De tant en tant, cada usuari de Fulls de Google s'enfronta a l'inevitable: combinar diversos fulls en un sol. Copiar i enganxar és tediós i requereix temps, així que hi ha d'haver una altra manera. I tens raó: hi ha diverses maneres, de fet. Així que prepara les taules i segueix els passos d'aquest article.

Totes les maneres que descric es poden utilitzar per processar taules grans. Però per mantenir aquesta guia tan clara com sigui possible, mantindré les meves taules curtes i reduiré a un parell de fulls.

Feu referència a les cel·les de Fulls de càlcul de Google per extreure dades de una altra pestanya

La manera més fàcil és primer. Podeu extreure taules senceres a un fitxer fent referència a cel·les amb dades d'altres fulls.

Nota. Això ho farà si necessiteu fusionar dos o més fulls dins d'un full de càlcul de Google . Per combinar diversos fulls de càlcul (fitxers) de Google en un sol, aneu directament al mètode següent.

Per tant, les meves dades estan repartides per diferents fulls: juny, juliol, agost . M'agradaria extreure dades de juliol i agost a juny per tenir una taula com a resultat:

1. Cerqueu el primera cel·la en blanc just després de la taula (el full Juny per a mi) i col·loqueu el cursor allà.
2. Introduïu la vostra primera referència de cel·la. La primera taula que vull recuperar comença des de A2 al full juliol . Així que poso:

   =July!A2

   Nota. Si hi ha espais al nom del vostre full, heu d'embolicar-lo entre cometes simplesetiquetes, etiquetes de la columna esquerra o totes dues) o la posició.

3. Decidiu on col·locar les dades consolidades: full de càlcul nou, full de càlcul nou o qualsevol ubicació específica dins del fitxer obert.

Així és com es veu aquest procés:

També hi ha una opció per consolidar tots els vostres fulls mitjançant una fórmula. D'aquesta manera, el vostre resultat canviarà sincronitzat amb els valors dels fulls d'origen:

Nota. Hi ha algunes peculiaritats que cal saber sobre com funciona la fórmula. Per exemple, si consolideu a partir de diversos fitxers diferents, hi haurà un pas addicional per connectar els fulls per a l'IMPORTRANGE en ús. Si us plau, visiteu la pàgina d'instruccions de Consolidate Sheets per obtenir aquests i altres detalls.

O aquí teniu un petit tutorial sobre el treball del complement:

Us recomano que proveu el complement a les vostres dades. Veuràs per tu mateix quant de temps extra tindreu després d'incorporar aquesta eina a la vostra feina diària.

Complement de combinació de fulls

Hi ha un complement més que val la pena esmentar. Tot i que només fusiona dos fulls de Google alhora, no podria ser més útil. Fusionar fulls coincideix amb els registres de la mateixa columna en ambdós fulls/documents i després extreu les dades relacionades del full/document de cerca al principal. Per tant, sempre teniu a mà un full de càlcul actualitzat.

Hi ha 5 passos senzills:

1. Seleccioneu el vostre full principal .
2. Seleccioneu el vostre full de cerca (encara que sigui en un altre full de càlcul).
3. Trieu columnes on es puguin trobar registres coincidents .
4. Marqueu una opció. de les columnes amb registres per actualitzar .
5. Ajustar qualsevol opció addicional que us ajudarà a combinar dos fulls i aconsegueix el millor resultat possible.

Si aquestes paraules no et parlen gaire, aquí tens un vídeo tutorial:

Si estàs preparat per provar-ho tu mateix, visita aquesta pàgina d'ajuda per obtenir més informació sobre cada pas i configuració.

En aquesta nota, acabaré aquest article. Esperem que aquestes maneres d'extraure dades de diversos fulls diferents en un siguin útils. Com sempre, esperem els vostres comentaris!

='July 2022'!A2

Això replica immediatament el que hi ha en aquesta cel·la:

Nota. Utilitzeu una referència de cel·la relativa perquè canviï quan es copie a altres cel·les. En cas contrari, retornarà dades incorrectes.

Tot i que probablement això sigui la primera manera que us podeu plantejar per extreure dades d'una altra pestanya, no és la més elegant i ràpida. Afortunadament, Google va preparar altres instruments especialment per a aquest propòsit.

Copieu les pestanyes en un full de càlcul

Una de les maneres estàndard és copiar les pestanyes d'interès al full de càlcul de destinació:

1. Obre el fitxer que conté els fulls que vols transferir.
2. Fes clic amb el botó dret a la primera pestanya que necessites exportar i selecciona Copia a > Full de càlcul existent :

3. El següent que veureu és la finestra emergent que us convida a seleccionar el full de càlcul. Busqueu-lo, feu-hi clic per ressaltar-lo ipremeu Seleccioneu quan estigueu preparat:

4. Un cop copiat el full, rebreu un missatge de confirmació corresponent:
5. Podeu o premeu D'acord i continueu amb el full actual o seguiu l'enllaç anomenat Obre el full de càlcul . De seguida us portarà a un altre full de càlcul amb el primer full allà:

Exportar/importar fulls

Una altra manera d'importar dades de diversos fulls de càlcul de Google és exportar-ne cadascun. primer i importeu-los tots a un fitxer necessari:

1. Obre el full de càlcul que conté el full del qual vols extreure les dades.
2. Fes el full d'interès. activa seleccionant-lo.
3. Aneu a Fitxer > Descarrega > Valors separats per comes (.csv) :

   El fitxer es baixarà al vostre ordinador.

4. A continuació, obriu un altre full de càlcul, el al qual voleu afegir el full.
5. Aquesta vegada, seleccioneu Fitxer > Importa des del menú i aneu a la pestanya Penja a la finestra Importa fitxer :

6. Premeu Seleccioneu un fitxer del vostre dispositiu i cerqueu el full que heu baixat ara mateix.
7. Un cop penjat el fitxer, veureu una finestra amb opcions addicionals per importar el full. Per afegir el contingut d'aquest altre full després de la taula existent, seleccioneu Afegeix al full actual :

   Consell. Entre altres configuracions, no dubteu a especificar el separador i convertir text en números,dates i fórmules.

8. Com a resultat, obtindreu dos fulls combinats: una taula sota una altra:

   Però com que és un fitxer .csv que heu d'importar, la segona taula continua formatada. d'una manera estàndard. Haureu de dedicar una estona a formatar-lo segons necessiteu.

Funcions de Google Sheets per combinar dades de diversos fulls de càlcul

Per descomptat, no seria Google si no tingués funcions per combinar dades a Google Sheets.

IMPORTRANGE per importar dades de diversos fulls de Google

Com indica el nom de la funció, IMPORTRANGE importa dades de diversos fulls de càlcul de Google en un sol full.

Consell. La funció ajuda a Google Sheets a extreure dades d'un altre document així com d'altres pestanyes del mateix fitxer.

Així és el que requereix la funció:

• spreadsheet_url no és una altra cosa que l'enllaç al full de càlcul d'on cal extreure les dades. Sempre s'ha de posar entre cometes dobles.
• range_string significa aquelles cel·les específicament que necessiteu portar al vostre full actual.

I aquí teniu el patró que segueixo per importar dades de diversos fulls de càlcul de Google mitjançant IMPORTRANGE:

1. Obre el full de càlcul del qual vols extreure les dades.

   Nota. Assegureu-vos de tenir almenys accés de visualització a aquest fitxer.

2. Feu clic a la barra d'URL del navegador i copieu l'enllaça aquest fitxer fins al signe hash (#):


Nota. Necessitareu aquest URL fins i tot si voleu combinar fulls del mateix fitxer.

Consell. Tot i que Google diu que la funció requereix l'URL sencer, podeu sortir fàcilment amb una clau: una part de l'URL entre /d/ i /edit :

...google.com/spreadsheets/d/ XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4 /edit

3. Torneu al full de càlcul on voleu afegir la informació, introduïu l'IMPORTRANGE on hauria d'aparèixer la taula prestada i inseriu l'enllaç com a primer argument. A continuació, separeu-lo de la part següent amb una coma:


Nota. Recordeu que l'enllaç ha d'anar envoltat de cometes dobles.

4. Per a la segona part de la fórmula, escriviu el nom del full i l'interval exacte que voleu extreure. Confirmeu prement Intro.

Nota. Embolcalla també el segon argument entre cometes dobles:

=IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4/edit","May!A2:D5")

5. Tot i que la fórmula sembla que ara està preparada, retornarà l'error #REF des del principi. Això és perquè la primera vegada que intenteu extreure dades d'un full de càlcul, IMPORTRANGE us demanarà accés. Un cop concedit el permís, importareu fàcilment registres d'altres fulls d'aquest fitxer.

Feu clic a la cel·la amb l'error i premeu el missatge blau Permet l'accés :



Nota. En permetre l'accés, feu saber a Fulls de càlcul que no us molesta que els col·laboradors existents o potencials d'aquest full de càlcul accedeixin a dades d'un altre fitxer.

6. Un cop la fórmula es connecta aaquest altre full, importarà dades d'allà:

Nota. IMPORTRANGE no extreu el format de les cel·les, només els valors. Després haureu d'aplicar el format manualment.

Consell. Si les taules són bastant grans, només deixeu un temps perquè la fórmula extreu tots els registres.

Nota. Els registres retornats per la funció s'actualitzaran automàticament si els canvieu al fitxer original.

Google Sheets QUERY per importar intervals de diversos fulls

I així , sense presses, hem arribat de nou a la funció QUERY. :) És tan versàtil que també es pot utilitzar als fulls de càlcul de Google per combinar dades de diversos fulls (dins del mateix fitxer).

Per tant, vull combinar tres fulls de Google diferents (d'un sol fitxer): Hivern de 2022, primavera de 2022 i estiu de 2022. Contenen els noms de tots els empleats que es van convertir en millors en la seva feina en mesos diferents.

Vaig al primer full, l'hivern de 2022, i afegeixo la meva CONSULTA just a sota del taula existent:

=QUERY({'Spring 2022'!A2:D7;'Summer 2022'!A2:D7},"select * where Col1 ''")

Anem a veure què significa tot això:

• {'Primavera 2022'!A2:D7;'Estiu 2022'! A2:D7} : són tots els fulls i rangs que necessito importar.

  Nota. Els fulls s'han d'escriure entre claudàtors. Si els seus noms contenen espais, utilitzeu cometes simples per llistar els noms.

  Consell. Separeu els intervals amb un punt i coma per extreure dades de diferents pestanyes una sota l'altra. Úscomes en lloc d'importar-les una al costat de l'altra.

  Consell. No dubteu a utilitzar intervals tan infinits com A2:D .

• seleccioneu * on Col1 '' : dic a la fórmula que importi tots els registres ( seleccioneu * ) només si les cel·les de la primera columna de les taules ( on Col1 ) no estan en blanc ( '' ). Utilitzo un parell de cometes simples per indicar els que no són en blanc.

  Nota. Utilitzo '' perquè la meva columna conté text. Si la vostra columna conté un altre tipus de dades (per exemple, data o hora, etc.), heu d'utilitzar no és nul : "seleccioneu * on Col1 no és nul"

Com a resultat, dues taules d'altres fulls s'han consolidat en un full sota l'altre:

Consell. Si voleu utilitzar Google Sheets QUERY per importar intervals de diversos fulls de càlcul (fitxers) separats, haureu d'implementar IMPORTRANGE. Aquí teniu una fórmula per extreure les vostres dades d'altres documents:

=QUERY({IMPORTRANGE("XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4","Mar-Apr-May!A2:D6");IMPORTRANGE("XYZahJZHSlhMGLSW_xA6ZBqNmt1I0ADo4N4M","Jun-Jul-Aug!A2:D4")},"select * where Col1''")

Consell. Utilitzo les claus dels URL en comptes d'enllaços sencers en aquesta fórmula prou llarga. Si no esteu segur de què és, llegiu aquí.

Consell. També podeu utilitzar QUERY per combinar dos fulls de Google, actualitzar cel·les, afegir columnes relacionades & files que no coincideixen. Consulteu-ho en aquesta publicació del blog.

3 maneres més ràpides de combinar diversos fulls de Google

Si les maneres estàndard dels fulls de càlcul de Google per combinar dades de diversos fulls semblen avorrits i les funcions us espanten, hi ha un més fàcilenfocament.

Complement de Combine Sheets

Aquest primer complement especial, Combine Sheets, es va dissenyar amb un únic propòsit: importar dades de diversos fulls de Google. És prou intel·ligent reconèixer les mateixes columnes en diferents fulls i reunir les dades en conseqüència si ho necessiteu.

Tot el que heu de fer és:

1. Seleccioneu fulls o fulls de càlcul sencers per combinar i especificar els intervals si cal. La possibilitat de fer una cerca ràpida a Drive fa que això sigui encara més ràpid.
2. Trieu com extreu les dades:
   • com a fórmula. Marca la casella de selecció anomenada Utilitzeu una fórmula per combinar fulls si voleu tenir un full mestre que canviï dinàmicament en funció del vostre contingut original.

     Tot i que no podreu editar la taula resultant, la seva fórmula sempre estarà enllaçada amb els fulls d'origen: editeu una cel·la o afegiu/elimineu files senceres, i el full mestre s'alterarà en conseqüència.

   • com a valors. Si és més important editar la taula resultant manualment, ignoreu l'opció anterior i totes les dades es combinaran com a valors.

   Les opcions addicionals són aquí per ajustar:

   • uneix els registres de les mateixes columnes en una sola columna
   • mantingues el format
   • afegiu una línia en blanc entre diferents intervals per notar-los bé lluny
3. Decideix on col·locar la taula combinada: full de càlcul nou, full nou o en una ubicació dela teva elecció.

Aquí tens una demostració ràpida de com vaig combinar les meves tres taules petites amb el complement:

Per descomptat, les teves taules pot ser molt més gran i podeu combinar molts fulls diferents sempre que el full de càlcul resultant no superi el límit de cel·les de 10 milions.

Consell. Assegureu-vos de consultar la pàgina d'ajuda de Combine Sheets.

Una de les opcions que ofereix aquest complement és afegir més fulls a les dades combinades anteriorment. En aquest cas, al pas 1, heu de triar no només les dades per combinar, sinó també el resultat existent. Aquest és el seu aspecte:

Complement de Consolidate Sheets

Consolidate Sheets és una incorporació relativament nova als nostres complements. La seva principal diferència amb l'eina esmentada anteriorment és la capacitat d'afegir dades en columnes a Fulls de càlcul de Google (o files, o cel·les individuals, per al cas).

Consolidate Sheets també reconeix les capçaleres comunes a tots els fulls de Google per uneix-te, encara que estiguin a la columna més a l'esquerra i/o a la primera fila. Sempre hi ha una opció per combinar els fulls de Google i calcular les cel·les en funció del seu lloc a les taules.

Permeteu-me que també ho dividiu en passos per a vosaltres:

1. Seleccioneu fulls per consolidar. Importeu més fitxers de Drive si cal directament des del complement.
2. Trieu la funció per consolidar a Fulls de càlcul de Google.
3. Trieu la manera de sumar. cel·les de Google Sheets: per etiquetes (capçalera