Apakah Anda ingin tahu cara membuat header di Excel? Atau apakah Anda bertanya-tanya bagaimana cara menambahkan footer halaman 1 ke lembar kerja saat ini? Tutorial ini akan mengajari Anda cara memasukkan salah satu header dan footer yang telah ditentukan sebelumnya dengan cepat dan cara membuat header dan footer kustom dengan teks dan grafik Anda sendiri.

Untuk membuat dokumen Excel yang dicetak terlihat lebih bergaya dan profesional, Anda dapat menyertakan header atau footer di setiap halaman lembar kerja Anda. Umumnya, header dan footer berisi informasi dasar tentang spreadsheet seperti nomor halaman, tanggal saat ini, nama buku kerja, jalur file, dll. Microsoft Excel menyediakan beberapa header dan footer yang telah ditentukan sebelumnya untuk dipilih, serta memungkinkan pembuatanAnda sendiri.

Header dan footer hanya ditampilkan pada halaman yang dicetak, dalam tampilan Print Preview dan Page Layout. Dalam tampilan lembar kerja normal, mereka tidak terlihat.

Bagaimana cara menambahkan header di Excel

Menyisipkan header di lembar kerja Excel cukup mudah. Inilah yang Anda lakukan:

1. Pergi ke Sisipkan tab> Teks kelompok dan klik tombol Header &; Footer Ini akan mengalihkan lembar kerja ke Tata Letak Halaman lihat.

   

2. Sekarang, Anda bisa mengetik teks, menyisipkan gambar, menambahkan tajuk prasetel atau elemen tertentu di salah satu dari tiga Header Secara default, kotak tengah dipilih:

   

   Jika Anda ingin header muncul di sudut kiri atas atau kanan atas halaman, klik kotak kiri atau kanan dan masukkan beberapa informasi di sana.

3. Setelah selesai, klik di mana saja di lembar kerja untuk meninggalkan area header. Untuk keluar dari kotak header tanpa menyimpan perubahan, tekan Esc.

Ketika Anda mencetak lembar kerja Anda, header akan diulang pada setiap halaman.

Cara memasukkan footer di Excel

Seperti header Excel, footer juga bisa disisipkan dalam beberapa langkah mudah:

1. Pada Sisipkan tab, di tab Teks kelompok dan klik tombol Header &; Footer tombol.
2. Pada Desain tab, klik Pergi ke Footer atau gulir ke bawah ke kotak footer di bagian bawah halaman.

   

3. Tergantung pada lokasi yang diinginkan, klik kotak footer kiri, tengah, atau kanan, dan ketik beberapa teks atau sisipkan elemen yang Anda inginkan. footer yang telah ditetapkan , silakan ikuti langkah-langkah ini, untuk membuat footer Excel kustom , lihat panduan ini.
4. Setelah selesai, klik di mana saja di lembar kerja untuk keluar dari area footer.

Misalnya, untuk menyisipkan nomor halaman di bagian bawah lembar kerja, pilih salah satu kotak footer dan klik Nomor Halaman pada Desain tab, di tab Header &; Footer kelompok.

Bagaimana cara menambahkan header dan footer preset di Excel

Microsoft Excel dilengkapi dengan sejumlah header dan footer bawaan yang dapat disisipkan dalam dokumen Anda dengan sekali klik mouse. Berikut ini caranya:

1. Pada Sisipkan tab, di tab Teks kelompok, klik Header &; Footer Ini akan menampilkan lembar kerja dalam tampilan Page Layout dan mendapatkan Desain tab untuk muncul.
2. Pada Desain tab, di tab Header &; Footer kelompok, klik tombol Header atau Footer dan pilih header atau footer built-in yang Anda pilih.

Sebagai contoh, mari kita sisipkan footer yang menampilkan nomor halaman dan nama file:

Voila, footer Excel kita sudah dibuat, dan informasi berikut ini akan dicetak di bagian bawah setiap halaman:

Dua hal yang harus Anda ketahui tentang preset header dan footer

Saat memasukkan header atau footer bawaan di Excel, harap perhatikan peringatan berikut.

1. Header dan footer preset bersifat dinamis

Sebagian besar header dan footer preset di Excel dimasukkan sebagai kode, yang membuatnya dinamis - artinya header atau footer Anda akan berubah untuk mencerminkan perubahan terbaru yang Anda buat pada lembar kerja.

Misalnya, kode &[Page] menyisipkan nomor halaman yang berbeda pada setiap halaman dan &[File] menampilkan nama file saat ini. Untuk melihat kode-kodenya, klik saja kotak teks header atau footer yang sesuai. Jika Anda memilih untuk menambahkan header atau footer yang kompleks, kemungkinan besar elemen-elemen yang berbeda akan disisipkan dalam kotak yang berbeda seperti pada contoh di atas:

2. Header dan footer preset disisipkan dalam kotak yang sudah ditentukan sebelumnya

Saat menambahkan header atau footer bawaan, Anda tidak dapat mengontrol lokasi elemen tertentu - elemen-elemen tersebut disisipkan dalam kotak yang telah ditentukan sebelumnya, tidak peduli kotak mana (kiri, tengah, atau kanan) yang saat ini dipilih. Untuk memposisikan header atau footer seperti yang Anda inginkan, Anda dapat memindahkan elemen yang disisipkan ke kotak lain dengan menyalin / menempelkan kodenya atau menambahkan setiap elemen satu per satu seperti yang dijelaskan dalam penjelasan berikutnya.bagian.

Cara membuat header atau footer kustom di Excel

Di lembar kerja Excel, Anda tidak hanya dapat menambahkan header dan footer preset, tetapi juga membuat header dan footer Anda sendiri dengan teks dan gambar kustom.

Seperti biasa, Anda mulai dengan mengklik tombol Header &; Footer tombol pada Sisipkan Kemudian, klik salah satu kotak di bagian atas (header) atau di bagian bawah (footer) lembar kerja dan ketik teks Anda di sana. Anda juga dapat memasukkan informasi yang berbeda dengan memilih salah satu elemen bawaan pada tab Desain tab, di tab Elemen Header &; Footer kelompok.

Contoh ini akan menunjukkan kepada Anda cara membuat header kustom dengan logo perusahaan Anda, nomor halaman, nama file dan tanggal saat ini.

1. Untuk memulainya, mari kita sisipkan Nama File (nama buku kerja) di kotak header tengah:

   

2. Kemudian, pilih kotak kanan dan sisipkan Nomor Halaman Seperti yang bisa Anda lihat pada tangkapan layar di bawah ini, ini hanya menampilkan nomornya saja:

   

   Jika Anda ingin kata "Page" juga muncul, klik di mana saja di kotak teks sebelah kanan, dan ketik "Page" di depan kode, pisahkan kata dan kode dengan karakter spasi seperti ini:

   

3. Selain itu, Anda bisa menyisipkan Jumlah Halaman di kotak yang sama dengan mengklik tombol yang sesuai pada pita, lalu ketik "of" di antara kode-kode sehingga header Excel Anda menampilkan sesuatu seperti "Page 1 of 3":

   

4. Terakhir, mari kita sisipkan logo perusahaan di kotak kiri. Untuk ini, klik tombol Gambar tombol, telusuri file gambar, dan klik Sisipkan Kode &[Picture] akan langsung disisipkan di header:

Segera setelah Anda mengeklik di mana saja di luar kotak header, gambar aktual akan muncul.

Header Excel kustom kami terlihat cukup bagus, bukan begitu?

Tips:

• Untuk memulai baris baru dalam kotak header atau footer, tekan tombol Enter.
• Untuk menyertakan ampersand (&) dalam teks, ketik dua karakter ampersand tanpa spasi. Misalnya, untuk menyertakan Produk &; Layanan di header atau footer, Anda mengetik Produk && Layanan .
• Untuk menambahkan nomor halaman ke header dan footer Excel, masukkan kode &[Page] yang dikombinasikan dengan teks apa pun yang Anda inginkan. Untuk ini, gunakan kode bawaan Nomor Halaman Jika Anda memasukkan angka secara manual, Anda akan mendapatkan nomor yang sama pada setiap halaman.

Menambahkan header dan footer menggunakan kotak dialog Page Setup

Jika Anda ingin membuat header atau footer untuk lembar bagan atau untuk beberapa lembar kerja sekaligus, tombol Pengaturan Halaman kotak dialog adalah pilihan Anda.

1. Pilih satu atau lebih lembar kerja yang ingin Anda buat header atau footernya. Untuk memilih beberapa lembar, tahan tombol Ctrl sambil mengklik tab lembar.
2. Pergi ke Tata Letak Halaman tab> Pengaturan Halaman kelompok dan klik tombol Peluncur Kotak Dialog .

   

3. The Pengaturan Halaman kotak dialog akan muncul, di mana Anda dapat memilih salah satu header dan footer preset atau membuat header dan footer Anda sendiri.

Untuk menyisipkan preset satu, klik panah drop-down di bagian Header atau Footer dan pilih dari opsi yang tersedia, misalnya:

Untuk membuat tajuk khusus atau footer , lakukan hal berikut ini:

• Klik Header Khusus... atau Footer Khusus .... tombol.
• Pilih kotak bagian kiri, tengah atau kanan, kemudian klik salah satu tombol di atas bagian tersebut. Untuk mengetahui secara persis elemen apa yang disisipkan oleh tombol tertentu, arahkan kursor di atasnya untuk menampilkan tooltip.

  Misalnya, ini adalah bagaimana Anda dapat menambahkan nomor halaman ke sisi kanan header Excel Anda:

  

  Anda juga dapat mengetik teks Anda sendiri di bagian mana pun serta mengedit atau menghapus teks atau kode yang ada.

• Setelah selesai, klik OK.

Tip. Untuk melihat bagaimana header atau footer Anda akan terlihat pada halaman cetak, klik tombol Pratinjau Cetak tombol.

Cara mengedit header dan footer di Excel

Ada dua cara untuk mengedit header dan footer di Excel - di Tata Letak Halaman dan dengan menggunakan Pengaturan Halaman dialog.

Mengubah header atau footer dalam tampilan Page Layout

Untuk beralih ke Tata Letak Halaman lihat, pergi ke Lihat tab> Tampilan Buku Kerja kelompok, dan klik Tata Letak Halaman .

Atau, klik tombol Tata Letak Halaman pada bilah status di sudut kanan bawah lembar kerja:

Sekarang, Anda memilih kotak teks header atau footer dan membuat perubahan yang diinginkan.

Mengubah header atau footer dalam dialog Page Setup

Cara lain untuk memodifikasi footer atau header Excel adalah dengan menggunakan kotak dialog Page Setup. Harap diingat bahwa header dan footer dari lembar bagan hanya bisa diedit dengan cara ini.

Cara menutup header dan footer di Excel

Setelah Anda selesai membuat atau mengedit footer atau header Excel Anda, bagaimana Anda keluar dari tampilan header dan footer dan kembali ke tampilan biasa? Dengan melakukan salah satu dari yang berikut ini:

Pada Lihat tab> Tampilan Buku Kerja kelompok, klik Normal .

Atau, klik saja Normal pada bilah status.

Cara menghapus header dan footer di Excel

Untuk menghapus header atau footer individual, cukup beralih ke tampilan Page Layout, klik kotak teks header atau footer, dan tekan tombol Delete atau Backspace.

Untuk menghapus header dan footer dari beberapa lembar kerja sekaligus, lakukan langkah-langkah ini:

1. Pilih lembar kerja yang ingin Anda hapus header atau footernya.
2. Buka Pengaturan Halaman kotak dialog ( Tata Letak Halaman tab> Pengaturan Halaman kelompok> Peluncur Kotak Dialog ).
3. Dalam Pengaturan Halaman kotak dialog, klik panah drop-down untuk membuka daftar header atau footer yang telah ditetapkan, dan pilih (tidak ada).
4. Klik OK untuk menutup kotak dialog.

Itu saja! Semua header dan footer dalam sheet yang dipilih akan dihapus.

Tip dan trik header dan footer Excel

Sekarang setelah Anda mengetahui esensi header dan footer Excel, tip di bawah ini dapat membantu Anda menghindari tantangan umum.

Bagaimana menambahkan header dan footer ke semua atau lembar yang dipilih di Excel

Untuk menyisipkan header atau footer pada beberapa lembar kerja sekaligus, pilih semua lembar target, lalu tambahkan header atau footer dengan cara biasa.

• Untuk memilih beberapa berdekatan lembar kerja, klik tab lembar pertama, tahan tombol Shift, dan klik tab lembar terakhir.
• Untuk memilih beberapa bukan - berdekatan sheet, tahan tombol Ctrl sambil mengklik tab sheet satu per satu.
• Untuk memilih semua lembar kerja , klik kanan tab lembar mana pun, dan pilih Pilih Semua Lembar dari menu konteks.

Setelah lembar kerja dipilih, masuk ke Sisipkan tab> Teks kelompok> Header &; Footer dan masukkan informasi header atau footer sesuka Anda. Atau, sisipkan header/footer melalui dialog Page Setup.

Setelah selesai, klik kanan lembar mana pun yang tidak dipilih untuk membatalkan pengelompokan lembar kerja. Jika semua lembar dipilih, klik tab lembar mana pun, lalu klik Lembar Ungroup dalam menu konteks.

Cara memformat teks di header dan footer Excel

Untuk mengubah gaya font atau warna font header atau footer Anda dengan cepat, pilih teks dan pilih opsi pemformatan yang diinginkan dalam jendela pop-up:

Cara lainnya, pilih teks header atau footer yang ingin Anda ubah, buka Rumah tab> Font dan pilih opsi pemformatan yang Anda inginkan.

Cara membuat header atau footer yang berbeda untuk halaman pertama

Jika Anda ingin menyisipkan header atau footer tertentu pada halaman pertama lembar kerja Anda, Anda dapat melakukannya dengan cara ini:

1. Ubah ke tampilan Page Layout.
2. Pilih header atau footer.
3. Pergi ke Desain tab, dan periksa tab Halaman Pertama yang Berbeda kotak.
4. Siapkan header atau footer khusus untuk halaman pertama.

Tip. Jika Anda ingin membuat header atau footer terpisah untuk halaman ganjil dan genap, pilih tombol Ganjil & Genap yang berbeda; Halaman Genap kotak, dan masukkan informasi yang berbeda pada halaman 1 dan halaman 2.

Bagaimana menghindari mengubah ukuran teks header / footer saat menskalakan lembar kerja untuk dicetak

Untuk menjaga agar ukuran font teks header atau footer tetap utuh ketika lembar kerja diskalakan untuk pencetakan, beralih ke tampilan Page Layout, pilih header atau footer, buka Desain dan hapus tab Skala dengan Dokumen kotak.

Jika Anda membiarkan kotak centang ini dipilih, font header dan footer akan berskala dengan lembar kerja. Lembar Kecocokan pada Satu Halaman opsi pencetakan.

Begitulah cara Anda menambahkan, mengubah, dan menghapus header dan footer di Excel. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan.