Tento návod ukazuje tri rôzne spôsoby, ako skryť riadky v pracovných hárkoch. Vysvetľuje tiež, ako zobraziť skryté riadky v programe Excel a ako kopírovať len viditeľné riadky.

Ak chcete používateľom zabrániť, aby sa zatúlali do častí pracovného hárka, ktoré nechcete, aby videli, potom skryť Táto technika sa často používa na skrytie citlivých údajov alebo vzorcov, ale môžete tiež chcieť skryť nepoužívané alebo nedôležité oblasti, aby sa používatelia sústredili na dôležité informácie.

Na druhej strane, pri aktualizácii vlastných hárkov alebo skúmaní zdedených zošitov by ste určite chceli odkrývanie všetkých riadkov a stĺpcov, aby ste si mohli zobraziť všetky údaje a pochopiť závislosti. V tomto článku sa dozviete obe možnosti.

Ako skryť riadky v programe Excel

Tak ako v prípade takmer všetkých bežných úloh v programe Excel, aj tu existuje viacero spôsobov, ako skryť riadky: pomocou tlačidla na páse kariet, ponuky pravého tlačidla myši a klávesovej skratky.

Každopádne, začnete s výber riadky, ktoré chcete skryť:

• Výber jeden riadok , kliknite na jeho nadpis.
• Výber viacerých susediace riadky , potiahnite myšou po nadpisoch riadkov. Alebo vyberte prvý riadok a pri výbere posledného riadku podržte stlačené tlačidlo Shift.
• Výber nesúvislé riadky , kliknite na záhlavie prvého riadku a podržte stlačenú klávesu Ctrl, pričom kliknite na záhlavie ďalších riadkov, ktoré chcete vybrať.

Po výbere riadkov pokračujte jednou z nasledujúcich možností.

Skrytie riadkov pomocou pásu

Ak radi pracujete so stuhou, môžete takto skryť riadky:

1. Prejdite na Domov karta> Bunky a kliknite na Formát tlačidlo.
2. Pod Viditeľnosť , poukázať na Skryť & amp; Zrušiť skrytie a potom vyberte Skryť riadky .

Prípadne môžete kliknúť na Domov karta> Formát > Výška riadku... a do políčka Výška riadku box.

Tak či onak, vybrané riadky sa hneď skryjú.

Skrytie riadkov pomocou ponuky pravého tlačidla myši

V prípade, že si nechcete pamätať umiestnenie Skryť na páse kariet, môžete k nemu pristupovať z kontextovej ponuky: kliknite pravým tlačidlom myši na vybrané riadky a potom kliknite na Skryť .

Skratka programu Excel na skrytie riadku

Ak nechcete dať ruky preč z klávesnice, môžete rýchlo skryť vybraný riadok (riadky) stlačením tejto skratky: Ctrl + 9

Ako zrušiť skrytie riadkov v programe Excel

Podobne ako pri skrývaní riadkov, aj pri odkrývaní riadkov poskytuje Microsoft Excel niekoľko rôznych spôsobov. Ktorý z nich použijete, je vecou vašich osobných preferencií. Rozdiel je v oblasti, ktorú vyberiete, aby ste programu Excel dali pokyn na odkrývanie všetkých skrytých riadkov, len konkrétnych riadkov alebo prvého riadku v hárku.

Zrušenie skrytia riadkov pomocou pásu

Na Domov na karte Bunky kliknite na skupinu Formát ukázať na tlačidlo Skryť & amp; Zrušiť skrytie pod Viditeľnosť a potom kliknite na tlačidlo Zrušenie skrývania riadkov .

Zrušenie skrytia riadkov pomocou kontextového menu

Vyberiete skupinu riadkov vrátane riadku nad a pod riadkom (riadkami), ktoré chcete odfotiť, kliknete pravým tlačidlom myši na výber a vyberiete Zrušiť skrytie v kontextovej ponuke. Táto metóda výborne funguje na odkrývanie jedného skrytého riadku, ako aj viacerých riadkov.

Ak chcete napríklad zobraziť všetky skryté riadky medzi riadkami 1 a 8, vyberte túto skupinu riadkov, ako je znázornené na snímke nižšie, kliknite pravým tlačidlom myši a kliknite na položku Zrušiť skrytie :

Odkrývanie riadkov pomocou klávesovej skratky

Tu je klávesová skratka programu Excel na odstránenie riadkov: Ctrl + Shift + 9

Stlačením tejto kombinácie klávesov (3 klávesy súčasne) zobrazíte všetky skryté riadky, ktoré pretínajú výber.

Zobrazenie skrytých riadkov dvojitým kliknutím

V mnohých situáciách je najrýchlejším spôsobom, ako zrušiť skrytie riadkov v programe Excel, dvojité kliknutie na ne. Krása tejto metódy spočíva v tom, že nemusíte nič vyberať. Jednoducho nabehnite myšou na skryté záhlavia riadkov, a keď sa ukazovateľ myši zmení na rozdelenú dvojhlavú šípku, dvakrát kliknite. To je všetko!

Ako zrušiť skrytie všetkých riadkov v programe Excel

Ak chcete zrušiť skrytie všetkých riadkov na hárku, musíte vybrať všetky riadky. Na tento účel môžete buď:

• Kliknite na tlačidlo Vybrať všetko (malý trojuholník v ľavom hornom rohu hárku, v priesečníku nadpisov riadkov a stĺpcov):

  

• Stlačte klávesovú skratku Vybrať všetko: Ctrl + A

Upozorňujeme, že v programe Microsoft Excel sa táto skratka v rôznych situáciách správa odlišne. Ak sa kurzor nachádza v prázdnej bunke, vyberie sa celý pracovný hárok. Ak sa však kurzor nachádza v jednej zo susediacich buniek s údajmi, vyberie sa len táto skupina buniek; ak chcete vybrať všetky bunky, stlačte ešte raz klávesovú skratku Ctrl+A.

Po výbere celého hárka môžete odkrývanie všetkých riadkov vykonaním jednej z nasledujúcich činností:

• Stlačte klávesovú skratku Ctrl + Shift + 9 (najrýchlejší spôsob).
• Vyberte Zrušiť skrytie z ponuky pravého tlačidla myši (najjednoduchší spôsob, ktorý nevyžaduje zapamätanie si ničoho).
• Na Domov kliknite na kartu Formát > Zrušenie skrývania riadkov (tradičný spôsob).

Ako zrušiť skrytie všetkých buniek v programe Excel

Na odkrývanie všetky riadky a stĺpce , vyberte celý hárok, ako je vysvetlené vyššie, a potom stlačte klávesovú skratku Ctrl + Shift + 9, aby ste zobrazili skryté riadky, a klávesovú skratku Ctrl + Shift + 0, aby ste zobrazili skryté stĺpce.

Ako zrušiť skrytie konkrétnych riadkov v programe Excel

V závislosti od toho, ktoré riadky chcete odfotiť, vyberte ich podľa nižšie uvedeného postupu a potom použite jednu z vyššie uvedených možností odfotenia.

• Zobrazenie jedného alebo viacerých susedné riadky , vyberte riadok nad a pod riadok(y), ktorý(é) chcete zrušiť.
• Zrušenie skrytia viacero nesusediacich riadkov , vyberte všetky riadky medzi prvým a posledným viditeľným riadkom v skupine.

Ak chcete napríklad zrušiť skrytie riadkov 3, 7 a 9, vyberte riadky 2 - 10 a potom ich pomocou pásu, kontextovej ponuky alebo klávesovej skratky zrušte ich skrytie.

Ako zrušiť skrytie horných riadkov v programe Excel

Skrytie prvého riadku v programe Excel je jednoduché, zaobchádza sa s ním rovnako ako s akýmkoľvek iným riadkom na hárku. Ale keď je jeden alebo viac horných riadkov skrytých, ako ich opäť zviditeľniť, keďže nad nimi nie je nič, čo by sa dalo vybrať?

Nápovedou je výber bunky A1. Na tento účel stačí napísať A1 do Box s názvom a stlačte tlačidlo Enter.

Prípadne prejdite na Domov karta> Úprava stránky kliknite na položku Nájsť & Vybrať a potom kliknite na tlačidlo Prejsť na... . Prejsť na sa zobrazí dialógové okno, do ktorého napíšete A1. Odkaz a kliknite na tlačidlo OK .

