Tutorial ini menunjukkan tiga cara berbeda untuk menyembunyikan baris di lembar kerja Anda. Ini juga menjelaskan cara menampilkan baris tersembunyi di Excel dan cara menyalin hanya baris yang terlihat.

Jika Anda ingin mencegah pengguna berkeliaran ke bagian lembar kerja yang Anda tidak ingin mereka lihat, maka sembunyikan Teknik ini sering digunakan untuk menyembunyikan data atau formula sensitif, tetapi Anda mungkin juga ingin menyembunyikan area yang tidak digunakan atau tidak penting agar pengguna Anda tetap fokus pada informasi yang relevan.

Di sisi lain, ketika memperbarui sheet Anda sendiri atau menjelajahi buku kerja yang diwariskan, Anda tentu ingin unhide semua baris dan kolom untuk melihat semua data dan memahami ketergantungan. Artikel ini akan mengajarkan Anda kedua opsi tersebut.

Cara menyembunyikan baris di Excel

Seperti halnya dengan hampir semua tugas umum di Excel, ada lebih dari satu cara untuk menyembunyikan baris: dengan menggunakan tombol pita, menu klik kanan, dan pintasan keyboard.

Bagaimanapun, Anda mulai dengan memilih baris yang ingin Anda sembunyikan:

• Untuk memilih satu baris , klik pada judulnya.
• Untuk memilih beberapa baris yang bersebelahan Atau pilih baris pertama dan tahan tombol Shift sambil memilih baris terakhir.
• Untuk memilih baris yang tidak bersebelahan , klik judul baris pertama dan tahan tombol Ctrl sambil mengklik judul baris lain yang ingin Anda pilih.

Dengan baris yang dipilih, lanjutkan dengan salah satu opsi berikut ini.

Sembunyikan baris menggunakan pita

Jika Anda senang bekerja dengan pita, Anda bisa menyembunyikan baris dengan cara ini:

1. Pergi ke Rumah tab> Sel kelompok, dan klik tombol Format tombol.
2. Di bawah Visibilitas , arahkan ke Sembunyikan &; Perlihatkan , lalu pilih Sembunyikan Baris .

Atau, Anda bisa mengklik Rumah tab> Format > Tinggi Baris... dan ketik 0 dalam Tinggi Baris kotak.

Apa pun itu, baris yang dipilih akan langsung disembunyikan dari pandangan.

Sembunyikan baris menggunakan menu klik kanan

Jika Anda tidak ingin repot-repot mengingat lokasi dari Sembunyikan pada pita, Anda dapat mengaksesnya dari menu konteks: klik kanan baris yang dipilih, lalu klik Sembunyikan .

Pintasan Excel untuk menyembunyikan baris

Jika Anda lebih suka tidak melepaskan tangan Anda dari keyboard, Anda bisa dengan cepat menyembunyikan baris yang dipilih dengan menekan shortcut ini: Ctrl + 9

Cara memperlihatkan baris di Excel

Seperti halnya menyembunyikan baris, Microsoft Excel menyediakan beberapa cara berbeda untuk menampilkannya. Yang mana yang digunakan adalah masalah preferensi pribadi Anda. Yang membuat perbedaan adalah area yang Anda pilih untuk menginstruksikan Excel untuk menampilkan semua baris tersembunyi, hanya baris tertentu, atau baris pertama dalam satu lembar.

Perlihatkan baris dengan menggunakan pita

Pada Rumah tab, di tab Sel kelompok, klik tombol Format tombol, arahkan ke Sembunyikan &; Perlihatkan di bawah Visibilitas , lalu klik Perlihatkan Baris .

Perlihatkan baris menggunakan menu konteks

Anda memilih sekelompok baris termasuk baris di atas dan di bawah baris yang ingin Anda tampilkan, klik kanan pilihan, dan pilih Singkirkan Metode ini bekerja dengan indah untuk membuka penyembunyian satu baris tersembunyi serta beberapa baris.

Misalnya, untuk menampilkan semua baris tersembunyi antara baris 1 dan 8, pilih grup baris ini seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah, klik kanan, dan klik Singkirkan :

Perlihatkan baris dengan pintasan keyboard

Berikut adalah pintasan Excel Unhide Rows: Ctrl + Shift + 9

Menekan kombinasi tombol ini (3 tombol secara simultan) akan menampilkan setiap baris tersembunyi yang memotong pilihan.

