Nola sinkronizatu Google Calendar Outlook-ekin (2016, 2013 eta 2010)

  • Partekatu Hau
Michael Brown

Ziur honezkero guztiok jakitun zarela Google Calendar Sync zaharra ez dela onartzen. Eta ez duzu hirugarren begia eduki beharrik eten zuten arrazoi bat gutxienez ulertzeko. Microsoft eta Google dira lidergoaren eta merkatu-kuota lortzeko borrokan ari diren lehiakiderik handienak, eta dena ongi dago maitasunean eta gerran... Ez dago argi zergatik sufritu behar dugun erabiltzaileek.

Dena den, Google-ren Calendar Sync-az gain, ez dago argi. Outlook eta Google egutegiak sinkronizatzeko modu eta doako tresna ugari daude eta, zorionez, artikulu honek ikuspegi onena aukeratzen lagunduko dizu.

    Nola sinkronizatu Google Calendar Outlook-ekin (irakurtzeko soilik)

    Metodo hau erabiliz Google Calendar-etik Outlook-era modu bakarreko sinkronizazioa konfigura dezakezu . Outlook-ek aldian-aldian egiaztatuko du Google Calendar-en eguneratzeak, eta gertaera berri edo aldaturik aurkitzen bada, Outlook-eko hitzorduekin batera deskargatu eta bistaratuko dira.

    Kopiatu Google Calendar-en URLa

    1. Hasi saioa zure Google kontuan eta egin klik Egutegia Google barran.

      Zure Gmail kontuan saioa hasita bazaude, bi klik beharko dituzu bat egin beharrean. Seguruenik dakizuenez, duela bi hilabete inguru Google-k eguneratze berria kaleratu zuen eta bat-batean Egutegia botoia desagertu zen G-mail orriaren ataza-barratik. Dena den, egin klik Aplikazioen abiarazlearen ikonoan eta hautatu Egutegia zerrendatikebaluazio helburuetarako soilik, ai. Goiko mugak kendu nahi badituzu, erregistratutako bertsioa erosi beharko duzu.

      Nola konfiguratu Outlook eta Google egutegiaren sinkronizazioa gSyncit-ekin

      1. Hasieran klikatzen duzu>Ezarpenak botoia Outlook-eko zintako gSyncit fitxan .
      2. Ezarpenak leihoan, aukeratu zer elementu sinkronizatu nahi dituzun ezkerreko panelean eta egin klik. Berria botoia.
      3. Ondoren, mapa berri bat sortu duzu funtsezko 3 gauza zehaztuz:
        • Sakatu Egiaztatu Kontua botoian zure kredentzialak sartzeko eta egiaztatu zure Google kontua.
        • Sakatu Hautatu Egutegia... Google Calendar atalean egutegiaren URLa lortzeko.
        • Eta azkenik, sakatu Hautatu Egutegia... Outlook Calendar atalean sinkronizatu nahi duzun Outlook-eko egutegia aukeratzeko. " \\karpeta pertsonala\egutegia" edo "\\kontuaren_izena \egutegia" bezalako zerbait izan daiteke.
      4. Aukera gehigarrietarako, aldatu Sinkronizazio aukerak fitxara eta egiaztatu nahi dituzun aukerak. Bi norabideko sinkronizaziorako, hautatu " Sync Outlook Google-rekin " eta " Sync Google-rekin Outlook-ekin ":

        Noski, badaude gehigarri batzuk. aukerak beste fitxetan, baina kasu gehienetan Sync Options fitxako ezarpenak nahikoak dira.

      5. Orain Ados sakatu besterik ez duzu egin behar bat gordetzeko. lotuko duen mapa berriazure Outlook eta Google egutegiak batera.

        Mape berri bat sortu ondoren, egin klik zintako dagokion botoian eta zure Google egutegia Outlook-ekin sinkronizatuko da berehala.

      Sinkronizazio automatikoa nahiago baduzu, joan Aplikazioen ezarpena fitxara > Sinkronizazio aukerak eta konfiguratu zure hobetsitako sinkronizazio tarteak. Sinkronizazio automatikoa ere gaitu dezakezu Outlook abiaraztean edo existitzen denean:

      Aukera aurreratuak nahi badituzu, ondokoak izan daitezke ondokoak:

      • Hitzordu guztiak sinkronizatu edo zehaztutako denbora tarte batean. soilik ( Sinkronizatu barrutia fitxa).
      • Sinkronizatu Outlook-eko hitzorduak kategoria jakin batzuetatik soilik ( Kategoriak fitxa).
      • Kendu bikoiztutako hitzorduak ( Sinkronizazio aukerak fitxa).

