Vous trouverez ci-dessous trois méthodes pour compter les cellules non vides : voir le nombre dans la barre d'état d'Excel, utiliser la boîte de dialogue Rechercher et remplacer ou utiliser une formule spéciale.

Votre tableau peut comporter de nombreuses cellules vides pour une meilleure visualisation. D'une part, cette disposition est très pratique. D'autre part, elle peut vous empêcher de voir le nombre correct de lignes de données, par exemple le nombre de produits vendus ou le nombre de participants à une conférence.

Si vous souhaitez compter les cellules vides, vous trouverez quelques méthodes rapides dans l'article ci-dessus.

Vous trouverez ci-dessous 3 options pour compter les cellules non vides dans Excel.

Remarque : si une cellule contient une formule qui renvoie des espaces entre guillemets (""), elle n'est pas considérée comme vide. Dans cet article, je ferai référence à ces formules comme à des formules vides.

Option de comptage dans la barre d'état d'Excel

Excel Statut bar présente un certain nombre d'outils qui peuvent vous être utiles. Vous pouvez voir ici des mises en page, un curseur de zoom et des fonctions mathématiques de base affichées pour les valeurs numériques.

Pour savoir combien de cellules sélectionnées contiennent des données, il suffit de regarder l'indicateur COMPTER sur l'option Statut bar .

Remarque : cette option ne fonctionnera pas si vous n'avez qu'une seule cellule remplie dans la plage sélectionnée.

Excel - compter les cellules non vides avec l'option Rechercher et Remplacer

Il est également possible de compter les cellules non vides à l'aide de la fonction standard Excel Rechercher et remplacer Cette méthode est intéressante si vous avez un grand tableau. Vous obtiendrez toutes les valeurs affichées sur une fenêtre avec leurs adresses de cellule. En outre, vous pouvez facilement naviguer vers n'importe quel élément en cliquant sur son nom dans la liste.

1. Sélectionnez la plage dans laquelle vous devez compter les espaces vides et appuyez sur la touche Ctrl + F.
2. Vous verrez le Rechercher et remplacer Saisissez le astérisque Le symbole ( * ) dans le Trouvez ce que champ.

• Si vous sélectionnez Valeurs l'outil comptera toutes les cellules remplies et ignorera les formules vides.
• Lorsque vous choisissez Formules La fonction Rechercher et remplacer affiche toutes les cellules contenant des valeurs et des formules.

Astuce : vous pouvez maintenant sélectionner tous les éléments trouvés sur la page d'accueil. Rechercher et remplacer Vous verrez toutes les cellules non vierges mises en évidence et cela restera après la fermeture de la fenêtre.

Utilisez une formule Excel spéciale pour compter toutes les cellules non vierges.

La troisième façon de calculer le nombre de cellules non vides est d'utiliser une formule Excel. Bien que vous ne voyiez pas où se trouvent les cellules, cette option vous aide à choisir les types de cellules remplies que vous voulez compter.

Si vous devez compter toutes les cellules remplies, les constantes, les formules, les cellules avec des espaces, vous devez utiliser la formule suivante =COUNTA() .

Pour obtenir le nombre de cellules avec des constantes et celles incluant des espaces, entrez

=ROWS(L8:L11) * COLUMNS(L8:L11)-COUNTBLANK(L8:L11)

Suivez ces étapes pour appliquer les formules :

1. Sélectionnez une cellule vide dans votre feuille.
2. Entrez =counta() ou =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() dans la barre de formule.
3. Vous pouvez ensuite saisir manuellement l'adresse de la plage entre les parenthèses dans votre formule. Vous pouvez également placer le curseur de la souris entre les parenthèses et mettre en évidence la plage de cellules nécessaire dans votre tableau. Vous verrez l'adresse apparaître automatiquement dans la formule.

Avec la formule =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() vous devez entrer l'adresse de la gamme 3 fois.

Vous verrez le résultat dans la cellule sélectionnée.

Si vous voulez compter uniquement les constantes sans cellules avec des espaces supplémentaires, utilisez =SUM(--(LEN(TRIM(range))>0)) Veuillez noter qu'il s'agit d'une formule matricielle qui doit être saisi avec CTR + Shift + Enter .

1. Sélectionnez une cellule vide dans votre feuille.
2. Entrez =SUM(--(LEN(TRIM())>0)) dans la barre de formule.
3. Placez le curseur de votre souris entre les parenthèses et sélectionnez la plage dans votre tableau. Vous verrez l'adresse de la plage apparaître dans la formule.

Sur la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez voir un bref résumé montrant comment ces 3 formules fonctionnent avec des constantes, des formules vides et des espaces supplémentaires. Dans le tableau de test, j'ai une plage avec 4 cellules sélectionnées. A2 contient une valeur, A3 a une formule qui renvoie une chaîne vide, A4 est vide et A5 a deux espaces saisis. Sous la plage, vous pouvez voir le nombre de cellules trouvées à côté de la formule que j'ai utilisée pour trouverles.

Une autre façon de compter les espaces non-blancs dans Excel est d'utiliser la formule COUNTIF. =COUNTIF(plage, ""& ;"") Vous trouverez tous les détails dans ce tutoriel - COUNTIF pour les non-blancs.

Vous disposez maintenant de trois méthodes pour compter les cellules non vides dans Excel. Choisissez celle qui vous convient le mieux. Il peut s'agir de la barre d'état, de la fonction Rechercher et remplacer ou d'une formule. Soyez heureux et excellez dans Excel !