El tutorial muestra tres formas diferentes de ocultar filas en las hojas de cálculo. También explica cómo mostrar filas ocultas en Excel y cómo copiar sólo las filas visibles.

Si desea evitar que los usuarios se adentren en partes de una hoja de cálculo que no desea que vean, entonces ocultar Esta técnica se utiliza a menudo para ocultar datos confidenciales o fórmulas, pero también puede ocultar áreas no utilizadas o sin importancia para mantener a los usuarios centrados en la información relevante.

Por otra parte, al actualizar sus propias hojas o explorar libros de trabajo heredados, sin duda querrá desocultar todas las filas y columnas para ver todos los datos y comprender las dependencias. Este artículo le enseñará ambas opciones.

Cómo ocultar filas en Excel

Como ocurre con casi todas las tareas habituales en Excel, hay más de una forma de ocultar filas: mediante el botón de la cinta de opciones, el menú contextual y el método abreviado de teclado.

De todos modos, usted comienza con seleccionar las filas que desea ocultar:

• Para seleccionar una fila Haga clic en su título.
• Para seleccionar varios filas contiguas O seleccione la primera fila y mantenga pulsada la tecla Mayús mientras selecciona la última fila.
• Para seleccionar filas no contiguas haga clic en el encabezamiento de la primera fila y mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras hace clic en los encabezamientos de otras filas que desee seleccionar.

Con las filas seleccionadas, proceda con una de las siguientes opciones.

Ocultar filas con la cinta

Si te gusta trabajar con la cinta, puedes ocultar filas de esta forma:

1. Ir a la Inicio tab> Células y haga clic en el botón Formato botón.
2. En Visibilidad señala Ocultar & Desocultar y, a continuación, seleccione Ocultar filas .

También puede hacer clic en Inicio tab> Formato > Altura de la fila... y escriba 0 en el campo Altura de fila caja.

En cualquier caso, las filas seleccionadas se ocultarán inmediatamente.

Ocultar filas mediante el menú contextual

En caso de que no quiera molestarse en recordar la ubicación del Ocultar de la cinta de opciones, puede acceder a él desde el menú contextual: haga clic con el botón derecho del ratón en las filas seleccionadas y, a continuación, haga clic en Ocultar .

Método abreviado de Excel para ocultar filas

Si prefiere no despegar las manos del teclado, puede ocultar rápidamente la fila o filas seleccionadas pulsando este atajo: Ctrl + 9

Cómo desocultar filas en Excel

Al igual que con la ocultación de filas, Microsoft Excel ofrece varias formas de desocultarlas. Cuál utilizar depende de sus preferencias personales. Lo que marca la diferencia es el área que seleccione para indicar a Excel que desoculte todas las filas ocultas, sólo determinadas filas o la primera fila de una hoja.

Desocultar filas mediante la cinta de opciones

En el Inicio en la pestaña Células haga clic en el botón Formato apunte a Ocultar & Desocultar en Visibilidad y, a continuación, haga clic en Desocultar filas .

Desocultar filas mediante el menú contextual

Seleccione un grupo de filas que incluya la fila por encima y por debajo de la(s) fila(s) que desea desocultar, haga clic con el botón derecho en la selección y elija Desocultar en el menú emergente. Este método funciona perfectamente para desocultar una sola fila oculta, así como varias filas.

Por ejemplo, para mostrar todas las filas ocultas entre las filas 1 y 8, seleccione este grupo de filas como se muestra en la captura de pantalla siguiente, haga clic con el botón derecho y haga clic en Desocultar :

Desocultar filas con un atajo de teclado

Este es el atajo de Excel para Desocultar Filas: Ctrl + Mayús + 9

Pulsando esta combinación de teclas (3 teclas simultáneamente) se muestran las filas ocultas que intersecan la selección.

Mostrar filas ocultas haciendo doble clic

En muchas situaciones, la forma más rápida de desocultar filas en Excel es hacer doble clic sobre ellas. Lo bueno de este método es que no es necesario seleccionar nada. Basta con pasar el ratón por encima de los encabezados de fila ocultos y, cuando el puntero del ratón se convierta en una flecha bicéfala dividida, hacer doble clic ¡Ya está!

Cómo desocultar todas las filas en Excel

Para desocultar todas las filas de una hoja, debe seleccionar todas las filas. Para ello, puede:

• Haga clic en el botón Seleccionar todo (un pequeño triángulo en la esquina superior izquierda de una hoja, en la intersección de los encabezados de fila y columna):

  

• Pulse la combinación de teclas Seleccionar todo: Ctrl + A

Tenga en cuenta que, en Microsoft Excel, este método abreviado se comporta de forma diferente en distintas situaciones. Si el cursor está en una celda vacía, se selecciona toda la hoja de cálculo, pero si el cursor está en una de las celdas contiguas con datos, sólo se selecciona ese grupo de celdas; para seleccionar todas las celdas, pulse Ctrl+A una vez más.

