Excelda qatorlarni qanday yashirish va ko'rsatish

  • Buni Baham Ko'Ring
Michael Brown

Oʻquv qoʻllanmada ish varaqlaridagi qatorlarni yashirishning uch xil usuli koʻrsatilgan. Shuningdek, u Excelda yashirin satrlarni qanday ko'rsatish va faqat ko'rinadigan satrlarni qanday nusxalash kerakligini tushuntiradi.

Agar siz foydalanuvchilarning ish varaqining o'zingiz ko'rmaydigan qismlariga kirib ketishini oldini olishni istasangiz, unda yashirish bunday qatorlarni ularning ko'rinishidan. Ushbu usul ko'pincha nozik ma'lumotlar yoki formulalarni yashirish uchun ishlatiladi, lekin siz foydalanuvchilarning diqqatini tegishli ma'lumotlarga qaratish uchun foydalanilmagan yoki ahamiyatsiz joylarni yashirishni xohlashingiz mumkin.

Boshqa tomondan, o'z varaqlaringizni yangilash yoki o'rganish paytida meros qilib olingan ish kitoblarida, barcha ma'lumotlarni ko'rish va bog'liqliklarni tushunish uchun barcha satr va ustunlarni ko'rsatish ni albatta xohlaysiz. Ushbu maqola sizga ikkala variantni ham o'rgatadi.

    Excelda qatorlarni qanday yashirish kerak

    Excel'dagi deyarli barcha umumiy vazifalarda bo'lgani kabi, bir nechta usul mavjud. qatorlarni yashirish uchun: lenta tugmasi, sichqonchaning o‘ng tugmasi menyusi va klaviatura yorlig‘i yordamida.

    Har qanday holatda, siz berkitmoqchi bo‘lgan qatorlarni tanlash bilan boshlaysiz:

    • bitta qatorni tanlash uchun uning sarlavhasini bosing.
    • Bir nechta qoʻshni qatorlarni tanlash uchun sichqoncha yordamida qator sarlavhalari boʻylab suring. Yoki birinchi qatorni tanlang va oxirgi qatorni tanlashda Shift tugmasini bosib turing.
    • qoʻshni boʻlmagan qatorlarni tanlash uchun birinchi qatorning sarlavhasini bosing va Ctrl tugmachasini bosib ushlab turing. boshqa qatorlarning sarlavhalarini bosish Qator balandligi maydonining kerakli raqamini (masalan, birlamchi 15 ball) belgilang va OK tugmasini bosing.
    • Bu barcha yashirin qatorlarni yana koʻrinadigan qiladi.

      Agar qator balandligi 0,07 yoki undan kam bo'lsa, bunday qatorlar yuqoridagi manipulyatsiyalarsiz, an'anaviy tarzda ko'rsatilishi mumkin.

      3. Excelda birinchi qatorni ko'rsatishda muammo

      Agar kimdir varaqdagi birinchi qatorni yashirgan bo'lsa, siz uni qaytarib olishda muammolarga duch kelishingiz mumkin, chunki undan oldingi qatorni tanlay olmaysiz. Bunday holda, Excelda yuqori qatorlarni qanday ko'rsatish bo'limida tushuntirilganidek A1 katakchani tanlang va keyin odatdagidek qatorni ko'rsating, masalan, Ctrl + Shift + 9 tugmalarini bosing.

      4. Ba'zi qatorlar filtrlanadi

      Ish varaqingizdagi qator raqamlari ko'k rangga aylanganda, bu ba'zi qatorlar filtrlanganligini bildiradi. Bunday qatorlarni ko'rsatish uchun varaqdagi barcha filtrlarni olib tashlash kifoya.

      Mana shu tarzda Excelda qatorlarni yashirish va qaytarish mumkin. O'qiganingiz uchun tashakkur va keyingi hafta blogimizda ko'rishga umid qilaman!

      tanlamoqchisiz.

    Tanlangan qatorlar bilan quyidagi variantlardan birini bajaring.

    Tasma yordamida qatorlarni yashirish

    Agar siz bilan ishlash yoqsa. tasmada qatorlarni shu tarzda yashirishingiz mumkin:

    1. Uy yorlig'iga > Uyalar guruhiga o'ting va Format<5-ni bosing> tugmasi.
    2. Koʻrinuvchanlik ostida Yashirish & Ko'rsatish va keyin Qatorlarni yashirish -ni tanlang.

