Olen varma, että nyt kaikki teistä ovat tietoisia siitä, että vanha hyvä Google Calendar Sync ei ole enää tuettu. Ja sinun ei tarvitse olla kolmas silmä ymmärtääksesi ainakin yhden syyn, miksi he lopettivat sen. Microsoft ja Google ovat suurimpia kilpailijoita, jotka taistelevat johtoasemasta ja markkinaosuudesta, ja kaikki on reilua rakkaudessa ja sodassa... Ei ole vain selvää, miksi meidän, käyttäjien, pitäisi kärsiä.

Joka tapauksessa, Googlen kalenterisynkronoinnin lisäksi on olemassa useita tapoja ja ilmaisia työkaluja Outlookin ja Googlen kalenterien synkronointiin, ja toivottavasti tämä artikkeli auttaa sinua valitsemaan parhaan lähestymistavan.

Google-kalenterin synkronointi Outlookin kanssa (vain luku)

Tällä menetelmällä voit määrittää yksisuuntainen synkronointi Google-kalenterista Outlookiin . Outlook tarkistaa säännöllisesti Google-kalenterin päivitykset, ja jos uusia tai muutettuja tapahtumia löytyy, ne ladataan ja näytetään yhdessä Outlook-tapaamisten kanssa.

Kopioi Google-kalenterin URL-osoite

1. Kirjaudu Google-tilillesi ja valitse Kalenteri Google-palkissa.

   Jos olet kirjautuneena Gmail-tilillesi, tarvitset kaksi klikkausta yhden sijaan. Kuten luultavasti tiedät, noin kaksi kuukautta sitten Google otti käyttöön uuden päivityksen ja yhtäkkiä kaikki Kalenteri painike katosi G-mail-sivun tehtäväpalkista. Napsauta joka tapauksessa painiketta Sovellusten käynnistyskuvake ja valitse Kalenteri sovellusten luettelosta.

2. Vie hiiren kursori näytön vasemmassa reunassa olevassa kalenteriluettelossa halutun kalenterin päälle, napsauta kalenterin nimen oikealla puolella näkyvää pudotusnuolta ja napsauta sitten kohtaa "Kalenteri". Kalenteriasetukset .

   Tämä avaa Kalenterin tiedot -sivun.

3. Jos Google-kalenterisi on julkinen, napsauta vihreää ICAL kuvakkeen vieressä Kalenterin osoite Jos se on yksityinen, napsauta ICAL painiketta kalenterin Yksityinen osoite .
4. Kopioi kalenterin URL-osoite. Nyt voit liittää tämän URL-osoitteen mihin tahansa muuhun sovellukseen, joka tukee iCal-muotoa (.ics), ja käyttää Google-kalenteriasi sieltä.

Synkronointi Outlook 2010, 2013 ja 2016 kanssa

Menetelmä 1:

1. Avaa Outlook ja vaihda Kalenteri > Hallitse kalentereita nauharyhmä.
2. Klikkaa Avoin kalenteri painiketta ja valitse " Internetistä... " pudotusvalikosta.
3. Liitä Google-kalenterisi URL-osoite ja napsauta sitten OK .

Menetelmä 2:

1. On Tiedosto välilehti, valitse Tilin asetukset kahdesti.
2. Vaihda Internet-kalenterit välilehteä ja napsauta Uusi... nappi.
3. Paina Ctrl + V ohittaaksesi Google-kalenterin URL-osoitteen ja valitse sitten Lisää nappi.
4. Klikkaa Sulje sulkea Kirjanpitoasetukset vuoropuhelu.
5. Vuonna Tilaukset Vaihtoehto kirjoittamalla tuotavan kalenterin kansion nimi ja varmistamalla, että kansio Päivitysraja Jos haluat siirtää liitetiedostot Google-kalenterin tapahtumien sisällä, valitse myös vastaava vaihtoehto ja napsauta sen jälkeen painiketta OK .

Google-kalenterisi on lisätty Outlookiin ja näet sen kohdassa " Muut kalenterit ".

