foarbyld sjoen fan in arraykonstante oanmakke út in boadskipperlist yn it tige begjin fan dizze tutorial. Litte wy no sjen hokker oare arraytypen besteane en hoe't jo meitsjese.

Der besteane 3 soarten arraykonstanten:

1. Horizontale arraykonstante

In horizontale arraykonstante sit yn in rige. Om in rige array konstante te meitsjen, typ de wearden skieden troch komma's en omfetsje dan yn beugels, bygelyks {1,2,3,4}.

Opmerking. By it meitsjen fan in arraykonstante moatte jo de iepenings- en slutingsbeugels manuell ynfiere.

Om in horizontale array yn in spreadsheet yn te fieren, selektearje it oerienkommende oantal lege sellen op in rige, typ de formule ={1,2,3,4} yn 'e formulebalke, en druk op Ctrl + Shift + Enter. It resultaat sil lykje op dit:

As jo ​​sjogge yn 'e skermôfbylding, wrapt Excel in arraykonstante yn in oare set beugels, krekt lykas it docht as jo in array ynfiere array formule.

2. Fertikale arraykonstante

In fertikale arraykonstante sit yn in kolom. Jo meitsje it op deselde wize as in horizontale array mei it ienige ferskil dat jo de items mei puntkomma beheine, bygelyks:

={11; 22; 33; 44}

3. Twadimensjonale arraykonstante

Om in twadimensjonale array te meitsjen, skiede jo elke rige troch in puntkomma en elke kolom mei gegevens troch in komma.

={"a", "b", "c"; 1, 2, 3}

Werken mei Excel-arraykonstanten

Arraykonstanten binne ien fan 'e hoekstiennen fan in Excel-arrayformule. De folgjende ynformaasje en tips kinne jo helpe se op 'e meast effisjinte manier te brûken.

1. Eleminten fan in array