    Muqobil ravishda Uy yorlig'ini > Format > Qator balandligi… va Qator balandligi maydoniga 0 kiriting.

    Har qanday holatda ham tanlangan qatorlar koʻrinmaydi. darhol.

    Sichqonchaning o'ng tugmasi menyusi yordamida qatorlarni yashiring

    Agar siz lentadagi Yashirish buyrug'ining joylashuvini eslab bezovta qilishni xohlamasangiz, siz unga kontekst menyusidan kirishingiz mumkin: tanlangan qatorlarni o'ng tugmasini bosing va keyin Yashirish -ni bosing.

    Qatorni yashirish uchun Excel yorlig'i

    Agar siz qoʻlingizni klaviaturadan uzishni istamasangiz, ushbu yorliqni bosish orqali tanlangan qator(lar)ni tezda yashirishingiz mumkin: Ctrl + 9

    Excelda qatorlarni qanday koʻrsatish mumkin

    Satrlarni yashirishda bo'lgani kabi, Microsoft Excel ularni ko'rsatishning bir necha xil usullarini taqdim etadi. Qaysi birini ishlatish sizning shaxsiy xohishingizga bog'liq. Farqi shundaki, siz Excelga barcha yashirin satrlarni, faqat ma'lum qatorlarni yoki varaqdagi birinchi qatorni ko'rsatishni ko'rsatish uchun siz tanlagan maydondir.

    Qatorlardan foydalanib qatorlarni ko'rsatish.lenta

    Uy yorlig'ida Uyachalar guruhida Format tugmasini bosing, Yashirish va amp; Ko'rinish ostidagi ko'rsatish va keyin Qatorlarni ko'rsatish -ni bosing.

    Kontekst menyusi yordamida qatorlarni ko'rsatish

    Siz koʻrsatmoqchi boʻlgan qator(lar) ustidagi va pastdagi qatorni oʻz ichiga olgan qatorlar guruhini tanlaysiz, tanlovni sichqonchaning oʻng tugmasi bilan bosing va ochilgan menyuda Koʻrsatish -ni tanlang. Bu usul bitta yashirin qatorni, shuningdek, bir nechta qatorlarni ko‘rsatish uchun juda yaxshi ishlaydi.

    Masalan, 1 va 8 qatorlar orasidagi barcha yashirin qatorlarni ko‘rsatish uchun quyidagi skrinshotda ko‘rsatilganidek, ushbu qatorlar guruhini tanlang, o‘ng- bosing va Ko'rsatish -ni bosing:

    Klaviatura yorlig'i yordamida qatorlarni ko'rsatish

    Mana Excelning Qatorlarni ko'rsatish yorlig'i: Ctrl + Shift + 9

    Ushbu tugmalar birikmasini bosish (bir vaqtning o'zida 3 ta tugma) tanlovni kesib o'tuvchi har qanday yashirin qatorlarni ko'rsatadi.

    Yashirin qatorlarni ikki marta bosish orqali ko'rsatish

    Ko'p hollarda Excelda qatorlarni ko'rsatishning eng tezkor usuli ularni ikki marta bosishdir. Ushbu usulning go'zalligi shundaki, siz hech narsa tanlashingiz shart emas. Sichqonchani yashirin qator sarlavhalari ustiga olib boring va sichqoncha ko'rsatkichi bo'lingan ikki boshli o'qga aylanganda, ikki marta bosing. Hammasi shunday!

    Excelda barcha qatorlarni qanday ko'rsatish kerak

    Varrakdagi barcha qatorlarni ko'rsatish uchun barcha qatorlarni tanlash kerak. Buning uchun siz:

    • -ni bosing Hammasini tanlash tugmasi (varaqning yuqori chap burchagidagi kichik uchburchak, satr va ustun sarlavhalari kesishmasida):

    • Barcha yorliqni tanlang: Ctrl + A

    Iltimos, Microsoft Excelda bu yorliq turli vaziyatlarda boshqacha harakat qilishini unutmang. Kursor bo'sh katakda bo'lsa, butun ish varag'i tanlanadi. Ammo agar kursor ma'lumotlarga ega bo'lgan qo'shni kataklardan birida bo'lsa, faqat o'sha hujayralar guruhi tanlanadi; barcha katakchalarni tanlash uchun Ctrl+A tugmalarini yana bir marta bosing.

    To'liq varaq tanlangandan so'ng, quyidagi usullardan birini bajarib, barcha qatorlarni ko'rsatish mumkin:

    • Ctrl + Shift + 9 (eng tezkor usul) tugmalarini bosing.
    • Sichqonchaning o'ng tugmasi menyusidan Ko'rsatish -ni tanlang (hech narsani eslab qolishni talab qilmaydigan eng oson usul).
    • Uy yorlig'ida Format > Qatorlarni ko'rsatish (an'anaviy usul) tugmasini bosing.

    Qanday qilib yashirish kerak Excelning barcha kataklari

    ko'rsatish barcha satr va ustunlar uchun yuqorida aytib o'tilganidek, butun varaqni tanlang va yashirin qatorlarni ko'rsatish uchun Ctrl + Shift + 9 tugmalarini bosing va Yashirin ustunlarni ko'rsatish uchun Ctrl + Shift + 0.

    Excelda ma'lum qatorlarni qanday ko'rsatish mumkin

    Ko'rsatmoqchi bo'lgan qatorlarga qarab, ularni quyida tavsiflanganidek tanlang va so'ngra quyidagi variantlardan birini qo'llang. yuqorida muhokama qilingan variantlarni ko'rsatish.

    • Bir yoki bir nechta qo'shni qatorlarni ko'rsatish uchun satr(lar)ning yuqoridagi va pastkidagi qatorni tanlang. ) sizkoʻrsatmoqchi.
    • bir nechta qoʻshni boʻlmagan qatorlarni koʻrsatish uchun guruhdagi birinchi va oxirgi koʻrinadigan qatorlar orasidagi barcha qatorlarni tanlang.

    Masalan , 3, 7 va 9-qatorlarni ko'rsatish uchun siz 2 - 10 qatorlarni tanlaysiz, so'ngra ularni ko'rsatish uchun lenta, kontekst menyusi yoki klaviatura yorliqlaridan foydalaning.

    Excelda yuqori qatorlarni qanday ko'rsatish mumkin

    Excel-da birinchi qatorni yashirish oson, siz uni varaqdagi boshqa qatorlar kabi ishlatasiz. Lekin bir yoki bir nechta yuqori qatorlar yashirin bo'lsa, yuqorida tanlash uchun hech narsa yo'qligini hisobga olib, ularni qanday qilib yana ko'rinadigan qilish mumkin?

    Ma'nosi A1 katakchani tanlashdir. Buning uchun Ism maydoni ga A1 ni kiriting va Enter tugmasini bosing.

    Muqobil ravishda Uy yorlig'iga o'ting > ; Tahrirlash guruhi, Topish & ni tanlang va keyin O'tish… tugmasini bosing. O'tish dialog oynasi ochiladi, siz Ma'lumot maydoniga A1 ni kiritasiz va OK tugmasini bosing.

    A1 katakchani tanlagan holda, siz birinchi yashirin qatorni odatdagidek, Format > Tasmada satrlarni ko'rsatish yoki kontekst menyusidan Ko'rsatish -ni tanlash yoki qatorlarni ko'rsatish yorlig'ini bosish Ctrl + Shift + 9

    Ushbu umumiy yondashuvdan tashqari yana bir narsa bor. (va tezroq!) Excelda birinchi qatorni ko'rsatish usuli. Yashirin qator sarlavhasi ustiga kursorni olib boring va sichqoncha koʻrsatkichi ikki boshli boʻlingan oʻqga aylanganda, ikki marta bosing:

    Yashirish boʻyicha maslahatlar va fokuslarva Excelda satrlarni ko'rsatish

    Ko'rganingizdek, Excelda qatorlarni yashirish va ko'rsatish tez va tushunarli. Biroq, ba'zi hollarda, hatto oddiy vazifa ham qiyin bo'lishi mumkin. Quyida siz bir nechta qiyin muammolarni hal qilishning oson usullarini topasiz.

    Bo'sh kataklarni o'z ichiga olgan qatorlarni qanday yashirish kerak

    Bo'sh kataklarni o'z ichiga olgan qatorlarni yashirish uchun quyidagi amallarni bajaring:

    1. Yashirish kerak boʻlgan boʻsh kataklarni oʻz ichiga olgan diapazonni tanlang.
    2. Uy koʻrinishidagi Tahrirlash guruhidagi Topish va amplifikatni bosing. ; > Maxsusga o'tish -ni tanlang.
    3. Maxsusga o'tish muloqot oynasida Blankalar radio tugmasini bosing va bosing OK . Bu diapazondagi barcha boʻsh kataklarni tanlaydi.
    4. Tegishli qatorlarni yashirish uchun Ctrl + 9 tugmalarini bosing.