      Laburbilduz, bi egutegien erabiltzaile aktiboa bazara, zalantzarik gabe, gSyncit-ek merezi du zure arreta Outlook eta Google egutegiaren sinkronizazioa automatizatzeko tresna gisa.

      gSyncit Pros: konfiguratzeko erraza, egutegiak, zereginak eta kontaktuak bi noranzko sinkronizatzeko aukera ematen du; aukera gehigarriak, hala nola, aurrez konfiguratutako sinkronizazio automatikoa, bikoiztutako elementuak kentzea eta abar.

      gSyncit Cons (doako bertsioa): Outlook-en leiho laster bat bistaratzen du Outlook-en erabilera saihestuz 15 segundoz, Outlook egutegi batekin soilik sinkronizatzea onartzen du, 50 sarrera soilik sinkronizatzen ditu eta ez ditu ezabaketak sinkronizatzen.

      Inportatu/esportatuOutlook eta Google arteko egutegiak

      Metodo hau erabiliz iCalendar formatuan zure egutegien kopia bat transferitu dezakezu Outlook-etik Googlera eta alderantziz. Hala ere, inportatutako egutegiko argazkiak ez dira eguneragarriak eta argazki berri bat lortu behar duzu egutegia eguneratzen den bakoitzean. Ez dirudi hau planteamendurik onena denik bi egutegiak aktiboki erabiltzen badituzu, nahiz eta funtziona dezakeen adibidez, baldin eta Outlook-eko egutegia Gmail-era sartzeko asmoa duzu eta, gero, Outlook erabiltzeari uzteko.

      Google-tik egutegi bat Outlook-era inportatzea

      1. Kopiatu Google Calendar-en URLa goian azaldu bezala (1-3 urratsak). ).
      2. Egin klik agertzen den egutegiaren URLan.
      3. Basic.ics fitxategia deskargatzen denean, egin klik gainean egutegia Outlook-era inportatzeko.

      Inportatutako Google egutegia zurekin batera irekiko da. Outlook-eko egutegia eta Beste egutegi batzuk atalean egongo da eskuragarri.

      Oharra: inportatutako egutegia estatikoa da eta ez da eguneratuko. Zure Google Calendar-aren azken bertsioa lortzeko, goiko deskribatutako urratsak errepikatu beharko dituzu. Bestela, zure Google Calendar-era harpidetu zaitezke eta automatikoki eguneratu dezakezu.

      Outlook egutegia Googlera esportatzen

      1. Outlook egutegian, hautatu Google-ra esportatu nahi duzun egutegia egiteko. ikuspegiko egutegi aktiboa da.
      2. Aldatu Fitxategia fitxara eta sakatu Gorde egutegia .
      3. Idatzi iCal fitxategiaren izena Fitxategiaren izena eremuan.
      4. Sakatu Aukera gehiago botoian data-tartea eta xehetasun-maila zehazteko.

        Aholkua: egin klik Aurreratua botoian beste bi aukera ikusteko: 1) elementu pribatuak esportatu ala ez eta 2) barruan eranskinak esportatu ala ez. zure Outlook egutegiko elementuak. Azken hau aukeratzen baduzu, kontuan izan horrek iCalendar fitxategiaren tamaina nabarmen handitu dezakeela.

      5. Sakatu Ados Aukera gehiago elkarrizketa-koadroa ixteko eta, ondoren, sakatu Gorde. .

        Hori da! Outlook-en beharrezko urrats guztiak egin dituzu eta orain buka dezagun prozesua Google Calendar-en aldean.

      6. Hasi saioa zure Google Calendar kontuan.
      7. Egin klik <-ren ondoko gezi beltz txikian. 13>Nire egutegiak eta aukeratu Ezarpenak .
      8. Egutegia atalean, egin klik Inportatu egutegia estekan.
      9. Sakatu " Aukeratu fitxategia " botoian eta arakatu lehenago sortu duzun .ics fitxategia eta sakatu Ireki .
      10. In Egutegiaren ondoko goitibeherako koadroan, aukeratu Outlook-eko hitzorduak inportatu nahi dituzun Google Calendar.
      11. Sakatu Inportatu botoian prozesua amaitzeko.

