Hướng dẫn giải thích cách sử dụng Tìm kiếm mục tiêu trong Excel 365 - 2010 để nhận kết quả công thức bạn muốn bằng cách thay đổi giá trị đầu vào.

Phân tích What-If là một trong những phân tích quan trọng nhất các tính năng Excel mạnh mẽ và là một trong những tính năng ít được hiểu nhất. Nói chung, Phân tích What-If cho phép bạn kiểm tra các tình huống khác nhau và xác định một loạt các kết quả có thể xảy ra. Nói cách khác, nó cho phép bạn thấy tác động của việc thực hiện một thay đổi nhất định mà không làm thay đổi dữ liệu thực. Trong hướng dẫn cụ thể này, chúng ta sẽ tập trung vào một trong những công cụ Phân tích What-If của Excel - Tìm kiếm Mục tiêu.

Tìm kiếm Mục tiêu trong Excel là gì?

Mục tiêu Seek là công cụ Phân tích What-If tích hợp sẵn của Excel cho biết cách một giá trị trong công thức tác động đến giá trị khác. Chính xác hơn, nó xác định giá trị bạn nên nhập vào ô nhập liệu để nhận được kết quả mong muốn trong ô công thức.

Điều tuyệt vời nhất về Tìm kiếm Mục tiêu trong Excel là nó thực hiện tất cả các phép tính ẩn và bạn có thể chỉ được yêu cầu chỉ định ba tham số sau:

• Ô công thức
• Giá trị mục tiêu/mong muốn
• Ô cần thay đổi để đạt được mục tiêu

Công cụ Goal Seek đặc biệt hữu ích để thực hiện phân tích độ nhạy trong mô hình tài chính và được sử dụng rộng rãi bởi các chuyên gia quản lý và chủ doanh nghiệp. Tuy nhiên, có nhiều cách sử dụng khác có thể hữu ích cho bạn.

Ví dụ: Goal Seek có thể cho bạn biết bạn phải bán được bao nhiêutrong một khoảng thời gian nhất định để đạt được 100.000 đô la lợi nhuận ròng hàng năm (ví dụ 1). Hoặc, bạn phải đạt được số điểm nào trong kỳ thi cuối cùng để nhận được tổng điểm đậu là 70% (ví dụ 2). Hoặc, bạn cần có bao nhiêu phiếu bầu để giành chiến thắng trong cuộc bầu cử (ví dụ 3).

Nói chung, bất cứ khi nào bạn muốn một công thức trả về một kết quả cụ thể nhưng không chắc giá trị đầu vào trong công thức là gì để điều chỉnh để có được kết quả đó, hãy ngừng đoán và sử dụng chức năng Tìm mục tiêu của Excel!

Lưu ý. Goal Seek chỉ có thể xử lý một giá trị đầu vào tại một thời điểm. Nếu bạn đang làm việc trên một mô hình kinh doanh nâng cao với nhiều giá trị đầu vào, hãy sử dụng phần bổ trợ Bộ giải để tìm giải pháp tối ưu.

Cách sử dụng Tìm kiếm Mục tiêu trong Excel

Mục đích của phần này là hướng dẫn bạn cách sử dụng chức năng Tìm mục tiêu. Vì vậy, chúng ta sẽ làm việc với một tập dữ liệu rất đơn giản:

Bảng trên cho biết rằng nếu bạn bán 100 mặt hàng với giá 5 đô la mỗi mặt hàng, trừ đi 10% hoa hồng, thì bạn sẽ kiếm được 450 đô la. Câu hỏi đặt ra là: Bạn phải bán bao nhiêu mặt hàng để kiếm được 1.000 đô la?

Hãy xem cách tìm câu trả lời với Goal Seek:

1. Thiết lập dữ liệu của bạn để bạn có một ô công thức và một thay đổi ô phụ thuộc vào ô công thức.
2. Chuyển đến tab Dữ liệu > nhóm Dự báo , nhấp vào nút Điều gì xảy ra nếu Phân tích và chọn Tìm kiếm mục tiêu…
3. Trong Tìm kiếm mục tiêu hộp thoại, xác địnhô/giá trị để kiểm tra và nhấp vào OK :
   • Đặt ô - tham chiếu đến ô chứa công thức (B5).
   • Đến giá trị - kết quả công thức mà bạn đang cố gắng đạt được (1000).
   • Bằng cách thay đổi ô - tham chiếu cho ô đầu vào mà bạn muốn điều chỉnh (B3).
   
4. Hộp thoại Tìm kiếm mục tiêu Trạng thái sẽ xuất hiện và cho bạn biết nếu đã tìm thấy giải pháp. Nếu thành công, giá trị trong "ô thay đổi" sẽ được thay thế bằng giá trị mới. Nhấp vào OK để giữ giá trị mới hoặc Hủy để khôi phục giá trị ban đầu.

   Trong ví dụ này, Goal Seek đã phát hiện ra rằng cần phải bán 223 mặt hàng (được làm tròn đến số nguyên tiếp theo) để đạt được doanh thu 1.000 đô la.

Nếu bạn không chắc mình có thể bán được nhiều mặt hàng đó không, thì bạn có thể đạt doanh thu mục tiêu bằng cách thay đổi giá mặt hàng không? Để kiểm tra tình huống này, hãy thực hiện phân tích Tìm kiếm Mục tiêu chính xác như được mô tả ở trên ngoại trừ việc bạn chỉ định một Ô thay đổi (B2) khác:

Kết quả là bạn sẽ thấy rằng nếu bạn tăng đơn giá thành $11, bạn có thể đạt doanh thu $1.000 bằng cách chỉ bán 100 mặt hàng:

Mẹo và lưu ý:

• Excel Goal Seek không thay đổi công thức, nó chỉ thay đổi giá trị đầu vào mà bạn cung cấp cho hộp Bằng cách thay đổi ô .
• Nếu Goal Seek không thể tìm thấy giải pháp, nó sẽ hiển thị giá trị gần nhất nó đã xuất hiện.
• Bạn có thể khôi phục giá trị đầu vào ban đầu bằng cách nhấp vào nút Hoàn tác hoặc nhấn phím tắt Hoàn tác ( Ctrl + Z ).

Ví dụ về cách sử dụng Tìm kiếm Mục tiêu trong Excel

Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy một số ví dụ khác về cách sử dụng chức năng Tìm kiếm Mục tiêu trong Excel. Độ phức tạp của mô hình kinh doanh của bạn không thực sự quan trọng miễn là công thức của bạn trong Ô Đặt phụ thuộc vào giá trị trong Ô Thay đổi , trực tiếp hoặc thông qua các công thức trung gian trong các ô khác.

Ví dụ 1: Đạt mục tiêu lợi nhuận

Vấn đề : Đây là một tình huống kinh doanh điển hình - bạn có số liệu bán hàng trong 3 quý đầu tiên và bạn muốn biết doanh thu là bao nhiêu doanh thu mà bạn phải đạt được trong quý vừa qua để đạt được lợi nhuận ròng mục tiêu trong năm, chẳng hạn như 100.000 đô la.

Giải pháp : Với dữ liệu nguồn được sắp xếp như minh họa trong ảnh chụp màn hình ở trên, hãy thiết lập các tham số sau cho chức năng Tìm kiếm mục tiêu:

• Đặt ô - công thức tính tổng lợi nhuận ròng (D6).
• Thành giá trị - kết quả công thức bạn đang tìm ($100.000).
• Bằng cách thay đổi ô - ô chứa tổng doanh thu cho quý 4 (B5).

Kết quả : Phân tích Tìm kiếm Mục tiêu cho thấy rằng trong để có được 100.000 đô la lợi nhuận ròng hàng năm, doanh thu quý IV của bạn phải là 185.714 đô la.

Ví dụ 2: Xác định bài thi đạtđiểm

Vấn đề : Cuối khóa học, một học sinh làm 3 bài kiểm tra. Điểm đậu là 70%. Tất cả các bài thi đều có trọng số như nhau nên tổng điểm được tính bằng trung bình cộng của 3 điểm. Học sinh đã thực hiện 2 trong số 3 bài kiểm tra. Câu hỏi là: Học sinh cần đạt bao nhiêu điểm cho kỳ thi thứ ba để vượt qua toàn bộ khóa học?

Giải pháp : Hãy cùng Goal Seek xác định điểm tối thiểu trong bài kiểm tra 3:

• Đặt ô - công thức tính trung bình điểm của 3 bài kiểm tra (B5).
• Thành giá trị - điểm vượt qua (70%).
• Bằng cách thay đổi ô - lần thứ 3 điểm bài kiểm tra (B4).

Kết quả : Để đạt được điểm tổng thể mong muốn, học sinh phải đạt tối thiểu 67% trong bài kiểm tra cuối cùng:

Ví dụ 3: Phân tích What-If của cuộc bầu cử

Vấn đề : Bạn đang tranh cử vào một số vị trí được bầu mà yêu cầu phải đạt được đa số hai phần ba (66,67% số phiếu bầu) giành chiến thắng trong cuộc bầu cử. Giả sử có 200 thành viên bỏ phiếu, bạn phải đảm bảo bao nhiêu phiếu bầu?

Hiện tại, bạn có 98 phiếu, khá tốt nhưng chưa đủ vì chỉ chiếm 49% tổng số phiếu bầu:

Giải pháp : Sử dụng Tìm kiếm mục tiêu để tìm ra số phiếu bầu "Có" tối thiểu mà bạn cần nhận được:

• Đặt ô - ô công thức tính phần trăm số phiếu "Có" hiện tại (C2).
• Thành giá trị - bắt buộcphần trăm số phiếu "Có" (66,67%).
• Bằng cách thay đổi ô - số phiếu "Có" (B2).

Kết quả : Phân tích What-If với Goal Seek cho thấy rằng để đạt được 2/3 điểm hay 66,67%, bạn cần 133 phiếu "Có":

Excel Goal Seek không hoạt động

Đôi khi, Goal Seek không thể tìm ra giải pháp chỉ vì giải pháp đó không tồn tại. Trong những tình huống như vậy, Excel sẽ lấy giá trị gần nhất và thông báo cho bạn rằng Tìm kiếm Mục tiêu có thể chưa tìm ra giải pháp:

Nếu bạn chắc chắn rằng có tồn tại giải pháp cho công thức mà bạn đang cố gắng giải quyết, hãy xem phần làm theo các mẹo khắc phục sự cố.

1. Kiểm tra kỹ các tham số Mục tiêu Tìm kiếm

Trước hết, hãy đảm bảo rằng Ô Set đề cập đến ô chứa công thức, sau đó, kiểm tra xem ô công thức có phụ thuộc trực tiếp hay gián tiếp vào việc thay đổi ô.

2. Điều chỉnh cài đặt lặp lại

Trong Excel của bạn, nhấp vào Tệp > Tùy chọn > Công thức và thay đổi các tùy chọn sau:

• Số lần lặp lại tối đa - tăng số này nếu bạn muốn Excel thử nghiệm nhiều giải pháp khả thi hơn.
• Thay đổi tối đa - giảm số này nếu công thức của bạn yêu cầu độ chính xác cao hơn. Ví dụ: nếu bạn đang thử nghiệm một công thức có ô đầu vào bằng 0 nhưng Tìm kiếm Mục tiêu dừng ở 0,001, thì việc đặt Thay đổi Tối đa thành 0,0001 sẽ khắc phục được sự cố.

Phần bên dưới ảnh chụp màn hình hiển thị lần lặp mặc địnhcài đặt:

3. Không có tham chiếu vòng tròn

Để Tìm kiếm Mục tiêu (hoặc bất kỳ công thức Excel nào) hoạt động bình thường, các công thức liên quan không được đồng phụ thuộc vào nhau, tức là không được có tham chiếu vòng tròn.

Đó là cách bạn thực hiện phân tích What-If trong Excel với công cụ Goal Seek. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng được gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!