    Ushbu usul <4 ni oʻz ichiga olgan barcha qatorlarni yashirishni xohlaganingizda yaxshi ishlaydi>kamida bitta bo'sh katak , quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek:

    Agar Excelda bo'sh qatorlarni yashirishni istasangiz, ya'ni Barcha katakchalar boʻsh boʻlgan qatorlarni oʻrnating, soʻngra bunday satrlarni aniqlash uchun boʻsh qatorlarni qanday olib tashlash boʻlimida tushuntirilgan COUNTBLANK formulasidan foydalaning.

    Yacheyka qiymatiga asoslangan qatorlarni qanday yashirish kerak

    Satrlarni yashirish va koʻrsatish uchun bir yoki bir nechta ustunlardagi hujayra qiymatida Excel filtri imkoniyatlaridan foydalaning. U matn, raqamlar va sanalar uchun bir nechta oldindan belgilangan filtrlarni, shuningdek o'z mezonlaringiz bilan maxsus filtrni sozlash qobiliyatini taqdim etadi.(to'liq ma'lumot olish uchun yuqoridagi havolaga o'ting).

    filtrlangan qatorlarni ko'rsatish uchun siz ma'lum bir ustundan filtrni olib tashlashingiz yoki bu yerda tushuntirilganidek varaqdagi barcha filtrlarni tozalashingiz kerak.

    Faqat ish maydoni ko'rinadigan qilib foydalanilmayotgan qatorlarni yashirish

    Varaqda ish maydoni kichik bo'lgan va keraksiz qator va ustunlar ko'p bo'lgan holatlarda siz ishlatilmagan qatorlarni yashirishingiz mumkin. shu tarzda:

    1. Maʼlumotlar bilan oxirgi qator ostidagi qatorni tanlang (butun qatorni tanlash uchun satr sarlavhasini bosing).
    2. Ctrl + Shift + tugmalarini bosing. Tanlovni varaqning pastki qismigacha kengaytirish uchun pastga o'q.
    3. Tanlangan qatorlarni yashirish uchun Ctrl + 9 tugmalarini bosing.

    Shunga o'xshab, siz foydalanmagan ustunlarni yashirasiz. :

    1. Maʼlumotlarning oxirgi ustunidan keyin keladigan boʻsh ustunni tanlang.
    2. Boshqa barcha foydalanilmagan ustunlarni oxirigacha tanlash uchun Ctrl + Shift + Oʻng strelka tugmalarini bosing. varaq.
    3. Tanlangan ustunlarni yashirish uchun Ctrl + 0 tugmalarini bosing. Bajarildi!

    Agar siz keyinroq barcha katakchalarni koʻrsatishga qaror qilsangiz, butun varaqni tanlang, soʻngra barcha qatorlarni koʻrsatish uchun Ctrl + Shift + 9, koʻrsatish uchun esa Ctrl + Shift + 0 tugmalarini bosing. barcha ustunlar.

    Varaqdagi barcha yashirin satrlarni qanday topish mumkin

    Agar ish sahifangizda yuzlab yoki minglab qatorlar boʻlsa, yashirinlarini aniqlash qiyin boʻlishi mumkin. Quyidagi hiyla ishni osonlashtiradi.

    1. Uy yorlig'ida Tahrirlash guruhida Topish & > Maxsusga o'tish -ni tanlang. Yoki O'tish muloqot oynasini ochish uchun Ctrl+G tugmalarini bosing va keyin Maxsus -ni bosing.
    2. Maxsusga o'tish oynasida tanlang. Faqat ko'rinadigan katakchalar va OK tugmasini bosing.

    Bu barcha ko'rinadigan katakchalarni tanlaydi va yashirin qatorlarga ulashgan qatorlarni oq hoshiya bilan belgilaydi:

    Excel-da ko'rinadigan satrlarni qanday nusxalash kerak

    Agar siz bir nechta ahamiyatsiz qatorlarni yashirgan bo'lsangiz va endi siz tegishli ma'lumotlarni boshqa varaqga ko'chirmoqchi bo'lsangiz yoki ish kitobi. Siz bunga qanday munosabatda bo'lar edingiz? Sichqoncha bilan ko'rinadigan qatorlarni tanlang va ularni nusxalash uchun Ctrl + C tugmalarini bosing? Lekin bu yashirin qatorlarni ham nusxalashi mumkin!

    Excelda faqat koʻrinadigan satrlarni nusxalash uchun siz boshqacha yoʻl tutishingiz kerak boʻladi:

    1. Sichqoncha yordamida koʻrinadigan qatorlarni tanlang.
    2. Uy yorlig'i > Tahrirlash guruhiga o'ting va Topish & > Maxsusga o'tish -ni tanlang.
    3. Maxsusga o'tish oynasida Faqat ko'rinadigan hujayralar -ni tanlang va tugmasini bosing. OK . Bu avvalgi maslahatda ko'rsatilganidek, faqat ko'rinadigan qatorlarni tanlaydi.
    4. Tanlangan qatorlarni nusxalash uchun Ctrl + C tugmalarini bosing.
    5. Ko'rinadigan qatorlarni joylashtirish uchun Ctrl + V tugmalarini bosing.

    Excelda qatorlarni koʻrsatib boʻlmaydi

    Agar siz ish varaqlaridagi qatorlarni koʻrsatishda muammoga duch kelsangiz, bu quyidagi sabablardan biri bilan bogʻliq boʻlishi mumkin.

    1. Ish varag'i himoyalangan

    Yashirish va Ko'rsatish funksiyalari qachon bo'lmasinExcelda oʻchirilgan (kulrang) boʻlsa, birinchi navbatda ishchi varaq himoyasi tekshiriladi.

    Buning uchun Koʻrib chiqish yorligʻi > Oʻzgarishlar guruhiga oʻting, va Varaqni himoya qilish tugmasi mavjudligini tekshiring (bu tugma faqat himoyalangan ish varaqlarida paydo bo'ladi; himoyalanmagan ish varag'ida uning o'rniga Varaqni himoya qilish tugmasi bo'ladi). Shunday qilib, agar siz Varaqni himoya qilish tugmasini ko'rsangiz, ustiga bosing.

    Agar siz ishchi varaqni himoya qilishni xohlasangiz, lekin qatorlarni yashirish va ko'rsatishga ruxsat bersangiz, Vraqani himoya qilish<2-ni bosing. Ko'rib chiqish yorlig'idagi> tugmasini bosing, Qatorlarni formatlash oynasini tanlang va OK tugmasini bosing.

    Maslahat. Agar varaq parol bilan himoyalangan bo'lsa-yu, lekin siz parolni eslay olmasangiz, parolsiz ishchi varaqni himoyadan chiqarish uchun ushbu ko'rsatmalarga amal qiling.

    2. Qator balandligi kichik, lekin nolga teng emas

    Agar ishchi varaq himoyalanmagan bo'lsa-da, lekin ma'lum qatorlarni ko'rsatib bo'lmasa, ushbu qatorlarning balandligini tekshiring. Gap shundaki, agar satr balandligi 0,08 dan 1 gacha bo'lgan kichik qiymatga o'rnatilgan bo'lsa, qator yashirin ko'rinadi, lekin aslida u emas. Bunday qatorlarni odatiy tarzda yashirib bo'lmaydi. Ularni qaytarish uchun satr balandligini o‘zgartirishingiz kerak.

    Buni amalga oshirish uchun quyidagi amallarni bajaring:

    1. Qatorlar guruhini, jumladan, yuqoridagi va pastdagi qatorni tanlang. muammoli qator(lar).
    2. Tanlovni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va kontekst menyusidan Qator balandligi... -ni tanlang.
    3. Buni kiriting.

    Maykl Braun - dasturiy vositalardan foydalangan holda murakkab jarayonlarni soddalashtirishga ishtiyoqi bo'lgan maxsus texnologiya ishqibozi. Texnologiya sohasida o'n yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan holda, u Microsoft Excel va Outlook, shuningdek, Google Sheets va Docs dasturlarida o'z mahoratini oshirdi. Mayklning blogi o'z bilimi va tajribasini boshqalar bilan baham ko'rishga, samaradorlik va samaradorlikni oshirish uchun amal qilish oson maslahatlar va o'quv qo'llanmalariga bag'ishlangan. Tajribali mutaxassismisiz yoki yangi boshlovchi boʻlasizmi, Mayklning blogi ushbu muhim dasturiy vositalardan maksimal darajada foydalanish uchun qimmatli tushunchalar va amaliy maslahatlarni taqdim etadi.