Google Sheets giver dig mulighed for at administrere rækker på mange forskellige måder: flyt, skjul og fjern dem, ændr deres højde, og flette flere rækker sammen til én. Et særligt stylingværktøj gør også din tabel let at forstå og arbejde med.

Hurtige måder at formatere Google Sheets overskriftsrække på

Overskrifter er en obligatorisk del af enhver tabel - det er her, du giver indholdet navne. Derfor er den første række (eller endda et par linjer) normalt en overskriftsrække, hvor hver celle antyder, hvad du vil finde i kolonnen nedenunder.

Hvis du vil skelne en sådan række fra andre rækker med det samme, kan du ændre dens skrifttype, rammer eller baggrundsfarve.

Det gør du ved at bruge Format i Google-menuen eller standardværktøjerne fra værktøjslinjen i Google Sheets:

Et andet nyttigt værktøj, der hjælper med at formatere tabeller og deres overskrifter, er Table Styles. Når du har installeret det, skal du gå til Udvidelser> Bordstyper> Start :

Stilene adskiller sig primært i deres farveskemaer. Du kan dog formatere forskellige dele af tabellen på forskellige måder, uanset om det er en overskriftsrække, venstre eller højre kolonne eller andre dele. På denne måde kan du tilpasse dine tabeller og fremhæve de vigtigste data.

Den største fordel ved Table Styles ligger i muligheden for at oprette dine egne stilskabeloner. Du skal blot klikke på rektanglet med et plusikon (det første på listen over alle stilarter) for at begynde at oprette din egen stil. Der oprettes en ny skabelon, og du kan justere den efter dine ønsker.

Bemærk: De standardformater, der findes i tilføjelsesprogrammet, kan ikke redigeres. Værktøjet giver dig kun mulighed for at tilføje, redigere og slette dine egne stilarter.

Vælg den del af tabellen, som du vil ændre, indstil dens udseende, og klik på Gem :

Alle disse muligheder gør Table Styles til et fantastisk værktøj, der formaterer hele tabeller og deres separate elementer, herunder Google Sheets overskriftsrække.

Sådan flytter du rækker i Google Sheets

Det kan ske, at du har brug for at omarrangere din tabel ved at flytte en eller flere rækker til et andet sted. Der er et par måder at gøre det på:

1. Google Sheets-menu . marker din linje og vælg Rediger - Flyt - Række op/ned Gentag trinene for at flytte den yderligere.

   

2. Træk og slip. Vælg rækken, og træk og slip den til den ønskede position. På denne måde kan du flytte rækken et par kolonner op og ned.

Sådan skjuler og fjerner du rækker i et regneark

Alle tabeller kan indeholde linjer med data, der bruges til beregninger, men som ikke er nødvendige at vise. Du kan nemt skjule sådanne rækker i Google Sheets uden at miste data.

Højreklik på den linje, du ønsker at skjule, og vælg Skjul række fra kontekstmenuen.

Rækkens numre ændres ikke, men to trekanter viser, at der er en skjult række. Klik på disse pile for at afsløre rækken tilbage.

Tip. Hvis du vil skjule rækker baseret på deres indhold, er dette blogindlæg for dig :)

Sådan fletter du rækker og celler i Google Sheets

Du kan ikke kun flytte, slette eller skjule rækker i dine Google Sheets - du kan også flette dem for at få dine data til at se mere elegante ud.

Bemærk. Hvis du fletter alle rækker, gemmes kun indholdet af den øverste celle længst til venstre. Andre data går tabt.

Der er et par celler i min tabel, som har de samme oplysninger (A3:A6) under hinanden. Jeg markerer dem og vælger Format> Flette celler> Flette vertikalt :

4 celler fra 4 rækker er samlet, og da jeg har besluttet at Sammenlægning i lodret retning vises dataene fra den øverste celle. Hvis jeg vælger at Sammenlægning af alle , forbliver indholdet af den øverste venstre celle øverst til venstre:

Der er et interessant tilfælde i Google Sheets - når du har brug for at kombinere ikke kun rækker, men hele tabeller. For eksempel kan ugentlige salgsrapporter føjes sammen til en månedsrapport og desuden til en kvartalsrapport eller endda en årsrapport. Praktisk, ikke sandt?

Med tillægsmodulet Merge Sheets til Google Sheets kan du kombinere to tabeller ved at matche dataene i nøglekolonnerne og opdatere andre poster.

Ændre rækkehøjden i et Google-regneark

Du kan forbedre layoutet af din tabel ved at ændre højden på nogle linjer, især på en overskriftslinje. Her er et par nemme måder at gøre det på:

1. Før markøren hen over den nederste grænse af rækken, og når markøren bliver til en Pil op og ned , klik og ændre størrelsen efter behov:

Sådan tæller du rækker med data i Google Sheets

Endelig er vores tabel oprettet, oplysningerne er indtastet, og alle rækker og kolonner er placeret hvor de skal være, og de har den nødvendige størrelse.

Lad os tælle, hvor mange linjer der er helt fyldt med data. Måske finder vi ud af, at nogle celler er glemt og efterladt tomme.

Jeg bruger funktionen COUNTA - den beregner antallet af ikke-tomme celler i det valgte område. Jeg vil se, hvor mange rækker der er med data i kolonnerne A, B og D:

=COUNTA(A:A)

=COUNTA(B:B)

=COUNTA(G:G)

Tip. Hvis du vil medtage yderligere rækker, der kan blive tilføjet med tiden, i din formel, skal du sørge for at bruge hele kolonnen som formelargument i stedet for et bestemt område.

Som du kan se, giver formlerne forskellige resultater. Hvorfor er det sådan?

Kolonne A har vertikalt sammenlagte celler, alle rækker i kolonne B er fyldt med data, og kun én celle i kolonne C mangler indtastningen. Sådan kan du lokalisere tomme celler i tabellens rækker.

Jeg håber, at denne artikel vil gøre dit arbejde med rækker i Google Sheets en smule nemmere og mere behageligt. Du er velkommen til at stille spørgsmål i kommentarfeltet nedenfor.