Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách in nhận xét trong Excel 365, 2021, 2019, 2016 và các phiên bản khác. Hãy đọc bài đăng này nếu nhiệm vụ của bạn là in các ghi chú ô ở cuối bảng tính hoặc nếu bạn cần sao chép chúng ra giấy như hiển thị trong bảng của mình.

Nhận xét Excel hoạt động hoàn hảo nếu bạn cần thêm ghi chú để nhắc ai đó về những thay đổi bạn đã thực hiện. Tính năng này cũng hợp lý hóa công việc nếu bạn muốn cung cấp thông tin bổ sung mà không sửa đổi dữ liệu trang tính của mình. Nếu ghi chú ô là một phần quan trọng trong tài liệu Excel của bạn thì in nhận xét cùng với dữ liệu khác có thể là một trong những công việc hàng ngày của bạn. Điều này có thể làm cho các bản phân phát có nhiều thông tin hơn và thêm thông tin hữu ích vào các báo cáo hàng ngày cho sếp của bạn.

Bạn có thể in các nhận xét ở cuối trang tính Excel của mình hoặc hiển thị tất cả chúng và sao chép ra giấy chính xác như chúng xuất hiện trong trang tính của bạn. bảng, bên cạnh các ô mà chúng liên quan.

In nhận xét ở cuối trang tính Excel của bạn

Nếu ghi chú trong bảng Excel của bạn có nhiều thông tin và nội dung rõ ràng thậm chí bị cô lập khỏi ô nhận xét, bạn có thể dễ dàng đưa chúng ra giấy ở cuối trang. Bạn cũng nên in các ghi chú ô bên dưới phần còn lại của dữ liệu nếu chúng chồng lên các chi tiết quan trọng khi hiển thị. Nó không liên quan đến bất kỳ thao tác sao chép và dán nào, chỉ cần làm theo các bước bên dưới:

1. Trong Excel, hãy chuyển đến tab Page Layou t và tìmphần Thiết lập trang .

   

2. Nhấp vào biểu tượng mũi tên mở rộng dưới cùng bên phải để nhận Thiết lập trang cửa sổ xuất hiện.

   

3. Trên cửa sổ Thiết lập trang , nhấp vào tab Trang tính , sau đó nhấp vào mũi tên xuống và chọn tùy chọn Ở cuối trang tính từ danh sách thả xuống Nhận xét .

   

4. Nhấp vào Nút In... .

   

Bạn sẽ thấy trang Xem trước bản in trong Excel. Nếu cuộn xuống, bạn sẽ thấy các nhận xét có địa chỉ ô sẵn sàng để in.

Sử dụng tùy chọn này cho các nhận xét chứa thông tin đầy đủ mà bạn cần hiển thị trên đó giấy.

Excel - in nhận xét như được hiển thị

Nếu ghi chú của bạn liên quan chặt chẽ đến thông tin ô, việc in chúng ở cuối trang tính có thể không hiệu quả. Trong trường hợp này, bạn có thể in nhận xét trong Excel 2010-2016 như được hiển thị trong bảng của mình.

1. Mở bảng của bạn trong Excel, chuyển đến tab Xem lại và nhấp vào nút <1 Tùy chọn>Hiển thị tất cả nhận xét .

   

   Bạn sẽ thấy ghi chú ô của mình được hiển thị.

   

   Mẹo. Ở bước này, bạn cũng có thể thay đổi cách hiển thị nhận xét bằng cách kéo-thả-thả để đảm bảo rằng các chi tiết quan trọng được hiển thị và không bị chồng chéo.

2. Chuyển đến tab Bố cục trang và nhấp vào biểu tượng Tiêu đề in .

   

3. Bạn sẽ thấy cửa sổ Cài đặt trang . Nhấp vào nhỏmũi tên xuống bên cạnh danh sách thả xuống Nhận xét và chọn tùy chọn Như hiển thị trên trang tính .

   

   Xem thêm: Định dạng có điều kiện của Google Trang tính
4. Nhấn nút In để xem trước trang. Bạn sẽ nhận được các nhận xét trong nháy mắt.

   

Bây giờ bạn đã biết cách in các nhận xét trong Excel 2016-2010 dưới dạng được hiển thị hoặc ở cuối bảng. Nếu bạn muốn trở thành một chuyên gia bình luận thực sự và tìm hiểu cách tận dụng tốt nhất tính năng bình luận trên ô, hãy xem bài đăng mà chúng tôi đã xuất bản cách đây không lâu có tên Cách chèn bình luận trong Excel, thêm ảnh, hiển thị/ẩn bình luận.

Thế là xong! Nhận xét của tôi đã được in thành công. Bây giờ tôi rất mong nhận được ý kiến ​​​​và câu hỏi của bạn. Hãy hạnh phúc và xuất sắc trong Excel!