        Oharra. Egutegi bat Google-tik Outlook-era inportatzearen antzera, transferitutako egutegia estatikoa da eta ez da eguneratuko Outlook-en egiten dituzun aldaketekin batera. Zure Outlook-en azken bertsioa lortzekoegutegia, prozedura hau errepikatu behar duzu.

      Beno, artikulu honetan zure Google egutegia Outlook-ekin sinkronizatzen lagunduko dizuten hainbat tresna eta teknika azaldu ditugu. Horietako inork ez baditu bete betekizunak betetzen, ordainpeko hainbat zerbitzu ikus ditzakezu, hala nola OggSync, Sync2 eta beste hainbat.

      Ohar garrantzitsua! Mesedez, ziurtatu tutorial honetan deskribatutako sinkronizazio-metodo bakarra erabiltzen duzula aldi berean, edo, bestela, Outlook-en eta Google-n egutegiko elementu bikoiztuak izango dituzu.

      Aholkua. Zure Outlook posta elektronikoko komunikazioa erraztu nahi duzu? Probatu posta elektronikoko txantiloiak partekatuak - egunero erabiltzen dudan gehigarria eta guztiz maite dudana!

      aplikazioen.
    2. Pasatu pantailaren ezkerreko aldean dagoen egutegi-zerrendan behar den egutegiaren gainean, egin klik egutegiaren izenaren eskuinean agertzen den goitibeherako gezian, eta egin klik. Egutegiaren ezarpenak .

      Horrek Egutegiaren xehetasunen orria irekiko du.

    3. Zure google egutegia publikoa bada, egin klik ICAL ikono berdea Egutegiaren helbidea . Pribatua bada, egin klik egutegiaren Helbide pribatua ondoan dagoen ICAL botoian.
    4. Kopiatu egutegiaren URLa. Orain URL hau iCal formatua (.ics) onartzen duen beste edozein aplikaziotan itsats dezakezu eta hortik zure Google egutegia atzi dezakezu.

    Outlook 2010, 2013 eta 2016ekin sinkronizatzen

    1. metodoa:

    1. Ireki Outlook eta aldatu Egutegia > Kudeatu egutegiak zinta-taldera.
    2. Egin klik Ireki egutegia botoian eta aukeratu " Internetetik... " goitibeherako zerrendan.
    3. Itsatsi zure Google egutegiaren URLa eta sakatu Ados .

    2. metodoa:

    1. Fitxategia fitxan, hautatu bi aldiz Kontuaren ezarpenak .
    2. Aldatu Interneteko egutegiak fitxara eta egin klik Berria... botoian.
    3. Sakatu Ctrl + V Google egutegiaren URLa gainditzeko, eta sakatu Gehitu botoian.
    4. Sakatu Itxi ixteko. Kontabilitatearen ezarpenak elkarrizketa-koadroa.
    5. Harpidetzak aukeran elkarrizketa-koadroan, idatzi inportatutako egutegiaren karpetaren izena eta ziurtatu Eguneratu muga kontrol-laukia hautatuta dagoela. Eranskinak Google Calendar-eko gertaeren barruan transferitu nahi badituzu, hautatu dagokion aukera ere eta sakatu Ados .

    Hori da! Zure Google egutegia Outlook-era gehitu da eta " Beste egutegi batzuk " atalean ikus dezakezu.

    Kontuan izan! Gogoratu horrela inportatutako Google Calendar irakurtzeko soilik dela, blokeoaren ikonoa inportatutako Google Calendar-en gertaera guztien beheko eskuineko ertzean bistaratzen dela, hau da, editatzeko blokeatuta daudela. Outlook-en egindako aldaketak ez dira zure Google Calendar-ekin sinkronizatzen. Aldaketak Google Calendar-era itzuli nahi badituzu, zure Outlook Calendar esportatu behar duzu.

    Calendar Sync / Google Apps Sync Microsoft Outlook-erako

    Abuztuaren 1ean eguneratua. 2014.

