В учебнике показаны три различных способа скрытия строк в рабочих листах, а также объясняется, как показать скрытые строки в Excel и как копировать только видимые строки.

Если вы хотите, чтобы пользователи не заходили в те части рабочего листа, которые вы не хотите, чтобы они видели, то скрыть Эта техника часто используется для сокрытия конфиденциальных данных или формул, но вы также можете захотеть скрыть неиспользуемые или неважные области, чтобы пользователи сосредоточились на нужной информации.

С другой стороны, при обновлении собственных листов или изучении унаследованных рабочих книг, вы, конечно же, захотите скрыть все строки и столбцы, чтобы просмотреть все данные и понять зависимости. Эта статья научит вас обоим вариантам.

Как скрыть строки в Excel

Как и в случае с почти всеми обычными задачами в Excel, существует более одного способа скрыть строки: с помощью кнопки ленты, меню правой кнопки мыши и сочетания клавиш.

В любом случае, вы начинаете с выбор строки, которые вы хотите скрыть:

• Чтобы выбрать один ряд щелкните на его заголовке.
• Чтобы выбрать несколько смежные ряды Или выделите первый ряд и, удерживая клавишу Shift, выделите последний ряд.
• Чтобы выбрать несмежные ряды Щелкните заголовок первой строки и, удерживая клавишу Ctrl, щелкните заголовки других строк, которые нужно выделить.

Выбрав строки, перейдите к одному из следующих вариантов.

Скрытие строк с помощью ленты

Если вам нравится работать с лентой, вы можете скрывать строки таким образом:

1. Перейти к Главная вкладка> Клетки группу, и нажмите кнопку Формат кнопка.
2. Под Видимость , указать на Скрыть & Скрыть , а затем выберите Скрыть строки .

В качестве альтернативы вы можете нажать Главная вкладка> Формат > Высота ряда... и введите 0 в Высота ряда коробка.

В любом случае выбранные строки будут сразу же скрыты от глаз.

Скрытие строк с помощью меню правой кнопки мыши

В случае, если вы не хотите утруждать себя запоминанием расположения Скрыть на ленте, вы можете вызвать его из контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши выделенные строки, а затем нажмите кнопку Скрыть .

Ярлык Excel для скрытия строки

Если вы не хотите отрывать руки от клавиатуры, вы можете быстро скрыть выделенную строку (строки), нажав следующее сочетание клавиш: Ctrl + 9

Как снять скрытие строк в Excel

Как и в случае со скрытием строк, Microsoft Excel предлагает несколько различных способов их скрытия. Какой из них использовать - вопрос ваших личных предпочтений. Разница заключается в области, которую вы выбираете, чтобы указать Excel скрыть все скрытые строки, только определенные строки или первую строку на листе.

Скройте строки с помощью ленты

На Главная во вкладке Клетки группу, нажмите кнопку Формат наведите курсор на Скрыть & Скрыть по адресу Видимость , а затем нажмите Спрятать строки .

Скрытие строк с помощью контекстного меню

Вы выбираете группу строк, включая строку выше и ниже строки (строк), которую вы хотите скрыть, щелкаете правой кнопкой мыши выделение и выбираете Скрыть Этот метод прекрасно подходит как для снятия скрытия одной скрытой строки, так и для нескольких строк.

Например, чтобы показать все скрытые строки между строками 1 и 8, выделите эту группу строк, как показано на скриншоте ниже, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите кнопку Скрыть :

Снимайте ряды с помощью сочетания клавиш

Вот сочетание клавиш Excel "Спрятать строки": Ctrl + Shift + 9

При нажатии этой комбинации клавиш (3 клавиши одновременно) отображаются все скрытые строки, пересекающие выделение.

Показать скрытые строки двойным щелчком мыши

Во многих ситуациях самый быстрый способ убрать скрытые строки в Excel - это дважды щелкнуть по ним. Прелесть этого метода в том, что вам не нужно ничего выделять. Просто наведите курсор мыши на заголовки скрытых строк, и когда указатель мыши превратится в раздвоенную двуглавую стрелку, дважды щелкните. Вот и все!

Как убрать все строки в Excel

Чтобы скрыть все строки на листе, необходимо выделить все строки. Для этого можно либо:

• Нажмите кнопку Выбрать все (маленький треугольник в левом верхнем углу листа, на пересечении заголовков строк и столбцов):

  

• Нажмите сочетание клавиш "Выбрать все": Ctrl + A

Обратите внимание, что в Microsoft Excel это сочетание клавиш в разных ситуациях ведет себя по-разному. Если курсор находится в пустой ячейке, то выделяется весь рабочий лист. Если же курсор находится в одной из смежных ячеек с данными, то выделяется только эта группа ячеек; чтобы выделить все ячейки, нажмите Ctrl+A еще раз.

Когда весь лист выбран, вы можете снять все строки выполнив одно из следующих действий:

• Нажмите Ctrl + Shift + 9 (самый быстрый способ).
• Выберите Скрыть из меню правой кнопки мыши (самый простой способ, не требующий запоминания).
• На Главная вкладка, нажмите Формат > Спрятать строки (традиционный способ).

Как скрыть все ячейки в Excel

На скрыть все строки и столбцы Выделите весь лист, как описано выше, а затем нажмите Ctrl + Shift + 9, чтобы показать скрытые строки, и Ctrl + Shift + 0, чтобы показать скрытые столбцы.

Как скрыть определенные строки в Excel

В зависимости от того, какие строки вы хотите скрыть, выберите их, как описано ниже, а затем примените один из вариантов снятия скрытия, рассмотренных выше.

• Показать один или несколько смежные ряды , выберите ряд выше и ниже ряд(ы), который(ые) вы хотите скрыть.
• Спрятать несколько несмежных строк выберите все строки между первой и последней видимыми строками в группе.

Например, чтобы скрыть строки 3, 7 и 9, выделите строки 2 - 10, а затем используйте ленту, контекстное меню или сочетание клавиш для их скрытия.

Как убрать верхние строки в Excel

Скрыть первую строку в Excel очень просто - вы обращаетесь с ней так же, как и с любой другой строкой на листе. Но когда одна или несколько верхних строк скрыты, как сделать их снова видимыми, учитывая, что выше нет ничего для выбора?

Подсказка заключается в том, чтобы выбрать ячейку A1. Для этого просто введите A1 в ячейку Именная коробка , и нажмите Enter.

В качестве альтернативы, перейдите в Главная вкладка> Редактирование группу, нажмите Найти и выбрать , а затем нажмите Перейти к... . Перейти к Появляется диалоговое окно, вы вводите A1 в Ссылка и нажмите кнопку OK .

Выбрав ячейку A1, вы можете убрать первый скрытый ряд обычным способом, нажав кнопку Формат> Скрыть строки на ленте или выбрав Скрыть из контекстного меню или нажав комбинацию клавиш Ctrl + Shift + 9 для снятия скрытых строк.

Помимо этого распространенного подхода, есть еще один (и более быстрый!) способ снять скрытие первого ряда в Excel. Просто наведите курсор мыши на заголовок скрытого ряда, и когда указатель мыши превратится в раздвоенную двуглавую стрелку, дважды щелкните мышью:

Советы и рекомендации по скрытию и снятию строк в Excel

Как вы только что убедились, скрывать и показывать строки в Excel быстро и просто. Однако в некоторых ситуациях даже простая задача может стать сложной. Ниже вы найдете простые решения нескольких непростых проблем.

Как скрыть строки, содержащие пустые ячейки

Чтобы скрыть строки, содержащие пустые ячейки, выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон, содержащий пустые ячейки, которые необходимо скрыть.
2. На Главная во вкладке Редактирование группу, нажмите Найти и выбрать > Перейти к специальному .
3. В Перейти к специальному В диалоговом окне выберите Заготовки радиокнопку и нажмите OK При этом будут выбраны все пустые ячейки в диапазоне.
4. Нажмите Ctrl + 9, чтобы скрыть соответствующие строки.

Этот метод хорошо работает, когда вы хотите скрыть все строки, которые содержат по меньшей мере одна пустая ячейка , как показано на скриншоте ниже:

Если вы хотите скрыть пустые строки в Excel, т.е. строки, в которых все ячейки пустые, то используйте формулу COUNTBLANK, описанную в разделе Как удалить пустые строки, чтобы определить такие строки.

Как скрыть строки на основе значения ячейки

Чтобы скрывать и показывать строки на основе значения ячейки в одном или нескольких столбцах, используйте возможности Excel Filter. Он предоставляет несколько предопределенных фильтров для текста, чисел и дат, а также возможность настроить пользовательский фильтр с вашими собственными критериями (для получения подробной информации перейдите по ссылке выше).

На скрыть отфильтрованные строки Вы можете удалить фильтр из определенного столбца или очистить все фильтры в листе, как описано здесь.

Скрыть неиспользуемые строки, чтобы была видна только рабочая область

В ситуациях, когда у вас маленькая рабочая область на листе и много ненужных пустых строк и столбцов, вы можете скрыть неиспользуемые строки таким образом:

1. Выберите строку под последней строкой с данными (чтобы выбрать всю строку, нажмите на заголовок строки).
2. Нажмите Ctrl + Shift + стрелка вниз, чтобы расширить выделение до нижней части листа.
3. Нажмите Ctrl + 9, чтобы скрыть выделенные строки.

