Впевнений, що всі ви вже в курсі, що старий добрий Google Calendar Sync більше не підтримується. І не треба мати третє око, щоб зрозуміти хоча б одну причину, чому вони його припинили. Microsoft і Google - найбільші конкуренти, які борються за лідерство і частку ринку, а в любові і на війні все по-чесному... Зрозуміло, чому страждати повинні не тільки ми, користувачі.

У будь-якому випадку, окрім Google Calendar Sync, існує ряд способів і безкоштовних інструментів для синхронізації календарів Outlook і Google, і, сподіваємося, ця стаття допоможе вам вибрати найкращий підхід.

Як синхронізувати Google Календар з Outlook (тільки для читання)

За допомогою цього методу можна налаштувати одностороння синхронізація з Google Calendar в Outlook Outlook буде періодично перевіряти Календар Google на наявність оновлень, і якщо будуть знайдені нові або змінені події, вони будуть завантажені і відображені разом з вашими зустрічами в Outlook.

Скопіювати URL-адресу календаря Google

1. Увійдіть в свій обліковий запис Google і натисніть Календар на панелі Google.

   Якщо ви увійшли в свій обліковий запис Gmail, то вам знадобиться два кліка замість одного. Як ви, напевно, знаєте, близько двох місяців тому Google викотив нове оновлення і несподівано для вас з'явився Календар зникла з панелі завдань сторінки Gmail. Так чи інакше, натисніть на кнопку Іконка запуску додатків та оберіть Календар зі списку додатків.

2. Наведіть курсор миші на потрібний календар у списку календарів у лівій частині екрана, натисніть стрілку, що випадає, яка з'явиться праворуч від назви календаря, а потім натисніть Налаштування календаря .

   Після цього відкриється сторінка з деталями календаря.

3. Якщо ваш гугл-календар публічний, то натисніть зелену кнопку ICAL іконка поруч з Адреса календаря Якщо він приватний, натисніть на кнопку ICAL поруч з кнопкою календаря Приватна адреса .
4. Скопіюйте URL-адресу календаря. Тепер ви можете вставити цю адресу в будь-який інший додаток, що підтримує формат iCal (.ics), і отримати доступ до календаря Google звідти.

Синхронізація з Outlook 2010, 2013 та 2016

Спосіб 1:

1. Відкрийте програму Outlook і перейдіть на Календар > Керування календарями стрічкова група.
2. Натисніть Відкритий календар і виберіть " З інтернету... " з випадаючого списку.
3. Вставте URL-адресу вашого календаря Google і натисніть ГАРАЗД. .

Спосіб 2:

1. Про це йдеться на Файл вкладка, виберіть Налаштування облікового запису Двічі.
2. Перейдіть на сторінку Інтернет-календарі та натисніть на вкладку Новий... кнопку.
3. Натисніть Ctrl + V, щоб вставити URL-адресу календаря Google, а потім натисніть кнопку Додати кнопку.
4. Натисніть Закрити для закриття Налаштування бухгалтерського обліку діалог.
5. В рамках проекту Варіант підписки введіть ім'я папки для імпортованого календаря і переконайтеся, що прапорець Ліміт оновлення Якщо ви хочете передати вкладення всередині подій Google Календаря, також встановіть відповідний прапорець, а потім натисніть ГАРАЗД. .

Все! Ваш календар Google додано в Outlook, і ви можете побачити його в розділі " Інші календарі ".

Увага! Пам'ятайте, що імпортований таким чином Календар Google доступний тільки для читання, значок замка відображається в правому нижньому куті всіх імпортованих подій з Календаря Google, що означає, що вони заблоковані для редагування. Зміни, внесені в Outlook, не синхронізуються з Календарем Google. Якщо ви хочете відправити зміни назад до Календаря Google, вам необхідно експортувати Календар Outlook.

Синхронізація календаря / Google Apps Sync для Microsoft Outlook

Оновлено 1 серпня 2014 року.

Компанія Google офіційно оголосила про "кінець життя Google Sync", в тому числі і Google Calendar Sync, ще в минулому році. І ось 1 серпня 2014 року наш старий добрий Google Calendar Sync, на жаль, нарешті добіг кінця.

Спочатку цей розділ містив посилання для завантаження резервної копії Google Calendar Sync та інструкції, як зробити так, щоб він працював з новими версіями Outlook 2010 і 2013. Але оскільки все це вже не має сенсу, ми видалили його.

Пояснюю це для того, щоб ви не розгубилися, якщо натрапите на згадку про чарівне посилання в перших коментарях до цього посту. Навіть якщо ви знайдете його десь в іншому місці, це не допоможе, оскільки Google Calendar Sync взагалі перестав функціонувати.

Отже, яку ж альтернативу пропонує нам зараз Google? Думаю, всі вже знають - це Синхронізація Google Apps для Microsoft Outlook Ця нова програма підтримує всі версії Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 та Outlook 2016 і автоматично синхронізує електронну пошту, контакти та календарі між Outlook та серверами додатків Google. Вона також може одночасно копіювати дані з серверів Exchange компанії.

Ложка дьогтю в тому, що Google Apps Sync доступна тільки для оплачені рахунки а також для користувачів Google Apps для бізнесу, освіти та державних установ. Якщо ви є одним з цих щасливчиків, вам можуть бути корисними наступні ресурси:

Завантажити Google Apps Sync for Outlook - на цій сторінці ви можете знайти останню версію Google Apps Sync та переглянути вступне відео, яке допоможе вам швидко почати роботу з цим плагіном.

Робота з календарем Google в Outlook - детальне керівництво по налаштуванню та використанню Google Apps Sync з Outlook 2016 - 2003.

Безкоштовні інструменти та сервіси для синхронізації Google Calendar з Outlook

У цьому розділі ми розглянемо деякі безкоштовні інструменти та сервіси і подивимося, які переваги вони надають.

SynqYa - безкоштовний веб-сервіс для синхронізації календарів та файлів

Ви можете розглянути можливість використання цього безкоштовного сервісу в якості альтернативного способу синхронізації календарів Google і Outlook. Дійсно приємною особливістю є те, що він дозволяє двостороння синхронізація Підтримується також синхронізація між Google та iPhone, що додає ще один аргумент на користь SynqYa.

Процес синхронізації досить простий і вимагає лише двох кроків:

• Зареєструйте безкоштовний обліковий запис synqYa.
• Авторизуйте доступ до свого календаря Google.

Підводячи підсумок, можна сказати, що цей сервіс є непоганою альтернативою, якщо ви не маєте прав адміністратора на своєму комп'ютері, або якщо ви не бажаєте встановлювати будь-які надбудови над Outlook, або якщо у вашій компанії діє сувора політика щодо встановлення стороннього програмного забезпечення в цілому і безкоштовних інструментів зокрема.

SynqYa Pros: без клієнтського програмного забезпечення, без установки (права адміністратора не потрібні), синхронізує Outlook, Apple iCal та інші календарні програми з Google Calendar.

Синкія Конс: складніший у налаштуванні (за відгуками читачів нашого блогу); синхронізується лише з одним календарем; немає можливості перевірити наявність дублікатів, тобто якщо у вас є однакові зустрічі в Outlook та Google, то після синхронізації ці записи будуть подвійними.

Синхронізація календаря для Outlook та Google - безкоштовна одностороння та двостороння синхронізація

Calendar Sync - безкоштовне програмне забезпечення для синхронізації зустрічей Outlook з подіями Google. Підтримує односторонню синхронізацію з Outlook або Google, а також двосторонню синхронізацію за останніми зміненими зустрічами/подіями. Дозволяє видаляти дублікати в календарях Outlook і Google. Підтримуються Outlook 2007, 2010, 2013 і 2016.

На наступному скріншоті показано, як налаштувати параметри синхронізації:

Синхронізація календаря Pro: легко налаштовується, допускає 1- та 2-сторонню синхронізацію, доступна портативна (zip) версія, яка не потребує прав адміністратора та дозволяє використовувати налаштування проксі-сервера.

Мінуси синхронізації календаря: Безкоштовна версія дозволяє синхронізувати зустрічі/події тільки в межах 30-денного діапазону.

Синхронізація календаря Outlook з календарем Google

Outlook Google Calendar Sync - ще один безкоштовний інструмент для синхронізації календарів Outlook і Google. Цей невеликий інструмент не вимагає прав адміністратора, працює через проксі і підтримує наступні версії:

• Outlook - синхронізація з Google (Outlook 2003 - 2016)
• Google - синхронізація з Outlook (Outlook 2010 та 2016)

Мушу сказати, що особисто я цей інструмент не випробовував, але виробник попереджає, що цей проект наразі перебуває в стадії розробки і тому баги неминучі.

Платні інструменти для синхронізації календарів Outlook та Google

Оновлено 1 серпня 2014 року.

Спочатку я не планував включати в цю статтю будь-які комерційні інструменти. Але тепер, коли колишній головний гравець (Google Calendar Sync) вийшов з гри, напевно, є сенс розглянути і деякі платні інструменти, і подивитися, як вони порівнюються між собою.

Нижче ви знайдете короткий огляд інструментів синхронізації, які я випробував особисто. Можливо, в майбутньому я додам ще кілька інструментів, якщо ви знайдете цю інформацію корисною.

CompanionLink для Google

Ця програма може синхронізувати календарі , контакти і завдання між Outlook і Google і дозволяє вибрати категорії для синхронізації. Крім того, він підтримує синхронізацію кілька календарів Інструмент працює з усіма версіями Outlook 2016 - 2000, що є великим плюсом.

Процес конфігурації дуже простий, і вам навряд чи знадобляться будь-які вказівки. Я лише зазначу кілька ключових кроків і функцій нижче.

Для початку налаштування ви можете натиснути на кнопку Налаштування в розділі "Іконка" в меню CompanionLink група на Надбудови стрічки в Outlook, або клацніть по іконці CompanionLink на робочому столі, або знайдіть її у списку програм.

1. Перш за все, виберіть, які пристрої ви хочете синхронізувати (в нашому випадку це, звичайно, Outlook і Google):
2. Тепер ви обираєте, які елементи (календарі, контакти, завдання) ви хочете синхронізувати і чи буде це одностороння або двостороння синхронізація. Для цього натисніть на кнопку Налаштування у вікні Microsoft Outlook, і ви побачите наступні опції:
3. Натиснувши на кнопку Налаштування під Google відкриється діалогове вікно "Налаштування Google", в якому потрібно ввести свої облікові дані Gmail і вибрати, які календарі синхронізувати - за замовчуванням, вибрані або всі.
4. І, нарешті, ви можете натиснути на кнопку Просунутий в лівому нижньому кутку сторінки Налаштування переключіться у вікно Автоматична синхронізація і виберіть час, коли ви хочете, щоб елементи автоматично синхронізувалися.

Звісно, ви можете перемикатися між іншими вкладками і грати з іншими налаштуваннями, якщо хочете. Наприклад, ви можете встановити Фільтр категорій на відповідній вкладці.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Версія CompanionLink для Mac також доступна програма, яка підтримує двосторонню синхронізацію між Mac і Google.

Якщо вам цікаво спробувати інструмент синхронізації CompanionLink, ось сторінка продукту - CompanionLink для Google. Пробна версія не є загальнодоступною, і вам доведеться вказати свою адресу електронної пошти, щоб отримати її. Я особисто ненавиджу цю практику, але, ймовірно, у них є якісь підстави для цього. В даний час CompanionLink пропонує дві моделі ціноутворення - одноразова ліцензія за $49.95 абоПідписка на 3 місяці за $14,95.

Переваги CompanionLink Переваги: багатофункціональний, простий у налаштуванні; підтримує односторонню та двосторонню ручну або автоматичну синхронізацію календарів, контактів та завдань; може синхронізувати декілька календарів; компанія надає безкоштовну телефонну підтримку.

Недоліки CompanionLink Недоліки: доступна лише платна версія, складна процедура отримання пробної версії.

gSyncit - програма для синхронізації календарів, контактів, нотаток і завдань Outlook з Google

gSyncit - додаток для Microsoft Outlook, призначений для синхронізації календарів (а також контактів, нотаток і завдань) між Outlook і Google. Він також підтримує синхронізацію з Evernote, Dropbox і деякими іншими обліковими записами і дозволяє редагувати події календаря Google, імпортовані в календар Outlook.

Інструмент gSyncit має безкоштовну та платну версії. Обидві версії дозволяють односторонній і 2-стороння синхронізація Ще недавно це був один з найпопулярніших безкоштовних інструментів, який мав лише 2 суттєвих обмеження - синхронізація лише одного календаря та спливаюче вікно, що з'являється в Outlook із затримкою в 15 секунд. Однак зміни, внесені у 4-й версії, зробили незареєстровану версію практично марною:

• Синхронізація одного календаря Google та Outlook;
• Синхронізація всього 50 записів;
• Не синхронізує видалення для записів контактів/нотаток/завдань;
• 2 спливаючих вікна в Outlook запускаються одне за одним, що змусить вас чекати 15 секунд і 10 секунд відповідно;
• У безкоштовній версії автоматична синхронізація відключена.

Отже, наразі незареєстровану версію gSyncit можна використовувати лише в ознайомлювальних цілях, на жаль. Якщо ви хочете зняти вищезазначені обмеження, вам доведеться придбати зареєстровану версію.

Як налаштувати синхронізацію Outlook і календаря Google за допомогою gSyncit

1. Ви починаєте, натиснувши на кнопку Налаштування на кнопці Вкладка gSyncit на стрічці Outlook.
2. В рамках проекту Налаштування виберіть елементи для синхронізації на лівій панелі, а потім натисніть кнопку Новий кнопку.
3. Після цього ви створюєте нову картографічну прив'язку, вказуючи 3 обов'язкові речі:
   • Натисніть на кнопку Перевірте Рахунок щоб ввести свої облікові дані та підтвердити свій обліковий запис Google.
   • Натисніть Виберіть Календар... під Google Календар щоб отримати URL-адресу календаря.
   • І, нарешті, натисніть Виберіть Календар... під Календар Outlook виберіть календар Outlook, з яким ви хочете синхронізуватися. Це може бути щось на кшталт "\\особиста папка\календар" або "\\ім'я_акаунта\календар".
   
4. Для отримання додаткових опцій перейдіть на сторінку Параметри синхронізації і встановіть потрібні галочки. Для двосторонньої синхронізації виберіть обидва " Синхронізація Outlook з Google " і " Синхронізація Google з Outlook ":

   Звичайно, на інших вкладках є кілька додаткових опцій, але в більшості випадків налаштування на вкладці Параметри синхронізації вкладки абсолютно достатньо.

5. Тепер вам потрібно лише натиснути ГАРАЗД. зберегти нове відображення, яке зв'яже між собою календарі Outlook та Google.

   Після створення нової прив'язки достатньо натиснути відповідну кнопку на стрічці, і ваш календар Google одразу ж синхронізується з Outlook.

Якщо ви віддаєте перевагу автоматичній синхронізації, перейдіть до розділу Налаштування додатків вкладка> Параметри синхронізації і налаштуйте бажані інтервали синхронізації. Ви також можете ввімкнути автоматичну синхронізацію під час запуску або існування Outlook:

Якщо вам потрібні розширені опції, то наступні можуть стати в нагоді:

• Синхронізувати всі зустрічі або тільки в заданому часовому діапазоні ( Діапазон синхронізації вкладка).
• Синхронізація зустрічей Outlook тільки з певних категорій ( Категорії вкладка).
• Видалити дублюючі призначення ( Параметри синхронізації вкладка).

Підсумовуючи, якщо ви є активним користувачем обох календарів, gSyncit однозначно вартий вашої уваги як інструмент для автоматизації синхронізації календарів Outlook та Google.

gSyncit Pros: простий у налаштуванні, дозволяє двосторонню синхронізацію календарів, завдань і контактів; додаткові опції, такі як попередньо налаштована автоматична синхронізація, видалення дублікатів елементів тощо.

gSyncit Cons (безкоштовна версія): виводить спливаюче вікно при запуску Outlook, що перешкоджає використанню Outlook на 15 секунд, підтримує синхронізацію лише з одним календарем Outlook, синхронізує лише 50 записів і не синхронізує видалення.

Імпорт/експорт календарів між Outlook та Google

За допомогою цього методу ви можете перенести копію календаря у форматі iCalendar з Outlook в Google і навпаки. Однак імпортовані знімки календаря не оновлюються, і вам потрібно отримувати новий знімок щоразу, коли календар оновлюється. Це не найкращий підхід, якщо ви активно використовуєте обидва календарі, хоча він може спрацювати, якщо, наприклад, ви плануєте отримати ваш Outlookв Gmail, а потім припинити використання Outlook.

Імпорт календаря з Google в Outlook

1. Скопіюйте URL-адресу Календаря Google, як описано вище (кроки 1 - 3).
2. Натисніть на URL-адресу календаря, що з'явиться.
3. Коли файл basic.ics буде завантажено, натисніть на нього, щоб імпортувати календар в Outlook.

Імпортований календар Google відкриється поруч з вашим календарем Outlook і буде доступний в розділі Інші календарі .

Примітка: імпортований календар є статичним і не буде оновлюватися. Щоб отримати останню версію Календаря Google, необхідно повторити кроки, описані вище. Крім того, ви можете підписатися на Календар Google, і він буде оновлюватися автоматично.

Експорт календаря Outlook в Google

1. У Календарі Outlook виберіть календар, який потрібно експортувати до Google, щоб зробити його активним календарем у поданні.
2. Перейдіть на сторінку Файл вкладку та натисніть Зберегти календар .
3. Введіть ім'я для файлу iCal у полі Ім'я файлу поле.
4. Натисніть на кнопку Більше опцій для вказівки діапазону дат та рівня деталізації.

   Порада: натисніть на кнопку Просунутий кнопку для ще двох опцій: 1) чи експортувати приватний товарів і 2) чи експортувати вкладення У разі вибору останнього варіанту слід пам'ятати, що це може значно збільшити розмір файлу iCalendar.

5. Натисніть OK, щоб закрити вікно Більше опцій діалогове вікно, а потім натисніть Зберегти .

   Ось і все, ви виконали всі необхідні дії в Outlook, а тепер давайте завершимо процес на стороні Google Calendar.

6. Увійдіть до свого облікового запису Google Calendar.
7. Натисніть на маленьку чорну стрілочку поруч з Мої календарі та обирайте Налаштування .
8. У розділі Календар натисніть на кнопку Календар імпорту зв'язок.
9. Натисніть на кнопку " Виберіть Файл " і знайдіть файл .ics, який ви створили раніше, і натисніть кнопку Відкрито .
10. У випадаючому списку поруч з пунктом Календар виберіть Календар Google, куди ви хочете імпортувати свої зустрічі з Outlook.
11. Натисніть на кнопку Імпорт для завершення процесу.

    Примітка: Як і при імпорті календаря з Google в Outlook, перенесений календар є статичним і не буде оновлюватися разом зі змінами, які ви вносите в Outlook. Щоб отримати останню версію календаря Outlook, вам необхідно повторити цю процедуру.

Що ж, у цій статті ми розглянули кілька інструментів і методів, які, сподіваємося, допоможуть вам синхронізувати календар Google з Outlook. Якщо жоден з них не відповідає вашим вимогам у повній мірі, ви можете скористатися різними платними сервісами, такими як OggSync, Sync2 і багатьма іншими.

Будь ласка, використовуйте тільки один метод синхронізації, описаний у цьому посібнику, інакше у вас можуть виникнути дублікати елементів календаря в Outlook і Google.

Порада: Хочете впорядкувати спілкування електронною поштою в Outlook? Спробуйте спільні шаблони електронної пошти - надбудову, якою я користуюся щодня і яку просто обожнюю!