    Google-k "Google Sync End of Life" iragarri zuen ofizialki, Google Calendar Sync barne, iaz. Eta 2014ko abuztuaren 1ean, gure Google Calendar Sync zahar ona amaitu da azkenean, ai.

    Hasieran, atal honek Google Calendar Sync-erako babeskopiak deskargatzeko esteka eta berriekin funtzionatzeko argibideak zituen. Outlook 2010 eta 2013 bertsioen bertsioak. Baina gauza horiek guztiak ezertarako balio ez dutenez, kendu egin dugu.

    Hori azaltzen ari naiz, hori aipatzea topo egiten baduzu nahastu ez zaitezen.esteka magikoa argitalpen honen lehen iruzkinetan. Beste nonbait aurkitzen baduzu ere, ez luke ezertarako balioko Google Calendar Sync-ek funtzionatzeari utzi diolako.

    Beraz, zer alternatiba eskaintzen digu orain Google-k? Uste dut denek dakitela jada - Microsoft Outlook-erako Google Apps Sync plugina. Sinkronizazio aplikazio berri honek Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 eta Outlook 2016 bertsio guztiak onartzen ditu eta automatikoki sinkronizatzen ditu posta elektronikoa, kontaktuak eta egutegiak Outlook eta Google aplikazioen zerbitzarien artean. Enpresa baten Exchange zerbitzarietatik ere aldi berean kopiatu ditzake datuak.

    Ukendua da Google Apps Sync ordainpeko kontuetarako eta Google Apps for Business, Hezkuntzarako soilik erabilgarri dagoela. , eta Gobernuko erabiltzaileak. Zorioneko bezero horietako bat bazara, baliteke baliabide hauek lagungarriak izatea:

    Deskargatu Outlook-erako Google Apps Sync - orrialde honetan Google Apps Sync-en azken bertsioa aurki dezakezu eta aurkezpen-bideo bat ikus dezakezu. plug-in honekin azkar hasten lagunduko dizu.

    Lan ezazu zure Google Calendar-ekin Outlook-en - Google Apps Sync Outlook 2016 - 2003-ekin konfiguratu eta erabiltzeko jarraibide zehatza.

    Doan Google Calendar Outlook-ekin sinkronizatzeko tresnak eta zerbitzuak

    Atal honetan, doako tresna eta zerbitzu batzuk aztertuko ditugu eta zer onura ematen dituzten ikusiko dugu.

    SynqYa - sinkronizatzeko doako web-zerbitzua egutegiak etafitxategiak

    Doako zerbitzu hau Google-ren eta Outlook-en egutegiaren sinkronizazioa kudeatzeko beste modu gisa erabiltzea pentsa dezakezu. Ezaugarri benetan polita da bi norabideko sinkronizazioa ahalbidetzen duela, hau da, Google-tik Outlook-era eta alderantzizko norabidean. Google eta iPhone arteko sinkronizazioa ere onartzen da, eta horrek SynqYa-ren aldeko argudio bat gehitzen du.

    Sinkronizazio prozesua nahiko erraza da eta bi urrats besterik ez ditu behar:

    • Eman izena doako synqYa kontua.
    • Baimendu zure Google egutegirako sarbidea.

    Bukatzeko, badirudi zerbitzu hau alternatiba duina dela administratzaile eskubiderik ez baduzu. zure ordenagailua, edo Outlook-eko gehigarriren bat instalatzeko gogorik ez baduzu, edo zure enpresak hirugarrenen softwarea orokorrean eta, bereziki, doako tresnak instalatzeari dagokionez politika zorrotza badu.

    SynqYa Alde onak: bezero-softwarerik ez, instalaziorik gabe (administrazio-eskubideak ez dira beharrezkoak), Outlook, Apple iCal eta beste egutegiko software batzuk Google Calendar-ekin sinkronizatzen ditu.

    SynqYa Alde txarrak: zailagoa da. konfiguratu (gure blogaren irakurleen iritzietan oinarrituta); egutegi batekin soilik sinkronizatzen da; ez dago bikoiztuak egiaztatzeko aukerarik, hau da, Outlook-en eta Google-n hitzordu berdinak badituzu, sarrera hauek bikoiztuta izango dituzu sinkronizatu ondoren.