Tampilkan baris tersembunyi dengan mengklik dua kali

Dalam banyak situasi, cara tercepat untuk menampilkan baris di Excel adalah dengan mengklik dua kali. Keindahan metode ini adalah Anda tidak perlu memilih apa pun. Cukup arahkan mouse Anda ke atas judul baris yang tersembunyi, dan ketika penunjuk mouse berubah menjadi panah berkepala dua yang terbelah, klik dua kali. Itu saja!

Cara menampilkan semua baris di Excel

Untuk memunculkan semua baris pada sheet, Anda harus memilih semua baris. Untuk ini, Anda bisa melakukannya:

• Klik Pilih Semua (segitiga kecil di sudut kiri atas sheet, di persimpangan judul baris dan kolom):

  

• Tekan pintasan Pilih Semua: Ctrl + A

Harap dicatat bahwa di Microsoft Excel, pintasan ini berperilaku berbeda dalam situasi yang berbeda. Jika kursor berada di sel kosong, seluruh lembar kerja dipilih. Tetapi jika kursor berada di salah satu sel yang bersebelahan dengan data, hanya kelompok sel itu yang dipilih; untuk memilih semua sel, tekan Ctrl + A sekali lagi.

Setelah seluruh lembar dipilih, Anda bisa tampilkan semua baris dengan melakukan salah satu hal berikut ini:

• Tekan Ctrl + Shift + 9 (cara tercepat).
• Pilih Singkirkan dari menu klik kanan (cara termudah yang tidak perlu mengingat apa pun).
• Pada Rumah tab, klik Format > Perlihatkan Baris (cara tradisional).

Cara menampilkan semua sel di Excel

Untuk unhide semua baris dan kolom , pilih seluruh lembar seperti yang dijelaskan di atas, lalu tekan Ctrl + Shift + 9 untuk menampilkan baris tersembunyi dan Ctrl + Shift + 0 untuk menampilkan kolom tersembunyi.

Cara menampilkan baris tertentu di Excel

Tergantung pada baris mana yang ingin Anda tampilkan, pilih baris-baris tersebut seperti yang dijelaskan di bawah ini, kemudian terapkan salah satu opsi unhide yang dibahas di atas.

• Untuk menunjukkan satu atau beberapa baris yang berdekatan , pilih baris di atas dan di bawah ini baris yang ingin Anda tampilkan.
• Untuk menyingkap beberapa baris yang tidak berdekatan pilih semua baris di antara baris pertama dan terakhir yang terlihat dalam grup.

Misalnya, untuk memunculkan baris 3, 7, dan 9, Anda memilih baris 2 - 10, kemudian menggunakan pita, menu konteks atau pintasan keyboard untuk memunculkannya.

Cara memperlihatkan baris atas di Excel

Menyembunyikan baris pertama di Excel itu mudah, Anda memperlakukannya seperti baris lain di lembar. Tetapi ketika satu atau lebih baris atas disembunyikan, bagaimana Anda membuatnya terlihat lagi, mengingat tidak ada apa pun di atas untuk dipilih?

Petunjuknya adalah memilih sel A1. Untuk ini, cukup ketik A1 di dalam Kotak Nama dan tekan Enter.

Atau, pergi ke Rumah tab> Penyuntingan kelompok, klik Temukan &; Pilih , lalu klik Pergi ke... . Pergi ke jendela dialog muncul, Anda mengetik A1 di dalam Referensi kotak, dan klik OK .

Dengan sel A1 yang dipilih, Anda bisa membuka baris tersembunyi pertama dengan cara biasa, dengan mengklik Format> Perlihatkan Baris pada pita, atau memilih Singkirkan dari menu konteks, atau menekan pintasan unhide rows Ctrl + Shift + 9

Selain dari pendekatan umum ini, ada satu cara lagi (dan lebih cepat!) Untuk menampilkan baris pertama di Excel. Cukup arahkan kursor ke judul baris tersembunyi, dan saat penunjuk mouse berubah menjadi panah berkepala dua yang terpisah, klik dua kali:

Tip dan trik untuk menyembunyikan dan tidak menyembunyikan baris di Excel

Seperti yang baru saja Anda lihat, menyembunyikan dan menampilkan baris di Excel cepat dan mudah. Namun, dalam beberapa situasi, bahkan tugas sederhana pun bisa menjadi tantangan. Di bawah ini Anda akan menemukan solusi mudah untuk beberapa masalah rumit.