Muista, että tällä tavoin tuotu Google-kalenteri on vain lukuoikeudellinen, lukituskuvake näkyy kaikkien tuotujen Google-kalenterin tapahtumien oikeassa alakulmassa, mikä tarkoittaa, että ne on lukittu muokkausta varten. Outlookissa tehtyjä muutoksia ei synkronoida Google-kalenterin kanssa. Jos haluat lähettää muutokset takaisin Google-kalenteriin, sinun on vietävä Outlook-kalenteri.

Kalenterin synkronointi / Google Apps Sync Microsoft Outlookille

Päivitetty 1-Aug-2014.

Google ilmoitti viime vuonna virallisesti "Google Sync End of Life", mukaan lukien Google Calendar Sync. 1. elokuuta 2014 vanha kunnon Google Calendar Sync on vihdoin tullut tiensä päähän, valitettavasti.

Alun perin tämä osio sisälsi Google Calendar Sync -palvelun varmuuskopion latauslinkin ja ohjeet sen saamiseksi toimimaan Outlookin uusien versioiden 2010 ja 2013 kanssa. Mutta koska näistä asioista ei ole enää hyötyä, olemme poistaneet sen.

Selitän tämän, jotta et hämmenny, jos törmäät mainintaan tuosta maagisesta linkistä tämän viestin varhaisissa kommenteissa. Vaikka löytäisit sen jostain muualta, siitä ei olisi mitään hyötyä, koska Google Calendar Sync on lakannut toimimasta kokonaan.

Minkä vaihtoehdon Google tarjoaa meille nyt? Kaikki tietävät kai jo - Google Apps Sync Microsoft Outlookille Tämä uusi synkronointisovellus tukee kaikkia Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 ja Outlook 2016 -versioita, ja se synkronoi automaattisesti sähköpostit, yhteystiedot ja kalenterit Outlookin ja Google apps -palvelimien välillä. Se voi myös kopioida samanaikaisesti tietoja yrityksen Exchange-palvelimista.

Eräs ongelma on, että Google Apps Sync on saatavilla vain seuraaville tahoille maksulliset tilit sekä Google Apps for Business-, koulutus- ja viranomaiskäyttäjille. Jos olet yksi näistä onnekkaista asiakkaista, seuraavista resursseista voi olla apua:

Lataa Google Apps Sync for Outlook - tältä sivulta löydät Google Apps Syncin uusimman version ja voit katsoa esittelyvideon, jonka avulla pääset nopeasti alkuun tämän laajennuksen kanssa.

Työskentely Google-kalenterin kanssa Outlookissa - yksityiskohtaiset ohjeet Google Apps Sync with Outlook 2016 - 2003 -ohjelman käyttöönotosta ja käytöstä.

Ilmaiset työkalut ja palvelut Google-kalenterin synkronoimiseksi Outlookin kanssa

Tässä osassa tarkastelemme joitakin ilmaisia työkaluja ja palveluja ja katsomme, mitä hyötyä niistä on.

SynqYa - ilmainen verkkopalvelu kalenterien ja tiedostojen synkronointiin

Voit harkita tämän ilmaisen palvelun käyttämistä vaihtoehtona Googlen ja Outlookin kalenterien synkronoinnille. Todella hieno ominaisuus on, että se sallii kaksisuuntainen synkronointi , eli Googlesta Outlookiin ja päinvastoin. Myös Googlen ja iPhonen välistä synkronointia tuetaan, mikä on yksi lisäargumentti SynqYan puolesta.

Synkronointiprosessi on melko yksinkertainen ja vaatii vain kaksi vaihetta:

• Rekisteröidy ilmaiselle synqYa-tilille.
• Hyväksy pääsy Google-kalenteriisi.

Lopuksi, tämä palvelu näyttää olevan kunnollinen vaihtoehto, jos sinulla ei ole järjestelmänvalvojan oikeuksia tietokoneellasi, tai jos olet haluton asentamaan Outlook-lisäosia, tai jos yritykselläsi on tiukka politiikka kolmansien osapuolten ohjelmistojen asentamisen suhteen yleensä ja erityisesti ilmaisten työkalujen osalta.