    Calendar Sync Outlook eta Google-rako - doako norabide bakarreko eta bikoetarako syncing

    Calendar Sync sinkronizatzeko doako softwarea daOutlook-eko hitzorduak Google-ren gertaerekin. Norabide bakarreko sinkronizazioa onartzen du Outlook-etik edo Google-tik eta baita bi norabideko sinkronizazioa ere aldatutako azken hitzordu/gertaeren arabera. Gainera, Outlook eta Google egutegietako bikoiztutako elementuak ezabatzeko aukera ematen du. Outlook 2007, 2010, 2013 eta 2016 onartzen dira.

    Ondoko pantaila-argazkiak sinkronizazio-ezarpenak nola konfiguratu erakusten du:

    Calendar Sync Pros: konfiguratzeko erraza, Norabide bakarreko eta bi norabideko sinkronizazioa ahalbidetzen du, administratzaile eskubiderik behar ez duen eta proxy ezarpenak erabiltzea ahalbidetzen duen bertsio eramangarri bat (zip) eskuragarri dago.

    Calendar Sync Eragozpenak: Doako bertsioak onartzen ditu. hitzorduak/gertaerak 30 eguneko tartean soilik sinkronizatzea.

    Outlook Google Calendar Sync

    Outlook Google Calendar Sync Outlook eta Google egutegiak sinkronizatzeko doako beste tresna bat da. Tresna txiki honek ez du administratzaile eskubiderik behar, proxy baten atzean lan egiten du eta bertsio hauek onartzen ditu:

    • Outlook -> Google sinkronizazioa (Outlook 2003 - 2016)
    • Google -> Outlook-en sinkronizazioa (Outlook 2010 eta 2016)

    Esan behar dut ez dudala tresna hau pertsonalki probatu, baina fabrikatzaileak ohartarazten du proiektu hau garapen asko ari dela eta, ondorioz, akatsak. saihestezinak dira.

    Outlook eta Google egutegiak sinkronizatzeko ordainpeko tresnak

    2014ko abuztuaren 1ean eguneratua.

    Hasieran, ez nuen asmorik. sartu tresna komertzialak artikulu honetan. Baina orain delajokalari nagusi ohia (Google Calendar Sync) jokoz kanpo dago, seguruenik zentzuzkoa izango da ordainpeko tresna batzuk ere berrikustea eta elkarren artean nola alderatzen diren ikustea.

    Behean informazio orokor bat aurkituko duzu. pertsonalki probatu dudan sinkronizazio tresna. Seguruenik, etorkizunean tresna gehiago gehituko ditut informazio hau erabilgarria iruditzen bazaizu.

    Aplikazio honek egutegiak , kontaktuak<14 sinkroniza ditzake> eta zereginak Outlook eta Google artean eta sinkronizatu beharreko kategoriak hautatzeko aukera ematen dizu. Gainera, egutegi anitz sinkronizatzea onartzen du, eta hori abantaila handia da. Tresnak Outlook 2016 - 2000 bertsio guztiekin funtzionatzen du.

    Konfigurazio-prozesua oso erraza da eta ia ez duzu inolako orientaziorik beharko. Jarraian urrats eta eginbide gako batzuk adieraziko ditut.

    Konfiguratzen hasteko, Ezarpenak ikonoan klik egin dezakezu CompanionLink taldean>Gehigarriak Outlook-eko zinta fitxan, edo egin klik mahaigaineko CompanionLink ikonoan, edo bilatu programa-zerrendan.

    1. Lehenik eta behin, hautatu zer gailu sinkronizatu nahi dituzun (noski. hau da Outlook eta Google gure kasuan):
    2. Orain aukeratzen duzu zer elementu (egutegiak, kontaktuak, zereginak) sinkronizatu nahi dituzun eta norabide bakarreko edo biko sinkronizazioa izango den. Horretarako, egin klik Ezarpenak botoian Microsoft Outlook-en eta honako hau ikusiko duzuaukerak:
    3. Google-n dagoen Ezarpenak botoian klik eginez gero, "Google ezarpenak" elkarrizketa-koadroa bistaratuko da, non zure Gmail-eko kredentzialak sartuko dituzun eta zer egutegi sinkronizatu nahi dituzun aukeratu - lehenetsitakoa, hautatua, edo guztiak.
    4. Eta, azkenik, Aurreratua botoia sakatu dezakezu Ezarpenak leihoaren beheko ezkerreko izkinan, aldatu Auto sinkronizaziora<. 7> fitxa eta hautatu elementuak automatikoki sinkronizatzea nahi duzun ordua.

