Samouczek pokazuje trzy różne sposoby ukrywania wierszy w arkuszach. Wyjaśnia również, jak pokazać ukryte wiersze w Excelu i jak kopiować tylko widoczne wiersze.

Jeśli chcesz uniemożliwić użytkownikom wchodzenie do części arkusza, których nie chcesz widzieć, to ukryj Technika ta jest często używana do ukrywania wrażliwych danych lub formuł, ale możesz również chcieć ukryć nieużywane lub nieistotne obszary, aby utrzymać użytkowników w centrum uwagi na istotnych informacjach.

Z drugiej strony, podczas aktualizacji własnych arkuszy lub eksploracji odziedziczonych skoroszytów, z pewnością chciałbyś odsunąć wszystkie wiersze i kolumny, aby zobaczyć wszystkie dane i zrozumieć zależności. Ten artykuł nauczy Cię obu opcji.

Jak ukryć wiersze w programie Excel

Podobnie jak w przypadku prawie wszystkich typowych zadań w programie Excel, istnieje więcej niż jeden sposób ukrywania wierszy: za pomocą przycisku wstążki, menu prawego przycisku myszy i skrótu klawiaturowego.

Tak czy inaczej, zaczynasz od wybór strony wierszy, które chcesz ukryć:

• Aby wybrać jeden rząd , kliknij na jego nagłówek.
• Aby wybrać kilka sąsiadujące rzędy Albo zaznacz pierwszy rząd i przytrzymaj klawisz Shift, wybierając ostatni rząd.
• Aby wybrać rzędy nie sąsiadujące ze sobą , kliknij nagłówek pierwszego wiersza i przytrzymaj klawisz Ctrl, klikając jednocześnie nagłówki innych wierszy, które chcesz zaznaczyć.

Mając wybrane wiersze, przejdź do jednej z następujących opcji.

Ukrywanie wierszy za pomocą wstążki

Jeśli lubisz pracować ze wstążką, możesz ukryć wiersze w ten sposób:

1. Idź do Strona główna tab> Komórki grupę, a następnie kliknij przycisk Format przycisk.
2. Pod adresem Widoczność , wskazać na Hide & Unhide , a następnie wybierz Ukryj wiersze .

Alternatywnie można kliknąć Strona główna tab> Format > Wysokość rzędów... i wpisz 0 w Wysokość rzędu pudełko.

Tak czy inaczej, wybrane wiersze zostaną od razu ukryte przed widokiem.

Ukrywanie wierszy za pomocą menu prawego przycisku myszy

W przypadku, gdy nie chcesz zaprzątać sobie głowy zapamiętywaniem lokalizacji Ukryj na wstążce, można uzyskać do niego dostęp z menu kontekstowego: kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane wiersze, a następnie kliknij Ukryj .

Skrót programu Excel do ukrywania wiersza

Jeśli nie chcesz odrywać rąk od klawiatury, możesz szybko ukryć wybrany wiersz (wiersze), naciskając skrót: Ctrl + 9

Jak ukryć wiersze w programie Excel

Podobnie jak w przypadku ukrywania wierszy, program Microsoft Excel udostępnia kilka różnych sposobów ich ukrywania. To, którego z nich należy użyć, jest kwestią Twoich osobistych preferencji. To, co robi różnicę, to obszar, który wybierasz, aby poinstruować program Excel o konieczności ukrycia wszystkich ukrytych wierszy, tylko określonych wierszy lub pierwszego wiersza w arkuszu.

Ukryj wiersze za pomocą wstążki

Na Strona główna zakładka, w Komórki grupę, kliknij przycisk Format wskaż przycisk Hide & Unhide pod adresem Widoczność , a następnie kliknij Ukryj wiersze .

Ukryj wiersze za pomocą menu kontekstowego

Zaznaczasz grupę wierszy, w tym wiersz nad i pod wierszem, który chcesz ukryć, klikasz prawym przyciskiem myszy na zaznaczenie i wybierasz Ukryj Metoda ta sprawdza się zarówno w przypadku ukrywania pojedynczego ukrytego wiersza, jak i wielu wierszy.

Na przykład, aby pokazać wszystkie ukryte wiersze między wierszami 1 i 8, wybierz tę grupę wierszy, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij Ukryj :

Ukryj wiersze za pomocą skrótu klawiaturowego

Oto skrót programu Excel Ukryj wiersze: Ctrl + Shift + 9

Naciśnięcie tej kombinacji klawiszy (3 klawisze jednocześnie) powoduje wyświetlenie wszystkich ukrytych wierszy przecinających zaznaczenie.

Pokaż ukryte wiersze przez podwójne kliknięcie

W wielu sytuacjach najszybszym sposobem na odsłonięcie wierszy w Excelu jest ich dwukrotne kliknięcie. Piękno tej metody polega na tym, że nie trzeba niczego zaznaczać. Wystarczy najechać myszką na ukryte nagłówki wierszy, a gdy wskaźnik myszy zmieni się w rozdwojoną dwugłową strzałkę, kliknąć dwukrotnie. To wszystko!

Jak ukryć wszystkie wiersze w programie Excel

Aby odsłonić wszystkie wiersze na arkuszu, należy zaznaczyć wszystkie wiersze. W tym celu można albo:

• Kliknij przycisk Wybierz wszystko przycisk (mały trójkąt w lewym górnym rogu arkusza, w miejscu przecięcia nagłówków wierszy i kolumn):

  

• Naciśnij skrót Select All: Ctrl + A

Należy pamiętać, że w programie Microsoft Excel skrót ten zachowuje się różnie w różnych sytuacjach. Jeśli kursor znajduje się w pustej komórce, zaznaczany jest cały arkusz. Jeśli jednak kursor znajduje się w jednej z sąsiadujących komórek z danymi, zaznaczana jest tylko ta grupa komórek; aby zaznaczyć wszystkie komórki, należy jeszcze raz nacisnąć Ctrl+A.

Po zaznaczeniu całego arkusza można Ukryj wszystkie wiersze wykonując jedną z następujących czynności:

• Naciśnij Ctrl + Shift + 9 (najszybszy sposób).
• Wybierz Ukryj z menu prawego przycisku myszy (najprostszy sposób, który nie wymaga zapamiętywania czegokolwiek).
• Na Strona główna zakładka, kliknij Format > Ukryj wiersze (sposób tradycyjny).

Jak odsłonić wszystkie komórki w programie Excel

Do odsunąć wszystkie wiersze i kolumny , wybierz cały arkusz, jak wyjaśniono powyżej, a następnie naciśnij Ctrl + Shift + 9, aby pokazać ukryte wiersze i Ctrl + Shift + 0, aby pokazać ukryte kolumny.

Jak ukryć określone wiersze w programie Excel

W zależności od tego, które wiersze chcesz ukryć, zaznacz je w sposób opisany poniżej, a następnie zastosuj jedną z omówionych powyżej opcji ukrywania.

• Aby pokazać jeden lub kilka sąsiednie rzędy , wybierz rząd powyżej oraz poniżej wiersz(y), który(e) chcesz ukryć.
• Odsunąć się wiele nieprzylegających do siebie rzędów , wybierz wszystkie wiersze pomiędzy pierwszym i ostatnim widocznym wierszem w grupie.

Na przykład, aby odsłonić wiersze 3, 7 i 9, należy wybrać wiersze 2 - 10, a następnie użyć wstążki, menu kontekstowego lub skrótu klawiaturowego, aby je odsłonić.

Jak ukryć górne wiersze w programie Excel

Ukrywanie pierwszego wiersza w Excelu jest łatwe, traktujesz go tak samo jak każdy inny wiersz na arkuszu. Ale kiedy jeden lub więcej górnych wierszy jest ukrytych, jak sprawić, aby były one ponownie widoczne, biorąc pod uwagę, że nie ma nic powyżej, aby wybrać?

Wskazówką jest wybranie komórki A1. W tym celu wystarczy wpisać A1 w Nazwa Pole , i naciśnij Enter.

Alternatywnie, przejdź do Strona główna tab> Edycja grupa, kliknij Znajdź & Wybierz , a następnie kliknij Idź do... . Idź do Wyskakuje okno dialogowe, wpisujesz A1 w Odnośnik i kliknij OK .

Mając zaznaczoną komórkę A1, można odsłonić pierwszy ukryty wiersz w zwykły sposób, klikając Format> Ukryj wiersze na wstążce, lub wybierając Ukryj z menu kontekstowego lub naciskając skrót klawiszowy Ctrl + Shift + 9.

Poza tym powszechnym podejściem istnieje jeszcze jeden (i szybszy!) sposób na odsłonięcie pierwszego wiersza w Excelu. Wystarczy najechać na ukryty nagłówek wiersza, a gdy wskaźnik myszy zmieni się w rozdwojoną dwugłową strzałkę, kliknąć dwukrotnie:

Porady i sztuczki dotyczące ukrywania i nieukrywania wierszy w programie Excel

Jak właśnie zobaczyłeś, ukrywanie i pokazywanie wierszy w Excelu jest szybkie i proste. W niektórych sytuacjach jednak nawet proste zadanie może stać się wyzwaniem. Poniżej znajdziesz łatwe rozwiązania kilku podchwytliwych problemów.

Jak ukryć wiersze zawierające puste komórki

Aby ukryć wiersze, które zawierają jakiekolwiek puste komórki, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz zakres, który zawiera puste komórki, które chcesz ukryć.
2. Na Strona główna zakładka, w Edycja grupa, kliknij Znajdź & Wybierz > Go To Special .
3. W Go To Special w oknie dialogowym, wybierz Blanki przycisk radiowy, a następnie kliknij OK Spowoduje to wybranie wszystkich pustych komórek w zakresie.
4. Naciśnij Ctrl + 9, aby ukryć odpowiednie wiersze.

Ta metoda działa dobrze, gdy chcesz ukryć wszystkie wiersze, które zawierają co najmniej jedną pustą komórkę , jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

Jeśli chcesz ukryć puste wiersze w Excelu, tj. wiersze, w których wszystkie komórki są puste, a następnie użyj formuły COUNTBLANK wyjaśnionej w Jak usunąć puste wiersze, aby zidentyfikować takie wiersze.

Jak ukryć wiersze na podstawie wartości komórki

Aby ukryć i pokazać wiersze w oparciu o wartość komórki w jednej lub kilku kolumnach, skorzystaj z możliwości programu Excel Filter. Zapewnia on garść predefiniowanych filtrów dla tekstu, liczb i dat, a także możliwość skonfigurowania niestandardowego filtra z własnymi kryteriami (proszę podążać za powyższym linkiem, aby uzyskać pełne szczegóły).

Do Ukryj przefiltrowane wiersze , usuwasz filtr z określonej kolumny lub usuwasz wszystkie filtry w arkuszu, jak wyjaśniono tutaj.

Ukryj nieużywane wiersze tak, aby widoczny był tylko obszar roboczy

W sytuacjach, gdy masz mały obszar roboczy na arkuszu i całą masę niepotrzebnych pustych wierszy i kolumn, możesz ukryć nieużywane wiersze w ten sposób:

1. Zaznacz wiersz poniżej ostatniego wiersza z danymi (aby zaznaczyć cały wiersz, kliknij nagłówek wiersza).
2. Naciśnij Ctrl + Shift + strzałka w dół, aby rozszerzyć zaznaczenie do dolnej części arkusza.
3. Naciśnij Ctrl + 9, aby ukryć wybrane wiersze.

W podobny sposób ukryć nieużywane kolumny :

1. Wybierz pustą kolumnę, która znajduje się po ostatniej kolumnie danych.
2. Naciśnij Ctrl + Shift + strzałka w prawo, aby wybrać wszystkie pozostałe nieużywane kolumny do końca arkusza.
3. Naciśnij Ctrl + 0, aby ukryć wybrane kolumny. gotowe!

Jeśli zdecydujesz się na Ukryj wszystkie komórki później wybierz cały arkusz, a następnie naciśnij Ctrl + Shift + 9, aby odsłonić wszystkie wiersze i Ctrl + Shift + 0, aby odsłonić wszystkie kolumny.

Jak zlokalizować wszystkie ukryte wiersze na arkuszu

Jeśli Twój arkusz zawiera setki lub tysiące wierszy, wykrycie ukrytych może być trudne. Poniższa sztuczka ułatwia to zadanie.

1. Na Strona główna zakładka, w Edycja grupa, kliknij Znajdź & Wybierz > Go To Special Lub naciśnij Ctrl+G, aby otworzyć Idź do okno dialogowe, a następnie kliknij Specjalne .
2. W Go To Special okno, wybierz Tylko widoczne komórki i kliknij przycisk OK.

Spowoduje to zaznaczenie wszystkich widocznych komórek i oznaczenie wierszy sąsiadujących z ukrytymi wierszami białą obwódką:

Jak skopiować widoczne wiersze w programie Excel

Załóżmy, że ukryłeś kilka nieistotnych wierszy, a teraz chcesz skopiować odpowiednie dane do innego arkusza lub skoroszytu. Jak byś to zrobił? Zaznacz widoczne wiersze za pomocą myszy i naciśnij Ctrl + C, aby je skopiować? Ale to skopiowałoby również ukryte wiersze!

Aby skopiować tylko widoczne wiersze w Excelu, będziesz musiał podejść do tego inaczej:

1. Wybierz widoczne wiersze za pomocą myszy.
2. Idź do Strona główna tab> Edycja grupę, a następnie kliknij Znajdź & Wybierz > Go To Special .
3. W Go To Special okno, wybierz Tylko widoczne komórki i kliknąć OK . To naprawdę wybierze tylko widoczne wiersze, jak pokazano w poprzedniej poradzie.
4. Naciśnij Ctrl + C, aby skopiować wybrane wiersze.
5. Naciśnij Ctrl + V, aby wkleić widoczne wiersze.

Nie można ukryć wierszy w programie Excel

Jeśli masz problemy z ukrywaniem wierszy w arkuszach, najprawdopodobniej jest to spowodowane jednym z następujących powodów.

1. arkusz jest chroniony

Ilekroć Ukryj oraz Ukryj funkcje są wyłączone (wyszarzone) w Twoim Excelu, pierwszą rzeczą do sprawdzenia jest ochrona arkusza.

W tym celu należy udać się do Przegląd tab> Zmiany i sprawdzić, czy Unprotect Sheet (przycisk ten pojawia się tylko w chronionych arkuszach; w niezabezpieczonym arkuszu będzie znajdował się przycisk Protect Sheet Zamiast tego). Tak więc, jeśli widzisz przycisk Unprotect Sheet , kliknij na nim.

Jeśli chcesz zachować ochronę arkusza, ale umożliwić ukrywanie i nieukrywanie wierszy, kliknij przycisk Protect Sheet przycisk na Przegląd zakładka, wybierz Formatuj rzędy i kliknij przycisk OK.

Wskazówka. Jeśli arkusz jest zabezpieczony hasłem, ale nie pamiętasz hasła, postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, aby odbezpieczyć arkusz bez hasła.

2. wysokość wiersza jest mała, ale nie zerowa

Jeśli arkusz nie jest chroniony, ale określone wiersze nadal nie mogą być ukryte, sprawdź wysokość tych wierszy. Chodzi o to, że jeśli wysokość wiersza jest ustawiona na jakąś małą wartość, między 0,08 a 1, wiersz wydaje się być ukryty, ale w rzeczywistości nie jest. Takie wiersze nie mogą być ukryte w zwykły sposób. Musisz zmienić wysokość wiersza, aby przywrócić je.

Aby zlecić jej wykonanie, wykonaj następujące czynności:

1. Wybrać grupę wierszy, w tym wiersz powyżej i wiersz poniżej problematycznego wiersza (wierszy).
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy na zaznaczeniu i wybierz Wysokość rzędów... z menu kontekstowego.
3. Wpisz żądany numer Wysokość rzędu (na przykład domyślne 15 punktów) i kliknij OK.

Dzięki temu wszystkie ukryte wiersze staną się ponownie widoczne.

Jeśli wysokość wiersza jest ustawiona na 0,07 lub mniej, takie wiersze mogą być ukryte normalnie, bez powyższych manipulacji.

3. problem z ukryciem pierwszego wiersza w Excelu

Jeśli ktoś ukrył pierwszy wiersz w arkuszu, możesz mieć problemy z jego odzyskaniem, ponieważ nie możesz wybrać wiersza przed nim. W takim przypadku wybierz komórkę A1, jak wyjaśniono w sekcji Jak odsłonić górne wiersze w programie Excel, a następnie odsunąć wiersz w zwykły sposób, na przykład naciskając Ctrl + Shift + 9 .

4. niektóre wiersze są odfiltrowane

Gdy numery wierszy w arkuszu zmienią kolor na niebieski, oznacza to, że niektóre wiersze są odfiltrowane. Aby odsłonić takie wiersze, wystarczy usunąć wszystkie filtry na arkuszu.

Tak się ukrywa i rozbiera wiersze w Excelu. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu za tydzień!