У цій статті розглядаються способи підрахунку незаповнених комірок в Excel 365 - 2013. Нижче ви знайдете 3 способи підрахунку незаповнених комірок: подивитися число в рядку стану Excel, скористатися діалоговим вікном "Знайти і замінити" або скористатися спеціальною формулою.

Для кращої візуалізації у вашій таблиці може бути залишено багато порожніх клітинок. З одного боку, це дійсно зручно, але з іншого боку, це може завадити вам побачити потрібну кількість рядків даних, наприклад, скільки товарів було продано або скільки людей взяли участь у конференції.

Якщо ви хочете порахувати порожні клітинки, ви знайдете кілька швидких способів у статті за посиланням вище.

Нижче наведено 3 варіанти підрахунку непустих клітинок в Excel.

Примітка: якщо комірка містить формулу, яка повертає пробіл між лапками (""), то вона не вважається порожньою. У цій статті я буду звертатися до них як до порожніх формул.

Опція підрахунку в рядку стану Excel

Excel Статус бар показує ряд інструментів, які можуть бути корисними для вас. Тут ви можете побачити макети сторінок, повзунок масштабування та основні математичні функції, що відображаються для числових значень.

Щоб побачити, скільки виділених комірок містять дані, досить подивитися на РОЗРАХУНОК опція на Статус бар .

Примітка: ця опція не буде працювати, якщо у вибраному діапазоні є тільки одна заповнена комірка.

Excel - підрахунок непустих клітинок за допомогою функції Знайти і замінити

Також є можливість підрахувати непорожні комірки за допомогою стандартного Excel Знайти і замінити Цей спосіб зручний, якщо у вас велика таблиця. Ви отримаєте всі значення в одному вікні разом з адресами комірок. Крім того, ви можете легко перейти до будь-якого елементу, клацнувши на його назві в списку.

1. Виділіть діапазон, в якому потрібно порахувати пропуски, і натисніть комбінацію клавіш Ctrl + F.
2. Ви побачите Знайти і замінити введіть у діалоговому вікні зірочка символ ( * ) в Знайти що поле.

• Якщо ви обираєте Цінності інструмент підрахує всі заповнені клітинки і проігнорує порожні формули.
• Коли ви обираєте Формули , Знайти та Замінити відображає всі комірки, що містять значення та будь-які формули.

Порада. Тепер ви можете вибрати всі знайдені елементи на Знайти і замінити Ви побачите, що всі непусті клітинки підсвічені, і це залишиться після закриття вікна.

Використовуйте спеціальну формулу Excel для підрахунку всіх непустих клітинок

Третій спосіб підрахунку кількості непорожніх клітинок - це використання формули Excel. Хоча ви не побачите, де знаходяться клітинки, цей варіант допоможе вам вибрати, які саме заповнені клітинки ви хочете підрахувати.

Якщо потрібно порахувати всі заповнені комірки, константи, формули, комірки з пробілами, то слід використовувати формулу =COUNTA() .

Щоб отримати кількість комірок з константами і тих, що містять пропуски, введіть

=ROWS(L8:L11) * COLUMNS(L8:L11)-COUNTBLANK(L8:L11)

Щоб застосувати формули, виконайте наступні кроки:

1. Виберіть будь-яку порожню комірку на аркуші.
2. Увійдіть =counta() або =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() до рядка формул.
3. Після цього ви можете вручну ввести адресу діапазону між дужками у формулі. Або помістити курсор миші між дужками і виділити необхідний діапазон комірок у вашій таблиці. Ви побачите, як адреса автоматично з'явиться у формулі.

За допомогою формули =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() необхідно ввести адресу діапазону 3 рази.

Результат ви побачите у вибраній комірці.

Якщо потрібно порахувати тільки константи без комірок з зайвими пробілами, використовуйте =SUM(--(LEN(TRIM(діапазон))>0)) Звертаємо Вашу увагу, що це формула масиву який потрібно вводити комбінацією клавіш CTR + Shift + Enter .

1. Виберіть будь-яку порожню комірку на аркуші.
2. Увійдіть =SUM(--(LEN(TRIM())>0)) в рядку формул.
3. Помістіть курсор миші між дужками і виберіть діапазон у вашій таблиці. Ви побачите, як адреса діапазону з'явиться у формулі.

На скріншоті нижче ви можете побачити короткий підсумок, який показує, як ці 3 формули працюють з константами, порожніми формулами та зайвими пробілами. У тестовій таблиці у мене є діапазон з виділеними 4 комірками. A2 містить значення, A3 містить формулу, яка повертає порожній рядок, A4 порожній і A5 введено два пробіли. Під діапазоном ви можете побачити кількість знайдених комірок поруч із формулою, яку я використовував для пошукуїх.

Інший спосіб підрахунку непустих клітинок в Excel - це використання формули COUNTIF =COUNTIF(range,""&"") Ви знайдете повну інформацію в цьому навчальному посібнику - COUNTIF для непустих рядків.

Тепер у вашому розпорядженні три способи підрахунку непустих комірок в Excel. Просто виберіть той, який вам найбільше підходить. Це може бути рядок стану, Знайти і замінити або формула. Будьте щасливі і досягайте успіху в Excel!