Аналогичным образом, вы скрыть неиспользуемые столбцы :

1. Выберите пустой столбец, который идет после последнего столбца данных.
2. Нажмите Ctrl + Shift + стрелка вправо, чтобы выбрать все остальные неиспользуемые столбцы до конца листа.
3. Нажмите Ctrl + 0, чтобы скрыть выделенные столбцы. Готово!

Если вы решите скрыть все ячейки затем выделите весь лист, нажмите Ctrl + Shift + 9, чтобы скрыть все строки, и Ctrl + Shift + 0, чтобы скрыть все столбцы.

Как найти все скрытые строки на листе

Если ваш рабочий лист содержит сотни или тысячи строк, может быть трудно обнаружить скрытые строки. Следующий прием облегчает эту задачу.

1. На Главная во вкладке Редактирование группу, нажмите Найти и выбрать > Перейти к специальному Или нажмите Ctrl+G, чтобы открыть Перейти к диалоговое окно, а затем нажмите Специальный .
2. В Перейти к специальному в окне выберите Только видимые ячейки и нажмите OK.

Это выделит все видимые ячейки и пометит строки, примыкающие к скрытым строкам, белой рамкой:

Как копировать видимые строки в Excel

Предположим, вы скрыли несколько неактуальных строк, и теперь хотите скопировать соответствующие данные на другой лист или в другую рабочую книгу. Как бы вы поступили? Выделите видимые строки мышью и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать их? Но это также скопирует и скрытые строки!

Чтобы скопировать только видимые строки в Excel, вам придется действовать по-другому:

1. Выберите видимые строки с помощью мыши.
2. Перейти к Главная вкладка> Редактирование группу, и нажмите кнопку Найти и выбрать > Перейти к специальному .
3. В Перейти к специальному в окне выберите Только видимые ячейки и нажмите OK Это позволит выбрать только видимые строки, как показано в предыдущем совете.
4. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать выделенные строки.
5. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить видимые строки.

Невозможно снять скрытие строк в Excel

Если у вас возникли проблемы со снятием скрытия строк в рабочих листах, скорее всего, это связано с одной из следующих причин.

1. рабочий лист защищен

Всякий раз, когда Скрыть и Скрыть функции отключены (выделены серым цветом) в вашем Excel, первое, что следует проверить, - это защита рабочего листа.

Для этого перейдите в раздел Обзор вкладка> Изменения группу, и посмотрите, не Незащищенный лист (эта кнопка появляется только в защищенных листах; в незащищенном листе будет кнопка Защитный лист вместо этого). Поэтому, если вы видите кнопку Незащищенный лист нажмите на кнопку.

Если вы хотите сохранить защиту рабочего листа, но разрешить скрытие и удаление строк, нажмите кнопку Защитный лист кнопка на Обзор выберите вкладку Форматирование строк и нажмите OK.

Совет. Если лист защищен паролем, но вы не можете вспомнить пароль, следуйте следующим инструкциям, чтобы снять защиту листа без пароля.

2. высота ряда небольшая, но не нулевая

Если рабочий лист не защищен, но определенные строки все еще не могут быть скрыты, проверьте высоту этих строк. Дело в том, что если высота строки установлена на какое-то маленькое значение, между 0,08 и 1, строка кажется скрытой, но на самом деле это не так. Такие строки не могут быть скрыты обычным способом. Чтобы вернуть их обратно, необходимо изменить высоту строки.

Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

1. Выберите группу рядов, включая ряд выше и ряд ниже проблемного(ых) ряда(ов).
2. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Высота ряда... из контекстного меню.
3. Введите желаемый номер Высота ряда (например, по умолчанию 15 пунктов) и нажмите OK.

Это сделает все скрытые строки снова видимыми.

Если высота строки установлена на 0,07 или меньше, такие строки могут быть скрыты нормально, без вышеуказанных манипуляций.

3. Проблема со снятием скрытия первой строки в Excel

Если кто-то скрыл первый ряд на листе, у вас могут возникнуть проблемы с его возвращением, потому что вы не можете выбрать ряд перед ним. В этом случае выделите ячейку A1, как описано в разделе Как снять скрытие верхних рядов в Excel, а затем снимите ряд как обычно, например, нажав Ctrl + Shift + 9 .

4. некоторые строки отфильтровываются

Когда номера строк на рабочем листе становятся синими, это означает, что некоторые строки отфильтрованы. Чтобы убрать такие строки, просто удалите все фильтры на листе.

Вот так можно скрывать и скрывать строки в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!