Cara menyembunyikan baris yang berisi sel kosong

Untuk menyembunyikan baris yang berisi sel kosong, lanjutkan dengan langkah-langkah ini:

1. Pilih rentang yang berisi sel kosong yang ingin Anda sembunyikan.
2. Pada Rumah tab, di tab Penyuntingan kelompok, klik Temukan &; Pilih > Pergi ke Khusus .
3. Dalam Pergi ke Khusus kotak dialog, pilih Kosong tombol radio, dan klik OK Ini akan memilih semua sel kosong dalam rentang tersebut.
4. Tekan Ctrl + 9 untuk menyembunyikan baris yang sesuai.

Metode ini berfungsi dengan baik apabila Anda ingin menyembunyikan semua baris yang berisi setidaknya satu sel kosong seperti ditunjukkan dalam tangkapan layar di bawah ini:

Jika Anda ingin sembunyikan baris kosong di Excel, yaitu baris di mana semua sel kosong, lalu gunakan rumus COUNTBLANK yang dijelaskan di Cara menghapus baris kosong untuk mengidentifikasi baris tersebut.

Cara menyembunyikan baris berdasarkan nilai sel

Untuk menyembunyikan dan menampilkan baris berdasarkan nilai sel dalam satu kolom atau lebih, gunakan kemampuan Excel Filter. Ini menyediakan beberapa filter yang telah ditentukan sebelumnya untuk teks, angka, dan tanggal serta kemampuan untuk mengonfigurasi filter kustom dengan kriteria Anda sendiri (silakan ikuti tautan di atas untuk detail lengkapnya).

Untuk tampilkan baris yang difilter Anda menghapus filter dari kolom tertentu atau menghapus semua filter dalam sheet, seperti yang dijelaskan di sini.

Sembunyikan baris yang tidak digunakan sehingga hanya area kerja yang terlihat

Dalam situasi ketika Anda memiliki area kerja yang kecil pada lembar kerja dan banyak baris dan kolom kosong yang tidak perlu, Anda bisa sembunyikan baris yang tidak digunakan dengan cara ini:

1. Pilih baris di bawah baris terakhir dengan data (untuk memilih seluruh baris, klik pada header baris).
2. Tekan Ctrl + Shift + Panah bawah untuk memperpanjang seleksi ke bagian bawah lembar.
3. Tekan Ctrl + 9 untuk menyembunyikan baris yang dipilih.

Dengan cara yang sama, Anda Sembunyikan kolom yang tidak digunakan :

1. Pilih kolom kosong yang muncul setelah kolom data terakhir.
2. Tekan Ctrl + Shift + Panah kanan untuk memilih semua kolom lain yang tidak terpakai sampai ke akhir lembar.
3. Tekan Ctrl + 0 untuk menyembunyikan kolom yang dipilih. Selesai!

Jika Anda memutuskan untuk sembunyikan semua sel kemudian, pilih seluruh lembar, lalu tekan Ctrl + Shift + 9 untuk memunculkan semua baris dan Ctrl + Shift + 0 untuk memunculkan semua kolom.

Bagaimana menemukan semua baris tersembunyi pada sheet

Jika lembar kerja Anda berisi ratusan atau ribuan baris, mungkin sulit untuk mendeteksi baris yang tersembunyi. Trik berikut membuat pekerjaan menjadi mudah.

1. Pada Rumah tab, di tab Penyuntingan kelompok, klik Temukan &; Pilih > Pergi ke Khusus Atau tekan Ctrl+G untuk membuka file Pergi ke kotak dialog, lalu klik Khusus .
2. Dalam Pergi ke Khusus jendela, pilih Hanya sel yang terlihat dan klik OK.

Ini akan memilih semua sel yang terlihat dan menandai baris yang berdekatan dengan baris tersembunyi dengan batas putih:

Cara menyalin baris yang terlihat di Excel

Seandainya Anda telah menyembunyikan beberapa baris yang tidak relevan, dan sekarang Anda ingin menyalin data yang relevan ke lembar atau buku kerja lain. Bagaimana Anda akan melakukannya? Pilih baris yang terlihat dengan mouse dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya? Tapi itu juga akan menyalin baris yang tersembunyi!

Untuk menyalin hanya baris yang terlihat di Excel, Anda harus melakukannya secara berbeda:

1. Pilih baris yang terlihat dengan menggunakan mouse.
2. Pergi ke Rumah tab> Penyuntingan kelompok, dan klik Temukan &; Pilih > Pergi ke Khusus .
3. Dalam Pergi ke Khusus jendela, pilih Hanya sel yang terlihat dan klik OK Itu benar-benar hanya akan memilih baris yang terlihat seperti yang ditunjukkan pada tip sebelumnya.
4. Tekan Ctrl + C untuk menyalin baris yang dipilih.
5. Tekan Ctrl + V untuk menempelkan baris yang terlihat.

Tidak dapat menampilkan baris di Excel

Jika Anda mengalami masalah saat membuka baris yang tidak disembunyikan di lembar kerja Anda, kemungkinan besar karena salah satu alasan berikut.

1. Lembar kerja dilindungi

Kapan pun Sembunyikan dan Singkirkan fitur dinonaktifkan (berwarna abu-abu) di Excel Anda, hal pertama yang harus diperiksa adalah perlindungan lembar kerja.

Untuk ini, buka Ulasan tab> Perubahan kelompok, dan lihat apakah Lembar Tidak Melindungi ada di sana (tombol ini hanya muncul di lembar kerja yang diproteksi; di lembar kerja yang tidak diproteksi, akan ada tombol Lindungi Lembar sebagai gantinya). Jadi, jika Anda melihat tombol Lembar Tidak Melindungi tombol, klik di atasnya.

Jika Anda ingin mempertahankan perlindungan lembar kerja tetapi mengizinkan menyembunyikan dan tidak menyembunyikan baris, klik tombol Lindungi Lembar tombol pada Ulasan tab, pilih tab Format baris kotak, dan klik OK.

Tip. Jika sheet dilindungi kata sandi, tetapi Anda tidak dapat mengingat kata sandinya, ikuti panduan ini untuk membuka proteksi lembar kerja tanpa kata sandi.

2. Tinggi barisan kecil, tetapi bukan nol

Jika lembar kerja tidak diproteksi tetapi baris tertentu masih tidak dapat disembunyikan, periksa tinggi baris tersebut. Intinya adalah jika tinggi baris disetel ke beberapa nilai kecil, antara 0,08 dan 1, baris tersebut tampaknya tersembunyi tetapi sebenarnya tidak. Baris seperti itu tidak dapat disembunyikan dengan cara biasa. Anda harus mengubah tinggi baris untuk mengembalikannya.

Untuk menyelesaikannya, lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Pilih sekelompok baris, termasuk baris di atas dan baris di bawah baris yang bermasalah.
2. Klik kanan pilihan dan pilih Tinggi Baris... dari menu konteks.
3. Ketik nomor yang diinginkan dari Tinggi Baris kotak (misalnya 15 poin default) dan klik OK.

Ini akan membuat semua baris yang tersembunyi terlihat kembali.

Jika tinggi baris ditetapkan ke 0,07 atau kurang, baris tersebut bisa disembunyikan secara normal, tanpa manipulasi di atas.

3. Kesulitan membuka baris pertama di Excel

Jika seseorang telah menyembunyikan baris pertama dalam satu lembar, Anda mungkin mengalami masalah untuk mendapatkannya kembali karena Anda tidak dapat memilih baris sebelumnya. Dalam kasus ini, pilih sel A1 seperti yang dijelaskan di Cara memunculkan baris atas di Excel dan kemudian memunculkan baris seperti biasa, misalnya dengan menekan Ctrl + Shift + 9 .

4. Beberapa baris disaring

Ketika nomor baris di lembar kerja Anda berubah menjadi biru, ini menunjukkan bahwa beberapa baris difilter. Untuk memunculkan baris tersebut, cukup hapus semua filter pada lembar.

Ini adalah cara Anda menyembunyikan dan membatalkan baris di Excel. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan!