De handleiding toont drie verschillende manieren om rijen in uw werkbladen te verbergen. Ook wordt uitgelegd hoe u verborgen rijen in Excel kunt weergeven en hoe u alleen zichtbare rijen kunt kopiëren.

Als u wilt voorkomen dat gebruikers in delen van een werkblad dwalen die u niet wilt zien, dan kunt u verberg Deze techniek wordt vaak gebruikt om gevoelige gegevens of formules te verbergen, maar u kunt ook ongebruikte of onbelangrijke gebieden verbergen om uw gebruikers te laten focussen op relevante informatie.

Aan de andere kant, wanneer u uw eigen bladen bijwerkt of geërfde werkmappen onderzoekt, zou u zeker willen unhide alle rijen en kolommen om alle gegevens te bekijken en de afhankelijkheden te begrijpen. Dit artikel leert u beide opties.

Hoe rijen verbergen in Excel

Zoals bij bijna alle gebruikelijke taken in Excel is er meer dan één manier om rijen te verbergen: via de lintknop, het rechtsklikmenu en de sneltoets.

Hoe dan ook, je begint met het selecteren van de rijen die je wilt verbergen:

• Om te kiezen een rij klik dan op zijn kop.
• Om meerdere aaneengesloten rijen Of selecteer de eerste rij en houd de Shift-toets ingedrukt terwijl u de laatste rij selecteert.
• Om te kiezen niet aaneengesloten rijen Klik op de kop van de eerste rij en houd de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u klikt op de koppen van andere rijen die u wilt selecteren.

Ga met de geselecteerde rijen verder met een van de volgende opties.

Rijen verbergen via het lint

Als u graag met het lint werkt, kunt u zo rijen verbergen:

1. Ga naar de Home tab> Cellen groep, en klik op de Formaat knop.
2. Onder Zichtbaarheid wijzen op Verbergen & verbergen en selecteer vervolgens Rijen verbergen .

U kunt ook klikken op Home tab> Formaat > Rijhoogte... en typ 0 in de Rij Hoogte doos.

In beide gevallen worden de geselecteerde rijen meteen aan het zicht onttrokken.

Rijen verbergen met het rechtsklik menu

Voor het geval u geen moeite wilt doen om de locatie van de Verberg commando op het lint, kunt u het openen vanuit het contextmenu: klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde rijen en klik vervolgens op Verberg .

Excel sneltoets om rij te verbergen

Als u uw handen liever niet van het toetsenbord haalt, kunt u de geselecteerde rij(en) snel verbergen door op deze sneltoets te drukken: Ctrl + 9

Hoe verberg ik rijen in Excel

Net als bij het verbergen van rijen, biedt Microsoft Excel een paar verschillende manieren om ze te verbergen. Welke u gebruikt is een kwestie van uw persoonlijke voorkeur. Wat het verschil maakt is het gebied dat u selecteert om Excel op te dragen alle verborgen rijen te verbergen, alleen specifieke rijen, of de eerste rij in een blad.

Verberg rijen met behulp van het lint

Op de Home tabblad, in de Cellen groep, klik op de Formaat knop, wijs naar Verbergen & verbergen onder Zichtbaarheid en klik dan op Rijen verwijderen .

Rijen verbergen met het contextmenu

U selecteert een groep rijen inclusief de rij boven en onder de rij(en) die u wilt verbergen, klikt met de rechtermuisknop op de selectie en kiest Verwijderen Deze methode werkt uitstekend voor het verbergen van een enkele verborgen rij, maar ook voor meerdere rijen.

Om bijvoorbeeld alle verborgen rijen tussen rijen 1 en 8 te tonen, selecteert u deze groep rijen zoals in de onderstaande schermafbeelding, klikt u met de rechtermuisknop en klikt u op Verwijderen :

Rijen verbergen met een sneltoets

Hier is de Excel Unhide Rows snelkoppeling: Ctrl + Shift + 9

Door op deze toetsencombinatie te drukken (3 toetsen tegelijk) worden alle verborgen rijen weergegeven die de selectie doorsnijden.

Toon verborgen rijen door te dubbelklikken

In veel situaties is de snelste manier om rijen in Excel te deblokkeren dubbelklikken. Het mooie van deze methode is dat u niets hoeft te selecteren. Beweeg uw muis over de verborgen rijkoppen en wanneer de muisaanwijzer verandert in een gesplitste tweekoppige pijl, dubbelklikt u. Dat is het!

Hoe alle rijen in Excel te verbergen

Om alle rijen op een blad te verbergen, moet u alle rijen selecteren. Hiervoor kunt u ofwel:

• Klik op de Selecteer alles knop (een driehoekje in de linkerbovenhoek van een blad, op het snijpunt van de rij- en kolomtitels):

  

• Druk op de sneltoets Alles selecteren: Ctrl + A

Merk op dat in Microsoft Excel deze sneltoets zich in verschillende situaties anders gedraagt. Als de cursor in een lege cel staat, wordt het hele werkblad geselecteerd. Maar als de cursor in een van aaneengesloten cellen met gegevens staat, wordt alleen die groep cellen geselecteerd; om alle cellen te selecteren, drukt u nog een keer op Ctrl+A.

Zodra het hele blad is geselecteerd, kunt u alle rijen verbergen door een van de volgende dingen te doen:

• Druk op Ctrl + Shift + 9 (de snelste manier).
• Selecteer Verwijderen uit het rechtsklik-menu (de gemakkelijkste manier waarbij u niets hoeft te onthouden).
• Op de Home tabblad, klik op Formaat > Rijen verwijderen (de traditionele manier).

Hoe alle cellen verbergen in Excel

Naar unhide alle rijen en kolommen Selecteer het hele blad zoals hierboven uitgelegd, en druk dan op Ctrl + Shift + 9 om verborgen rijen te tonen en Ctrl + Shift + 0 om verborgen kolommen te tonen.

Hoe specifieke rijen in Excel verbergen

Afhankelijk van welke rijen u wilt verbergen, selecteert u ze zoals hieronder beschreven, en past u vervolgens een van de hierboven besproken opties toe.

• Om een of meer aangrenzende rijen selecteer de rij boven en onder de rij(en) die u wilt verbergen.
• Onthullen meerdere niet-aangrenzende rijen selecteert u alle rijen tussen de eerste en de laatste zichtbare rij in de groep.

Om bijvoorbeeld de rijen 3, 7 en 9 te verbergen, selecteert u de rijen 2 - 10, en gebruikt u het lint, het contextmenu of de sneltoets om ze te verbergen.

Hoe de bovenste rijen in Excel te verbergen

Het verbergen van de eerste rij in Excel is eenvoudig, je behandelt hem net als elke andere rij op een blad. Maar wanneer een of meer bovenste rijen verborgen zijn, hoe maak je ze dan weer zichtbaar, aangezien er boven niets te selecteren valt?

De hint is om cel A1 te selecteren. Typ hiervoor gewoon A1 in de Naam Box en druk op Enter.

U kunt ook naar de Home tab> bewerken groep, klik Vinden & selecteren en klik dan op Ga naar... . de Ga naar dialoogvenster verschijnt, typt u A1 in het Referentie vak, en klik op OK .

Met cel A1 geselecteerd, kunt u de eerste verborgen rij op de gebruikelijke manier verbergen, door te klikken op Formaat> Rijen verbergen op het lint, of door te kiezen voor Verwijderen uit het contextmenu, of met de sneltoets Ctrl + Shift + 9 om de rijen te verbergen.

Naast deze gebruikelijke aanpak is er nog een andere (en snellere!) manier om de eerste rij in Excel te verbergen: ga met de muis over de verborgen rij en dubbelklik wanneer de muisaanwijzer verandert in een gesplitste tweekoppige pijl:

Tips en trucs voor het verbergen en verbergen van rijen in Excel

Zoals u zojuist hebt gezien, is het verbergen en tonen van rijen in Excel snel en eenvoudig. In sommige situaties kan zelfs een eenvoudige taak echter een uitdaging worden. Hieronder vindt u eenvoudige oplossingen voor enkele lastige problemen.

Hoe rijen met lege cellen verbergen

Ga als volgt te werk om rijen met lege cellen te verbergen:

1. Selecteer het bereik dat lege cellen bevat die u wilt verbergen.
2. Op de Home tabblad, in de bewerken groep, klik Vinden & selecteren > Ga naar Speciale .
3. In de Ga naar Speciale dialoogvenster, selecteer de Blanks keuzerondje, en klik op OK Dit selecteert alle lege cellen in het bereik.
4. Druk op Ctrl + 9 om de overeenkomstige rijen te verbergen.

Deze methode werkt goed wanneer u alle rijen wilt verbergen die bevatten ten minste één lege cel zoals in de onderstaande schermafbeelding:

Als u lege rijen verbergen in Excel, d.w.z. de rijen waar alle cellen leeg zijn, gebruik dan de COUNTBLANK formule uitgelegd in Hoe verwijder ik lege rijen om dergelijke rijen te identificeren.

Hoe rijen verbergen op basis van celwaarde

Om rijen te verbergen en te tonen op basis van een celwaarde in een of meer kolommen, gebruikt u de mogelijkheden van Excel Filter. Het biedt een handvol vooraf gedefinieerde filters voor tekst, getallen en datums, alsmede de mogelijkheid om een aangepast filter te configureren met uw eigen criteria (volg de bovenstaande link voor alle details).

Naar gefilterde rijen verbergen , verwijdert u het filter uit een specifieke kolom of wist u alle filters in een blad, zoals hier wordt uitgelegd.

Verberg ongebruikte rijen zodat alleen het werkgebied zichtbaar is

In situaties waarin u een klein werkgebied op het blad hebt en een heleboel onnodige lege rijen en kolommen, kunt u ongebruikte rijen verbergen op deze manier:

1. Selecteer de rij onder de laatste rij met gegevens (om de hele rij te selecteren, klikt u op de koptekst van de rij).
2. Druk op Ctrl + Shift + Pijl omlaag om de selectie uit te breiden tot de onderkant van het blad.
3. Druk op Ctrl + 9 om de geselecteerde rijen te verbergen.

Op een soortgelijke manier kunt u ongebruikte kolommen verbergen :

1. Selecteer een lege kolom die komt na de laatste kolom met gegevens.
2. Druk op Ctrl + Shift + Pijl naar rechts om alle andere ongebruikte kolommen tot het einde van het blad te selecteren.
3. Druk op Ctrl + 0 om de geselecteerde kolommen te verbergen. Klaar!

Als u besluit om alle cellen verbergen Selecteer later het hele blad en druk op Ctrl + Shift + 9 om alle rijen te verbergen en Ctrl + Shift + 0 om alle kolommen te verbergen.

Hoe kan ik alle verborgen rijen op een blad vinden?

Als uw werkblad honderden of duizenden rijen bevat, kan het moeilijk zijn om verborgen rijen op te sporen. De volgende truc maakt het werk gemakkelijk.

1. Op de Home tabblad, in de Bewerken van groep, klik Vinden & selecteren > Ga naar Speciale Of druk op Ctrl+G om de Ga naar dialoogvenster en klik dan op Speciaal .
2. In de Ga naar Speciale venster, selecteer Alleen zichtbare cellen en klik op OK.

Dit selecteert alle zichtbare cellen en markeert de rijen die grenzen aan verborgen rijen met een witte rand:

Zichtbare rijen kopiëren in Excel

Stel dat u een paar irrelevante rijen hebt verborgen, en nu wilt u de relevante gegevens kopiëren naar een ander blad of een andere werkmap. Hoe zou u dat doen? Selecteer de zichtbare rijen met de muis en druk op Ctrl + C om ze te kopiëren? Maar daarmee zou u ook de verborgen rijen kopiëren!

Om alleen zichtbare rijen in Excel te kopiëren, moet u het anders aanpakken:

1. Selecteer zichtbare rijen met de muis.
2. Ga naar de Home tab> Bewerken van groep, en klik op Vinden & selecteren > Ga naar Speciale .
3. In de Ga naar Speciale venster, selecteer Alleen zichtbare cellen en klik op OK Dat selecteert echt alleen zichtbare rijen zoals in de vorige tip.
4. Druk op Ctrl + C om de geselecteerde rijen te kopiëren.
5. Druk op Ctrl + V om de zichtbare rijen te plakken.

Kan rijen niet verbergen in Excel

Als u problemen hebt met het verbergen van rijen in uw werkbladen, is dat waarschijnlijk te wijten aan een van de volgende redenen.

1. Het werkblad is beveiligd

Wanneer de Verberg en Verwijderen functies zijn uitgeschakeld (grijs gemaakt) in uw Excel, is het eerste wat u moet controleren de werkbladbeveiliging.

Ga hiervoor naar de Beoordeling tab> Wijzigingen groep, en kijk of de Onbeschermd blad knop is er (deze knop verschijnt alleen in beveiligde werkbladen; in een onbeveiligd werkblad staat de Beschermingsblad knop). Dus, als je de Onbeschermd blad knop, klik erop.

Als u de bescherming van het werkblad wilt behouden, maar het verbergen en verbergen van rijen wilt toestaan, klikt u op de knop Beschermingsblad knop op de Beoordeling tabblad, selecteer de Formaat rijen en klik op OK.

Tip. Als het blad met een wachtwoord is beveiligd, maar u het wachtwoord niet meer weet, volgt u deze richtlijnen om het werkblad zonder wachtwoord te ontgrendelen.

2. De rijhoogte is klein, maar niet nul.

Als het werkblad niet beschermd is, maar specifieke rijen toch niet kunnen worden verborgen, controleer dan de hoogte van die rijen. Het punt is dat als een rijhoogte is ingesteld op een kleine waarde, tussen 0,08 en 1, de rij verborgen lijkt, maar dat in werkelijkheid niet is. Zulke rijen kunnen niet op de gebruikelijke manier worden verborgen. U moet de rijhoogte veranderen om ze terug te brengen.

Om het te laten doen, voer je deze stappen uit:

1. Selecteer een groep rijen, inclusief een rij boven en een rij onder de problematische rij(en).
2. Klik met de rechtermuisknop op de selectie en kies Rijhoogte... uit het contextmenu.
3. Typ het gewenste nummer van de Rij Hoogte vakje (bijvoorbeeld de standaard 15 punten) en klik op OK.

Dit maakt alle verborgen rijen weer zichtbaar.

Als de rijhoogte is ingesteld op 0,07 of minder, kunnen dergelijke rijen normaal worden verborgen, zonder de bovenstaande manipulaties.

3. Problemen met het verbergen van de eerste rij in Excel

Als iemand de eerste rij in een blad heeft verborgen, kunt u problemen hebben om deze terug te krijgen omdat u de rij ervoor niet kunt selecteren. In dit geval selecteert u cel A1 zoals uitgelegd in Hoe verwijdert u de bovenste rijen in Excel en vervolgens verwijdert u de rij zoals gebruikelijk, bijvoorbeeld door op Ctrl + Shift + 9 te drukken.

4. Sommige rijen worden uitgefilterd

Wanneer de rijnummers in uw werkblad blauw worden, geeft dit aan dat sommige rijen zijn uitgefilterd. Om dergelijke rijen te verbergen, verwijdert u gewoon alle filters op een blad.

Dit is hoe je rijen in Excel verbergt en ontdubbelt. Ik dank u voor het lezen en hoop u volgende week op onze blog te zien!