SynqYa Pros: ei asiakasohjelmistoa, ei asennusta (ylläpitäjän oikeuksia ei tarvita), synkronoi Outlookin, Apple iCalin ja muut kalenteriohjelmistot Google-kalenterin kanssa.

SynqYa Cons: vaikeampi määrittää (blogimme lukijoiden palautteen perusteella); synkronointi vain yhden kalenterin kanssa; ei mahdollisuutta tarkistaa kaksoiskappaleiden olemassaoloa, eli jos sinulla on samat tapaamiset Outlookissa ja Googlessa, nämä merkinnät ovat synkronoinnin jälkeen kaksinkertaisia.

Calendar Sync for Outlook ja Google - ilmainen 1- ja 2-suuntainen synkronointi

Calendar Sync on ilmainen ohjelmisto Outlookin tapaamisten synkronointiin Googlen tapahtumien kanssa. Se tukee yksisuuntaista synkronointia joko Outlookista tai Googlesta sekä kaksisuuntaista synkronointia viimeksi muutettujen tapaamisten/tapahtumien mukaan. Sen avulla voit myös poistaa päällekkäisiä kohteita Outlookin ja Googlen kalentereista. Outlook 2007, 2010, 2013 ja 2016 ovat tuettuja.

Seuraava kuvakaappaus havainnollistaa synkronointiasetusten määrittämistä:

Kalenterin synkronointi Plussaa: helppo konfiguroida, mahdollistaa 1- ja 2-suuntaisen synkronoinnin, saatavilla on kannettava (zip) versio, joka ei vaadi järjestelmänvalvojan oikeuksia ja mahdollistaa välityspalvelimen asetusten käytön.

Kalenterin synkronointi Miinukset: Ilmaisversio mahdollistaa tapaamisten / tapahtumien synkronoinnin vain 30 päivän sisällä.

Outlookin Google-kalenterin synkronointi

Outlook Google Calendar Sync on toinen ilmainen työkalu Outlookin ja Googlen kalenterien synkronointiin. Tämä pieni työkalu ei vaadi järjestelmänvalvojan oikeuksia, toimii välityspalvelimen takana ja tukee seuraavia versioita:

• Outlook -> Google-synkronointi (Outlook 2003 - 2016)
• Google -> Outlook-synkronointi (Outlook 2010 ja 2016)

Minun on sanottava, että en ole kokeillut tätä työkalua henkilökohtaisesti, mutta valmistaja varoittaa, että tätä hanketta kehitetään parhaillaan paljon, ja siksi virheet ovat väistämättömiä.

Maksulliset työkalut Outlookin ja Googlen kalentereiden synkronointiin

Päivitetty 1.8.2014.

Alun perin en aikonut sisällyttää tähän artikkeliin mitään kaupallisia työkaluja, mutta nyt kun entinen kärkipelaaja (Google Calendar Sync) on poistunut pelistä, on luultavasti järkevää tarkastella myös joitakin maksullisia työkaluja ja katsoa, miten ne vertautuvat toisiinsa.

Alla on lyhyt yleiskatsaus synkronointityökaluun, jota kokeilin henkilökohtaisesti. Lisään luultavasti lisää työkaluja tulevaisuudessa, jos löydät nämä tiedot hyödyllisiksi.

CompanionLink Googlea varten

Tämä sovellus voi synkronoida kalenterit , yhteystiedot ja tehtävät Outlookin ja Googlen välillä ja voit valita synkronoitavat luokat. Lisäksi se tukee synkronointia useita kalentereita Työkalu toimii kaikkien Outlook-versioiden kanssa 2016 - 2000.

Konfigurointiprosessi on hyvin suoraviivainen, etkä tarvitse juuri lainkaan opastusta. Esittelen alla vain muutamia keskeisiä vaiheita ja ominaisuuksia.

Voit aloittaa konfiguroinnin napsauttamalla painiketta Asetukset kuvake CompanionLink ryhmässä Lisäosat Outlookin nauhavälilehdellä tai napsauta CompanionLink-kuvaketta työpöydällä tai etsi se ohjelmaluettelosta.

1. Valitse ensin, mitä laitteita haluat synkronoida (meidän tapauksessamme luonnollisesti Outlook ja Google):
2. Nyt voit valita, mitä kohteita (kalenterit, yhteystiedot, tehtävät) haluat synkronoida ja onko synkronointi yksisuuntainen vai kaksisuuntainen. Tee tämä napsauttamalla painiketta Asetukset painiketta Microsoft Outlookissa ja näet seuraavat vaihtoehdot:
3. Napsauttamalla Asetukset painike Googlen alla näyttää "Google-asetukset"-valintaikkunan, jossa voit syöttää Gmail-tunnuksesi ja valita synkronoitavat kalenterit - oletuskalenterin, valitun tai kaikki.
4. Ja lopuksi voit napsauttaa Edistynyt painiketta ikkunan vasemmassa alakulmassa Asetukset ikkuna, vaihda Automaattinen synkronointi ja valitse aika, jolloin haluat kohteiden synkronoituvan automaattisesti.

Nyt kaikki on valmista. Voit tietysti vaihtaa muiden välilehtien välillä ja leikitellä muilla asetuksilla, jos haluat. Voit esimerkiksi asettaa asetuksen Luokka Suodatin vastaavalla välilehdellä.

The CompanionLinkin Mac-versio on myös saatavilla, joka tukee kaksisuuntaista synkronointia Macin ja Googlen välillä.

Jos olet kiinnostunut kokeilemaan CompanionLink-synkronointityökalua, tässä on tuotteen sivu - CompanionLink for Google. Kokeiluversio ei kuitenkaan ole julkisesti saatavilla, ja sinun pitäisi antaa sähköpostiosoitteesi saadaksesi sen. Henkilökohtaisesti inhoan tätä käytäntöä, mutta heillä on luultavasti jokin syy sen takana. Tällä hetkellä CompanionLink tarjoaa kaksi hinnoittelumallia - kertalisenssin hintaan 49,95 dollaria tai3 kuukauden tilaus hintaan 14,95 dollaria.

CompanionLink Plussat : runsaasti ominaisuuksia, helppo konfiguroida; tukee kalenterien, yhteystietojen ja tehtävien yksi- ja kaksisuuntaista manuaalista tai automaattista synkronointia; voi synkronoida useita kalentereita; yritys tarjoaa ilmaista puhelintukea.

CompanionLink Miinukset : vain maksullinen versio on saatavilla, monimutkainen menettely kokeiluversion saamiseksi.

gSyncit - ohjelmisto Outlookin kalentereiden, yhteystietojen, muistiinpanojen ja tehtävien synkronointiin Googlen kanssa.

gSyncit on lisäosa Microsoft Outlookiin, jonka tarkoituksena on synkronoida kalentereita (sekä yhteystietoja, muistiinpanoja ja tehtäviä) Outlookin ja Googlen välillä. Se tukee myös synkronointia Evernoten, Dropboxin ja joidenkin muiden tilien kanssa, ja sen avulla voit muokata Outlookin kalenteriin tuotuja Google-kalenteritapahtumia.

gSyncit-työkalusta on ilmainen ja maksullinen versio. Molemmat versiot mahdollistavat 1-suuntainen ja 2-suuntainen synkronointi kalentereita, tehtäviä, yhteystietoja ja muistiinpanoja. Vielä jokin aika sitten tämä oli yksi suosituimmista ilmaisista työkaluista, jolla oli vain 2 merkittävää rajoitusta - vain yhden kalenterin synkronointi ja ponnahdusikkuna, joka ilmestyy Outlookin käynnistyksen yhteydessä 15 sekunnin viiveellä. Versiossa 4 tehdyt muutokset ovat kuitenkin tehneet rekisteröimättömästä versiosta lähes hyödyttömän:

• Yhden Google- ja Outlook-kalenterin synkronointi;
• Vain 50 merkinnän synkronointi;
• Ei synkronoi yhteystietojen / muistiinpanojen / tehtävien merkintöjen poistoja;
• 2 ponnahdusikkunaa Outlookin käynnistyessä, yksi toisensa jälkeen, jotka saavat sinut odottamaan 15 sekuntia ja 10 sekuntia;
• Automaattinen synkronointi on poistettu käytöstä ilmaisversiossa.

Tällä hetkellä gSyncitin rekisteröimätöntä versiota voi siis käyttää vain arviointitarkoituksiin, valitettavasti. Jos haluat poistaa edellä mainitut rajoitukset, sinun on ostettava rekisteröity versio.

Outlookin ja Googlen kalenterin synkronoinnin määrittäminen gSyncitin avulla

1. Aloitat napsauttamalla Asetukset painiketta gSyncit-välilehti Outlookin nauhassa.
2. Vuonna Asetukset ikkunassa, valitse synkronoitavat kohteet vasemmasta ruudusta ja napsauta sitten kohtaa Uusi nappi.
3. Tämän jälkeen luot uuden kartoituksen määrittämällä 3 olennaista asiaa:
   • Napsauta Tarkista Tili painiketta syöttääksesi tunnistetietosi ja vahvistaaksesi Google-tilisi.
   • Klikkaa Valitse kalenteri... osoitteessa Google-kalenteri osiosta saat kalenterin URL-osoitteen.
   • Ja lopuksi, klikkaa Valitse kalenteri... osoitteessa Outlook-kalenteri osiossa voit valita Outlook-kalenterin, jonka kanssa haluat synkronoida. Se voi olla esimerkiksi " \\henkilökansio\kalenteri" tai "\\tilin_nimi \kalenteri".
   
4. Jos haluat lisävaihtoehtoja, vaihda Synkronointivaihtoehdot välilehdellä ja valitse haluamasi vaihtoehdot. 2-suuntaista synkronointia varten valitse molemmat " Synkronoi Outlook Googleen " ja " Synkronoi Google Outlookiin ":

   Muilla välilehdillä on tietysti kourallinen lisävaihtoehtoja, mutta useimmissa tapauksissa asetukset ovat Synkronointivaihtoehdot välilehti riittää täysin.

5. Nyt sinun tarvitsee vain napsauttaa OK tallentaaksesi uuden kartoituksen, joka yhdistää Outlookin ja Googlen kalenterit toisiinsa.

   Kun uusi kartoitus on luotu, napsautat vain nauhan asianmukaista painiketta, ja Google-kalenteri synkronoidaan Outlookin kanssa välittömästi.

Jos haluat mieluummin automaattisen synkronoinnin, siirry osoitteeseen Sovellukset Asetus tab> Synkronointivaihtoehdot ja määritä haluamasi synkronointiväli. Voit myös ottaa käyttöön automaattisen synkronoinnin, kun Outlook käynnistyy tai on olemassa:

Jos haluat lisäasetuksia, seuraavat vaihtoehdot voivat olla käteviä:

• Synkronoi kaikki tapaamiset tai vain tietyn aikavälien sisällä ( Synkronointialue välilehti).
• Synkronoi Outlookin tapaamiset vain tietyistä luokista ( Kategoriat välilehti).
• Poista päällekkäiset tapaamiset ( Synkronointivaihtoehdot välilehti).

Yhteenvetona, jos olet molempien kalenterien aktiivinen käyttäjä, gSyncit on ehdottomasti huomion arvoinen työkalu Outlookin ja Googlen kalenterien synkronoinnin automatisoimiseksi.

gSyncit Pros: helppo konfiguroida, mahdollistaa kalenterien, tehtävien ja yhteystietojen kaksisuuntaisen synkronoinnin; lisävaihtoehtoja, kuten ennalta määritetty automaattinen synkronointi, päällekkäisten kohteiden poistaminen jne.

gSyncit Cons (ilmainen versio): näyttää ponnahdusikkunan Outlookin käynnistyessä, joka estää Outlookin käytön 15 sekunnin ajan, tukee synkronointia vain yhden Outlook-kalenterin kanssa, synkronoi vain 50 merkintää, eikä synkronoi poistoja.

Kalentereiden tuonti / vienti Outlookin ja Googlen välillä

Tällä menetelmällä voit siirtää iCalendar-muotoisen kopion kalentereistasi Outlookista Googleen ja päinvastoin. Tuodut kalenterin tilannekuvat eivät kuitenkaan ole päivitettävissä, vaan sinun on hankittava uusi tilannekuva aina, kun kalenteri päivittyy. Tämä ei vaikuta parhaalta lähestymistavalta, jos käytät aktiivisesti molempia kalentereita, vaikka se voi toimia, jos aiot esimerkiksi saada Outlookinkalenteri Gmailiin ja lopeta sitten Outlookin käyttö.

Kalenterin tuominen Googlesta Outlookiin

1. Kopioi Google-kalenterin URL-osoite edellä kuvatulla tavalla (vaiheet 1-3).
2. Napsauta näkyviin tulevan kalenterin URL-osoitetta.
3. Kun basic.ics-tiedosto on ladattu, napsauta sitä tuodaksesi kalenterin Outlookiin.

Tuodut Google-kalenterit avautuvat rinnakkain Outlook-kalenterin kanssa, ja ne ovat käytettävissä kohdassa Muut kalenterit .

Huomautus: Tuotu kalenteri on staattinen eikä se päivity. Jos haluat saada Google-kalenterin uusimman version, sinun on toistettava edellä kuvatut vaiheet. Vaihtoehtoisesti voit tilata Google-kalenterin, jolloin se päivittyy automaattisesti.

Outlook-kalenterin vieminen Googleen

1. Valitse Outlook-kalenterissa kalenteri, jonka haluat viedä Googleen, jotta se olisi näkymän aktiivinen kalenteri.
2. Vaihda Tiedosto välilehteä ja napsauta Tallenna kalenteri .
3. Kirjoita iCal-tiedoston nimi kohtaan Tiedoston nimi kenttä.
4. Napsauta Lisää vaihtoehtoja painiketta määrittääksesi päivämäärävälin ja yksityiskohtaisen tason.

   Vihje: Napsauta Edistynyt painikkeella kaksi muuta vaihtoehtoa: 1) viedäänkö yksityinen ja 2) viedäänkö liitteet Jos valitset jälkimmäisen vaihtoehdon, ota huomioon, että tämä saattaa kasvattaa iCalendar-tiedoston kokoa huomattavasti.

5. Napsauta OK sulkeaksesi Lisää vaihtoehtoja ja napsauta sitten Tallenna .

   Se siitä! Olet suorittanut kaikki tarvittavat vaiheet Outlookissa, ja nyt viimeistellään prosessi Google-kalenterin puolella.

6. Kirjaudu sisään Google-kalenteritilillesi.
7. Napsauta pientä mustaa nuolta Kalenterini ja valitse Asetukset .
8. Napsauta Kalenteri-kohdassa Tuo kalenteri linkki.
9. Klikkaa " Valitse tiedosto " -painiketta ja etsi aiemmin luomaasi .ics-tiedostoa ja napsauta sitten Avaa .
10. Valitse kalenterin vieressä olevasta pudotusvalikosta Google-kalenteri, johon haluat tuoda Outlookin tapaamiset.
11. Napsauta Tuo painiketta prosessin loppuun saattamiseksi.

    Huomaa: Samoin kuin kalenterin tuominen Googlesta Outlookiin, siirretty kalenteri on staattinen, eikä se päivity Outlookissa tekemiesi muutosten mukana. Jos haluat saada Outlookin kalenterin viimeisimmän version, sinun on toistettava tämä menettely.

No, tässä artikkelissa olemme käsitelleet useita työkaluja ja tekniikoita, jotka toivottavasti auttavat sinua synkronoimaan Google-kalenterisi Outlookin kanssa. Jos mikään niistä ei täytä täysin vaatimuksiasi, voit tutustua erilaisiin maksullisiin palveluihin, kuten OggSync, Sync2 ja monet muut.

Tärkeä huomautus! Varmista, että käytät vain yhtä tässä ohjeessa kuvattua synkronointimenetelmää kerrallaan, tai muuten sinulla voi olla päällekkäisiä kalentereita Outlookissa ja Googlessa.

Vinkki: Haluatko tehostaa Outlook-sähköpostiviestintääsi? Kokeile Shared Email Templates - lisäosaa, jota käytän päivittäin ja jota rakastan!