บทช่วยสอนแสดงสามวิธีในการซ่อนแถวในเวิร์กชีตของคุณ นอกจากนี้ยังอธิบายวิธีแสดงแถวที่ซ่อนอยู่ใน Excel และวิธีคัดลอกเฉพาะแถวที่มองเห็น

ถ้าคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เดินเข้าไปในส่วนต่างๆ ของเวิร์กชีตที่คุณไม่ต้องการให้พวกเขาเห็น ซ่อน แถวดังกล่าวจากมุมมอง เทคนิคนี้มักใช้เพื่อปกปิดข้อมูลหรือสูตรที่ละเอียดอ่อน แต่คุณยังอาจต้องการซ่อนส่วนที่ไม่ได้ใช้หรือไม่สำคัญเพื่อให้ผู้ใช้จดจ่อกับข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ในทางกลับกัน เมื่ออัปเดตชีตของคุณเองหรือสำรวจ สมุดงานที่สืบทอดมา คุณจะต้อง ยกเลิกการซ่อน แถวและคอลัมน์ทั้งหมดเพื่อดูข้อมูลทั้งหมดและทำความเข้าใจการขึ้นต่อกัน บทความนี้จะสอนคุณทั้งสองทางเลือก

วิธีซ่อนแถวใน Excel

เช่นเดียวกับงานทั่วไปเกือบทั้งหมดใน Excel มีวิธีมากกว่าหนึ่งวิธี เพื่อซ่อนแถว: โดยใช้ปุ่มริบบิ้น เมนูคลิกขวา และแป้นพิมพ์ลัด

อย่างไรก็ตาม คุณเริ่มต้นด้วย การเลือก แถวที่คุณต้องการซ่อน:

• หากต้องการเลือก แถวเดียว ให้คลิกที่ส่วนหัว
• หากต้องการเลือก แถวที่อยู่ติดกันหลายแถว ให้ลากผ่านส่วนหัวของแถวโดยใช้เมาส์ หรือเลือกแถวแรกและกดปุ่ม Shift ค้างไว้ในขณะที่เลือกแถวสุดท้าย
• หากต้องการเลือก แถวที่ไม่ติดกัน ให้คลิกที่ส่วนหัวของแถวแรกและกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ในขณะที่ คลิกส่วนหัวของแถวอื่นที่จำนวนที่ต้องการของช่อง ความสูงของแถว (เช่น ค่าเริ่มต้น 15 จุด) แล้วคลิกตกลง

การดำเนินการนี้จะทำให้แถวที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดมองเห็นได้อีกครั้ง



หากตั้งค่าความสูงของแถวเป็น 0.07 หรือน้อยกว่า แถวดังกล่าวสามารถยกเลิกการซ่อนได้ตามปกติ โดยไม่ต้องดำเนินการใดๆ ข้างต้น

3. ปัญหาในการยกเลิกการซ่อนแถวแรกใน Excel

หากมีคนซ่อนแถวแรกในแผ่นงาน คุณอาจประสบปัญหาในการเรียกคืนเนื่องจากคุณไม่สามารถเลือกแถวก่อนหน้าได้ ในกรณีนี้ ให้เลือกเซลล์ A1 ตามที่อธิบายไว้ใน วิธีเลิกซ่อนแถวบนสุดใน Excel แล้วเลิกซ่อนแถวตามปกติ เช่น กด Ctrl + Shift + 9

4. บางแถวถูกกรองออก

เมื่อหมายเลขแถวในเวิร์กชีตของคุณเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงิน แสดงว่าบางแถวถูกกรองออก หากต้องการยกเลิกการซ่อนแถวดังกล่าว ให้ลบตัวกรองทั้งหมดในแผ่นงาน

นี่คือวิธีที่คุณซ่อนและคลายแถวใน Excel ฉันขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!

คุณต้องการเลือก

เมื่อเลือกแถวแล้ว ให้ดำเนินการหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้

ซ่อนแถวโดยใช้ริบบิ้น

หากคุณสนุกกับการทำงานกับ คุณสามารถซ่อนแถวด้วยวิธีนี้:

1. ไปที่กลุ่ม หน้าแรก เซลล์ และคลิก รูปแบบ ปุ่ม
2. ใต้ การมองเห็น ให้ชี้ไปที่ ซ่อน & เลิกซ่อน แล้วเลือก ซ่อนแถว .

อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถคลิกแท็บ หน้าแรก > รูปแบบ > ความสูงของแถว… และพิมพ์ 0 ในช่อง ความสูงของแถว

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด แถวที่เลือกจะถูกซ่อนจากมุมมอง ทันที

ซ่อนแถวโดยใช้เมนูคลิกขวา

ในกรณีที่คุณไม่ต้องการรบกวนการจำตำแหน่งของคำสั่ง ซ่อน บน Ribbon คุณจะ สามารถเข้าถึงได้จากเมนูบริบท: คลิกขวาที่แถวที่เลือก จากนั้นคลิก ซ่อน .

ทางลัดของ Excel เพื่อซ่อนแถว

หากคุณไม่ต้องการละมือจากแป้นพิมพ์ คุณสามารถซ่อนแถวที่เลือกได้อย่างรวดเร็วโดยกดทางลัดนี้: Ctrl + 9

วิธีเลิกซ่อนแถวใน Excel

เช่นเดียวกับการซ่อนแถว Microsoft Excel มีวิธีต่างๆ สองสามวิธีในการยกเลิกการซ่อน อันไหนที่จะใช้เป็นเรื่องของความชอบส่วนตัวของคุณ สิ่งที่สร้างความแตกต่างคือพื้นที่ที่คุณเลือกเพื่อสั่งให้ Excel เลิกซ่อนแถวที่ซ่อนอยู่ทั้งหมด เฉพาะแถวที่ระบุ หรือแถวแรกในแผ่นงาน

เลิกซ่อนแถวโดยใช้ปุ่มริบบิ้น

บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม เซลล์ คลิกปุ่ม รูปแบบ ชี้ไปที่ ซ่อน & เลิกซ่อน ภายใต้ การมองเห็น จากนั้นคลิก เลิกซ่อนแถว

เลิกซ่อนแถวโดยใช้เมนูบริบท

คุณเลือกกลุ่มของแถว รวมทั้งแถวด้านบนและด้านล่างของแถวที่คุณต้องการเลิกซ่อน คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก แล้วเลือก เลิกซ่อน ในเมนูป๊อปอัป วิธีนี้ใช้ได้ผลดีสำหรับการยกเลิกการซ่อนแถวเดียวที่ซ่อนอยู่และหลายแถว

ตัวอย่างเช่น หากต้องการแสดงแถวที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดระหว่างแถวที่ 1 และ 8 ให้เลือกกลุ่มของแถวนี้ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง ขวา- คลิก และคลิก เลิกซ่อน :

เลิกซ่อนแถวด้วยแป้นพิมพ์ลัด

นี่คือทางลัดเลิกซ่อนแถวของ Excel: Ctrl + Shift + 9

การกดคีย์ผสมนี้ (พร้อมกัน 3 ปุ่ม) จะแสดงแถวที่ซ่อนอยู่ซึ่งตัดกับส่วนที่เลือก

แสดงแถวที่ซ่อนโดยดับเบิลคลิก

ในหลาย ๆ สถานการณ์ วิธีที่เร็วที่สุดในการยกเลิกการซ่อนแถวใน Excel คือการดับเบิลคลิก ข้อดีของวิธีนี้คือคุณไม่จำเป็นต้องเลือกอะไรเลย เพียงวางเมาส์ไว้เหนือส่วนหัวของแถวที่ซ่อนอยู่ และเมื่อตัวชี้เมาส์เปลี่ยนเป็นลูกศรแยกสองหัว ให้ดับเบิลคลิก แค่นั้นแหละ!

วิธีเลิกซ่อนแถวทั้งหมดใน Excel

ในการเลิกซ่อนแถวทั้งหมดในแผ่นงาน คุณต้องเลือกแถวทั้งหมด สำหรับสิ่งนี้ คุณสามารถ:

• คลิก ปุ่มเลือกทั้งหมด (รูปสามเหลี่ยมเล็กๆ ที่มุมซ้ายบนของแผ่นงาน ตรงจุดตัดของแถวและส่วนหัวของคอลัมน์):

  

• กดปุ่ม เลือกทางลัดทั้งหมด: Ctrl + A

โปรดทราบว่าใน Microsoft Excel ทางลัดนี้จะทำงานแตกต่างกันไปในแต่ละสถานการณ์ ถ้าเคอร์เซอร์อยู่ในเซลล์ว่าง เวิร์กชีตทั้งหมดจะถูกเลือก แต่ถ้าเคอร์เซอร์อยู่ในเซลล์ที่อยู่ติดกันที่มีข้อมูล ระบบจะเลือกเฉพาะกลุ่มเซลล์นั้น เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมด ให้กด Ctrl+A อีกครั้ง

เมื่อเลือกทั้งแผ่นแล้ว คุณสามารถ ยกเลิกการซ่อนแถวทั้งหมด โดยทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• กด Ctrl + Shift + 9 (วิธีที่เร็วที่สุด)
• เลือก ยกเลิกการซ่อน จากเมนูคลิกขวา (วิธีที่ง่ายที่สุดที่ไม่ต้องจำอะไรเลย)
• บนแท็บ หน้าแรก คลิก รูปแบบ > ยกเลิกการซ่อนแถว (วิธีดั้งเดิม)

วิธียกเลิกการซ่อน เซลล์ทั้งหมดใน Excel

หากต้องการ ยกเลิกการซ่อน แถวและคอลัมน์ทั้งหมด ให้เลือกทั้งแผ่นงานตามที่อธิบายไว้ข้างต้น จากนั้นกด Ctrl + Shift + 9 เพื่อแสดงแถวที่ซ่อนอยู่และ Ctrl + Shift + 0 เพื่อแสดงคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่

วิธียกเลิกการซ่อนแถวที่ระบุใน Excel

ขึ้นอยู่กับแถวที่คุณต้องการเลิกซ่อน เลือกแถวตามที่อธิบายด้านล่าง จากนั้นใช้หนึ่งใน ยกเลิกการซ่อนตัวเลือกที่กล่าวถึงข้างต้น

• หากต้องการแสดง แถวที่อยู่ติดกัน หนึ่งหรือหลายแถว ให้เลือก แถวด้านบน และ ด้านล่าง แถว ) นั่นคุณต้องการยกเลิกการซ่อน
• หากต้องการยกเลิกการซ่อน หลายแถวที่ไม่ติดกัน ให้เลือกแถวทั้งหมดระหว่างแถวแรกและแถวสุดท้ายที่มองเห็นได้ในกลุ่ม

ตัวอย่างเช่น หากต้องการเลิกซ่อนแถว 3, 7 และ 9 ให้เลือกแถวที่ 2 - 10 แล้วใช้ Ribbon เมนูตามบริบท หรือแป้นพิมพ์ลัดเพื่อเลิกซ่อน

วิธีเลิกซ่อนแถวบนสุดใน Excel

การซ่อนแถวแรกใน Excel เป็นเรื่องง่าย คุณปฏิบัติต่อมันเหมือนกับแถวอื่นๆ ในแผ่นงาน แต่เมื่อมีการซ่อนแถวบนสุดตั้งแต่หนึ่งแถวขึ้นไป คุณจะทำให้มองเห็นอีกครั้งได้อย่างไร เนื่องจากไม่มีอะไรให้เลือกด้านบน

เงื่อนงำคือให้เลือกเซลล์ A1 ในการทำเช่นนี้ เพียงพิมพ์ A1 ใน ช่องชื่อ แล้วกด Enter

หรือไปที่แท็บ หน้าแรก > ; แก้ไข กลุ่ม คลิก ค้นหา & เลือก แล้วคลิก ไปที่... หน้าต่างโต้ตอบ ไปที่ ปรากฏขึ้น คุณพิมพ์ A1 ในช่อง อ้างอิง แล้วคลิก ตกลง .

เมื่อเลือกเซลล์ A1 คุณสามารถยกเลิกการซ่อนแถวแรกที่ซ่อนอยู่ได้ตามปกติ โดยคลิก รูปแบบ > เลิกซ่อนแถว บน Ribbon หรือเลือก เลิกซ่อน จากเมนูบริบท หรือกดแป้นพิมพ์ลัดเพื่อเลิกซ่อนแถว Ctrl + Shift + 9

นอกเหนือจากวิธีทั่วไปนี้แล้ว ยังมีอีกวิธีหนึ่ง (และเร็วกว่า!) วิธียกเลิกการซ่อนแถวแรกใน Excel เพียงวางเมาส์เหนือส่วนหัวของแถวที่ซ่อนอยู่ และเมื่อตัวชี้เมาส์เปลี่ยนเป็นลูกศรแยก 2 หัว ให้ดับเบิลคลิก:

เคล็ดลับและกลเม็ดในการซ่อนและการเลิกซ่อนแถวใน Excel

อย่างที่คุณได้เห็น การซ่อนและแสดงแถวใน Excel ทำได้อย่างรวดเร็วและตรงไปตรงมา อย่างไรก็ตาม ในบางสถานการณ์ แม้แต่งานง่ายๆ ก็อาจกลายเป็นเรื่องท้าทายได้ ด้านล่างนี้ คุณจะพบวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ สำหรับปัญหายุ่งยากสองสามข้อ

วิธีซ่อนแถวที่มีเซลล์ว่าง

หากต้องการซ่อนแถวที่มีเซลล์ว่าง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกช่วงที่มีเซลล์ว่างที่คุณต้องการซ่อน
2. ในแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การแก้ไข คลิก ค้นหา & ; เลือก > ไปที่แบบพิเศษ .
3. ในกล่องโต้ตอบ ไปที่แบบพิเศษ เลือกปุ่มตัวเลือก ช่องว่าง แล้วคลิก ตกลง วิธีนี้จะเลือกเซลล์ว่างทั้งหมดในช่วง
4. กด Ctrl + 9 เพื่อซ่อนแถวที่เกี่ยวข้อง

วิธีนี้ใช้ได้ดีเมื่อคุณต้องการซ่อนแถวทั้งหมดที่มี อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ว่าง ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง:

ถ้าคุณต้องการ ซ่อนแถวว่าง ใน Excel เช่น แถวที่เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า จากนั้นใช้สูตร COUNTBLANK ที่อธิบายในวิธีลบแถวว่างเพื่อระบุแถวดังกล่าว

วิธีซ่อนแถวตามค่าเซลล์

วิธีซ่อนและแสดงแถวตาม บนค่าเซลล์ในหนึ่งคอลัมน์ขึ้นไป ให้ใช้ความสามารถของตัวกรองของ Excel มีตัวกรองที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนหนึ่งสำหรับข้อความ ตัวเลข และวันที่ ตลอดจนความสามารถในการกำหนดค่าตัวกรองแบบกำหนดเองด้วยเกณฑ์ของคุณเอง(โปรดไปที่ลิงก์ด้านบนเพื่อดูรายละเอียดทั้งหมด)

หากต้องการ ยกเลิกการซ่อนแถวที่กรองแล้ว คุณจะลบตัวกรองออกจากคอลัมน์ที่ต้องการหรือล้างตัวกรองทั้งหมดในแผ่นงาน ตามที่อธิบายไว้ที่นี่

ซ่อนแถวที่ไม่ได้ใช้เพื่อให้มองเห็นเฉพาะพื้นที่ทำงาน

ในสถานการณ์ที่คุณมีพื้นที่ทำงานขนาดเล็กบนแผ่นงานและมีแถวและคอลัมน์ว่างที่ไม่จำเป็นจำนวนมาก คุณสามารถ ซ่อนแถวที่ไม่ได้ใช้ ด้วยวิธีนี้:

1. เลือกแถวใต้แถวสุดท้ายที่มีข้อมูล (หากต้องการเลือกทั้งแถว ให้คลิกที่ส่วนหัวของแถว)
2. กด Ctrl + Shift + ลูกศรลงเพื่อขยายส่วนที่เลือกไปที่ด้านล่างของแผ่นงาน
3. กด Ctrl + 9 เพื่อซ่อนแถวที่เลือก

ในทำนองเดียวกัน คุณ ซ่อนคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้ :

1. เลือกคอลัมน์ว่างที่อยู่หลังคอลัมน์สุดท้ายของข้อมูล
2. กด Ctrl + Shift + ลูกศรขวาเพื่อเลือกคอลัมน์อื่นๆ ที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดจนถึงตอนท้ายของ แผ่นงาน
3. กด Ctrl + 0 เพื่อซ่อนคอลัมน์ที่เลือก เสร็จแล้ว!

หากคุณตัดสินใจที่จะ เลิกซ่อนเซลล์ทั้งหมด ในภายหลัง ให้เลือกทั้งแผ่นงาน จากนั้นกด Ctrl + Shift + 9 เพื่อเลิกซ่อนแถวทั้งหมด และ Ctrl + Shift + 0 เพื่อเลิกซ่อน คอลัมน์ทั้งหมด

วิธีค้นหาแถวที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดบนแผ่นงาน

หากแผ่นงานของคุณมีแถวเป็นร้อยหรือพันแถว การตรวจจับแถวที่ซ่อนอยู่อาจทำได้ยาก เคล็ดลับต่อไปนี้ทำให้งานง่ายขึ้น

1. ในแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การแก้ไข ให้คลิก ค้นหา &เลือก > ไปที่แบบพิเศษ หรือกด Ctrl+G เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ไปที่ จากนั้นคลิก พิเศษ
2. ในหน้าต่าง ไปที่พิเศษ เลือก เซลล์ที่มองเห็นเท่านั้น และคลิก ตกลง

การดำเนินการนี้จะเลือกเซลล์ที่มองเห็นทั้งหมดและทำเครื่องหมายแถวที่อยู่ติดกับแถวที่ซ่อนอยู่ด้วยขอบสีขาว:

วิธีคัดลอกแถวที่มองเห็นได้ใน Excel

สมมติว่าคุณซ่อนแถวที่ไม่เกี่ยวข้องไว้สองสามแถว และตอนนี้คุณต้องการคัดลอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปยังชีตอื่นหรือ สมุดงาน คุณจะทำอย่างไรกับมัน? เลือกแถวที่มองเห็นด้วยเมาส์แล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก? แต่นั่นจะเป็นการคัดลอกแถวที่ซ่อนอยู่ด้วย!

หากต้องการคัดลอกเฉพาะแถวที่มองเห็นใน Excel คุณจะต้องใช้วิธีอื่น:

1. เลือกแถวที่มองเห็นโดยใช้เมาส์
2. ไปที่แท็บ หน้าแรก > การแก้ไข และคลิก ค้นหา & เลือก > ไปที่แบบพิเศษ .
3. ในหน้าต่าง ไปที่แบบพิเศษ เลือก เซลล์ที่มองเห็นเท่านั้น แล้วคลิก ตกลง . ซึ่งจะเลือกเฉพาะแถวที่มองเห็นอย่างที่แสดงในเคล็ดลับก่อนหน้า
4. กด Ctrl + C เพื่อคัดลอกแถวที่เลือก
5. กด Ctrl + V เพื่อวางแถวที่มองเห็น

ไม่สามารถเลิกซ่อนแถวใน Excel ได้

หากคุณมีปัญหาในการเลิกซ่อนแถวในเวิร์กชีต เป็นไปได้มากว่าเกิดจากสาเหตุใดสาเหตุหนึ่งต่อไปนี้

1. แผ่นงานได้รับการป้องกัน

เมื่อใดก็ตามที่คุณลักษณะ ซ่อน และ เลิกซ่อน ถูกปิดใช้งาน (เป็นสีเทา) ใน Excel ของคุณ สิ่งแรกที่ต้องตรวจสอบคือการป้องกันแผ่นงาน

สำหรับสิ่งนี้ ให้ไปที่กลุ่ม ทบทวน > เปลี่ยนแปลง และดูว่ามีปุ่ม Unprotect Sheet อยู่หรือไม่ (ปุ่มนี้จะปรากฏเฉพาะในเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน ส่วนในเวิร์กชีตที่ไม่มีการป้องกัน จะมีปุ่ม Protect Sheet แทน) ดังนั้น หากคุณเห็นปุ่ม เลิกป้องกันชีต ให้คลิกที่ปุ่มนี้

หากคุณต้องการคงการป้องกันเวิร์กชีตไว้แต่อนุญาตการซ่อนและยกเลิกการซ่อนแถว ให้คลิกปุ่ม ป้องกันชีต บนแท็บ ตรวจสอบ เลือกช่อง จัดรูปแบบแถว แล้วคลิก ตกลง

เคล็ดลับ ถ้าแผ่นงานมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน แต่คุณจำรหัสผ่านไม่ได้ ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อยกเลิกการป้องกันแผ่นงานโดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน

2. ความสูงของแถวมีขนาดเล็ก แต่ไม่เป็นศูนย์

ในกรณีที่เวิร์กชีตไม่ได้รับการป้องกันแต่ยังไม่สามารถยกเลิกการซ่อนบางแถวได้ ให้ตรวจสอบความสูงของแถวเหล่านั้น ประเด็นคือหากตั้งค่าความสูงของแถวเป็นค่าเล็กๆ ระหว่าง 0.08 ถึง 1 แถวนั้นดูเหมือนจะถูกซ่อนไว้ แต่จริงๆ แล้วไม่ใช่ แถวดังกล่าวไม่สามารถยกเลิกการซ่อนได้ตามปกติ คุณต้องเปลี่ยนความสูงของแถวเพื่อนำกลับมา

ในการดำเนินการ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกกลุ่มของแถว รวมทั้งแถวด้านบนและแถวด้านล่าง แถวที่มีปัญหา
2. คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกแล้วเลือก ความสูงของแถว... จากเมนูบริบท
3. พิมพ์