Una vez seleccionada toda la hoja, puede desocultar todas las filas haciendo una de las siguientes cosas:

• Pulsa Ctrl + Mayús + 9 (la forma más rápida).
• Seleccione Desocultar del menú del botón derecho (la forma más sencilla que no requiere recordar nada).
• En el Inicio haga clic en Formato > Desocultar filas (la manera tradicional).

Cómo desocultar todas las celdas en Excel

A desocultar todas las filas y columnas seleccione toda la hoja como se ha explicado anteriormente y, a continuación, pulse Ctrl + Mayús + 9 para mostrar las filas ocultas y Ctrl + Mayús + 0 para mostrar las columnas ocultas.

Cómo desocultar filas específicas en Excel

Dependiendo de las filas que desee desocultar, selecciónelas como se describe a continuación y, a continuación, aplique una de las opciones de desocultar comentadas anteriormente.

• Para mostrar uno o varios filas adyacentes seleccione fila superior y debajo de la(s) fila(s) que desea desocultar.
• Desocultar varias filas no adyacentes seleccione todas las filas entre la primera y la última filas visibles del grupo.

Por ejemplo, para desocultar las filas 3, 7 y 9, seleccione las filas 2 a 10 y, a continuación, utilice la cinta de opciones, el menú contextual o el método abreviado de teclado para desocultarlas.

Cómo desocultar las filas superiores en Excel

Ocultar la primera fila en Excel es fácil, se trata igual que cualquier otra fila de una hoja. Pero cuando se ocultan una o varias filas superiores, ¿cómo hacerlas visibles de nuevo, dado que no hay nada por encima que seleccionar?

La clave está en seleccionar la celda A1. Para ello, basta con escribir A1 en el campo Nombre y pulse Intro.

También puede ir a la página Inicio tab> Edición de grupo, haga clic en Buscar & Seleccionar y, a continuación, haga clic en Ir a... . Ir a y escriba A1 en el campo Referencia y haga clic en OK .

Con la celda A1 seleccionada, puede desocultar la primera fila oculta de la forma habitual, haciendo clic en Formato> Desocultar filas en la cinta, o eligiendo Desocultar del menú contextual, o pulsando el atajo de teclado para desocultar filas Ctrl + Mayús + 9

Aparte de este método habitual, hay otra forma (¡y más rápida!) de desocultar la primera fila en Excel. Basta con pasar el ratón por encima del encabezado de la fila oculta y, cuando el puntero del ratón se convierta en una flecha dividida de dos puntas, hacer doble clic:

Trucos y consejos para ocultar y ocultar filas en Excel

Como acabas de ver, ocultar y mostrar filas en Excel es rápido y sencillo. Sin embargo, en algunas situaciones, incluso una tarea sencilla puede convertirse en un reto. A continuación encontrarás soluciones sencillas a algunos problemas peliagudos.

Cómo ocultar filas que contienen celdas en blanco

Para ocultar las filas que contienen celdas en blanco, siga estos pasos:

1. Seleccione el rango que contiene celdas vacías que desea ocultar.
2. En el Inicio en la pestaña Edición de grupo, haga clic en Buscar & Seleccionar > Ir al especial .
3. En el Ir al especial seleccione la opción Fogueo y haga clic en OK Esto seleccionará todas las celdas vacías del rango.
4. Pulse Ctrl + 9 para ocultar las filas correspondientes.

Este método funciona bien cuando se desea ocultar todas las filas que contienen al menos una celda en blanco como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Si desea ocultar filas en blanco en Excel, es decir, las filas en las que todas las celdas están en blanco, entonces utilice la fórmula COUNTBLANK explicada en Cómo eliminar filas en blanco para identificar dichas filas.

Cómo ocultar filas en función del valor de la celda

Para ocultar y mostrar filas basándose en el valor de una celda en una o más columnas, utilice las funciones de Filtro de Excel, que ofrece una serie de filtros predefinidos para texto, números y fechas, así como la posibilidad de configurar un filtro personalizado con sus propios criterios (siga el enlace anterior para obtener más información).

A desocultar filas filtradas , elimina el filtro de una columna específica o borra todos los filtros de una hoja, como se explica aquí.

Ocultar las filas no utilizadas para que sólo sea visible el área de trabajo

En situaciones en las que tiene un área de trabajo pequeña en la hoja y un montón de filas y columnas en blanco innecesarias, puede ocultar filas no utilizadas de esta manera:

1. Seleccione la fila situada debajo de la última fila con datos (para seleccionar toda la fila, haga clic en la cabecera de la fila).
2. Pulse Ctrl + Mayús + Flecha abajo para extender la selección a la parte inferior de la hoja.
3. Pulse Ctrl + 9 para ocultar las filas seleccionadas.

De forma similar, usted ocultar columnas no utilizadas :

1. Seleccione una columna vacía que venga después de la última columna de datos.
2. Pulse Ctrl + Mayús + Flecha derecha para seleccionar todas las demás columnas no utilizadas hasta el final de la hoja.
3. Pulsa Ctrl + 0 para ocultar las columnas seleccionadas. ¡Listo!

Si decide desocultar todas las celdas más tarde, seleccione toda la hoja y, a continuación, pulse Ctrl + Mayús + 9 para desocultar todas las filas y Ctrl + Mayús + 0 para desocultar todas las columnas.

Cómo localizar todas las filas ocultas de una hoja

Si su hoja de cálculo contiene cientos o miles de filas, puede ser difícil detectar las ocultas. El siguiente truco facilita el trabajo.

1. En el Inicio en la pestaña Edición de grupo, haga clic en Buscar & Seleccionar > Ir al especial O pulsa Ctrl+G para abrir la página Ir a y, a continuación, haga clic en Especial .
2. En el Ir al especial seleccione Sólo células visibles y pulse OK.

Esto seleccionará todas las celdas visibles y marcará las filas adyacentes a las filas ocultas con un borde blanco:

Cómo copiar filas visibles en Excel

Supongamos que has ocultado algunas filas irrelevantes y ahora quieres copiar los datos relevantes en otra hoja o libro de trabajo. ¿Cómo lo harías? ¿Seleccionando las filas visibles con el ratón y pulsando Ctrl + C para copiarlas? Pero eso también copiaría las filas ocultas!

Para copiar sólo las filas visibles en Excel, tendrá que hacerlo de otra manera:

1. Seleccione las filas visibles con el ratón.
2. Ir a la Inicio tab> Edición de y haga clic en Buscar & Seleccionar > Ir al especial .
3. En el Ir al especial seleccione Sólo células visibles y haga clic en OK Eso realmente seleccionará sólo las filas visibles como se muestra en el consejo anterior.
4. Pulse Ctrl + C para copiar las filas seleccionadas.
5. Pulse Ctrl + V para pegar las filas visibles.

No se pueden desocultar filas en Excel

Si tiene problemas para desocultar filas en sus hojas de cálculo, lo más probable es que se deba a una de las siguientes razones.

1. La hoja de cálculo está protegida

Siempre que el Ocultar y Desocultar están desactivadas (en gris) en su Excel, lo primero que debe comprobar es la protección de la hoja de cálculo.

Para ello, vaya a la página Consulte tab> Cambios y compruebe si el Desproteger la hoja (este botón sólo aparece en las hojas de cálculo protegidas; en una hoja de cálculo no protegida, aparecerá el botón Hoja de protección Por lo tanto, si ve el botón Desproteger la hoja haga clic en él.

Si desea mantener la protección de la hoja de cálculo pero permitir ocultar y desocultar filas, haga clic en el botón Hoja de protección en el botón Consulte seleccione la pestaña Formato de filas y haga clic en Aceptar.

Sugerencia: si la hoja está protegida con contraseña, pero no la recuerda, siga estas instrucciones para desproteger la hoja de trabajo sin contraseña.

2. La altura de las filas es pequeña, pero no nula

En caso de que la hoja de cálculo no esté protegida pero determinadas filas no se puedan desocultar, compruebe la altura de esas filas. La cuestión es que si la altura de una fila está ajustada a un valor pequeño, entre 0,08 y 1, la fila parece estar oculta pero en realidad no lo está. Esas filas no se pueden desocultar de la forma habitual. Tiene que cambiar la altura de la fila para recuperarlas.

Para hacerlo, siga estos pasos:

1. Seleccione un grupo de filas, incluyendo una fila por encima y otra por debajo de la(s) fila(s) problemática(s).
2. Haga clic con el botón derecho en la selección y elija Altura de la fila... del menú contextual.
3. Escriba el número deseado del Altura de fila (por ejemplo los 15 puntos por defecto) y pulse OK.

Esto hará que todas las filas ocultas vuelvan a ser visibles.

Si el alto de fila se fija en 0,07 o menos, dichas filas pueden desocultarse normalmente, sin las manipulaciones anteriores.

3. Problema al desocultar la primera fila en Excel

Si alguien ha ocultado la primera fila de una hoja, puede tener problemas para recuperarla porque no puede seleccionar la fila anterior. En este caso, seleccione la celda A1 como se explica en Cómo desocultar las filas superiores en Excel y, a continuación, desocúltela como de costumbre, por ejemplo pulsando Ctrl + Mayús + 9 .

4. Se filtran algunas filas

Cuando los números de fila de su hoja de cálculo se vuelven azules, esto indica que algunas filas están filtradas. Para desocultar dichas filas, simplemente elimine todos los filtros de una hoja.

Así es como se ocultan y desocultan las filas en Excel. Gracias por leer y ¡espero verte en nuestro blog la semana que viene!