Vill du veta hur du gör en rubrik i Excel? Eller undrar du hur du lägger till sidfot 1 i det aktuella arbetsbladet? I den här handledningen lär du dig hur du snabbt infogar en av de fördefinierade rubrikerna och sidfötterna och hur du skapar en egen rubrik med egen text och grafik.

För att få dina utskrivna Excel-dokument att se snyggare och mer professionella ut kan du inkludera en rubrik eller fotnot på varje sida i kalkylbladet. Generellt sett innehåller rubriker och fotnoter grundläggande information om kalkylbladet, t.ex. sidnummer, aktuellt datum, arbetsboksnamn, filsökväg etc. Microsoft Excel tillhandahåller en handfull fördefinierade rubriker och fotnoter att välja mellan, samt gör det möjligt att skapadina egna.

Rubriker och sidfötter visas endast på utskrivna sidor, i utskriftsförhandsgranskning och sidlayoutvyn. I den normala arbetsbladsvyn är de inte synliga.

Hur man lägger till en rubrik i Excel

Det är ganska enkelt att infoga en rubrik i ett Excel-arbetsblad. Så här gör du:

1. Gå till Infoga flik> Text gruppen och klicka på Rubrik & Fotnot Detta ändrar arbetsbladet till Sidlayout vy.

   

2. Nu kan du skriva text, infoga en bild, lägga till en förinställd rubrik eller specifika element i någon av de tre Rubrik Som standard är den centrala rutan markerad:

   

   Om du vill att rubriken ska visas i det övre vänstra eller övre högra hörnet av sidan klickar du på den vänstra eller högra rutan och skriver in information där.

3. När du är klar klickar du var som helst i arbetsbladet för att lämna rubrikområdet. Om du vill lämna rubrikområdet utan att behålla ändringarna trycker du på Esc.

När du skriver ut arbetsbladet upprepas rubriken på varje sida.

Hur man infogar sidfot i Excel

Precis som en Excel-rubrik kan du också infoga en sidfot i några enkla steg:

1. På den Infoga på fliken Text gruppen och klicka på Rubrik & Fotnot knapp.
2. På den Design klickar du på fliken Gå till sidfot eller bläddra ner till sidfotsrutorna längst ner på sidan.

   

3. Beroende på den önskade platsen klickar du på den vänstra, centrala eller högra sidfotslådan och skriver en text eller infogar det element du vill ha. Om du vill lägga till en förinställd sidfot följa de här stegen för att göra en anpassad Excel-footer , se dessa riktlinjer.
4. När du är klar klickar du var som helst i arbetsbladet för att lämna sidfotsområdet.

Om du t.ex. vill infoga sidnummer längst ner i kalkylbladet markerar du en av sidfotslådorna och klickar på Sidnummer på den Design på fliken Rubrik & Fotnot grupp.

Hur du lägger till en förinställd rubrik och sidfot i Excel

Microsoft Excel har ett antal inbyggda rubriker och fotnoter som du kan infoga i dokumentet med ett musklick. Så här gör du:

1. På den Infoga på fliken Text grupp, klicka på Rubrik & Fotnot Detta visar kalkylbladet i sidlayoutvyn och hämtar Design för att visa fliken.
2. På den Design på fliken Rubrik & Fotnot grupp, klickar du på Rubrik eller . Sidfot och välj en inbyggd rubrik eller sidfot som du vill ha.

Som exempel kan vi infoga en sidfot som visar sidnummer och filnamn:

Voila, vår Excel-footer är skapad och följande information kommer att skrivas ut längst ner på varje sida:

Två saker du bör veta om förinställda rubriker och sidfötter

När du infogar en inbyggd rubrik eller sidfot i Excel ska du vara medveten om följande förbehåll.

1. Förinställda rubriker och sidfötter är dynamiska.

De flesta förinställda rubriker och sidfötter i Excel anges som koder, vilket gör dem dynamiska - vilket innebär att rubriken eller sidfoten ändras för att återspegla de senaste ändringarna du gör i kalkylbladet.

Koden &[Page] infogar till exempel olika sidnummer på varje sida och &[File] visar det aktuella filnamnet. För att se koderna är det bara att klicka på motsvarande rubrik eller sidfot. Om du har valt att lägga till en komplex rubrik eller sidfot är det troligt att olika element kommer att infogas i olika rutor, som i exemplet ovan:

2. Förinställda rubriker och sidfötter infogas i fördefinierade rutor.

När du lägger till en inbyggd rubrik eller sidfot kan du inte styra placeringen av specifika element - de infogas i de fördefinierade rutorna oavsett vilken ruta (vänster, mitten eller höger) som är markerad för tillfället. För att placera rubriken eller sidfoten som du vill kan du flytta de infogade elementen till andra rutor genom att kopiera/klistra in deras koder eller lägga till varje element individuellt som förklaras i följandesektion.

