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このチュートリアルでは、ワークシートの行を隠す3つの方法を紹介します。 また、Excelで隠れた行を表示する方法と、表示されている行だけをコピーする方法についても説明します。
ユーザーがワークシートの見られたくない部分に迷い込むのを防ぎたい場合、次のようにします。 匿う このテクニックは、機密データや数式を隠すためによく使われますが、ユーザーが関連情報に集中できるように、使われていない部分や重要でない部分を隠すこともできます。
一方、自分のシートを更新するときや、継承したワークブックを調査するときは、確実に とく この記事では、両方のオプションについて説明します。
Excelで行を非表示にする方法
Excel のほぼすべての一般的な作業と同様に、行を非表示にする方法は 1 つだけではありません。リボンボタン、右クリックメニュー、キーボードショートカットを使用する方法です。
とにかく、まず より をクリックすると、非表示にしたい行が表示されます。
- 選択するには 一列 をクリックし、その見出しをクリックします。
- 複数選択する場合 れんぞくこうもく または、最初の行を選択し、Shiftキーを押しながら最後の行を選択します。
- 選択するには 非連続行 をクリックし、Ctrlキーを押しながら、選択したい他の行の見出しをクリックします。
行を選択した状態で、以下のいずれかの操作を行います。
リボンによる行の非表示
リボンでの作業を楽しむなら、この方法で行を隠すことができます。
- に行ってみてください。 ホーム tab> 細胞 グループをクリックし フォーマット ボタンをクリックします。
- アンダー 視認性 を指します。 隠す・消す を選択し、さらに 行を隠す .
をクリックすることもできます。 ホーム tab> フォーマット > 列の高さ... に0を入力してください。 列の高さ ボックスを使用します。
いずれにせよ、選択された行はすぐに見えなくなります。
右クリックメニューで行を非表示にする
の場所を覚えておくのが面倒な場合は、「Space」をクリックします。 隠す コマンドは、リボン上のコンテキストメニューから呼び出すことができます。 隠す .
Excelのショートカットで行を非表示にする
キーボードから手を離したくない場合は、次のショートカットを押すことで、選択した行をすばやく隠すことができます: Ctrl + 9
Excelで行の非表示を解除する方法
行の非表示と同様に、Microsoft Excelには、行の非表示を解除する方法がいくつかあります。 どれを使うかは、個人の好みの問題です。 非表示にしたすべての行、特定の行のみ、またはシートの最初の行を解除するようにExcelに指示する領域を選択すると、違いが出てきます。
リボンを使って行の非表示を解除する
について ホーム タブで 細胞 グループをクリックします。 フォーマット ボタンを押し、ポイントしてください。 隠す・消す 下 視認性 をクリックします。 行の非表示を解除する .
コンテキストメニューで行の非表示を解除する
非表示にしたい行の上下にある行を含むグループを選択し、選択範囲を右クリックして、次のように選択します。 非表示にする この方法は、1つの行だけでなく、複数の行の非表示を解除する場合にも有効です。
例えば、1行目から8行目までのすべての非表示行を表示するには、以下のスクリーンショットのように、この行のグループを選択し、右クリックして 非表示にする :
キーボードショートカットで行の非表示を解除する
Excelの「行の非表示」ショートカットキーは以下の通りです: Ctrl + Shift + 9
このキーの組み合わせ(3キー同時押し)で、選択範囲と交差する非表示の行が表示されます。
ダブルクリックで非表示の行を表示
Excelで行の非表示を解除するには、行をダブルクリックするのが一番早い方法です。 この方法の利点は、何も選択する必要がないことです。 非表示の行見出しにマウスポインタを合わせ、マウスポインタが二股の矢印に変わったらダブルクリックするだけ。 これだけです!
Excelですべての行の非表示を解除する方法
シート上のすべての行の非表示を解除するには、すべての行を選択する必要があります。 これには、次の方法があります。
- をクリックします。 すべて選択 ボタン(シートの左上、行と列の見出しが交差するところにある小さな三角形)をクリックします。
- すべて選択」ショートカットキー:Ctrl + Aを押します。
Microsoft Excelでは、カーソルが空のセルにある場合はワークシート全体が選択されますが、データのある連続したセルにある場合は、そのセル群のみが選択され、すべてのセルを選択するにはCtrl+Aキーをもう一回押す必要がありますので、このショートカットの動作が異なることに注意してください。
シート全体が選択されたら 列を揃える のいずれかを行ってください。
- Ctrl + Shift + 9 を押す(最速の方法)。
- 選択 非表示にする を右クリックメニューから選択します(何も覚える必要がない最も簡単な方法です)。
- について ホーム タブをクリックします。 フォーマット > 行の非表示を解除する (伝統的な方法)です。
Excelですべてのセルの非表示を解除する方法
への とく じゅうれつ を選択し、Ctrl + Shift + 9 で非表示の行を、Ctrl + Shift + 0 で非表示の列を表示します。
Excelで特定の行の非表示を解除する方法
どの行を非表示にするかは、以下の手順で選択し、前述の非表示オプションのいずれかを適用してください。
- 1つまたは複数を表示する場合 隣接列 を選択します。 上段 と 下 非表示にする行を指定します。
- 隠すのをやめるには 非隣接の複数行 の場合、グループ内の最初と最後の可視行の間のすべての行を選択します。
例えば、3、7、9行目の非表示を解除するには、2~10行目を選択し、リボン、コンテキストメニュー、キーボードショートカットで非表示を解除することになります。
Excelで最上段の行を非表示にする方法
Excelで最初の行を隠すのは簡単で、シートの他の行と同じように扱えます。 しかし、1つ以上の行が隠されたとき、上に選択するものがない場合、どのようにして再び表示させるのでしょうか。
ヒントは、セルA1を選択することです。 これには、A1と入力します。 ネームボックス と入力し、Enterキーを押します。
または ホーム tab> 編集 グループをクリックします。 検索&選択 をクリックします。 このページのトップへ . このページのトップへ ダイアログウィンドウがポップアップするので、A1 と入力します。 参考 をクリックします。 よっしゃー .
セルA1が選択された状態で、通常の方法で、最初に隠された行の非表示を解除することができます。 フォーマット>行の非表示を解除する を選ぶか、リボンの 非表示にする をクリックするか、Ctrl + Shift + 9 のショートカットキーで行の非表示を解除します。
非表示にした行の見出しにマウスポインタを合わせて、両頭の矢印に変わったらダブルクリックします。
エクセルで行を隠したり消したりするコツ
Excelの行の表示と非表示は、簡単な操作で行えますが、場合によっては、この簡単な操作が困難になることがあります。 ここでは、いくつかの厄介な問題に対する簡単な解決策を紹介します。
空白セルを含む行を非表示にする方法
空白セルを含む行を非表示にするには、以下の手順で行います。
- 非表示にしたい空のセルを含む範囲を選択します。
- について ホーム タブで 編集 グループをクリックします。 検索&選択 > スペシャルへ .
- での スペシャルへ ダイアログボックスで ブランク ラジオボタンをクリックし よっしゃー これは、範囲内のすべての空のセルを選択することになります。
- Ctrl + 9 を押すと、対応する行が非表示になります。
を含む行をすべて非表示にしたい場合に有効な方法です。 少なくとも1つの空白セル は、以下のスクリーンショットに示すとおりです。
を希望する場合 空白の行を隠す をクリックすると、すべてのセルが空白になっている行が表示されます。このような行を特定するには、空白行を削除する方法で説明した COUNTBLANK 式を使用してください。
セルの値に基づいて行を非表示にする方法
1つまたは複数の列のセル値に基づいて行を隠したり表示したりするには、Excel Filterの機能を使用します。 Excel Filterには、テキスト、数値、日付の定義済みフィルタと、独自の基準でカスタムフィルタを構成する機能があります(詳細は上記のリンクを参照してください)。
への フィルタリングされた行を非表示にする で説明したように、特定の列からフィルタを取り除いたり、シート内のすべてのフィルタをクリアすることができます。
未使用の行を隠し、作業領域だけを見せる
シート上の作業領域が狭く、不要な空白の行や列が大量にあるような状況下で ふいをかくす といった具合に。
- データのある最後の行の下の行を選択します(行全体を選択するには、行のヘッダーをクリックします)。
- Ctrl + Shift + 下矢印を押すと、選択範囲がシートの一番下まで広がります。
- Ctrl + 9 を押すと、選択した行を非表示にすることができます。
同様にして、あなたは 不使用の列を隠す :
- データの最後の列の後に来る空の列を選択します。
- Ctrl + Shift + 右矢印を押して、その他の未使用の列をシートの端まですべて選択します。
- Ctrl + 0 を押すと、選択した列が非表示になります。 完了!
を決めたら すべてのセルを非表示にする でシート全体を選択し、Ctrl + Shift + 9 ですべての行を、Ctrl + Shift + 0 ですべての列を非表示にします。
シート上のすべての非表示行を検索する方法
ワークシートに数百、数千の行がある場合、隠れた行を検出するのが難しい場合があります。 次のトリックを使用すると、作業が簡単になります。
- について ホーム タブで 編集 グループをクリックします。 検索&選択 > スペシャルへ またはCtrl+Gで このページのトップへ ダイアログボックスを開き スペシャル .
- での スペシャルへ を選択します。 可視セルのみ をクリックし、OKをクリックします。
これにより、表示されているすべてのセルが選択され、非表示の行に隣接する行が白いボーダーでマークされます。
Excelで表示されている行をコピーする方法
例えば、無関係な行をいくつか非表示にして、そのデータを別のシートやワークブックにコピーしたいとします。 その場合、どのようにしますか? マウスで表示されている行を選択して、Ctrl + Cキーを押してコピーしますか? しかし、それでは非表示の行もコピーされてしまいます。
Excelで表示されている行だけをコピーするには、別の方法を取る必要があります。
- マウスで表示されている行を選択する。
- に行ってみてください。 ホーム tab> 編集 をクリックします。 検索&選択 > スペシャルへ .
- での スペシャルへ を選択します。 可視セルのみ をクリックします。 よっしゃー .これで、前のヒントで示したように、本当に見える行だけが選択されます。
- Ctrl + Cで、選択した行をコピーします。
- Ctrl + V で、表示されている行を貼り付けます。
Excelで行の非表示を解除できない
ワークシートの行の非表示がうまくいかない場合、次のいずれかの理由が考えられます。
1.ワークシートが保護されている
を使用すると、いつでも 隠す と 非表示にする の機能が無効(グレーアウト)になっている場合、まず最初に確認するのはワークシートの保護です。
これについては レビュー tab> 変更点 をグループ化し、確認します。 保護シート解除 ボタンがあります(このボタンは保護されたワークシートのみで表示され、保護されていないワークシートでは プロテクトシート ボタンで代用できます)。 そのため、もし 保護シート解除 ボタンをクリックします。
ワークシートの保護はそのままに、行の非表示や非表示を許可したい場合は プロテクトシート ボタンをクリックします。 レビュー タブを選択します。 フォーマット行数 をクリックし、OKをクリックします。
ヒント:シートがパスワードで保護されているが、パスワードを覚えていない場合、以下のガイドラインに従って、パスワードなしでワークシートの保護を解除してください。
2.行の高さは小さいが、ゼロではない
ワークシートが保護されていないにもかかわらず、特定の行が非表示にならない場合は、その行の高さを確認してください。 ポイントは、行の高さが0.08から1の間の小さな値に設定されている場合、その行は隠れているように見えますが実際には隠れていません。 その行は通常の方法では非表示にできません。 それを復活させるには、行の高さを変更する必要があります。
してもらうためには、以下の手順で行います。
- 問題のある行の上の行と下の行を含む、行のグループを選択します。
- 選択範囲を右クリックし 列の高さ... をクリックすると、コンテキストメニューが表示されます。
- の希望する番号を入力してください。 列の高さ ボックス(たとえばデフォルトの15ポイント)を選択し、[OK]をクリックします。
これにより、非表示の行がすべて再び表示されるようになります。
行の高さを0.07以下に設定すれば、上記のような操作をしなくても、普通に非表示にすることができます。
3.エクセルで1行目の非表示が解除されない不具合
シートの最初の行を誰かが隠した場合、その前の行を選択できないため、元に戻すのに問題が生じることがあります。 この場合、「Excelで上の行の非表示を解除する方法」で説明したようにセルA1を選択し、通常通り、例えば Ctrl + Shift + 9 を押して行の非表示を解除してください。
4.一部の行がフィルタリングされる
ワークシートの行番号が青くなった場合は、一部の行がフィルタリングされていることを示します。 そのような行を隠すには、シート上のフィルタをすべて解除します。
以上、エクセルで行を隠したり元に戻したりする方法でした。 読んでくださってありがとうございました!来週も当ブログをよろしくお願いします。