    Orain prest zaude. Jakina, beste fitxa batetik bestera alda dezakezu eta nahi izanez gero beste ezarpen batzuekin jolastu dezakezu. Adibidez, Kategoria iragazkia ezar dezakezu dagokion fitxan.

    CompanionLink Mac bertsioa ere eskuragarri dago Mac eta Google-ren arteko bi norabideko sinkronizazioa onartzen duena. .

    CompanionLink sinkronizatzeko tresna probatzeko interesa baduzu, hona hemen produktuaren orria - Google-ren CompanionLink. Proba-bertsio bat ez dago publikoki eskuragarri, ordea, eta zure helbide elektronikoa eman beharko zenuke hura lortzeko. Pertsonalki gorroto dut praktika hau, baina ziurrenik arrazoiren bat dute atzean. Gaur egun, CompanionLink-ek bi prezio-eredu eskaintzen ditu: behin-behineko lizentzia 49,95 $ edo 3 hilabeteko harpidetza $ 14,95-en truke.

    CompanionLink Pros : ezaugarri aberatsak, konfiguratzeko erraza; Norabide bakarreko eta bi norabideko egutegiak, kontaktuak eta zereginak eskuz edo automatikoki sinkronizatzea onartzen du; anitz sinkroniza ditzakeegutegiak; konpainiak doako telefono-laguntza eskaintzen du.

    CompanionLink Cons : ordainpeko bertsioa bakarrik dago eskuragarri, proba bat lortzeko prozedura konplikatua.

    gSyncit - Outlook egutegiak, kontaktuak sinkronizatzeko softwarea , oharrak eta Google-rekin eginkizunak

    gSyncit Microsoft Outlook-erako gehigarri bat da, egutegiak (baita kontaktuak, oharrak eta zereginak) Outlook eta Google-ren artean sinkronizatzeko helburuarekin. Evernote, Dropbox eta beste kontu batzuekin sinkronizatzea ere onartzen du eta Outlook egutegira inportatutako Google egutegiko gertaerak editatzeko aukera ematen du.

    gSyncit tresnak doako eta ordainpeko bertsioa du. Bi bertsioek egutegien, zereginen, kontaktuen eta oharren noranzko bakarreko eta bi norabideko sinkronizazioa ahalbidetzen dute. Duela pixka bat, hau izan zen doako tresnarik ezagunenetako bat, 2 muga esanguratsu besterik ez zituena: egutegi bakarra sinkronizatzea eta Outlook-en agertzen den pop-up bat 15 segundoko atzerapenarekin hasten da. Hala ere, 4. bertsioan sartutako aldaketek ia alferrikakoa bihurtu dute erregistratu gabeko bertsioa:

    • Google eta Outlook-eko egutegi bat sinkronizatzea;
    • 50 sarrera soilik sinkronizatzea;
    • Bai. ez sinkronizatu ezabatzeak kontaktu/oharrak/zereginen sarreretarako;
    • Outlook-en 2 popup abiarazten dira, bata bestearen atzetik, eta horrek 15 segundo eta 10 segundoz itxarongo zaitu hurrenez hurren;
    • Sinkronizazio automatikoa da. desgaituta dago doako bertsioan.

    Beraz, gaur egun gSyncit-en erregistratu gabeko bertsioa erabil daiteke.

    Michael Brown teknologia-zale dedikatua da, software-tresnak erabiliz prozesu konplexuak sinplifikatzeko grina duena. Hamarkada bat baino gehiagoko esperientzia duen teknologia-industrian, Microsoft Excel eta Outlook-en eta Google Sheets eta Docs-en trebetasunak landu ditu. Michael-en bloga bere ezagutzak eta esperientziak besteekin partekatzera zuzenduta dago, produktibitatea eta eraginkortasuna hobetzeko aholku eta tutorial errazak eskaintzen ditu. Profesional ondua edo hasiberria izan, Michael-en blogak informazio baliotsuak eta aholku praktikoak eskaintzen ditu funtsezko software-tresna horiei etekinik handiena ateratzeko.