Hur man gör en egen rubrik eller fotnot i Excel

I Excel-arbetsblad kan du inte bara lägga till förinställda rubriker och sidfötter, utan även skapa egna rubriker och sidfötter med egen text och bilder.

Som vanligt börjar du med att klicka på Rubrik & Fotnot på knappen på Infoga Klicka sedan på en av rutorna högst upp (rubrik) eller längst ner (sidfot) på kalkylbladet och skriv in din text där. Du kan också skriva in olika delar av informationen genom att välja ett av de inbyggda elementen på fliken Design på fliken Element för rubrik och fotnot grupp.

Det här exemplet visar hur du skapar en anpassad rubrik med din företagslogotyp, sidnummer, filnamn och aktuellt datum.

1. Till att börja med ska vi infoga Filnamn (arbetsbokens namn) i den centrala rubriken:

   

2. Markera sedan den högra rutan och infoga Sidnummer Där. Som du kan se i skärmbilden nedan visas bara numret:

   

   Om du vill att ordet "Page" också ska visas klickar du var som helst i den högra textrutan och skriver "Page" framför koden och skiljer ordet och koden åt med ett mellanslag på följande sätt:

   

3. Dessutom kan du infoga Antal sidor i samma ruta genom att klicka på motsvarande knapp på bandet, och skriv sedan "av" mellan koderna så att Excel-huvudet visar något som "Sida 1 av 3":

   

4. Slutligen ska vi infoga företagets logotyp i den vänstra rutan genom att klicka på Bild knappen, bläddra till bildfilen och klicka på Infoga Koden &[Bild] infogas direkt i rubriken:

Så snart du klickar någonstans utanför rubrikrutan visas en bild.

Vår anpassade Excel-rubrik är ganska snygg, tycker du inte?

Tips:

• För att starta en ny linje i en rubrik eller sidfot och tryck på Enter.
• För att inkludera en ampersand (&) i texten, skriv två ampersandtecken utan mellanslag. Till exempel, för att inkludera Produkter & Tjänster i rubriken eller sidfoten, skriver du Produkter && Tjänster .
• För att lägga till sidnummer. till Excel-rubriker och -fötter kan du infoga koden &[Page] i kombination med vilken text du vill. För detta använder du den inbyggda Sidnummer Om du anger siffrorna manuellt kommer du att få samma nummer på varje sida.

Lägg till rubriker och sidfötter med hjälp av dialogrutan Sidinställning.

Om du vill skapa en rubrik eller sidfot för diagramblad eller för flera kalkylblad åt gången, kan du använda Uppställning av sidan är ditt alternativ.

1. Markera ett eller flera arbetsblad som du vill skapa en rubrik eller sidfot för. Om du vill markera flera blad håller du ner Ctrl-tangenten medan du klickar på bladflikarna.
2. Gå till Sidlayout flik> Uppställning av sidan gruppen och klicka på Lansering av dialogrutan .

   

3. Uppställning av sidan dialogrutan visas där du kan välja en av de förinställda rubrikerna och sidfötterna eller skapa en egen.

För att infoga en förinställd en, klicka på rullgardins-pilen i fältet Rubrik eller . Sidfot och välj bland de tillgängliga alternativen. Till exempel:

För att skapa en anpassad rubrik eller . sidfot gör följande:

• Klicka på Anpassad rubrik... eller . Anpassad sidfot ... knapp.
• Välj den vänstra, centrala eller högra sektionsrutan och klicka sedan på en av knapparna ovanför sektionerna. Om du vill veta exakt vilket element en viss knapp infogar kan du hålla muspekaren över den för att visa en verktygsguide.

  Så här kan du till exempel lägga till ett sidnummer till höger i Excel-huvudet:

  

  Du kan också skriva in din egen text i varje sektion och redigera eller ta bort befintlig text eller koder.

• Klicka på OK när du är klar.

Tips: Om du vill se hur rubriken eller sidfoten kommer att se ut på en utskriven sida klickar du på Förhandsgranska utskrift knapp.

Hur man redigerar rubrik och sidfot i Excel

Det finns två sätt att redigera rubriker och sidfötter i Excel - i Sidlayout och genom att använda Uppställning av sidan dialog.

Ändra rubrik eller sidfot i vyn Sidlayout

Om du vill växla till Sidlayout gå till Visa flik> Vyer i arbetsboken grupp och klicka på Sidlayout .

