Хочете дізнатися, як зробити верхній колонтитул в Excel? Або вам цікаво, як додати нижній колонтитул сторінки 1 на поточний аркуш? Цей урок навчить вас, як швидко вставити один з готових колонтитулів, а також як створити власний колонтитул з власним текстом і графікою.

Щоб друковані документи Excel виглядали більш стильно і професійно, на кожній сторінці робочого аркуша можна розмістити верхній або нижній колонтитул. Як правило, верхній і нижній колонтитули містять основну інформацію про електронну таблицю, таку як номер сторінки, поточну дату, ім'я книги, шлях до файлу і т.д. Microsoft Excel надає кілька стандартних колонтитулів на вибір, а також дозволяє створювати власні колонтитулитвоїх власних.

Колонтитули відображаються тільки на друкованих сторінках, у режимі попереднього перегляду та макета сторінки. У звичайному режимі робочого аркуша вони не відображаються.

Як додати заголовок в Excel

Вставити заголовок в аркуш Excel досить просто. Ось що потрібно зробити:

1. Перейдіть на сторінку Вставка вкладка> Текст та натисніть на кнопку Верхній і нижній колонтитул Це призведе до перемикання робочого аркуша в режим Макет сторінки вид.

   

2. Тепер ви можете набрати текст, вставити картинку, додати попередньо встановлений заголовок або певні елементи в будь-якому з трьох Заголовок За замовчуванням вибирається центральне поле:

   

   Якщо Ви бажаєте, щоб заголовок відображався у верхньому лівому або верхньому правому куті сторінки, натисніть на ліве або праве поле і введіть туди певну інформацію.

3. Після завершення клацніть в будь-якому місці аркуша, щоб вийти з області заголовка. Щоб вийти з області заголовка без збереження змін, натисніть клавішу Esc.

Коли ви роздруковуєте робочий аркуш, заголовок буде повторюватися на кожній сторінці.

Як вставити нижній колонтитул в Excel

Як і верхній колонтитул Excel, нижній колонтитул також можна вставити за кілька простих кроків:

1. Про це йдеться на Вставка у вкладці Текст та натисніть на кнопку Верхній і нижній колонтитул кнопку.
2. Про це йдеться на Дизайн вкладка, натисніть Перейти до нижнього колонтитулу або прокрутіть вниз до колонтитулів внизу сторінки.

   

3. Залежно від потрібного місця, клацніть ліве, центральне або праве поле нижнього колонтитула і введіть текст або вставте потрібний елемент. встановлений нижній колонтитул будь ласка, виконайте наступні кроки, щоб зробити кастомний нижній колонтитул Excel див. ці вказівки.
4. Після цього клацніть в будь-якому місці аркуша, щоб вийти з області нижнього колонтитула.

Наприклад, щоб вставити номери сторінок внизу аркуша, виберіть одне з полів нижнього колонтитула і натисніть кнопку Номер сторінки на Дизайн у вкладці Верхній і нижній колонтитул група.

Як додати шаблонний верхній і нижній колонтитул в Excel

Microsoft Excel має ряд вбудованих колонтитулів, які можна вставити в документ одним клацанням миші. Ось як це зробити:

1. Про це йдеться на Вставка у вкладці Текст групу, натисніть Верхній і нижній колонтитул Це призведе до відображення робочого аркуша в режимі перегляду макета сторінки і отримає наступний вигляд Дизайн щоб з'явилася вкладка.
2. Про це йдеться на Дизайн у вкладці Верхній і нижній колонтитул у групі, натисніть на кнопку Заголовок або Нижній колонтитул і виберіть вбудований верхній або нижній колонтитул на свій розсуд.

Як приклад, вставимо колонтитул, який відображає номер сторінки та ім'я файлу:

Вуаля, наш колонтитул Excel створено, і наступна інформація буде надрукована внизу кожної сторінки:

Дві речі, які слід знати про попередньо встановлені колонтитули

При вставці вбудованого верхнього або нижнього колонтитула в Excel, будь ласка, зверніть увагу на наступні застереження.

1. попередньо встановлені колонтитули є динамічними

Більшість попередньо встановлених колонтитулів в Excel вводяться як коди, що робить їх динамічними, тобто ваш верхній або нижній колонтитул змінюватиметься відповідно до останніх змін, які ви вносите на аркуші.

Наприклад, код &[Page] вставляє різні номери сторінок на кожній сторінці, а &[File] відображає поточне ім'я файлу. Щоб побачити коди, просто клацніть відповідне текстове поле верхнього або нижнього колонтитула. Якщо ви вирішили додати складний верхній або нижній колонтитул, швидше за все, різні елементи будуть вставлені в різні поля, як у наведеному вище прикладі:

2. заздалегідь встановлені колонтитули вставляються в заздалегідь визначені поля

При додаванні вбудованого колонтитула ви не можете керувати розташуванням конкретних елементів - вони вставляються в заздалегідь визначені поля незалежно від того, яке поле (ліве, центральне або праве) вибрано в даний момент. Щоб розташувати колонтитул так, як вам потрібно, ви можете перемістити вставлені елементи в інші поля, скопіювавши / вставивши їх коди або додати кожен елемент окремо, як описано в наступному розділірозділ.

Як зробити нестандартний верхній або нижній колонтитул в Excel

На аркушах Excel можна не тільки додавати стандартні колонтитули, а й створювати власні з власним текстом і зображеннями.

Як завжди, ви починаєте з натискання кнопки Верхній і нижній колонтитул на кнопці Вставка Потім клацніть одне з полів вгорі (верхній колонтитул) або внизу (нижній колонтитул) аркуша і введіть текст. Ви також можете вводити різні фрагменти інформації, вибравши один з вбудованих елементів на вкладці Дизайн у вкладці Елементи верхнього та нижнього колонтитулів група.

У цьому прикладі показано, як створити користувацький заголовок з логотипом вашої компанії, номерами сторінок, ім'ям файлу та поточною датою.

1. Для початку вставимо Ім'я файлу (назва книги) у центральному полі верхнього колонтитула:

   

2. Потім виберіть потрібне поле і вставте Номер сторінки Як ви можете бачити на скріншоті нижче, тут відображається лише номер:

   

   Якщо ви хочете, щоб з'явилося також слово "Сторінка", клацніть в будь-якому місці правого текстового поля і введіть "Сторінка" перед кодом, відокремивши слово і код символом пробілу, наприклад, таким чином:

   

3. Додатково можна вставити Кількість сторінок у тому ж полі, натиснувши на відповідну кнопку на стрічці, а потім введіть "of" між кодами так, щоб ваш заголовок Excel відображав щось на кшталт "Page 1 of 3":

   

4. Нарешті, давайте вставимо логотип компанії в ліве поле. Для цього натисніть кнопку Зображення знайдіть файл зображення та натисніть кнопку Вставка Код &[Картинка] буде відразу вставлено в заголовок:

Як тільки ви клацнете в будь-якому місці за межами поля заголовка, з'явиться реальне зображення.

Наш кастомний заголовок Excel виглядає досить симпатично, чи не так?

Чайові:

• Для того, щоб розпочати нова лінія у верхньому або нижньому колонтитулі натиснути клавішу Enter.
• Включити амперсанд (&) в тексті наберіть два символи амперсанду без пробілів. Наприклад, щоб включити Продукція та послуги в верхньому або нижньому колонтитулі набирається Продукція та послуги .
• Додати номери сторінок в колонтитули Excel вставляйте код &[Page] в комбінації з будь-яким потрібним вам текстом. Для цього використовуйте вбудований Номер сторінки Якщо ви введете номери вручну, ви отримаєте однакові номери на кожній сторінці.

Додавання колонтитулів за допомогою діалогового вікна Налаштування сторінки

Якщо ви хочете створити верхній або нижній колонтитул для картографічні аркуші або для декількох аркушів одночасно, то Налаштування сторінки діалогове вікно - це ваш вибір.

1. Виберіть один або декілька аркушів, для яких потрібно створити верхній або нижній колонтитул. Щоб вибрати декілька аркушів, утримуйте натиснутою клавішу Ctrl, клацаючи на вкладках аркушів.
2. Перейдіть на сторінку Макет сторінки вкладка> Налаштування сторінки та натисніть на кнопку Засіб запуску діалогових вікон .

   

3. На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Налаштування сторінки з'явиться діалогове вікно, в якому можна вибрати один з готових колонтитулів або створити власний.

Щоб вставити попередньо встановлений по-перше, натисніть стрілку, що випадає, у вікні Заголовок або Нижній колонтитул та оберіть один із запропонованих варіантів. Наприклад:

Для створення нестандартний заголовок або нижній колонтитул зробіть наступне:

• Натисніть на кнопку Нестандартний заголовок... або Користувацький колонтитул ... кнопку.
• Виберіть ліве, центральне або праве поле розділу, а потім натисніть одну з кнопок над розділами. Щоб дізнатися, який саме елемент вставляє та чи інша кнопка, наведіть на неї вказівник миші, щоб відобразити підказку.

  Наприклад, таким чином можна додати номер сторінки до правого боку заголовка Excel:

  

  Ви також можете ввести власний текст у будь-якому розділі, а також відредагувати або видалити існуючий текст або коди.

• Після завершення натисніть OK.

Порада. Щоб побачити, як ваш верхній або нижній колонтитул буде виглядати на друкованій сторінці, натисніть кнопку Попередній перегляд для друку кнопку.

Як відредагувати верхній і нижній колонтитули в Excel

Редагувати колонтитули в Excel можна двома способами - в Макет сторінки перегляд та за допомогою Налаштування сторінки діалог.