Keď je vybraná bunka A1, môžete prvý skrytý riadok zrušiť obvyklým spôsobom, kliknutím na Formát> Zrušiť skrytie riadkov na páske alebo výberom Zrušiť skrytie z kontextovej ponuky alebo stlačením skratky Ctrl + Shift + 9

Okrem tohto bežného postupu existuje ešte jeden (a rýchlejší!) spôsob, ako zrušiť skrytie prvého riadku v programe Excel. Stačí nabehnúť na záhlavie skrytého riadku, a keď sa ukazovateľ myši zmení na rozdelenú dvojhlavú šípku, dvakrát kliknite:

Tipy a triky na skrývanie a odkrývanie riadkov v programe Excel

Ako ste práve videli, skrývanie a zobrazovanie riadkov v programe Excel je rýchle a jednoduché. V niektorých situáciách sa však aj jednoduchá úloha môže stať výzvou. Nižšie nájdete jednoduché riešenia niekoľkých zložitých problémov.

Ako skryť riadky obsahujúce prázdne bunky

Ak chcete skryť riadky, ktoré obsahujú prázdne bunky, postupujte podľa týchto krokov:

1. Vyberte rozsah, ktorý obsahuje prázdne bunky, ktoré chcete skryť.
2. Na Domov na karte Úprava stránky kliknite na položku Nájsť & Vybrať > Prejsť na špeciálny .
3. V Prejsť na špeciálny v dialógovom okne vyberte Slepé polotovary a kliknite na tlačidlo OK . Týmto spôsobom sa vyberú všetky prázdne bunky v rozsahu.
4. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + 9 skryjete príslušné riadky.

Táto metóda funguje dobre, keď chcete skryť všetky riadky, ktoré obsahujú aspoň jedna prázdna bunka , ako je znázornené na obrázku nižšie:

Ak chcete skryť prázdne riadky v programe Excel, t. j. riadky, v ktorých sú všetky bunky prázdne, potom použite vzorec COUNTBLANK vysvetlený v časti Ako odstrániť prázdne riadky na identifikáciu takýchto riadkov.

Ako skryť riadky na základe hodnoty bunky

Ak chcete skryť a zobraziť riadky na základe hodnoty bunky v jednom alebo viacerých stĺpcoch, použite možnosti aplikácie Excel Filter. Poskytuje niekoľko preddefinovaných filtrov pre text, čísla a dátumy, ako aj možnosť nakonfigurovať vlastný filter s vlastnými kritériami (všetky podrobnosti nájdete na vyššie uvedenom odkaze).

Na zrušiť skrytie filtrovaných riadkov , odstránite filter z konkrétneho stĺpca alebo vymažete všetky filtre v hárku, ako je vysvetlené tu.

Skryť nepoužívané riadky, aby bola viditeľná len pracovná oblasť

V situáciách, keď máte na hárku malú pracovnú plochu a veľa zbytočných prázdnych riadkov a stĺpcov, môžete skryť nepoužívané riadky týmto spôsobom:

1. Vyberte riadok pod posledným riadkom s údajmi (ak chcete vybrať celý riadok, kliknite na záhlavie riadku).
2. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + Shift + šípka nadol rozšírite výber na spodok listu.
3. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + 9 skryjete vybrané riadky.

Podobným spôsobom môžete skryť nepoužívané stĺpce :

1. Vyberte prázdny stĺpec, ktorý sa nachádza za posledným stĺpcom údajov.
2. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + Shift + šípka doprava vyberte všetky ostatné nepoužívané stĺpce až po koniec listu.
3. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + 0 skryjete vybrané stĺpce. Hotovo!

Ak sa rozhodnete odkrývanie všetkých buniek neskôr vyberte celý hárok a potom stlačte klávesovú skratku Ctrl + Shift + 9, aby ste zrušili skrytie všetkých riadkov, a Ctrl + Shift + 0, aby ste zrušili skrytie všetkých stĺpcov.

Ako vyhľadať všetky skryté riadky na hárku

Ak váš pracovný hárok obsahuje stovky alebo tisíce riadkov, môže byť ťažké odhaliť tie skryté. Nasledujúci trik vám túto prácu uľahčí.

1. Na Domov na karte Úprava stránky kliknite na položku Nájsť & Vybrať > Prejsť na špeciálny . Alebo stlačte klávesovú skratku Ctrl+G a otvorte Prejsť na a potom kliknite na tlačidlo Špeciálne .
2. V Prejsť na špeciálny vyberte Len viditeľné bunky a kliknite na tlačidlo OK.

Tým sa vyberú všetky viditeľné bunky a riadky susediace so skrytými riadkami sa označia bielym rámčekom:

Ako kopírovať viditeľné riadky v programe Excel

Predpokladajme, že ste skryli niekoľko nepodstatných riadkov a teraz chcete príslušné údaje skopírovať do iného hárka alebo zošita. Ako by ste to urobili? Vybrali by ste viditeľné riadky myšou a stlačili klávesovú skratku Ctrl + C, aby ste ich skopírovali? Ale to by ste skopírovali aj skryté riadky!

Ak chcete v programe Excel kopírovať len viditeľné riadky, musíte postupovať inak:

1. Pomocou myši vyberte viditeľné riadky.
2. Prejdite na Domov karta> Úprava stránky a kliknite na tlačidlo Nájsť & Vybrať > Prejsť na špeciálny .
3. V Prejsť na špeciálny vyberte Len viditeľné bunky a kliknite na OK . Tým sa vyberú skutočne len viditeľné riadky, ako je uvedené v predchádzajúcom tipe.
4. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + C skopírujete vybrané riadky.
5. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + V vložte viditeľné riadky.

Nie je možné zrušiť skrytie riadkov v programe Excel

Ak máte problémy s odkrývaním riadkov v pracovných hárkoch, je to pravdepodobne z jedného z nasledujúcich dôvodov.

1. Pracovný hárok je chránený

Kedykoľvek sa Skryť a Zrušiť skrytie funkcie sú v programe Excel vypnuté (sivé), najprv skontrolujte ochranu pracovného hárka.

Na tento účel prejdite na stránku Prehľad karta> Zmeny a zistite, či Zrušenie ochrany listu (toto tlačidlo sa zobrazuje len v chránených pracovných hárkoch; v nechránenom hárku bude Ochranný list namiesto tlačidla). Ak teda vidíte Zrušenie ochrany listu kliknite naň.

Ak chcete zachovať ochranu pracovného hárka, ale umožniť skrývanie a odkrývanie riadkov, kliknite na tlačidlo Ochranný list tlačidlo na Prehľad vyberte kartu Formát riadkov a kliknite na tlačidlo OK.

Tip. Ak je hárok chránený heslom, ale heslo si nepamätáte, postupujte podľa týchto pokynov, aby ste zrušili ochranu pracovného hárka bez hesla.

2. Výška riadku je malá, ale nie nulová

V prípade, že pracovný hárok nie je chránený, ale konkrétne riadky sa napriek tomu nedajú skryť, skontrolujte výšku týchto riadkov. Ide o to, že ak je výška riadku nastavená na nejakú malú hodnotu, medzi 0,08 a 1, riadok sa zdá byť skrytý, ale v skutočnosti nie je. Takéto riadky sa nedajú skryť bežným spôsobom. Musíte zmeniť výšku riadku, aby ste ich vrátili späť.

Ak to chcete urobiť, vykonajte tieto kroky:

1. Vyberte skupinu riadkov vrátane riadku nad a riadku pod problematickým riadkom (riadkami).
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na výber a vyberte položku Výška riadku... z kontextového menu.
3. Zadajte požadované číslo Výška riadku (napríklad predvolených 15 bodov) a kliknite na tlačidlo OK.

Tým sa všetky skryté riadky opäť zviditeľnia.

Ak je výška riadku nastavená na 0,07 alebo menej, takéto riadky možno normálne odkrývať bez vyššie uvedených manipulácií.

3. Problémy s odkrývaním prvého riadku v programe Excel

Ak niekto skryl prvý riadok v hárku, môžete mať problémy s jeho vrátením, pretože nemôžete vybrať riadok pred ním. V takom prípade vyberte bunku A1, ako je vysvetlené v časti Ako zrušiť skrytie horných riadkov v programe Excel, a potom zrušte skrytie riadku ako zvyčajne, napríklad stlačením klávesovej skratky Ctrl + Shift + 9 .

4. Niektoré riadky sú odfiltrované

Keď sa čísla riadkov v hárku zmenia na modré, znamená to, že niektoré riadky sú odfiltrované. Ak chcete takéto riadky odfiltrovať, jednoducho odstráňte všetky filtre na hárku.

Takto sa v Exceli skrývajú a vyzliekajú riadky. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa na našom blogu uvidíme budúci týždeň!