Mae'r tiwtorial yn dangos tair ffordd wahanol o guddio rhesi yn eich taflenni gwaith. Mae hefyd yn esbonio sut i ddangos rhesi cudd yn Excel a sut i gopïo rhesi gweladwy yn unig.

Os ydych am atal defnyddwyr rhag crwydro i rannau o daflen waith nad ydych am iddynt eu gweld, yna cuddio rhesi o'r fath o'u golwg. Defnyddir y dechneg hon yn aml i guddio data neu fformiwlâu sensitif, ond efallai y byddwch hefyd am guddio meysydd nas defnyddiwyd neu ddibwys er mwyn sicrhau bod eich defnyddwyr yn canolbwyntio ar wybodaeth berthnasol.

Ar y llaw arall, wrth ddiweddaru eich dalennau eich hun neu archwilio llyfrau gwaith a etifeddwyd, byddech yn sicr am ddad-guddio pob rhes a cholofn i weld yr holl ddata a deall y dibyniaethau. Bydd yr erthygl hon yn dysgu'r ddau opsiwn i chi.

Sut i guddio rhesi yn Excel

Fel sy'n wir am bron pob tasg gyffredin yn Excel, mae mwy nag un ffordd i guddio rhesi: drwy ddefnyddio'r botwm rhuban, dewislen de-glicio, a llwybr byr bysellfwrdd.

Beth bynnag, rydych yn dechrau gyda dewis y rhesi yr hoffech eu cuddio:

• I ddewis un rhes , cliciwch ar ei bennawd.
• I ddewis lluosog rhesi cyffiniol , llusgwch ar draws penawdau'r rhes gan ddefnyddio'r llygoden. Neu dewiswch y rhes gyntaf a dal y fysell Shift i lawr wrth ddewis y rhes olaf.
• I ddewis rhesi anghyfforddus , cliciwch ar bennawd y rhes gyntaf a dal y bysell Ctrl i lawr tra clicio ar benawdau rhesi eraill sy'nrhif dymunol y blwch Row Height (er enghraifft y 15 pwynt rhagosodedig) a chliciwch Iawn.

Bydd hyn yn gwneud yr holl resi cudd yn weladwy eto.

29>

Os yw uchder y rhes wedi'i osod i 0.07 neu lai, gellir datguddio rhesi o'r fath fel arfer, heb y triniaethau uchod.

3. Trafferth wrth ddad-guddio'r rhes gyntaf yn Excel

Os yw rhywun wedi cuddio'r rhes gyntaf mewn dalen, efallai y byddwch yn cael trafferth ei chael yn ôl oherwydd ni allwch ddewis y rhes o'i blaen. Yn yr achos hwn, dewiswch gell A1 fel yr eglurir yn Sut i ddatguddio'r rhesi uchaf yn Excel ac yna datguddio'r rhes fel arfer, er enghraifft trwy wasgu Ctrl + Shift + 9 .

4. Mae rhai rhesi yn cael eu hidlo allan

Pan fydd y rhifau rhesi yn eich taflen waith yn troi'n las, mae hyn yn dangos bod rhai rhesi wedi'u hidlo allan. I ddatguddio rhesi o'r fath, tynnwch yr holl hidlyddion ar ddalen.

Dyma sut rydych chi'n cuddio a dad-farwoli rhesi yn Excel. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio gweld chi ar ein blog wythnos nesaf!

rydych am ddewis.

Gyda'r rhesi a ddewiswyd, ewch ymlaen ag un o'r opsiynau canlynol.

Cuddio rhesi gan ddefnyddio'r rhuban

Os ydych yn mwynhau gweithio gyda'r rhuban, gallwch guddio rhesi fel hyn:

1. Ewch i'r tab Cartref > Celloedd grŵp, a chliciwch ar y grŵp Fformat botwm.
2. O dan Gwelededd , pwyntiwch at Cuddio & Datguddio , ac yna dewis Cuddio Rhesi .
Cuddio Rhesi . Cuddio Rhesi

Fel arall, gallwch glicio Cartref tab > Fformatio > Uchder Rhes… a theipiwch 0 yn y blwch Uchder rhes .

Y naill ffordd neu'r llall, bydd y rhesi a ddewiswyd yn cael eu cuddio o'r golwg ar unwaith.

Cuddio rhesi gan ddefnyddio'r ddewislen clic-dde

Rhag ofn nad ydych am drafferthu cofio lleoliad y gorchymyn Cuddio ar y rhuban, chi yn gallu ei gyrchu o'r ddewislen cyd-destun: de-gliciwch y rhesi a ddewiswyd, ac yna cliciwch ar Cuddio .



Llwybr byr Excel i guddio rhes

Os byddai'n well gennych beidio â thynnu'ch dwylo oddi ar y bysellfwrdd, gallwch guddio'r rhes(au) a ddewiswyd yn gyflym trwy wasgu'r llwybr byr hwn: Ctrl + 9

Sut i ddad-guddio rhesi yn Excel

Yn yr un modd â chuddio rhesi, mae Microsoft Excel yn darparu ychydig o wahanol ffyrdd i'w datguddio. Mae pa un i'w ddefnyddio yn fater o'ch dewis personol. Yr hyn sy'n gwneud y gwahaniaeth yw'r ardal a ddewiswch i gyfarwyddo Excel i ddatguddio pob rhes gudd, dim ond rhesi penodol, neu'r rhes gyntaf mewn dalen.

Dad-guddio rhesi drwy ddefnyddio'rrhuban

Ar y tab Cartref , yn y grŵp Celloedd , cliciwch y botwm Fformat , pwyntiwch at Cuddio & Datguddio o dan Gwelededd , ac yna cliciwch Dad-guddio Rhesi .

Gweld hefyd: Newid lliw ffin, lled, ac arddull yn y tabl Outlook



Datguddio rhesi gan ddefnyddio'r ddewislen cyd-destun

0> Rydych chi'n dewis grŵp o resi gan gynnwys y rhes uwchben ac o dan y rhes(au) rydych chi am eu datguddio, de-gliciwch ar y dewisiad, a dewis Dadguddio yn y ddewislen naid. Mae'r dull hwn yn gweithio'n hyfryd ar gyfer dad-guddio un rhes gudd yn ogystal â rhesi lluosog.

Er enghraifft, i ddangos yr holl resi cudd rhwng rhesi 1 ac 8, dewiswch y grŵp hwn o resi fel y dangosir yn y sgrin isod, ar y dde- cliciwch, a chliciwch Dad-guddio :

3>

Dad-guddio rhesi gyda llwybr byr bysellfwrdd

Dyma lwybr byr Excel Unhide Rows: Ctrl + Shift + 9

Mae gwasgu'r cyfuniad bysell hwn (3 allwedd ar yr un pryd) yn dangos unrhyw resi cudd sy'n croestorri'r dewisiad.

Dangos rhesi cudd trwy glicio ddwywaith

Mewn llawer o sefyllfaoedd, mae'r y ffordd gyflymaf i ddatguddio rhesi yn Excel yw eu clicio ddwywaith. Harddwch y dull hwn yw nad oes angen i chi ddewis unrhyw beth. Yn syml, hofranwch eich llygoden dros benawdau'r rhesi cudd, a phan fydd pwyntydd y llygoden yn troi'n saeth dau ben hollt, cliciwch ddwywaith. Dyna ni!



Sut i ddatguddio pob rhes yn Excel

Er mwyn datguddio pob rhes ar ddalen, mae angen i chi ddewis pob rhes. Ar gyfer hyn, gallwch naill ai:

• Cliciwch yBotwm Dewiswch All (triongl bach yng nghornel chwith uchaf dalen, yng nghyffordd penawdau'r rhes a'r golofn):

  

• Pwyswch y Dewiswch Pob llwybr byr: Ctrl + A

Sylwch, yn Microsoft Excel, bod y llwybr byr hwn yn ymddwyn yn wahanol mewn gwahanol sefyllfaoedd. Os yw'r cyrchwr mewn cell wag, dewisir y daflen waith gyfan. Ond os yw'r cyrchwr mewn un o gelloedd cyffiniol â data, dim ond y grŵp hwnnw o gelloedd a ddewisir; i ddewis pob cell, pwyswch Ctrl+A unwaith eto.

Unwaith y bydd y ddalen gyfan wedi ei dewis, gallwch ddadguddio pob rhes drwy wneud un o'r canlynol:

• Pwyswch Ctrl + Shift + 9 (y ffordd gyflymaf).
• Dewiswch Dad-guddio o'r ddewislen clic-dde (y ffordd hawsaf nad oes angen cofio dim).
• Ar y tab Cartref , cliciwch Fformat > Dad-guddio Rhesi (y ffordd draddodiadol).

Sut i ddatguddio pob cell yn Excel

I dadguddio pob rhesi a cholofn , dewiswch y ddalen gyfan fel yr eglurir uchod, ac yna pwyswch Ctrl + Shift + 9 i ddangos rhesi cudd a Ctrl + Shift + 0 i ddangos colofnau cudd.

Sut i ddatguddio rhesi penodol yn Excel

Yn dibynnu ar ba resi yr ydych am eu datguddio, dewiswch nhw fel y disgrifir isod, ac yna cymhwyso un o'r dadguddio'r opsiynau a drafodwyd uchod.

• I ddangos un neu sawl rhesi cyfagos , dewiswch y rhes uchod a isod y rhes(au ) eich bod chieisiau dad-guddio.
• I ddatguddio rhesi lluosog nad ydynt yn gyfagos , dewiswch yr holl resi rhwng y rhesi gweladwy cyntaf a'r rhesi olaf yn y grŵp.

Er enghraifft , i ddatguddio rhesi 3, 7, a 9, byddwch yn dewis rhesi 2 - 10, ac yna'n defnyddio'r rhuban, y ddewislen cyd-destun neu'r llwybr byr bysellfwrdd i'w datguddio.

Sut i ddatguddio'r rhesi uchaf yn Excel

Mae cuddio'r rhes gyntaf yn Excel yn hawdd, rydych chi'n ei drin yn union fel unrhyw res arall ar ddalen. Ond pan fydd un neu fwy o resi uchaf wedi'u cuddio, sut ydych chi'n eu gwneud yn weladwy eto, o ystyried nad oes dim uchod i'w ddewis?

Y cliw yw dewis cell A1. Ar gyfer hyn, teipiwch A1 yn y Blwch Enw , a gwasgwch Enter.

Gweld hefyd: Sut i amlygu testun / geiriau dyblyg yng nghell Excel



Fel arall, ewch i'r tab Cartref > ; Golygu grŵp, cliciwch Canfod & Dewiswch , ac yna cliciwch Ewch i… . Mae'r ffenestr ddeialog Ewch i yn ymddangos, rydych chi'n teipio A1 yn y blwch Cyfeirnod , ac yn clicio OK .



Gyda cell A1 wedi'i dewis, gallwch ddad-guddio'r rhes gudd gyntaf yn y ffordd arferol, trwy glicio Fformat > Dad-guddio Rhesi ar y rhuban, neu ddewis Dad-guddio o'r ddewislen cyd-destun, neu wasgu'r llwybr byr dadguddio rhesi Ctrl + Shift + 9

Ar wahân i'r dull cyffredin hwn, mae un arall (a chyflymach!) ffordd i ddatguddio'r rhes gyntaf yn Excel. Yn syml, hofran dros bennawd y rhes gudd, a phan fydd pwyntydd y llygoden yn troi'n saeth dau ben hollt, cliciwch ddwywaith:



Awgrymiadau a thriciau ar gyfer cuddioa dad-guddio rhesi yn Excel

Fel yr ydych newydd ei weld, mae cuddio a dangos rhesi yn Excel yn gyflym ac yn syml. Mewn rhai sefyllfaoedd, fodd bynnag, gall hyd yn oed tasg syml ddod yn her. Isod fe welwch atebion hawdd i rai problemau dyrys.

Sut i guddio rhesi sy'n cynnwys celloedd gwag

I guddio rhesi sy'n cynnwys unrhyw gelloedd gwag, ewch ymlaen â'r camau hyn:

<14
3. Dewiswch yr ystod sy'n cynnwys celloedd gwag rydych am eu cuddio.
4. Ar y tab Cartref , yn y grŵp Golygu , cliciwch Dod o hyd i & ; Dewiswch > Ewch i Arbennig .
5. Yn y blwch deialog Ewch i Arbennig , dewiswch y botwm radio Blanks , a chliciwch Iawn . Bydd hyn yn dewis pob cell wag yn yr ystod.
6. Pwyswch Ctrl + 9 i guddio'r rhesi cyfatebol.

Mae'r dull hwn yn gweithio'n dda pan fyddwch am guddio pob rhes sy'n cynnwys o leiaf un gell wag , fel y dangosir yn y sgrinlun isod:

Os ydych chi am guddio rhesi gwag yn Excel, h.y. y rhesi lle mae pob cell yn wag, yna defnyddiwch y fformiwla COUNTBLANK a eglurir yn Sut i dynnu rhesi gwag i adnabod rhesi o'r fath.

Sut i guddio rhesi yn seiliedig ar werth cell

I guddio a dangos rhesi yn seiliedig ar ar werth cell mewn un neu fwy o golofnau, defnyddiwch alluoedd Excel Filter. Mae'n darparu llond llaw o hidlwyr wedi'u diffinio ymlaen llaw ar gyfer testun, rhifau a dyddiadau yn ogystal â'r gallu i ffurfweddu hidlydd wedi'i deilwra gyda'ch meini prawf eich hun(dilynwch y ddolen uchod am fanylion llawn).

I dad-guddio rhesi wedi'u hidlo , rydych yn tynnu'r hidlydd o golofn benodol neu'n clirio pob ffilter mewn dalen, fel yr eglurir yma.

Cuddio rhesi nas defnyddir fel mai dim ond man gweithio sydd i'w weld

Mewn sefyllfaoedd pan fydd gennych ardal weithio fach ar y ddalen a llawer iawn o resi a cholofnau gwag diangen, gallwch guddio rhesi nas defnyddiwyd fel hyn:

1. Dewiswch y rhes o dan y rhes olaf gyda data (i ddewis y rhes gyfan, cliciwch ar bennawd y rhes).
2. Pwyswch Ctrl + Shift + Saeth i lawr i ymestyn y dewisiad i waelod y ddalen.
3. Pwyswch Ctrl + 9 i guddio'r rhesi a ddewiswyd.

Yn yr un modd, rydych yn cuddio colofnau nas defnyddiwyd :

1. Dewiswch golofn wag sy'n dod ar ôl y golofn ddata olaf.
2. Pwyswch Ctrl + Shift + Saeth dde i ddewis pob colofn arall nas defnyddir ar ddiwedd y dalen.
3. Pwyswch Ctrl + 0 i guddio'r colofnau a ddewiswyd. Wedi'i Wneud!

Os penderfynwch ddad-guddio pob cell yn ddiweddarach, dewiswch y ddalen gyfan, yna gwasgwch Ctrl + Shift + 9 i ddatguddio pob rhes a Ctrl + Shift + 0 i'w dadguddio pob colofn.

Sut i leoli pob rhes gudd ar ddalen

Os yw eich taflen waith yn cynnwys cannoedd neu filoedd o resi, gall fod yn anodd canfod rhai cudd. Mae'r tric canlynol yn gwneud y swydd yn hawdd.

1. Ar y tab Cartref , yn y grŵp Golygu , cliciwch Dod o hyd i &Dewiswch > Ewch i Arbennig . Neu gwasgwch Ctrl+G i agor y blwch deialog Ewch i , ac yna cliciwch ar Arbennig .
2. Yn y ffenestr Ewch i Arbennig , dewiswch Celloedd gweladwy yn unig a chliciwch Iawn.

Bydd hyn yn dewis pob cell weladwy ac yn marcio'r rhesi wrth ymyl rhesi cudd gyda border gwyn:

Sut i gopïo rhesi gweladwy yn Excel

Gan dybio eich bod wedi cuddio ychydig o resi amherthnasol, a nawr eich bod am gopïo'r data perthnasol i ddalen arall neu llyfr gwaith. Sut fyddech chi'n mynd ati? Dewiswch y rhesi gweladwy gyda'r llygoden a gwasgwch Ctrl + C i'w copïo? Ond byddai hynny hefyd yn copïo'r rhesi cudd!

I gopïo rhesi gweladwy yn Excel yn unig, bydd yn rhaid i chi fynd ati'n wahanol:

1. Dewiswch resi gweladwy gan ddefnyddio'r llygoden.
2. Ewch i'r tab Cartref > Golygu grŵp, a chliciwch Canfod & Dewiswch > Ewch i Arbennig .
3. Yn y ffenestr Ewch i Arbennig , dewiswch Celloedd gweladwy yn unig a chliciwch Iawn . Bydd hynny'n wir yn dewis rhesi gweladwy yn unig fel y dangoswyd yn y tip blaenorol.
4. Pwyswch Ctrl + C i gopïo'r rhesi a ddewiswyd.
5. Pwyswch Ctrl + V i ludo'r rhesi gweladwy.

Methu datguddio rhesi yn Excel

Os ydych chi'n cael trafferth datguddio rhesi yn eich taflenni gwaith, mae'n fwyaf tebygol oherwydd un o'r rhesymau canlynol.

1. Mae'r daflen waith wedi'i diogelu

Pryd bynnag mae'r nodweddion Cuddio a Datguddio wedi'u hanalluogi (wedi'u llwydo) yn eich Excel, y peth cyntaf i'w wirio yw diogelwch taflen waith.

Ar gyfer hyn, ewch i'r tab Adolygu > Newidiadau grŵp, a gweld a yw'r botwm Daflen Unprotected yno (mae'r botwm hwn yn ymddangos mewn taflenni gwaith gwarchodedig yn unig; mewn taflen waith heb ei diogelu, bydd y botwm Diogelwch Dalen yn lle hynny). Felly, os gwelwch y botwm Dad-ddiogelu Dalen , cliciwch arno.

Os ydych am gadw amddiffyniad y daflen waith ond yn caniatáu cuddio a dad-guddio rhesi, cliciwch y Diogelwch Daflen botwm ar y tab Adolygu , dewiswch y blwch Fformatio rhesi , a chliciwch Iawn.

Awgrym. Os yw'r daflen wedi'i diogelu gan gyfrinair, ond ni allwch gofio'r cyfrinair, dilynwch y canllawiau hyn i ddad-ddiogelu taflen waith heb gyfrinair.

2. Mae uchder y rhes yn fach, ond nid yn sero

Rhag ofn nad yw'r daflen waith wedi'i diogelu ond na ellir datguddio rhesi penodol o hyd, gwiriwch uchder y rhesi hynny. Y pwynt yw, os yw uchder rhes wedi'i osod i ryw werth bach, rhwng 0.08 ac 1, mae'n ymddangos bod y rhes yn gudd ond mewn gwirionedd nid yw. Ni ellir datguddio rhesi o'r fath yn y ffordd arferol. Mae'n rhaid i chi newid uchder y rhes i ddod â nhw yn ôl.

I wneud hyn, dilynwch y camau hyn:

1. Dewiswch grŵp o resi, gan gynnwys rhes uwchben a rhes isod y rhes(au) problematig.
2. De-gliciwch y dewisiad a dewis Row Height… o'r ddewislen cyd-destun.
3. Teipiwch y