Eller klicka på Sidlayout på statusfältet i arbetsbladets nedre högra hörn:

Nu kan du välja textrutan för rubrik eller sidfot och göra de önskade ändringarna.

Ändra rubrik eller sidfot i dialogrutan Sidinställning

Ett annat sätt att ändra en Excel-rubrik eller -fotsida är att använda dialogrutan Siduppsättning. Kom ihåg att en rubrik och en fotsida på diagramblad kan endast redigeras på detta sätt.

Hur du stänger rubrik och sidfot i Excel

När du har skapat eller redigerat Excel-fot- eller -huvudet, hur tar du dig ur vyn för rubrik och fottext och återgår till den vanliga vyn? Genom att göra något av följande:

På den Visa flik> Vyer i arbetsboken grupp, klicka på Normal .

Eller så klickar du bara på Normal på statusfältet.

Hur man tar bort rubrik och sidfot i Excel

Om du vill ta bort en enskild rubrik eller sidfot kan du helt enkelt växla till vyn Sidlayout, klicka på textrutan för rubriken eller sidfoten och trycka på Delete eller Backspace.

Om du vill ta bort rubriker och sidfötter från flera kalkylblad samtidigt utför du de här stegen:

1. Markera de kalkylblad från vilka du vill ta bort en rubrik eller sidfot.
2. Öppna Uppställning av sidan dialogrutan ( Sidlayout flik> Uppställning av sidan grupp> Lansering av dialogrutan ).
3. I Uppställning av sidan dialogrutan, klicka på rullpilen för att öppna listan över förinställda rubriker eller fotnoter och välj (ingen).
4. Klicka på OK för att stänga dialogrutan.

Så är det! Alla rubriker och sidfötter i de valda arken tas bort.

Tips och tricks för Excel-rubriker och sidfötter

Nu när du känner till det viktigaste om Excel-rubriker och -fötter kan nedanstående tips hjälpa dig att undvika vanliga problem.

Så här lägger du till rubrik och sidfot på alla eller valda ark i Excel

Om du vill infoga rubriker eller sidfötter på flera arbetsblad samtidigt markerar du alla målark och lägger sedan till en rubrik eller sidfot på vanligt sätt.

• Om du vill välja flera intilliggande arbetsbladet, klicka på fliken på det första bladet, håll ned Shift-tangenten och klicka på fliken på det sista bladet.
• Om du vill välja flera ej - intilliggande ark, håller du ner Ctrl-tangenten medan du klickar på varje enskild flik på arket.
• Välja alla arbetsblad , högerklicka på en flik på ett ark och välj Välj alla blad från kontextmenyn.

När arbetsbladen är markerade går du till Infoga flik> Text grupp> Rubrik & Fotnot och ange information om rubrik eller sidfot som du vill. Du kan också infoga en rubrik/sidfot via dialogrutan Siduppsättning.

När du är klar högerklickar du på ett ovalt blad för att ta bort grupperingen av arbetsbladen. Om alla blad är valda klickar du på någon av flikarna och klickar sedan på Avgruppera blad i kontextmenyn.

Hur man formaterar text i Excel-rubriker och sidfötter

Om du snabbt vill ändra typsnittsstilen eller typsnittsfärgen i rubriken eller sidfoten markerar du texten och väljer det önskade formateringsalternativet i popup-fönstret:

Alternativt kan du välja den rubrik- eller sidfotstext som du vill ändra, gå till Hem flik> Typsnitt och välj de formateringsalternativ som du vill ha.

Hur man gör en annan rubrik eller sidfot för den första sidan

Om du vill infoga en viss rubrik eller sidfot på första sidan i arbetsbladet kan du göra det på det här sättet:

1. Byt till vyn Sidlayout.
2. Välj rubrik eller sidfot.
3. Gå till Design och kontrollera fliken Annorlunda första sida box.
4. Skapa en särskild rubrik eller sidfot för den första sidan.

Tips: Om du vill skapa separata rubriker eller sidfötter för udda och jämna sidor väljer du Olika udda & jämna sidor och ange olika uppgifter på sidan 1 och 2.

Hur man undviker att ändra storleken på texten i rubrik och sidfot när man skalar kalkylbladet för utskrift

Om du vill behålla teckensnittsstorleken för rubrik- eller sidfotstexten när kalkylbladet skalas för utskrift, växlar du till vyn Sidlayout, markerar rubriken eller sidfoten, går till Design och rensa fliken Skala med dokument box.

Om du låter den här kryssrutan vara markerad kommer teckensnittet för rubrik och sidfot att skalas med kalkylbladet. Anpassningsblad på en sida utskriftsalternativ.

Det är så du lägger till, ändrar och tar bort rubriker och sidfötter i Excel. Tack för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka.