این آموزش سه روش مختلف برای پنهان کردن ردیف‌ها در کاربرگ‌های شما را نشان می‌دهد. همچنین نحوه نشان دادن ردیف‌های پنهان در اکسل و نحوه کپی کردن فقط ردیف‌های قابل مشاهده را توضیح می‌دهد.

اگر می‌خواهید از سرگردانی کاربران در بخش‌هایی از کاربرگ که نمی‌خواهید آنها را ببینند، جلوگیری کنید، پس چنین ردیف هایی را از دید آنها پنهان کنید . این تکنیک اغلب برای پنهان کردن داده‌ها یا فرمول‌های حساس استفاده می‌شود، اما ممکن است بخواهید قسمت‌های استفاده نشده یا بی‌اهمیت را نیز پنهان کنید تا کاربران خود را روی اطلاعات مرتبط متمرکز کنید.

از سوی دیگر، هنگام به‌روزرسانی برگه‌های خود یا کاوش کتاب‌های کار به ارث رسیده، مطمئناً می‌خواهید برای مشاهده همه داده‌ها و درک وابستگی‌ها، همه سطرها و ستون‌ها را آشکار کنید . این مقاله هر دو گزینه را به شما آموزش می دهد.

نحوه مخفی کردن ردیف ها در اکسل

همانطور که تقریباً در مورد تمام کارهای رایج در اکسل وجود دارد، بیش از یک راه وجود دارد. برای مخفی کردن ردیف ها: با استفاده از دکمه روبان، منوی راست کلیک و میانبر صفحه کلید.

به هر حال، با انتخاب ردیف هایی که می خواهید پنهان شوند شروع می کنید:

6>

با این کار همه ردیف‌های پنهان دوباره قابل مشاهده می‌شوند.

اگر ارتفاع ردیف روی 0.07 یا کمتر تنظیم شده باشد، چنین ردیف هایی را می توان به طور معمول بدون دستکاری های بالا پنهان کرد.

3. مشکل در بازکردن ردیف اول در اکسل

اگر شخصی اولین ردیف را در یک برگه پنهان کرده باشد، ممکن است در بازگرداندن آن مشکل داشته باشید زیرا نمی توانید ردیف قبل از آن را انتخاب کنید. در این مورد، سلول A1 را همانطور که در نحوه نمایش ردیف های بالا در اکسل توضیح داده شده است انتخاب کنید و سپس طبق معمول ردیف را باز کنید، برای مثال با فشار دادن Ctrl + Shift + 9 .

4. برخی از ردیف ها فیلتر می شوند

وقتی شماره ردیف ها در کاربرگ شما آبی می شوند، این نشان می دهد که برخی از ردیف ها فیلتر شده اند. برای آشکار کردن چنین ردیف‌هایی، به سادگی تمام فیلترهای یک صفحه را حذف کنید.

به این ترتیب می‌توانید ردیف‌ها را در اکسل پنهان و باز کنید. از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم!

با انتخاب ردیف‌ها، یکی از گزینه‌های زیر را ادامه دهید.

مخفی کردن ردیف‌ها با استفاده از نوار

اگر از کار با نوار، می‌توانید ردیف‌ها را به این صورت پنهان کنید:

1. به گروه صفحه اصلی > Cells بروید و روی Format<5 کلیک کنید. دکمه>.
2. در قسمت Visibility ، به Hide & پنهان کردن ، و سپس پنهان کردن ردیف‌ها را انتخاب کنید.

به‌علاوه، می‌توانید روی برگه صفحه اصلی کلیک کنید > قالب‌بندی > ارتفاع ردیف… و عدد 0 را در کادر ارتفاع ردیف تایپ کنید.

در هر صورت، ردیف‌های انتخاب شده از دید پنهان می‌شوند. بلافاصله.

