Taula de continguts
El tutorial mostra tres maneres diferents d'amagar les files dels vostres fulls de treball. També s'explica com mostrar les files amagades a Excel i com copiar només les files visibles.
Si voleu evitar que els usuaris entrin en parts d'un full de treball que no voleu que vegin, aleshores amaga aquestes files de la seva vista. Aquesta tècnica s'utilitza sovint per ocultar dades o fórmules sensibles, però és possible que també vulgueu amagar àrees no utilitzades o sense importància per mantenir els usuaris centrats en la informació rellevant.
D'altra banda, quan actualitzeu els vostres propis fulls o exploreu Llibres de treball heretats, sens dubte voldríeu mostrar totes les files i columnes per veure totes les dades i entendre les dependències. Aquest article us ensenyarà les dues opcions.
Com amagar files a Excel
Com és el cas de gairebé totes les tasques habituals a Excel, hi ha més d'una manera per amagar files: utilitzant el botó de la cinta, el menú del botó dret i la drecera del teclat.
De totes maneres, comenceu seleccionant les files que voleu amagar:
- Per seleccionar una fila , feu clic al seu encapçalament.
- Per seleccionar diverses files contigües , arrossegueu els encapçalaments de les files amb el ratolí. O seleccioneu la primera fila i manteniu premuda la tecla Maj mentre seleccioneu l'última fila.
- Per seleccionar files no contigües , feu clic a l'encapçalament de la primera fila i manteniu premuda la tecla Ctrl mentre fent clic als encapçalaments d'altres files quenúmero desitjat del quadre Alçada de la fila (per exemple, els 15 punts predeterminats) i feu clic a D'acord.
Això tornarà a veure's totes les files ocultes.
Si l'alçada de la fila s'estableix en 0,07 o menys, aquestes files es poden mostrar normalment, sense les manipulacions anteriors.
3. Problemes per mostrar la primera fila a Excel
Si algú ha amagat la primera fila d'un full, és possible que tingueu problemes per recuperar-la perquè no podeu seleccionar la fila anterior. En aquest cas, seleccioneu la cel·la A1 tal com s'explica a Com mostrar les files superiors a Excel i, a continuació, mostreu la fila com de costum, per exemple, prement Ctrl + Maj + 9 .
4. Algunes files es filtren
Quan els números de fila del vostre full de treball es tornen blaus, això indica que algunes files s'han filtrat. Per mostrar aquestes files, només cal que elimineu tots els filtres d'un full.
Així és com s'amaga i desfà les files a Excel. Us agraeixo la lectura i esperem veure-us al nostre blog la setmana vinent!
que voleu seleccionar.Amb les files seleccionades, continueu amb una de les opcions següents.
Amaga les files amb la cinta
Si us agrada treballar amb el de la cinta, podeu amagar les files d'aquesta manera:
- Aneu a la pestanya Inici > Cèl·lules i feu clic al Format .
- A Visibilitat , assenyaleu Amaga i amp; Mostra i, a continuació, seleccioneu Amaga les files .
Com a alternativa, podeu fer clic a la pestanya Inici > Format > Alçada de fila... i escriviu 0 al quadre Alçada de fila .
En qualsevol cas, les files seleccionades s'amagaran de la vista. immediatament.
Amaga les files mitjançant el menú del botó dret
En cas que no us vulgueu molestar en recordar la ubicació de l'ordre Oculta a la cinta, podeu accedir-hi des del menú contextual: feu clic amb el botó dret a les files seleccionades i, a continuació, feu clic a Oculta .
Drecera d'Excel per amagar la fila
Si preferiu no treure les mans del teclat, podeu amagar ràpidament les files seleccionades prement aquesta drecera: Ctrl + 9
Com mostrar les files a Excel
Igual que amb amagar files, Microsoft Excel ofereix algunes maneres diferents de mostrar-les. Quina utilitzar és una qüestió de les vostres preferències personals. El que marca la diferència és l'àrea que seleccioneu per indicar a Excel que mostri totes les files amagades, només les files específiques o la primera fila d'un full.
Mostra les files utilitzant elcinta
A la pestanya Inici , al grup Cèl·lules , feu clic al botó Format , assenyaleu Amaga i amp; Mostra a Visibilitat i, a continuació, fes clic a Mostra files .
Mostra files mitjançant el menú contextual
Seleccioneu un grup de files inclosa la fila a sobre i a sota de les files que voleu mostrar, feu clic amb el botó dret a la selecció i trieu Mostra al menú emergent. Aquest mètode funciona molt bé per mostrar una sola fila oculta així com diverses files.
Per exemple, per mostrar totes les files amagades entre les files 1 i 8, seleccioneu aquest grup de files com es mostra a la captura de pantalla següent, a la dreta. feu clic i feu clic a Mostra :
Mostra files amb una drecera de teclat
Aquí hi ha la drecera d'Excel Mostra files: Ctrl + Maj + 9
En prémer aquesta combinació de tecles (3 tecles simultàniament) es mostren les files ocultes que tallen la selecció.
Mostra les files ocultes fent doble clic
En moltes situacions, el La manera més ràpida de mostrar les files a Excel és fer-hi doble clic. La bellesa d'aquest mètode és que no cal seleccionar res. Només cal que passeu el ratolí per sobre dels encapçalaments de les files ocultes i, quan el punter del ratolí es converteixi en una fletxa dividida de dues capes, feu doble clic. Això és tot!
Com mostrar totes les files a Excel
Per mostrar totes les files d'un full, cal que seleccioneu totes les files. Per fer-ho, podeu:
- Feu clic aBotó Selecciona tot (un petit triangle a la cantonada superior esquerra d'un full, a la intersecció dels encapçalaments de fila i columna):
- Premeu el botó Seleccioneu Totes les dreceres: Ctrl + A
Tingueu en compte que a Microsoft Excel, aquesta drecera es comporta de manera diferent en diferents situacions. Si el cursor es troba en una cel·la buida, es selecciona tot el full de treball. Però si el cursor es troba en una de les cel·les contigües amb dades, només se selecciona aquest grup de cel·les; per seleccionar totes les cel·les, premeu Ctrl+A una vegada més.
Un cop seleccionat tot el full, podeu mostrar totes les files fent una de les accions següents:
- Premeu Ctrl + Maj + 9 (la manera més ràpida).
- Seleccioneu Mostra al menú del botó dret (la manera més senzilla que no requereix recordar res).
- A la pestanya Inici , feu clic a Format > Mostra les files (de manera tradicional).
Com mostrar totes les cel·les d'Excel
Per mostrar totes les files i columnes , seleccioneu tot el full tal com s'ha explicat anteriorment i, a continuació, premeu Ctrl + Maj + 9 per mostrar les files ocultes i Ctrl + Maj + 0 per mostrar columnes amagades.
Com mostrar files específiques a Excel
Depenent de les files que vulgueu mostrar, seleccioneu-les tal com es descriu a continuació i apliqueu una de les mostra les opcions comentades anteriorment.
- Per mostrar una o diverses files adjacents , seleccioneu la fila a sobre i a sota de les files. ) que tuvoleu mostrar.
- Per mostrar diverses files no adjacents , seleccioneu totes les files entre la primera i l'última fila visible del grup.
Per exemple. , per mostrar les files 3, 7 i 9, seleccioneu les files 2 - 10 i, a continuació, utilitzeu la cinta, el menú contextual o la drecera del teclat per mostrar-les.
Com mostrar les files superiors a Excel
Amagar la primera fila a Excel és fàcil, la tracteu com qualsevol altra fila d'un full. Però quan s'amaguen una o més files superiors, com les torneu a fer visibles, atès que no hi ha res per seleccionar a dalt?
La pista és seleccionar la cel·la A1. Per a això, només cal que escriviu A1 al Quadre de nom i premeu Retorn.
Com a alternativa, aneu a la pestanya Inici >. ; Editant grup, feu clic a Cerca & Seleccioneu i feu clic a Vés a... . Apareix la finestra de diàleg Vés a , escriviu A1 al quadre Referència i feu clic a D'acord .
Amb la cel·la A1 seleccionada, podeu mostrar la primera fila oculta de la manera habitual fent clic a Format > Mostra les files a la cinta, o escollint Mostra al menú contextual o premeu la drecera per mostrar les files Ctrl + Maj + 9
A part d'aquest enfocament comú, hi ha un més (i més ràpid!) manera de mostrar la primera fila a Excel. Simplement passeu el cursor per sobre de l'encapçalament de la fila amagada i, quan el punter del ratolí es converteixi en una fletxa dividida de dues capes, feu doble clic:
Consells i trucs per amagari mostrar files a Excel
Com acabeu de veure, amagar i mostrar files a Excel és ràpid i senzill. En algunes situacions, però, fins i tot una tasca senzilla pot esdevenir un repte. A continuació trobareu solucions senzilles a alguns problemes complicats.
Com amagar les files que contenen cel·les en blanc
Per amagar les files que contenen cap cel·la en blanc, seguiu aquests passos:
- Seleccioneu l'interval que conté cel·les buides que voleu amagar.
- A la pestanya Inici , al grup Edició , feu clic a Cerca i amp. ; Seleccioneu > Ves a especial .
- Al quadre de diàleg Ves a especial , seleccioneu el botó d'opció Blancs i feu clic a D'acord . Això seleccionarà totes les cel·les buides de l'interval.
- Premeu Ctrl + 9 per amagar les files corresponents.
Aquest mètode funciona bé quan voleu amagar totes les files que contenen almenys una cel·la en blanc , tal com es mostra a la captura de pantalla següent:
Si voleu amagar files en blanc a Excel, és a dir, el files on totes les cel·les estiguin en blanc i, a continuació, utilitzeu la fórmula COUNTBLANK que s'explica a Com eliminar les files en blanc per identificar aquestes files.
Com amagar les files segons el valor de la cel·la
Per amagar i mostrar les files basades en en un valor de cel·la en una o més columnes, utilitzeu les capacitats del filtre d'Excel. Proporciona un grapat de filtres predefinits per a text, números i dates, així com la possibilitat de configurar un filtre personalitzat amb els vostres propis criteris.(si us plau, seguiu l'enllaç anterior per obtenir-ne tots els detalls).
Per mostrar les files filtrades , elimineu el filtre d'una columna específica o elimineu tots els filtres d'un full, tal com s'explica aquí.
Amaga les files no utilitzades perquè només sigui visible l'àrea de treball
En situacions en què teniu una petita àrea de treball al full i un munt de files i columnes en blanc innecessàries, podeu amagar les files no utilitzades d'aquesta manera:
- Seleccioneu la fila que hi ha a sota de l'última fila amb dades (per seleccionar tota la fila, feu clic a la capçalera de la fila).
- Premeu Ctrl + Maj + Fletxa avall per ampliar la selecció a la part inferior del full.
- Premeu Ctrl + 9 per amagar les files seleccionades.
De manera similar, amagues les columnes no utilitzades. :
- Seleccioneu una columna buida que ve després de l'última columna de dades.
- Premeu Ctrl + Maj + fletxa dreta per seleccionar totes les altres columnes no utilitzades al final de la full.
- Premeu Ctrl + 0 per amagar les columnes seleccionades. Fet!
Si decidiu mostrar totes les cel·les més tard, seleccioneu tot el full i, a continuació, premeu Ctrl + Maj + 9 per mostrar totes les files i Ctrl + Maj + 0 per mostrar totes les columnes.
Com localitzar totes les files amagades en un full
Si el vostre full de treball conté centenars o milers de files, pot ser difícil detectar-ne les ocultes. El truc següent facilita la feina.
- A la pestanya Inici , al grup Edició , feu clic a Cerca i amp;Seleccioneu > Vés a l'especial . O premeu Ctrl+G per obrir el quadre de diàleg Vés a i, a continuació, feu clic a Especial .
- A la finestra Vés a , seleccioneu Només cel·les visibles i feu clic a D'acord.
Això seleccionarà totes les cel·les visibles i marcarà les files adjacents a les files ocultes amb una vora blanca:
Com copiar files visibles a Excel
Suposant que heu amagat algunes files irrellevants i ara voleu copiar les dades rellevants a un altre full o llibre de treball. Com ho faries? Seleccioneu les files visibles amb el ratolí i premeu Ctrl + C per copiar-les? Però això també copiaria les files amagades!
Per copiar només les files visibles a Excel, haureu de fer-ho de manera diferent:
- Seleccioneu les files visibles amb el ratolí.
- Aneu a la pestanya Inici > Edició del grup i feu clic a Cerca & Seleccioneu > Vés a especial .
- A la finestra Vés a especial , seleccioneu Només cel·les visibles i feu clic a D'acord . Això realment seleccionarà només les files visibles com es mostra al consell anterior.
- Premeu Ctrl + C per copiar les files seleccionades.
- Premeu Ctrl + V per enganxar les files visibles.
No es poden mostrar les files a Excel
Si teniu problemes per mostrar les files dels vostres fulls de treball, és probable que sigui per un dels motius següents.
1. El full de treball està protegit
Sempre que les funcions Oculta i Mostra estan desactivats (en gris) a l'Excel, el primer que cal comprovar és la protecció del full de treball.
Per a això, aneu a la pestanya Revisió > Canvis grup, i comproveu si hi ha el botó Desprotegeix el full (aquest botó només apareix als fulls de treball protegits; en un full de treball no protegit, hi haurà el botó Protegeix el full ). Per tant, si veieu el botó Desprotegeix el full , feu-hi clic.
Si voleu mantenir la protecció del full de treball però permeteu ocultar i mostrar files, feu clic al Protegeix el full a la pestanya Revisa , seleccioneu el quadre Format de files i feu clic a D'acord.
Consell. Si el full està protegit amb contrasenya, però no recordeu la contrasenya, seguiu aquestes directrius per desprotegir el full de treball sense contrasenya.
2. L'alçada de la fila és petita, però no zero.
En cas que el full de treball no estigui protegit però encara no es poden mostrar files específiques, comproveu l'alçada d'aquestes files. La qüestió és que si l'alçada d'una fila s'estableix en un valor petit, entre 0,08 i 1, sembla que la fila està oculta, però en realitat no ho és. Aquestes files no es poden mostrar de la manera habitual. Heu de canviar l'alçada de la fila per recuperar-les.
Per fer-ho, seguiu aquests passos:
- Seleccioneu un grup de files, inclosa una fila a dalt i una a sota. les files problemàtiques.
- Feu clic amb el botó dret a la selecció i trieu Alçada de fila... al menú contextual.
- Escriviu el
