Ohjeessa esitellään kolme eri tapaa piilottaa rivejä työarkistoissa. Siinä kerrotaan myös, miten piilotetut rivit näytetään Excelissä ja miten kopioidaan vain näkyviä rivejä.

Jos haluat estää käyttäjiä siirtymästä työarkin osiin, joita et halua heidän näkevän, voit käyttää seuraavia keinoja piilota Tätä tekniikkaa käytetään usein arkaluonteisten tietojen tai kaavojen piilottamiseen, mutta voit myös piilottaa käyttämättömät tai merkityksettömät alueet, jotta käyttäjät voivat keskittyä olennaisiin tietoihin.

Toisaalta, kun päivität omia arkkejasi tai tutkit perittyjä työkirjoja, haluaisit ehdottomasti Poista piilotukset kaikki rivit ja sarakkeet, jotta voit tarkastella kaikkia tietoja ja ymmärtää riippuvuudet. Tässä artikkelissa opetetaan molemmat vaihtoehdot.

Kuinka piilottaa rivit Excelissä

Kuten lähes kaikissa Excelin yleisissä tehtävissä, rivejä voi piilottaa useammalla kuin yhdellä tavalla: käyttämällä nauhapainiketta, hiiren oikealla painikkeella napsautettavaa valikkoa ja pikanäppäintä.

Joka tapauksessa, aloitetaan valitsemalla rivit, jotka haluat piilottaa:

• Valitse yksi rivi , klikkaa sen otsikkoa.
• Useiden valitseminen vierekkäiset rivit , vedä hiirellä rivien otsikoiden yli. Tai valitse ensimmäinen rivi ja pidä Shift-näppäintä alhaalla, kun valitset viimeisen rivin.
• Valitse ei-yhtenäiset rivit , napsauta ensimmäisen rivin otsikkoa ja pidä Ctrl-näppäintä alhaalla, kun napsautat muiden rivien otsikoita, jotka haluat valita.

Kun rivit on valittu, jatka jollakin seuraavista vaihtoehdoista.

Piilota rivit nauhan avulla

Jos tykkäät työskennellä nauhan kanssa, voit piilottaa rivejä tällä tavalla:

1. Mene osoitteeseen Etusivu tab> Solut ryhmää ja napsauta Muotoilu nappi.
2. osoitteessa Näkyvyys , osoittaa Piilota &; Poista piilosta ja valitse sitten Piilota rivit .

Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Etusivu tab> Muotoilu > Rivin korkeus... ja kirjoita 0 kenttään Rivin korkeus laatikko.

Joka tapauksessa valitut rivit piilotetaan heti näkyvistä.

Piilota rivit hiiren oikealla napsautuksella napsautettavan valikon avulla

Jos et halua vaivautua muistamaan sijaintia, jonka mukaan Piilota komento nauhalla, voit käyttää sitä kontekstivalikosta: napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja rivejä ja valitse sitten Piilota .

Excel-pikanäppäin rivin piilottamiseksi

Jos et halua irrottaa käsiäsi näppäimistöltä, voit piilottaa valitun rivin (valitut rivit) nopeasti painamalla tätä pikanäppäintä: Ctrl + 9.

Kuinka poistaa rivit Excelissä

Kuten rivien piilottamiseen, Microsoft Excel tarjoaa muutamia eri tapoja niiden piilottamisen poistamiseen. Se, mitä tapaa käytät, riippuu henkilökohtaisista mieltymyksistäsi. Erona on alue, jonka valitsemalla annat Excelille ohjeen poistaa kaikki piilotetut rivit, vain tietyt rivit tai arkin ensimmäisen rivin piilottaminen.

Poista rivien peittäminen nauhan avulla

On Etusivu välilehdellä, kohdassa Solut ryhmää, napsauta Muotoilu painiketta, osoita Piilota &; Poista piilosta osoitteessa Näkyvyys ja napsauta sitten Poista rivit .

Poista rivien piilotus kontekstivalikon avulla

Valitse ryhmä rivejä, mukaan lukien rivi, joka on sen rivin tai niiden rivien ylä- ja alapuolella, jotka haluat poistaa, napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista Ponnahdusvalikossa. Tämä menetelmä toimii erinomaisesti sekä yksittäisen piilotetun rivin että useiden rivien piilotuksen poistamiseen.

Jos haluat esimerkiksi näyttää kaikki rivien 1 ja 8 välissä olevat piilotetut rivit, valitse tämä riviryhmä alla olevan kuvan mukaisesti, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista :

Poista rivien peittäminen pikanäppäimellä

Tässä on Excelin pikanäppäin Unhide Rows: Ctrl + Shift + 9.

Tämän näppäinyhdistelmän painaminen (3 näppäintä samanaikaisesti) näyttää kaikki valinnan leikkaavat piilotetut rivit.

Näytä piilotetut rivit kaksoisnapsauttamalla

Monissa tilanteissa nopein tapa poistaa rivien piilotus Excelissä on kaksoisnapsauttaa niitä. Tämän menetelmän kauneus on siinä, että sinun ei tarvitse valita mitään. Vie vain hiiri piilotettujen rivien otsikoiden päälle, ja kun hiiren osoitin muuttuu jaetuksi kaksipäiseksi nuoleksi, kaksoisnapsauta. Siinä kaikki!

Kuinka poistaa kaikki Excelin rivit näkyvistä?

Jos haluat poistaa arkista kaikki rivit, sinun on valittava kaikki rivit. Tätä varten voit joko:

• Napsauta Valitse kaikki painiketta (pieni kolmio arkin vasemmassa yläkulmassa, rivi- ja sarakeotsikoiden risteyksessä):

  

• Paina pikanäppäintä Valitse kaikki: Ctrl + A

Huomaa, että Microsoft Excelissä tämä pikanäppäin käyttäytyy eri tilanteissa eri tavalla. Jos kursori on tyhjässä solussa, koko työarkki valitaan. Jos kursori on yhdessä solussa, jossa on tietoja, vain tämä soluryhmä valitaan; jos haluat valita kaikki solut, paina Ctrl+A vielä kerran.

Kun koko arkki on valittu, voit poista kaikkien rivien piilotus tekemällä jonkin seuraavista:

• Paina Ctrl + Shift + 9 (nopein tapa).
• Valitse Poista hiiren oikealla painikkeella napsautettavasta valikosta (helpoin tapa, joka ei vaadi minkään muistamista).
• On Etusivu välilehdellä, napsauta Muotoilu > Poista rivit (perinteinen tapa).

Kuinka poistaa kaikkien solujen piilotus Excelissä

Osoitteeseen Poista piilotukset kaikki rivit ja sarakkeet , valitse koko arkki edellä kuvatulla tavalla ja näytä piilotetut rivit painamalla Ctrl + Shift + 9 ja piilotetut sarakkeet painamalla Ctrl + Shift + 0.

Kuinka poistaa tietyt rivit Excelissä

Riippuen siitä, mitkä rivit haluat poistaa, valitse ne alla kuvatulla tavalla ja valitse sitten jokin edellä kuvatuista poistovaihtoehdoista.

• Yhden tai useamman viereiset rivit , valitse yläpuolella oleva rivi ja below rivi(t), jonka (jotka) haluat poistaa.
• Poistaaksesi piilotuksen useita ei vierekkäisiä rivejä , valitse kaikki ryhmän ensimmäisen ja viimeisen näkyvän rivin väliset rivit.

Jos haluat esimerkiksi poistaa rivit 3, 7 ja 9, valitse rivit 2-10 ja poista ne sitten nauhan, kontekstivalikon tai pikanäppäimen avulla.

Kuinka poistaa Excelin ylimmät rivit näkyvistä

Ensimmäisen rivin piilottaminen Excelissä on helppoa: sitä käsitellään aivan kuten mitä tahansa muuta riviä arkissa. Mutta kun yksi tai useampi ylärivi on piilotettu, miten saat ne taas näkyviin, kun yläpuolella ei ole mitään valittavaa?

Vihjeenä on valita solu A1. Kirjoita tätä varten vain A1 kenttään Nimen laatikko ja paina Enter.

Vaihtoehtoisesti voit siirtyä Etusivu tab> Muokkaaminen ryhmää, klikkaa Etsi & valitse ja napsauta sitten Siirry... . Siirry osoitteeseen dialogi-ikkuna avautuu, kirjoitat A1 kenttään Viite ja napsauta OK .

Kun solu A1 on valittuna, voit poistaa ensimmäisen piilotetun rivin tavalliseen tapaan napsauttamalla kohtaa Format> Poista rivit nauhalla tai valitsemalla Poista kontekstivalikosta tai painamalla pikanäppäintä Ctrl + Shift + 9 (Poista rivit).

Tämän yleisen lähestymistavan lisäksi on vielä yksi (ja nopeampi!) tapa poistaa ensimmäisen rivin piilotus Excelissä. Vie hiiren osoitin piilotetun rivin otsikon päälle, ja kun hiiren osoitin muuttuu jaetuksi kaksipäiseksi nuoleksi, kaksoisnapsauta:

Vinkkejä ja temppuja rivien piilottamiseen ja piilottamisen poistamiseen Excelissä

Kuten olet juuri nähnyt, rivien piilottaminen ja näyttäminen Excelissä on nopeaa ja suoraviivaista. Joissakin tilanteissa yksinkertaisestakin tehtävästä voi kuitenkin tulla haaste. Alla on helppoja ratkaisuja muutamaan hankalaan ongelmaan.

Kuinka piilottaa tyhjiä soluja sisältävät rivit

Voit piilottaa tyhjiä soluja sisältävät rivit seuraavasti:

1. Valitse alue, joka sisältää tyhjiä soluja, jotka haluat piilottaa.
2. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Muokkaaminen ryhmää, klikkaa Etsi & valitse > Siirry erikoisohjelmaan .
3. Vuonna Siirry erikoisohjelmaan valintaikkunassa, valitse Aihiot valintaruutu ja napsauta OK Tämä valitsee kaikki alueen tyhjät solut.
4. Paina Ctrl + 9 piilottaaksesi vastaavat rivit.

Tämä menetelmä toimii hyvin, kun haluat piilottaa kaikki rivit, jotka sisältävät vähintään yksi tyhjä solu , kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy:

Jos haluat piilottaa tyhjät rivit Excelissä, eli rivit, joissa kaikki solut ovat tyhjiä, niin käytä COUNTBLANK-kaavaa, joka on selitetty kohdassa Miten tyhjät rivit poistetaan, tällaisten rivien tunnistamiseksi.

Kuinka piilottaa rivit solun arvon perusteella

Voit piilottaa ja näyttää rivejä yhden tai useamman sarakkeen solun arvon perusteella käyttämällä Excel-suodattimen ominaisuuksia. Se tarjoaa kourallisen valmiita suodattimia tekstille, numeroille ja päivämäärille sekä mahdollisuuden määrittää mukautetun suodattimen omilla kriteereilläsi (seuraa yllä olevaa linkkiä saadaksesi lisätietoja).

Osoitteeseen poista suodatettujen rivien piilotus voit poistaa suodattimen tietystä sarakkeesta tai tyhjentää kaikki suodattimet arkilta, kuten tässä selitetään.

Piilota käyttämättömät rivit niin, että vain työalue on näkyvissä.

Tilanteissa, joissa arkilla on pieni työskentelyalue ja paljon tarpeettomia tyhjiä rivejä ja sarakkeita, voit piilottaa käyttämättömät rivit tällä tavalla:

1. Valitse viimeisen tietorivin alapuolella oleva rivi (jos haluat valita koko rivin, napsauta rivin otsikkoa).
2. Paina Ctrl + Shift + Alas-nuoli laajentaaksesi valinnan arkin alareunaan.
3. Paina Ctrl + 9 piilottaaksesi valitut rivit.

Samalla tavalla voit piilottaa käyttämättömät sarakkeet :

1. Valitse tyhjä sarake, joka tulee viimeisen tietosarakkeen jälkeen.
2. Paina Ctrl + Shift + Oikea nuoli valitaksesi kaikki muut käyttämättömät sarakkeet arkin loppuun asti.
3. Paina Ctrl + 0 piilottaaksesi valitut sarakkeet. Valmis!

Jos päätät poista kaikkien solujen piilotus Valitse myöhemmin koko arkki ja poista sitten kaikkien rivien peittäminen painamalla Ctrl + Shift + 9 ja kaikkien sarakkeiden peittäminen painamalla Ctrl + Shift + 0.

Miten löytää kaikki piilotetut rivit arkissa?

Jos laskentataulukkosi sisältää satoja tai tuhansia rivejä, piilossa olevien rivien havaitseminen voi olla vaikeaa. Seuraava temppu helpottaa työtä.

1. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Muokkaaminen ryhmää, napsauta Etsi & valitse > Siirry erikoisohjelmaan . tai paina Ctrl+G avataksesi Siirry osoitteeseen valintaikkunassa ja napsauta sitten Erityinen .
2. Vuonna Siirry erikoisohjelmaan ikkunassa, valitse Vain näkyvät solut ja napsauta OK.

Tämä valitsee kaikki näkyvät solut ja merkitsee piilotettujen rivien vieressä olevat rivit valkoisella reunuksella:

Kuinka kopioida näkyviä rivejä Excelissä

Oletetaan, että olet piilottanut muutamia epäolennaisia rivejä ja haluat kopioida kyseiset tiedot toiseen arkistoon tai työkirjaan. Miten toimisit? Valitse näkyvät rivit hiirellä ja paina Ctrl + C kopioidaksesi ne? Mutta se kopioisi myös piilotetut rivit!

Jos haluat kopioida vain näkyviä rivejä Excelissä, sinun on toimittava eri tavalla:

1. Valitse näkyvät rivit hiirellä.
2. Mene osoitteeseen Etusivu tab> Muokkaaminen ryhmä ja napsauta Etsi & valitse > Siirry erikoisohjelmaan .
3. Vuonna Siirry erikoisohjelmaan ikkunassa, valitse Vain näkyvät solut ja klikkaa OK . Se todella valitsee vain näkyvät rivit, kuten edellisessä vinkissä näytettiin.
4. Paina Ctrl + C kopioidaksesi valitut rivit.
5. Liitä näkyvät rivit painamalla Ctrl + V.

Ei voi poistaa rivejä Excelissä

Jos sinulla on vaikeuksia poistaa rivejä työarkistasi, se johtuu todennäköisesti jostain seuraavista syistä.

1. Työarkki on suojattu

Aina kun Piilota ja Poista ominaisuudet ovat pois käytöstä (harmaana) Excelissäsi, tarkista ensimmäiseksi työarkin suojaus.

Mene tätä varten osoitteeseen Arvostelu tab> Muutokset ryhmä, ja katso, onko Unprotect Sheet painike on siellä (tämä painike näkyy vain suojatuissa laskentataulukoissa; suojaamattomassa laskentataulukossa on näppäin Suojaa arkki painiketta). Jos siis näet painikkeen Unprotect Sheet painiketta, klikkaa sitä.

Jos haluat säilyttää työarkin suojauksen, mutta sallia rivien piilottamisen ja piilottamisen poistamisen, napsauta ruutua Suojaa arkki painiketta Arvostelu Valitse välilehti Muotoile rivit ruutuun ja napsauta OK.

Vihje. Jos arkki on suojattu salasanalla, mutta et muista salasanaa, voit poistaa suojauksen työarkista ilman salasanaa noudattamalla seuraavia ohjeita.

2. Rivin korkeus on pieni, mutta ei nolla.

Jos laskentataulukko ei ole suojattu, mutta tiettyjä rivejä ei silti voi poistaa piilotettuna, tarkista kyseisten rivien korkeus. Jos rivin korkeus on asetettu johonkin pieneen arvoon, joka on välillä 0,08-1, rivi näyttää piilotetulta, mutta todellisuudessa se ei ole piilotettu. Tällaisia rivejä ei voi poistaa piilotettuna tavalliseen tapaan. Sinun on muutettava rivin korkeutta, jotta ne saadaan takaisin.

Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Valitse ryhmä rivejä, mukaan lukien ongelmallisen rivin (ongelmallisten rivien) yläpuolella ja alapuolella oleva rivi.
2. Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Rivin korkeus... kontekstivalikosta.
3. Kirjoita haluamasi numero Rivin korkeus ruutuun (esimerkiksi oletusarvo 15 pistettä) ja napsauta OK.

Tämä tekee kaikki piilotetut rivit jälleen näkyviksi.

Jos rivin korkeudeksi on asetettu 0,07 tai vähemmän, tällaiset rivit voidaan poistaa normaalisti ilman edellä mainittuja toimenpiteitä.

3. Ongelmia Excelin ensimmäisen rivin piilottamisen poistamisessa

Jos joku on piilottanut arkin ensimmäisen rivin, sinulla voi olla ongelmia saada se takaisin, koska et voi valita sitä edeltävää riviä. Tässä tapauksessa valitse solu A1, kuten selitetään kohdassa Ylimmän rivin piilottamisen poistaminen Excelissä, ja poista sitten rivin piilottaminen tavalliseen tapaan, esimerkiksi painamalla Ctrl + Shift + 9 .

4. Jotkin rivit suodatetaan pois

Kun työarkin rivinumerot muuttuvat sinisiksi, se tarkoittaa, että jotkin rivit on suodatettu pois. Voit poistaa tällaisten rivien piilotuksen poistamalla yksinkertaisesti kaikki suodattimet arkilta.

Näin piilotat ja paljastat rivit Excelissä. Kiitos lukemisesta ja toivottavasti tapaamme blogissamme ensi viikolla!