مخفی کردن ردیف ها با استفاده از منوی کلیک راست

در صورتی که نمی خواهید به خاطر سپردن مکان فرمان Hide در نوار، می توانید از منوی زمینه به آن دسترسی داشته باشید: روی ردیف های انتخاب شده کلیک راست کرده و سپس روی پنهان کردن کلیک کنید.

میانبر اکسل برای مخفی کردن ردیف

اگر ترجیح می دهید دست خود را از روی صفحه کلید بردارید، می توانید به سرعت ردیف(های) انتخاب شده را با فشار دادن این میانبر مخفی کنید: Ctrl + 9

چگونه ردیف ها را در اکسل باز کنید

مانند مخفی کردن ردیف ها، مایکروسافت اکسل چند راه مختلف برای پنهان کردن آنها ارائه می دهد. اینکه کدام یک از آنها استفاده کنید به ترجیح شخصی شما بستگی دارد. چیزی که تفاوت را ایجاد می‌کند ناحیه‌ای است که انتخاب می‌کنید تا به اکسل دستور دهید همه ردیف‌های پنهان، فقط ردیف‌های خاص، یا اولین ردیف در یک برگه را پنهان کند.

نمایش ردیف‌ها با استفاده ازribbon

در برگه Home ، در گروه Cells ، روی دکمه Format کلیک کنید، به Hide & پنهان کردن را در Visibility ، و سپس روی Unehide Rows کلیک کنید.

نمایش ردیف ها با استفاده از منوی زمینه

شما گروهی از ردیف‌ها را انتخاب می‌کنید که شامل ردیف بالا و زیر ردیف(هایی) که می‌خواهید پنهان شوند، کلیک راست کرده و Unhide را در منوی بازشو انتخاب کنید. این روش برای پنهان کردن یک ردیف پنهان و همچنین چندین ردیف به زیبایی کار می کند.

به عنوان مثال، برای نشان دادن تمام ردیف های پنهان بین ردیف های 1 و 8، این گروه از ردیف ها را مانند تصویر زیر انتخاب کنید، سمت راست- کلیک کنید، و Unhide :

Unhide rows with a keyboard shortcut

اینجا میانبر Excel Unhide Rows است: Ctrl + Shift + 9

فشردن این کلید ترکیبی (3 کلید به طور همزمان) هر ردیف پنهانی را که انتخاب را قطع می کند نمایش می دهد.

نمایش ردیف های پنهان با دوبار کلیک کردن

در بسیاری از موقعیت ها، سریع‌ترین راه برای آشکار کردن ردیف‌ها در اکسل، دوبار کلیک کردن روی آن‌ها است. زیبایی این روش این است که شما نیازی به انتخاب چیزی ندارید. به سادگی ماوس خود را روی عناوین ردیف های مخفی نگه دارید و هنگامی که نشانگر ماوس به یک فلش دو سر تقسیم شده تبدیل شد، دوبار کلیک کنید. همین!

چگونه همه سطرها را در اکسل نمایان کنیم

برای اینکه تمام سطرهای یک برگه نمایش داده شود، باید همه سطرها را انتخاب کنید. برای این کار، می توانید:

• روی کلیک کنیددکمه انتخاب همه (یک مثلث کوچک در گوشه سمت چپ بالای صفحه، در تقاطع عناوین سطر و ستون):

  

• کلید را فشار دهید انتخاب همه میانبر: Ctrl + A

لطفاً توجه داشته باشید که در مایکروسافت اکسل، این میانبر در موقعیت های مختلف رفتار متفاوتی دارد. اگر مکان نما در یک سلول خالی باشد، کل کاربرگ انتخاب می شود. اما اگر مکان نما در یکی از سلول های به هم پیوسته با داده باشد، تنها آن گروه از سلول ها انتخاب می شود. برای انتخاب همه سلول‌ها، یک بار دیگر Ctrl+A را فشار دهید.

پس از انتخاب کل صفحه، می‌توانید با انجام یکی از موارد زیر همه ردیف‌ها را پنهان کنید :

• Ctrl + Shift + 9 (سریعترین راه) را فشار دهید.
• Unhide را از منوی کلیک راست (ساده ترین راه که نیازی به یادآوری چیزی ندارد) انتخاب کنید.
• در برگه Home ، روی Format > Unhide Rows (روش سنتی) کلیک کنید.

نحوه آشکارسازی تمام سلول‌های اکسل

برای پنهان کردن همه سطرها و ستون‌ها ، کل صفحه را همانطور که در بالا توضیح داده شد انتخاب کنید و سپس Ctrl + Shift + 9 را فشار دهید تا ردیف‌های مخفی نمایش داده شوند و Ctrl + Shift + 0 برای نمایش ستون های مخفی.

نحوه آشکارسازی ردیف های خاص در اکسل

بسته به اینکه کدام ردیف ها را می خواهید پنهان کنید، آنها را مطابق شرح زیر انتخاب کنید و سپس یکی از موارد را اعمال کنید. گزینه های مورد بحث در بالا را نمایش دهید.

• برای نمایش یک یا چند ردیف مجاور ، ردیف بالا و زیر ردیف(ها) را انتخاب کنید ) که شمامی خواهید پنهان کنید.
• برای نمایش چند ردیف غیر مجاور ، تمام ردیف های بین اولین و آخرین ردیف قابل مشاهده در گروه را انتخاب کنید.

به عنوان مثال ، برای نمایش سطرهای 3، 7، و 9، ردیف‌های 2 تا 10 را انتخاب می‌کنید و سپس از نوار، منوی زمینه یا میانبر صفحه‌کلید برای نمایش آن‌ها استفاده می‌کنید.

چگونه ردیف‌های بالایی را در اکسل باز کنید

پنهان کردن ردیف اول در اکسل آسان است، شما با آن مانند هر ردیف دیگری در یک برگه رفتار می کنید. اما وقتی یک یا چند ردیف بالا پنهان هستند، چگونه آنها را دوباره قابل مشاهده کنید، با توجه به اینکه چیزی در بالا برای انتخاب وجود ندارد؟

سرنخ این است که سلول A1 را انتخاب کنید. برای این کار، فقط A1 را در Name Box تایپ کنید، و Enter را فشار دهید.

درعوض، به برگه Home > بروید. گروه ; ویرایش ، روی Find & را انتخاب کنید و سپس روی رفتن به… کلیک کنید. پنجره گفتگوی برو به باز می شود، A1 را در کادر مرجع تایپ کرده و OK را کلیک کنید.

با انتخاب سلول A1، می توانید اولین ردیف پنهان را به روش معمول با کلیک بر روی Format > نمایش سطرها روی روبان، یا انتخاب Unhide از منوی زمینه، یا فشار دادن میانبر unhide rows Ctrl + Shift + 9

غیر از این رویکرد رایج، یک روش دیگر نیز وجود دارد. (و سریعتر!) راهی برای آشکارسازی ردیف اول در اکسل. به سادگی روی عنوان ردیف پنهان نگه دارید، و هنگامی که نشانگر ماوس به یک فلش دو سر تقسیم شده تبدیل شد، دوبار کلیک کنید:

نکات و ترفندهایی برای پنهان کردنو پنهان کردن سطرها در اکسل

همانطور که مشاهده کردید، پنهان کردن و نمایش سطرها در اکسل سریع و ساده است. با این حال، در برخی شرایط، حتی یک کار ساده می تواند به یک چالش تبدیل شود. در زیر راه‌حل‌های آسانی برای چند مشکل پیچیده پیدا خواهید کرد.

نحوه پنهان کردن ردیف‌های حاوی سلول‌های خالی

برای پنهان کردن ردیف‌هایی که حاوی سلول‌های خالی هستند، این مراحل را دنبال کنید:

1. محدوده ای را انتخاب کنید که حاوی سلول های خالی است که می خواهید پنهان کنید.
2. در برگه صفحه اصلی ، در گروه ویرایش ، روی یافتن & کلیک کنید. ; > Go To Special را انتخاب کنید.
3. در کادر گفتگوی Go To Special ، دکمه رادیویی Blanks را انتخاب کنید و کلیک کنید خوب . با این کار تمام سلول‌های خالی در محدوده انتخاب می‌شوند.
4. Ctrl + 9 را فشار دهید تا ردیف‌های مربوطه پنهان شوند.

این روش زمانی به خوبی کار می‌کند که می‌خواهید همه ردیف‌هایی را که حاوی <4 هستند پنهان کنید>حداقل یک سلول خالی ، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است:

اگر می خواهید ردیف های خالی را در اکسل مخفی کنید، به عنوان مثال ردیف‌هایی که همه سلول‌ها خالی هستند، سپس از فرمول COUNTBLANK توضیح داده شده در نحوه حذف ردیف‌های خالی برای شناسایی چنین ردیف‌هایی استفاده کنید.

نحوه پنهان کردن ردیف‌ها بر اساس مقدار سلول

برای پنهان کردن و نمایش ردیف‌های مبتنی بر در یک مقدار سلول در یک یا چند ستون، از قابلیت های Excel Filter استفاده کنید. تعدادی فیلتر از پیش تعریف شده برای متن، اعداد و تاریخ و همچنین توانایی پیکربندی یک فیلتر سفارشی با معیارهای خود را فراهم می کند.(لطفاً پیوند بالا را برای جزئیات کامل دنبال کنید).

برای نمایش ردیف های فیلتر شده ، فیلتر را از یک ستون خاص حذف می کنید یا تمام فیلترهای یک برگه را پاک می کنید، همانطور که در اینجا توضیح داده شده است.

ردیف های استفاده نشده را پنهان کنید تا فقط ناحیه کاری قابل مشاهده باشد

در شرایطی که یک ناحیه کاری کوچک روی برگه دارید و تعداد زیادی ردیف و ستون خالی غیرضروری دارید، می توانید ردیف های استفاده نشده را پنهان کنید. به این ترتیب:

1. ردیف زیر آخرین ردیف با داده را انتخاب کنید (برای انتخاب کل ردیف، روی سرصفحه ردیف کلیک کنید).
2. Ctrl + Shift + را فشار دهید. فلش رو به پایین برای گسترش انتخاب به پایین صفحه.
3. Ctrl + 9 را فشار دهید تا ردیف های انتخاب شده پنهان شود.

به روشی مشابه، شما ستون های استفاده نشده را پنهان می کنید :

1. یک ستون خالی که بعد از آخرین ستون داده می آید را انتخاب کنید.
2. Ctrl + Shift + پیکان راست را فشار دهید تا تمام ستون های استفاده نشده دیگر در انتهای ستون انتخاب شوند. sheet.
3. Ctrl + 0 را فشار دهید تا ستون های انتخاب شده پنهان شوند. تمام شد!

اگر تصمیم گرفتید بعدا همه سلول ها را نمایش دهید ، کل صفحه را انتخاب کنید، سپس Ctrl + Shift + 9 را فشار دهید تا همه ردیف ها و Ctrl + Shift + 0 برای نمایش داده شود. همه ستون ها.

نحوه یافتن همه ردیف های پنهان در یک برگه

اگر کاربرگ شما حاوی صدها یا هزاران سطر باشد، تشخیص سطرهای پنهان می تواند دشوار باشد. ترفند زیر کار را آسان می کند.

1. در برگه صفحه اصلی ، در گروه ویرایش ، روی Find & > رفتن به ویژه را انتخاب کنید. یا Ctrl+G را فشار دهید تا کادر گفتگوی Go To باز شود و سپس Special را کلیک کنید.
2. در پنجره Go To Special ، را انتخاب کنید. فقط سلول‌های قابل مشاهده و روی OK کلیک کنید.

با این کار همه سلول‌های قابل مشاهده انتخاب می‌شوند و ردیف‌های مجاور ردیف‌های مخفی با حاشیه سفید علامت‌گذاری می‌شوند:

نحوه کپی کردن ردیف های قابل مشاهده در اکسل

فرض کنید چند ردیف نامربوط را مخفی کرده اید و اکنون می خواهید داده های مربوطه را در برگه دیگری کپی کنید یا کتاب کار چگونه در مورد آن اقدام می کنید؟ ردیف های قابل مشاهده را با ماوس انتخاب کنید و Ctrl + C را فشار دهید تا آنها را کپی کنید؟ اما این کار باعث کپی کردن ردیف‌های پنهان نیز می‌شود!

برای کپی کردن فقط ردیف‌های قابل مشاهده در اکسل، باید به روش دیگری عمل کنید:

1. ردیف‌های قابل مشاهده را با استفاده از ماوس انتخاب کنید.
2. به گروه صفحه اصلی > ویرایش بروید و روی یافتن & > رفتن به ویژه را انتخاب کنید.
3. در پنجره رفتن به ویژه ، فقط سلولهای قابل مشاهده را انتخاب کنید و را کلیک کنید باشه . این واقعاً فقط ردیف‌های قابل مشاهده را انتخاب می‌کند، مانند آنچه در نکته قبل نشان داده شده است.
4. Ctrl + C را برای کپی کردن ردیف‌های انتخابی فشار دهید.
5. Ctrl + V را فشار دهید تا ردیف‌های قابل مشاهده جای‌گذاری شود.

نمی‌توان ردیف‌ها را در اکسل باز کرد

اگر در بازکردن ردیف‌ها در کاربرگ‌های خود مشکل دارید، به احتمال زیاد یکی از دلایل زیر است.

1. کاربرگ محافظت می شود

هر زمان که ویژگی های Hide و Unhide در اکسل شما غیرفعال (خاکستری) هستند، اولین چیزی که باید بررسی کنید محافظت از کاربرگ است.

برای این کار، به برگه بازبینی > تغییرات بروید، و ببینید آیا دکمه Unprotect Sheet وجود دارد (این دکمه فقط در کاربرگ های محافظت شده ظاهر می شود؛ در یک کاربرگ محافظت نشده، دکمه Protect Sheet به جای آن وجود خواهد داشت). بنابراین، اگر دکمه Unprotect Sheet را می بینید، روی آن کلیک کنید.

اگر می خواهید محافظت از کاربرگ را حفظ کنید اما اجازه پنهان کردن و باز کردن ردیف ها را بدهید، روی Protect Sheet<2 کلیک کنید. دکمه> در برگه بازبینی ، کادر قالب‌بندی ردیف‌ها را انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید.

نکته. اگر برگه با رمز عبور محافظت می شود، اما نمی توانید رمز عبور را به خاطر بسپارید، این دستورالعمل ها را دنبال کنید تا از کاربرگ بدون رمز عبور محافظت کنید.

2. ارتفاع ردیف کوچک است، اما صفر نیست

در صورتی که کاربرگ محافظت نشده است، اما ردیف‌های خاص هنوز نمی‌توانند پنهان شوند، ارتفاع آن ردیف‌ها را بررسی کنید. نکته این است که اگر ارتفاع یک ردیف روی مقدار کوچکی بین 0.08 و 1 تنظیم شود، به نظر می رسد ردیف پنهان است اما در واقع اینطور نیست. چنین ردیف هایی را نمی توان به روش معمول پنهان کرد. برای بازگرداندن آنها باید ارتفاع ردیف را تغییر دهید.

برای انجام این کار، این مراحل را انجام دهید:

1. گروهی از ردیف ها را انتخاب کنید، از جمله یک ردیف بالا و یک ردیف در زیر سطر(های) مشکل ساز.
2. روی انتخاب کلیک راست کرده و ارتفاع ردیف… را از منوی زمینه انتخاب کنید.
3. تایپ کنید