Jeg er sikker på, at I nu alle er klar over, at det gamle gode Google Calendar Sync ikke længere understøttes. Og du behøver ikke at have det tredje øje for at forstå mindst én grund til, at de har afbrudt det. Microsoft og Google er de største konkurrenter, der kæmper om lederskab og markedsandele, og alt er retfærdigt i kærlighed og krig... Det er ikke kun klart, hvorfor vi brugere skal lide.

Udover Googles kalender-synkronisering findes der en række måder og gratis værktøjer til at synkronisere Outlook- og Google-kalendere, og forhåbentlig vil denne artikel hjælpe dig med at vælge den bedste metode.

Sådan synkroniserer du Google Kalender med Outlook (skrivebeskyttet)

Ved hjælp af denne metode kan du opsætte envejssynkronisering fra Google Kalender til Outlook Outlook vil regelmæssigt kontrollere Google-kalenderen for opdateringer, og hvis der findes nye eller ændrede begivenheder, vil de blive downloadet og vist sammen med dine Outlook-aftaler.

Kopier Google Kalender's URL

1. Log ind på din Google-konto, og klik på Kalender på Google-linjen.

   Hvis du er logget ind på din Gmail-konto, skal du bruge to klik i stedet for ét. Som du sikkert ved, rullede Google for ca. to måneder siden den nye opdatering ud, og pludselig blev den Kalender knappen forsvandt fra G-mail sidens proceslinje. Klik alligevel på knappen Ikon til start af apps og vælg Kalender fra listen over apps.

2. Hold musen hen over den ønskede kalender på kalenderlisten i venstre side af skærmen, klik på den drop-down pil, der vises til højre for kalendernavnet, og klik derefter på Kalenderindstillinger .

   Dette åbner siden med kalenderoplysninger.

   Se også: Google Sheets brugerdefinerede funktioner til at tælle farvede celler: CELLCOLOR & VALUESBYCOLORALL
3. Hvis din Google-kalender er offentlig, skal du klikke på den grønne ICAL ikon ved siden af Kalenderadresse . Hvis den er privat, skal du klikke på ICAL knappen ved siden af kalenderens Privat adresse .
4. Kopier kalenderens URL-adresse. Nu kan du indsætte denne URL-adresse i et andet program, der understøtter iCal-formatet (.ics), og få adgang til din Google-kalender derfra.

Synkronisering med Outlook 2010, 2013 og 2016

Metode 1:

1. Åbn din Outlook, og skift til Kalender > Administrer kalendere båndgruppe.
2. Klik på Åben kalender knappen og vælg " Fra Internet... " fra rullelisten.
3. Indsæt din Google-kalender-URL, og klik på OK .

Metode 2:

1. På den Fil skal du vælge Kontoindstillinger to gange.
2. Skift til den Internet-kalendere og klik på fanen Ny... knap.
3. Tryk på Ctrl + V for at indsætte Google-kalenderens URL, og klik derefter på Tilføj knap.
4. Klik på Luk for at lukke den Regnskabsindstillinger dialog.
5. I den Mulighed for abonnementer dialogboksen, skriv mappenavnet for den importerede kalender, og sørg for, at den Opdateringsgrænse Hvis du ønsker at overføre bilagene i dine Google Kalender-hændelser, skal du også vælge den tilsvarende mulighed og derefter klikke på OK .

Det er det! Din Google-kalender er blevet tilføjet til Outlook, og du kan se den under " Andre kalendere ".

Bemærk! Husk, at den Google Kalender, der importeres på denne måde, er skrivebeskyttet, og at låseikonet vises i nederste højre hjørne af alle importerede begivenheder i Google Kalender, hvilket betyder, at de er låst for redigering. Ændringer, der foretages i Outlook, synkroniseres ikke med din Google Kalender. Hvis du vil sende ændringerne tilbage til Google Kalender, skal du eksportere din Outlook Kalender.

Synkronisering af kalendere / Google Apps Sync til Microsoft Outlook

Opdateret den 1. august 2014.

Google annoncerede officielt "Google Sync End of Life", herunder Google Calendar Sync, sidste år. Og den 1. august 2014 er vores gode gamle Google Calendar Sync endelig slut, desværre.

Oprindeligt indeholdt dette afsnit et link til download af backup af Google Calendar Sync og instruktioner om, hvordan man får det til at fungere med nye versioner af Outlook 2010 og 2013. Men da alt det ikke længere er til nogen nytte, har vi fjernet det.

Jeg forklarer dette, så du ikke bliver forvirret, hvis du støder på det magiske link i de første kommentarer til dette indlæg. Selv hvis du finder det et andet sted, vil det ikke være til nogen nytte, fordi Google Calendar Sync er holdt op med at fungere helt og holdent.

Hvilket alternativ tilbyder Google os så nu? Det ved vel alle allerede - Google Apps Sync til Microsoft Outlook Denne nye synkroniseringsapp understøtter alle versioner af Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 og Outlook 2016 og synkroniserer automatisk e-mail, kontakter og kalendere mellem Outlook- og Google-apps-servere. Den kan også samtidig kopiere data fra virksomhedens Exchange-servere.

Der er dog et problem, at Google Apps Sync kun er tilgængelig for betalte konti samt for brugere af Google Apps for Business, Education og Government. Hvis du er en af disse heldige kunder, kan du måske finde følgende ressourcer nyttige:

Download Google Apps Sync for Outlook - på denne side kan du finde den nyeste version af Google Apps Sync og se en introduktionsvideo, der hjælper dig med at komme hurtigt i gang med dette plug-in.

Arbejde med din Google-kalender i Outlook - detaljeret vejledning om, hvordan du konfigurerer og bruger Google Apps Sync med Outlook 2016 - 2003.

Gratis værktøjer og tjenester til at synkronisere Google Kalender med Outlook

I dette afsnit vil vi se på nogle gratis værktøjer og tjenester og se, hvilke fordele de giver dig.

SynqYa - gratis webtjeneste til at synkronisere kalendere og filer

Du kan overveje at bruge denne gratis tjeneste som et alternativ til at håndtere din Google- og Outlook-kalendersynkronisering. En rigtig god funktion er, at den giver mulighed for at tovejssynkronisering Synkronisering mellem Google og iPhone understøttes også, hvilket er endnu et argument til fordel for SynqYa.

Synkroniseringsprocessen er ret ligetil og kræver kun to trin:

• Tilmeld dig en gratis synqYa-konto.
• Godkend adgang til din Google-kalender.

Denne tjeneste synes at være et godt alternativ, hvis du ikke har administratorrettigheder på din computer, eller hvis du er tilbageholdende med at installere Outlook-tilføjelser, eller hvis din virksomhed har en streng politik med hensyn til installation af software fra tredjeparter generelt og gratis værktøjer i særdeleshed.

SynqYa Pros: ingen klientsoftware, ingen installation (administratorrettigheder er ikke påkrævet), synkroniserer Outlook, Apple iCal og andre kalenderprogrammer med Google Calendar.

SynqYa Cons: vanskeligere at konfigurere (baseret på feedback fra vores bloglæsere); synkroniserer kun med én kalender; ingen mulighed for at kontrollere for dubletter, hvilket betyder, at hvis du har de samme aftaler i Outlook og Google, vil du have disse poster dobbelt efter synkroniseringen.

Kalender Sync til Outlook og Google - gratis 1-vejs og 2-vejssynkronisering

Calendar Sync er gratis software til at synkronisere Outlook aftaler med Google begivenheder. Den understøtter envejssynkronisering enten fra Outlook eller Google samt 2-vejssynkronisering ved senest ændrede aftaler/begivenheder. Den giver dig også mulighed for at slette dubletter i Outlook og Google kalendere. Outlook 2007, 2010, 2013 og 2016 er understøttet.

Følgende skærmbillede viser, hvordan du konfigurerer synkroniseringsindstillingerne:

Fordele ved kalendersynkronisering: er nem at konfigurere, muliggør 1-vejs og 2-vejs synkronisering, der findes en bærbar (zip) version, som ikke kræver administratorrettigheder og gør det muligt at bruge proxy-indstillingerne.

Ulemper ved kalendersynkronisering: Den gratis version tillader kun synkronisering af aftaler/begivenheder inden for et interval på 30 dage.

Outlook Google Kalender Synkronisering

Outlook Google Calendar Sync er et andet gratis værktøj til synkronisering af Outlook- og Google-kalendere. Dette lille værktøj kræver ikke administratorrettigheder, fungerer bag en proxy og understøtter følgende versioner:

• Outlook -> Google-synkronisering (Outlook 2003 - 2016)
• Google -> Outlook-synkronisering (Outlook 2010 og 2016)

Jeg må sige, at jeg ikke har prøvet dette værktøj personligt, men producenten advarer om, at dette projekt er under udvikling, og at fejl derfor er uundgåelige.

Betalte værktøjer til at synkronisere Outlook- og Google-kalendere

Opdateret den 1. august 2014.

Oprindeligt havde jeg ikke tænkt mig at medtage kommercielle værktøjer i denne artikel. Men nu hvor den tidligere topspiller (Google Calendar Sync) er ude af spillet, giver det nok mening at gennemgå nogle betalte værktøjer og se, hvordan de står i forhold til hinanden.

Nedenfor finder du en hurtig oversigt over de synkroniseringsværktøjer, som jeg personligt har prøvet. Jeg vil sandsynligvis tilføje nogle flere værktøjer i fremtiden, hvis du finder denne information nyttig.

CompanionLink til Google

Denne applikation kan synkronisere kalendere , kontakter og opgaver mellem Outlook og Google og giver dig mulighed for at vælge de kategorier, der skal synkroniseres. Det understøtter også synkronisering af flere kalendere Værktøjet fungerer med alle versioner af Outlook 2016 - 2000.

Konfigurationsprocessen er meget enkel, og du har næppe brug for nogen vejledning. Jeg vil blot nævne nogle få vigtige trin og funktioner nedenfor.

For at begynde at konfigurere kan du klikke på Indstillinger ikon i den CompanionLink gruppe på den Tilføjelser fanebåndet i Outlook, eller klik på CompanionLink-ikonet på skrivebordet, eller find det på programlisten.

1. Først skal du vælge, hvilke enheder du vil synkronisere (i vores tilfælde er det naturligvis Outlook og Google):
2. Nu vælger du, hvilke elementer (kalendere, kontakter, opgaver) du vil synkronisere, og om det skal være envejs- eller tovejssynkronisering. For at gøre dette skal du klikke på Indstillinger under Microsoft Outlook, og du vil se følgende muligheder:
3. Hvis du klikker på Indstillinger knappen under Google viser dialogboksen "Google-indstillinger", hvor du kan indtaste dine Gmail-oplysninger og vælge, hvilke kalendere der skal synkroniseres - standardkalenderen, den valgte eller alle kalendere.
4. Og endelig kan du klikke på Avanceret knappen i nederste venstre hjørne af Indstillinger vinduet, skifter du til Automatisk synkronisering og vælg det tidspunkt, hvor du ønsker, at elementerne skal synkroniseres automatisk.

Nu er du klar. Du kan naturligvis skifte mellem andre faner og lege med andre indstillinger, hvis du har lyst. Du kan f.eks. indstille Kategori filter på den tilsvarende fane.

Mac-version af CompanionLink er også tilgængelig, som understøtter 2-vejssynkronisering mellem Mac og Google.

Hvis du er interesseret i at prøve CompanionLink synkroniseringsværktøjet, kan du finde produktets side her - CompanionLink for Google. En prøveversion er dog ikke offentligt tilgængelig, og du skal oplyse din e-mailadresse for at få den. Personligt hader jeg denne praksis, men de har sikkert en god grund til det. I øjeblikket tilbyder CompanionLink to prismodeller - engangslicens til $49,95 eller3-måneders abonnement for $14,95.

CompanionLink fordele : funktionsrig, nem at konfigurere; understøtter 1-vejs og 2-vejs manuel eller automatisk synkronisering af kalendere, kontakter og opgaver; kan synkronisere flere kalendere; virksomheden tilbyder gratis telefonsupport.

CompanionLink Ulemper : kun betalt version er tilgængelig, kompliceret procedure for at få en prøveversion.

gSyncit - software til at synkronisere Outlook-kalendere, kontakter, noter og opgaver med Google

gSyncit er et tilføjelsesprogram til Microsoft Outlook til synkronisering af kalendere (samt kontakter, noter og opgaver) mellem Outlook og Google. gSyncit understøtter også synkronisering med Evernote, Dropbox og nogle andre konti og giver dig mulighed for at redigere Google-kalenderbegivenheder, der er importeret til Outlook-kalenderen.

gSyncit-værktøjet har en gratis og en betalt version. Begge versioner giver mulighed for 1-vejs og 2-vejssynkronisering For et stykke tid siden var dette et af de mest populære gratis værktøjer med kun 2 væsentlige begrænsninger - synkronisering af kun én kalender og en pop-up, der vises i Outlook-start med 15 sekunders forsinkelse. De ændringer, der blev indført i version 4, har imidlertid gjort en uregistreret version næsten ubrugelig:

• Synkronisering af en Google- og Outlook-kalender;
• Synkroniserer kun 50 poster;
• Synkroniserer ikke sletninger for kontakter/noter/opgaver;
• 2 popups ved Outlook-start, den ene efter den anden, som får dig til at vente i henholdsvis 15 og 10 sekunder;
• Automatisk synkronisering er deaktiveret i den gratis version.

Så i øjeblikket kan en uregistreret version af gSyncit kun bruges til evalueringsformål, desværre. Hvis du vil fjerne ovenstående begrænsninger, skal du købe en registreret version.

Sådan konfigureres Outlook- og Google-kalendersynkronisering med gSyncit

1. Du starter med at klikke på Indstillinger på knappen på fanen gSyncit på Outlook-båndet.
2. I den Indstillinger vinduet, vælg hvilke elementer der skal synkroniseres i venstre rude, og klik derefter på Ny knap.
3. Derefter opretter du en ny kortlægning ved at angive 3 vigtige ting:
   • Klik på den Bekræft Konto knappen for at indtaste dine legitimationsoplysninger og bekræfte din Google-konto.
   • Klik på Vælg Kalender... under Google Kalender for at få kalender-URL'en.
   • Og til sidst skal du klikke på Vælg Kalender... under Outlook-kalender for at vælge den Outlook-kalender, du vil synkronisere med. Det kan være noget i retning af "\\personlig mappe\kalender" eller "\\konto_navn \kalender".
   
4. Du kan få flere muligheder ved at skifte til Synkroniseringsmuligheder og marker de ønskede indstillinger. For 2-vejssynkronisering skal du vælge både " Synkroniser Outlook med Google " og " Synkroniser Google til Outlook ":

   Der er naturligvis en håndfuld yderligere muligheder på andre faner, men i de fleste tilfælde er indstillingerne på fanen Synkroniseringsmuligheder fanen er helt tilstrækkelig.

5. Nu behøver du kun at klikke på OK for at gemme en ny mapping, der forbinder dine Outlook- og Google-kalendere med hinanden.

   Når en ny mapping er oprettet, skal du blot klikke på den relevante knap på båndet, og din Google-kalender bliver synkroniseret med Outlook med det samme.

Hvis du hellere vil have automatisk synkronisering, kan du gå over til Indstilling af applikationer faneblad> Synkroniseringsmuligheder og konfigurere dine foretrukne synkroniseringsintervaller. Du kan også aktivere automatisk synkronisering, når Outlook starter eller eksisterer:

Hvis du ønsker avancerede indstillinger, kan følgende indstillinger være nyttige:

• Synkroniser alle aftaler eller kun inden for et angivet tidsinterval ( Synkroniseringsområde fanen).
• Synkroniser kun Outlook-aftaler fra visse kategorier ( Kategorier fanen).
• Fjern dobbelte aftaler ( Synkroniseringsmuligheder fanen).

Hvis du er en aktiv bruger af begge kalendere, er gSyncit bestemt værd at være opmærksom på som et værktøj til at automatisere synkronisering af Outlook- og Google-kalendere.

gSyncit Fordele: let at konfigurere, giver mulighed for 2-vejssynkronisering af kalendere, opgaver og kontakter; yderligere muligheder som f.eks. forudkonfigureret automatisk synkronisering, fjernelse af dublerede elementer osv.

gSyncit Ulemper (gratis version): viser et pop-up vindue ved Outlook-start, der forhindrer Outlook-brug i 15 sekunder, understøtter kun synkronisering med én Outlook-kalender, synkroniserer kun 50 poster og synkroniserer ikke sletninger.

Import/eksport af kalendere mellem Outlook og Google

Ved hjælp af denne metode kan du overføre en kopi af dine kalendere i iCalendar-formatet fra Outlook til Google og omvendt. De importerede kalender-snapshots kan dog ikke opdateres, og du skal hente et nyt snapshot, hver gang kalenderen opdateres. Dette synes ikke at være den bedste fremgangsmåde, hvis du bruger begge kalendere aktivt, men det kan fungere, hvis du f.eks. planlægger at få din Outlookkalender i Gmail, og så kan du holde op med at bruge Outlook.

Import af en kalender fra Google til Outlook

1. Kopier Google-kalenderens URL-adresse som beskrevet ovenfor (trin 1 -3).
2. Klik på den URL til kalenderen, der vises.
3. Når filen basic.ics er downloadet, skal du klikke på den for at importere kalenderen til Outlook.

Den importerede Google-kalender åbnes side om side med din Outlook-kalender og vil være tilgængelig under Andre kalendere .

Bemærk: Den importerede kalender er statisk og opdateres ikke. Hvis du vil have den nyeste version af din Google-kalender, skal du gentage de trin, der er beskrevet ovenfor. Alternativt kan du abonnere på din Google-kalender og få den opdateret automatisk.

Eksport af Outlook-kalender til Google

1. Vælg den kalender, du vil eksportere til Google, i Outlook-kalender for at gøre den til den aktive kalender i visningen.
2. Skift til den Fil og klik på Gem kalender .
3. Indtast et navn til iCal-filen i feltet Filnavn felt.
4. Klik på den Flere muligheder for at angive datointerval og detaljeringsniveau.

   Tip: Klik på den Avanceret for yderligere to muligheder: 1) om der skal eksporteres privat varer og 2) om der skal eksporteres vedhæftede filer Hvis du vælger sidstnævnte, skal du være opmærksom på, at dette kan øge størrelsen af iCalendar-filen betydeligt.

   Se også: Sådan opretter du en tabel i Excel
5. Klik på OK for at lukke Flere muligheder dialogboksen og klik derefter på Gem .

   Det er det! Du har udført alle de nødvendige trin i Outlook, og lad os nu afslutte processen på Google Calendar's side.

6. Log ind på din Google Kalender-konto.
7. Klik på den lille sorte pil ud for Mine kalendere og vælge Indstillinger .
8. Under Kalender skal du klikke på Importere kalender link.
9. Klik på " Vælg fil " og søg efter den .ics-fil, du har oprettet tidligere, og klik på Åbn .
10. Vælg den Google-kalender, hvor du vil importere dine Outlook-aftaler, i rullemenuen ud for Kalender.
11. Klik på den Import knappen for at afslutte processen.

    Bemærk. Ligesom ved import af en kalender fra Google til Outlook er den overførte kalender statisk og opdateres ikke sammen med de ændringer, du foretager i Outlook. Du skal gentage denne procedure for at få den seneste version af din Outlook-kalender.

Nå, i denne artikel har vi dækket flere værktøjer og teknikker, der forhåbentlig vil hjælpe dig med at synkronisere din Google-kalender med Outlook. Hvis ingen af dem opfylder dine krav fuldt ud, kan du tjekke forskellige betalte tjenester, såsom OggSync, Sync2, og mange andre.

Vigtig bemærkning! Sørg for kun at bruge én synkroniseringsmetode beskrevet i denne vejledning ad gangen, ellers kan du ende med at have dobbeltkalenderelementer i Outlook og Google.

Tip. Hvis du vil strømline din e-mailkommunikation i Outlook, kan du prøve Shared Email Templates - den tilføjelse, jeg bruger dagligt og er helt vild med!