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Dans cet article, vous apprendrez à imprimer des commentaires dans Excel 365, 2021, 2019, 2016 et d'autres versions. Lisez ce post si votre tâche consiste à faire imprimer des notes de cellule à la fin de la feuille de calcul ou si vous avez besoin de les copier sur papier telles qu'elles sont affichées dans votre tableau.
Les commentaires Excel sont parfaits si vous avez besoin d'ajouter une note pour rappeler à quelqu'un les changements que vous avez effectués. Cette fonction rationalise également le travail si vous souhaitez fournir des informations supplémentaires sans modifier les données de votre feuille de calcul. Si les notes de cellule sont une partie essentielle de vos documents Excel, l'impression des commentaires avec d'autres données peut être une de vos tâches quotidiennes. Cela peut rendre les documents plus informatifs.et ajoutez des informations utiles aux rapports quotidiens destinés à votre patron.
Il est possible d'imprimer les commentaires à la fin de votre feuille de calcul Excel ou de les afficher tous et de les copier sur papier exactement comme ils apparaissent dans votre tableau, à côté des cellules auxquelles ils se rapportent.
Imprimer des commentaires à la fin de votre feuille de calcul Excel
Si les notes dans votre tableau Excel sont informatives et que leur contenu est clair même isolé de la cellule commentée, vous pouvez facilement les mettre sur papier en fin de page. Il est également préférable d'imprimer les notes des cellules sous le reste des données si elles recouvrent des détails importants lorsqu'elles sont affichées. Cela n'implique aucun copier-coller, il suffit de suivre les étapes ci-dessous :
- Dans Excel, allez dans l'onglet Page Layou t et trouver l'onglet Mise en page section.
- Cliquez sur le icône de la flèche d'expansion en bas à droite pour obtenir le Mise en page apparaissent.
- Sur le Mise en page cliquez sur l'icône Feuille puis cliquez sur l'onglet flèche vers le bas et sélectionnez l'option A la fin de la feuille de la Commentaires liste déroulante.
- Cliquez sur le bouton Imprimer... bouton.
Vous verrez le Aperçu avant impression Si vous faites défiler la page, vous trouverez les commentaires avec leurs adresses de cellules prêtes à être imprimées.
Utilisez cette option pour les commentaires qui contiennent des informations complètes que vous devez rendre visibles sur papier.
Excel - imprimer les commentaires tels qu'ils sont affichés
Si vos notes sont étroitement liées aux informations de la cellule, il peut être inefficace de les imprimer à la fin d'une feuille. Dans ce cas, vous pouvez imprimer les commentaires dans Excel 2010-2016 tels qu'ils sont affichés dans votre tableau.
- Ouvrez votre tableau dans Excel, allez dans le menu Consultez le site et cliquez sur l'onglet Afficher tous les commentaires option.
Vous verrez s'afficher les notes de votre cellule.
Conseil : à cette étape, vous pouvez également modifier l'affichage des commentaires par glisser-déposer pour vous assurer que les détails importants sont visibles et ne se chevauchent pas.
- Allez à la Mise en page et cliquez sur l'onglet Titres imprimés icône.
- Vous verrez le Mise en page Cliquez sur l'onglet petite flèche vers le bas à côté de la Commentaires et sélectionnez l'option Comme affiché sur la feuille .
- Appuyez sur le bouton Imprimer pour avoir un aperçu de la page, ce qui vous permettra de voir les commentaires en un coup d'œil.
Vous savez maintenant comment imprimer les commentaires dans Excel 2016-2010 tels qu'ils sont affichés ou en bas du tableau. Si vous voulez devenir un véritable gourou des commentaires et apprendre à tirer le meilleur parti des commentaires de cellules, consultez le billet que nous avons publié il n'y a pas si longtemps, intitulé Comment insérer des commentaires dans Excel, ajouter des images, afficher/masquer les commentaires.
Voilà, mes commentaires ont été imprimés avec succès. Maintenant, j'attends avec impatience vos commentaires et vos questions. Soyez heureux et excellez dans Excel !
