Acest tutorial prezintă trei moduri diferite de a ascunde rândurile din foile de lucru. De asemenea, explică cum să afișați rândurile ascunse în Excel și cum să copiați numai rândurile vizibile.

Dacă doriți să împiedicați utilizatorii să se rătăcească în părți ale unei foi de lucru pe care nu doriți să le vadă, atunci ascundeți Această tehnică este adesea utilizată pentru a ascunde date sau formule sensibile, dar este posibil să doriți, de asemenea, să ascundeți zonele neutilizate sau neimportante pentru ca utilizatorii să se concentreze asupra informațiilor relevante.

Pe de altă parte, atunci când vă actualizați propriile foi sau explorați registrele de lucru moștenite, veți dori cu siguranță să dezascundeți toate rândurile și coloanele pentru a vizualiza toate datele și a înțelege dependențele. Acest articol vă va învăța ambele opțiuni.

Cum să ascundeți rândurile în Excel

La fel ca în cazul aproape tuturor sarcinilor comune din Excel, există mai multe moduri de a ascunde rândurile: prin utilizarea butonului de pe panglică, a meniului clic dreapta și a comenzii rapide de la tastatură.

Oricum, începeți cu selectarea rândurile pe care doriți să le ascundeți:

• Pentru a selecta un rând , faceți clic pe titlul acesteia.
• Pentru a selecta mai multe rânduri contigue , trageți peste titlurile rândurilor cu ajutorul mouse-ului. Sau selectați primul rând și țineți apăsată tasta Shift în timp ce selectați ultimul rând.
• Pentru a selecta rânduri necontinue , faceți clic pe titlul primului rând și țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce faceți clic pe titlurile celorlalte rânduri pe care doriți să le selectați.

După ce ați selectat rândurile, treceți la una dintre următoarele opțiuni.

Ascundeți rândurile utilizând panglica

Dacă vă place să lucrați cu panglica, puteți ascunde rândurile în acest mod:

1. Mergeți la Acasă tab> Celule și faceți clic pe butonul Format buton.
2. Sub Vizibilitate , indicați Ascundeți & Dezascundeți , apoi selectați Ascundeți rândurile .

Alternativ, puteți face clic pe Acasă tab> Format > Înălțimea rândului... și introduceți 0 în câmpul Înălțimea rândului cutie.

În ambele cazuri, rândurile selectate vor fi ascunse imediat.

Ascunderea rândurilor utilizând meniul clic-dreapta

În cazul în care nu vreți să vă deranjați să vă amintiți locația de la Ascundeți de pe panglică, o puteți accesa din meniul contextual: faceți clic dreapta pe rândurile selectate, apoi faceți clic pe Ascundeți .

Excel scurtătură pentru a ascunde rândul

Dacă preferați să nu vă luați mâinile de pe tastatură, puteți ascunde rapid rândul (rândurile) selectat(e) apăsând această scurtătură: Ctrl + 9

Cum să dezascundeți rândurile în Excel

La fel ca și în cazul ascunderii rândurilor, Microsoft Excel oferă câteva modalități diferite de a le dezascunde. Care dintre ele este o chestiune de preferință personală. Ceea ce face diferența este zona pe care o selectați pentru a instrui Excel să dezasculte toate rândurile ascunse, doar anumite rânduri sau primul rând dintr-o foaie.

Dezascundeți rândurile utilizând panglica

Pe Acasă în fila Celule grup, faceți clic pe butonul Format indicați butonul Ascundeți & Dezascundeți la adresa Vizibilitate , apoi faceți clic pe Dezascundeți rândurile .

Dezvăluirea rândurilor utilizând meniul contextual

Selectați un grup de rânduri, inclusiv rândul de deasupra și de dedesubt al rândului (rândurilor) pe care doriți să îl (le) dezvăluiți, faceți clic dreapta pe selecție și alegeți Dezvăluiți din meniul contextual. Această metodă funcționează foarte bine atât pentru dezascunderea unui singur rând ascuns, cât și a mai multor rânduri.

De exemplu, pentru a afișa toate rândurile ascunse între rândurile 1 și 8, selectați acest grup de rânduri, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos, faceți clic dreapta și faceți clic pe Dezvăluiți :

Dezascundeți rândurile cu o comandă rapidă de la tastatură

Aici este scurtătura Excel Unhide Rows: Ctrl + Shift + 9

Apăsarea acestei combinații de taste (3 taste simultan) afișează toate rândurile ascunse care intersectează selecția.

Afișați rândurile ascunse prin dublu clic

În multe situații, cel mai rapid mod de a dezascunde rândurile în Excel este să faceți dublu clic pe ele. Frumusețea acestei metode este că nu trebuie să selectați nimic. Pur și simplu treceți cu mouse-ul peste titlurile de rând ascunse și, atunci când indicatorul mouse-ului se transformă într-o săgeată divizată cu două capete, faceți dublu clic. Asta este!

Cum să dezascundeți toate rândurile în Excel

Pentru a dezactiva toate rândurile de pe o foaie, trebuie să selectați toate rândurile. Pentru aceasta, puteți fie:

• Faceți clic pe butonul Selectați toate (un mic triunghi în colțul din stânga sus al unei foi, la intersecția dintre titlurile de rând și coloană):

  

• Apăsați comanda rapidă Select All: Ctrl + A

Rețineți că în Microsoft Excel, această comandă rapidă se comportă diferit în diferite situații. Dacă cursorul se află într-o celulă goală, se selectează întreaga foaie de lucru. Dar dacă cursorul se află într-una dintre celulele contigue cu date, se selectează numai acel grup de celule; pentru a selecta toate celulele, apăsați încă o dată Ctrl+A.

După ce întreaga foaie este selectată, puteți dezascunde toate rândurile prin una dintre următoarele acțiuni:

• Apăsați Ctrl + Shift + 9 (cel mai rapid mod).
• Selectați Dezvăluiți din meniul clic-dreapta (cel mai simplu mod care nu necesită să rețineți nimic).
• Pe Acasă fila, faceți clic pe Format > Dezascundeți rândurile (în mod tradițional).

Cum să dezascundeți toate celulele în Excel

La dezascundeți toate rândurile și coloanele , selectați întreaga foaie, așa cum s-a explicat mai sus, apoi apăsați Ctrl + Shift + 9 pentru a afișa rândurile ascunse și Ctrl + Shift + 0 pentru a afișa coloanele ascunse.

Cum să dezvăluiți anumite rânduri în Excel

În funcție de rândurile pe care doriți să le dezvăluiți, selectați-le așa cum este descris mai jos și apoi aplicați una dintre opțiunile de dezvăluire discutate mai sus.

• Pentru a afișa unul sau mai multe rânduri adiacente , selectați rândul de mai sus și sub rândul (rândurile) pe care doriți să îl (le) dezactivați.
• Pentru a dezvălui mai multe rânduri neadiacente , selectați toate rândurile dintre primul și ultimul rând vizibil din grup.

De exemplu, pentru a dezactiva rândurile 3, 7 și 9, selectați rândurile 2 - 10, apoi utilizați panglica, meniul contextual sau o comandă rapidă de la tastatură pentru a le dezactiva.

Cum să dezascundeți rândurile de sus în Excel

Ascunderea primului rând în Excel este ușoară, îl tratați ca pe orice alt rând dintr-o foaie. Dar când unul sau mai multe rânduri de sus sunt ascunse, cum le faceți vizibile din nou, având în vedere că nu există nimic deasupra pentru a fi selectat?

Indiciul este de a selecta celula A1. Pentru aceasta, trebuie doar să tastați A1 în fereastra Caseta de nume , și apăsați Enter.

Alternativ, mergeți la pagina Acasă tab> Editare grup, faceți clic pe Găsiți & Selectați , apoi faceți clic pe Mergeți la... . Du-te la se deschide fereastra de dialog, introduceți A1 în câmpul Referință și faceți clic pe OK .

Cu celula A1 selectată, puteți dezascunde primul rând ascuns în mod obișnuit, făcând clic pe Format> Unhide Rows de pe panglică, sau alegând Dezvăluiți din meniul contextual sau prin apăsarea tastei rapide Ctrl + Shift + 9 pentru dezascunderea rândurilor

În afară de această abordare obișnuită, mai există încă o modalitate (și mai rapidă!) de a dezascunde primul rând în Excel. Pur și simplu treceți deasupra titlului rândului ascuns și, atunci când indicatorul mouse-ului se transformă într-o săgeată divizată cu două capete, faceți dublu clic:

Sfaturi și trucuri pentru a ascunde și a dezascunde rândurile în Excel

După cum tocmai ați văzut, ascunderea și afișarea rândurilor în Excel este rapidă și simplă. În unele situații, însă, chiar și o sarcină simplă poate deveni o provocare. Mai jos veți găsi soluții ușoare la câteva probleme dificile.

Cum să ascundeți rândurile care conțin celule goale

Pentru a ascunde rândurile care conțin celule goale, procedați după cum urmează:

1. Selectați intervalul care conține celule goale pe care doriți să le ascundeți.
2. Pe Acasă în fila Editare grup, faceți clic pe Găsiți & Selectați > Mergeți la Special .
3. În Mergeți la Special selectați caseta de dialog, selectați opțiunea Blanks și faceți clic pe butonul radio OK Aceasta va selecta toate celulele goale din interval.
4. Apăsați Ctrl + 9 pentru a ascunde rândurile corespunzătoare.

Această metodă funcționează bine atunci când doriți să ascundeți toate rândurile care conțin cel puțin o celulă goală , așa cum se arată în captura de ecran de mai jos:

Dacă doriți să ascundeți rândurile goale în Excel, adică rândurile în care toate celulele sunt goale, utilizați formula COUNTBLANK explicată în Cum să eliminați rândurile goale pentru a identifica astfel de rânduri.

Cum să ascundeți rândurile pe baza valorii celulei

Pentru a ascunde și afișa rânduri în funcție de valoarea unei celule din una sau mai multe coloane, utilizați capacitățile Excel Filter. Acesta oferă o mână de filtre predefinite pentru text, numere și date, precum și posibilitatea de a configura un filtru personalizat cu propriile criterii (urmați link-ul de mai sus pentru detalii complete).

La dezascunde rândurile filtrate , eliminați filtrul dintr-o anumită coloană sau ștergeți toate filtrele dintr-o foaie, după cum se explică aici.

Ascundeți rândurile nefolosite, astfel încât să fie vizibilă doar zona de lucru

În situațiile în care aveți o zonă de lucru mică pe foaie și o mulțime de rânduri și coloane goale inutile, puteți ascundeți rândurile nefolosite în acest mod:

1. Selectați rândul de sub ultimul rând cu date (pentru a selecta întregul rând, faceți clic pe antetul rândului).
2. Apăsați Ctrl + Shift + Săgeată jos pentru a extinde selecția până la partea de jos a foii.
3. Apăsați Ctrl + 9 pentru a ascunde rândurile selectate.

În mod similar, puteți ascundeți coloanele nefolosite :

1. Selectați o coloană goală care vine după ultima coloană de date.
2. Apăsați Ctrl + Shift + Săgeată dreapta pentru a selecta toate celelalte coloane neutilizate până la sfârșitul foii.
3. Apăsați Ctrl + 0 pentru a ascunde coloanele selectate. Gata!

Dacă vă decideți să dezascunde toate celulele mai târziu, selectați întreaga foaie, apoi apăsați Ctrl + Shift + 9 pentru a dezactiva toate rândurile și Ctrl + Shift + 0 pentru a dezactiva toate coloanele.

Cum să localizați toate rândurile ascunse pe o foaie

Dacă foaia de calcul conține sute sau mii de rânduri, poate fi dificil să le detectați pe cele ascunse. Următorul truc ușurează această sarcină.

1. Pe Acasă în fila Editare grup, faceți clic pe Găsiți & Selectați > Mergeți la Special Sau apăsați Ctrl+G pentru a deschide fereastra Du-te la și apoi faceți clic pe Special .
2. În Mergeți la Special selectați Numai celulele vizibile și faceți clic pe OK.

Aceasta va selecta toate celulele vizibile și va marca rândurile adiacente rândurilor ascunse cu o margine albă:

Cum se copiază rândurile vizibile în Excel

Să presupunem că ați ascuns câteva rânduri irelevante, iar acum doriți să copiați datele relevante într-o altă foaie sau registru de lucru. Cum ați proceda? Selectați rândurile vizibile cu mouse-ul și apăsați Ctrl + C pentru a le copia? Dar acest lucru ar copia și rândurile ascunse!

Pentru a copia numai rândurile vizibile în Excel, va trebui să procedați diferit:

1. Selectați rândurile vizibile cu ajutorul mouse-ului.
2. Mergeți la Acasă tab> Editare grup, apoi faceți clic pe Găsiți & Selectați > Mergeți la Special .
3. În Mergeți la Special selectați Numai celulele vizibile și faceți clic pe OK Aceasta va selecta într-adevăr numai rândurile vizibile, așa cum se arată în sfatul anterior.
4. Apăsați Ctrl + C pentru a copia rândurile selectate.
5. Apăsați Ctrl + V pentru a lipi rândurile vizibile.

Nu se pot dezascunde rândurile în Excel

Dacă întâmpinați probleme la dezascunderea rândurilor din foile de lucru, cel mai probabil se datorează unuia dintre următoarele motive.

1. Foaia de lucru este protejată

Ori de câte ori Ascundeți și Dezvăluiți sunt dezactivate (gri) în Excel, primul lucru care trebuie verificat este protecția foii de lucru.

Pentru aceasta, mergeți la pagina Revizuire tab> Modificări și vedeți dacă grupul Desprotejați foaia este acolo (acest buton apare numai în foile de lucru protejate; într-o foaie de lucru neprotejată, va exista butonul Protejați foaia ). Astfel, dacă vedeți butonul Desprotejați foaia faceți clic pe acesta.

Dacă doriți să păstrați protecția foii de lucru, dar să permiteți ascunderea și dezascunderea rândurilor, faceți clic pe butonul Protejați foaia de pe butonul Revizuire selectați fila Formatul rândurilor și faceți clic pe OK.

Sfat. Dacă foaia este protejată prin parolă, dar nu vă puteți aminti parola, urmați aceste instrucțiuni pentru a deproteja foaia de lucru fără parolă.

2. Înălțimea rândului este mică, dar nu zero

În cazul în care foaia de lucru nu este protejată, dar anumite rânduri nu pot fi ascunse, verificați înălțimea acestor rânduri. Ideea este că, dacă înălțimea unui rând este setată la o valoare mică, între 0,08 și 1, rândul pare să fie ascuns, dar de fapt nu este. Astfel de rânduri nu pot fi ascunse în mod obișnuit. Trebuie să modificați înălțimea rândului pentru a le readuce la normal.

Pentru a face acest lucru, efectuați următorii pași:

1. Selectați un grup de rânduri, inclusiv un rând de deasupra și un rând de sub rândul (rândurile) problematic(e).
2. Faceți clic dreapta pe selecție și alegeți Înălțimea rândului... din meniul contextual.
3. Tastați numărul dorit de Înălțimea rândului (de exemplu, valoarea implicită de 15 puncte) și faceți clic pe OK.

Astfel, toate rândurile ascunse vor fi din nou vizibile.

În cazul în care înălțimea rândului este setată la 0,07 sau mai puțin, aceste rânduri pot fi dezascunse în mod normal, fără manipulările de mai sus.

3. Probleme la desocrotirea primului rând în Excel

Dacă cineva a ascuns primul rând dintr-o foaie, este posibil să aveți probleme în a-l recupera, deoarece nu puteți selecta rândul dinaintea lui. În acest caz, selectați celula A1, așa cum se explică în Cum să dezascundeți rândurile de sus în Excel și apoi dezascundeți rândul ca de obicei, de exemplu, apăsând Ctrl + Shift + 9 .

4. Unele rânduri sunt filtrate

Atunci când numerele rândurilor din foaia de lucru devin albastre, acest lucru indică faptul că unele rânduri sunt filtrate. Pentru a nu mai ascunde astfel de rânduri, este suficient să eliminați toate filtrele de pe o foaie.

Așa se ascund și se dezbracă rândurile în Excel. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne revedem pe blog săptămâna viitoare!