Зміна верхнього або нижнього колонтитула в режимі перегляду макета сторінки

Для переходу на Макет сторінки переглянути, перейдіть на сторінку Вид вкладка> Робоча книга Подання групу і натисніть Макет сторінки .

Або натисніть на кнопку Макет сторінки у рядку стану в правому нижньому куті робочого аркуша:

Тепер ви обираєте текстове поле верхнього або нижнього колонтитула та вносите бажані зміни.

Зміна верхнього або нижнього колонтитула в діалоговому вікні Налаштування сторінки

Інший спосіб змінити верхній або нижній колонтитул в Excel - це скористатися діалоговим вікном "Параметри сторінки". Пам'ятайте, що верхній і нижній колонтитули в документах картографічні аркуші можна редагувати тільки таким чином.

Як закрити верхній і нижній колонтитули в Excel

Після завершення створення або редагування верхнього або нижнього колонтитула Excel, як вийти з режиму перегляду верхнього та нижнього колонтитулів і повернутися до звичайного режиму перегляду? Виконавши будь-який з наведених нижче способів:

Про це йдеться на Вид вкладка> Робоча книга Подання групу, натисніть Нормальний .

Або просто натисніть на кнопку Нормальний в рядку стану.

Як видалити верхній і нижній колонтитули в Excel

Щоб видалити окремий верхній або нижній колонтитул, просто перейдіть у режим перегляду Розмітка сторінки, клацніть текстове поле верхнього або нижнього колонтитула і натисніть клавішу Delete або Backspace.

Щоб видалити колонтитули відразу з декількох аркушів, виконайте такі дії:

1. Виберіть аркуші, з яких потрібно видалити верхній або нижній колонтитул.
2. Відкрийте Налаштування сторінки діалогове вікно ( Макет сторінки вкладка> Налаштування сторінки група> Засіб запуску діалогових вікон ).
3. В рамках проекту Налаштування сторінки клацніть стрілку, що розкривається, щоб відкрити список попередньо встановлених верхніх або нижніх колонтитулів, і виберіть (немає).
4. Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно.

Все, всі верхні і нижні колонтитули на виділених аркушах будуть видалені.

Поради та рекомендації щодо верхнього та нижнього колонтитулів Excel

Тепер, коли ви знаєте основні правила оформлення верхніх і нижніх колонтитулів Excel, наведені нижче поради допоможуть вам уникнути типових помилок.

Як додати верхній і нижній колонтитули до всіх або виділених аркушів в Excel

Щоб вставити колонтитули на декількох аркушах одночасно, виділіть всі цільові аркуші, а потім додайте колонтитул звичайним способом.

• Щоб вибрати декілька прилеглий клацніть вкладку першого аркуша, утримуючи клавішу Shift, клацніть вкладку останнього аркуша, утримуючи клавішу Shift, клацніть вкладку останнього аркуша.
• Щоб вибрати декілька не - прилеглий аркушів, утримуючи клавішу Ctrl, клацайте по вкладках аркушів окремо.
• Щоб вибрати всі аркуші клацніть правою кнопкою миші на будь-якій вкладці аркуша і виберіть Вибрати всі аркуші з контекстного меню.

Після того, як робочі аркуші будуть обрані, перейдіть на вкладку Вставка вкладка> Текст група> Верхній і нижній колонтитул і введіть інформацію про верхній або нижній колонтитул за власним бажанням. Або вставте верхній/нижній колонтитул через діалогове вікно Налаштування сторінки.

Після завершення клацніть правою кнопкою миші на будь-якому невиділеному аркуші, щоб розгрупувати аркуші. Якщо всі аркуші виділені, клацніть будь-яку вкладку аркуша, а потім клацніть Розгрупувати аркуші в контекстному меню.

Як відформатувати текст у верхньому та нижньому колонтитулах Excel

Щоб швидко змінити стиль або колір шрифту верхнього або нижнього колонтитула, виділіть текст і у спливаючому вікні виберіть потрібний варіант форматування:

Крім того, виберіть текст верхнього або нижнього колонтитула, який ви хочете змінити, перейдіть до розділу Головна сторінка вкладка> Шрифт і виберіть потрібні параметри форматування.

Як зробити інший верхній або нижній колонтитул для першої сторінки

Якщо ви хочете вставити певний верхній або нижній колонтитул на першій сторінці робочого аркуша, ви можете зробити це таким чином:

1. Перейдіть до перегляду Розмітка сторінки.
2. Виберіть верхній або нижній колонтитул.
3. Перейдіть на сторінку Дизайн і встановіть прапорець Інша перша сторінка Ящик.
4. Встановіть спеціальний верхній або нижній колонтитул для першої сторінки.

Порада. Якщо ви хочете створити окремі колонтитули для парних і непарних сторінок, виберіть Різні парні та непарні сторінки і введіть різну інформацію на сторінці 1 та сторінці 2.

Як уникнути зміни розміру тексту верхнього/нижнього колонтитула при масштабуванні аркуша для друку

Щоб зберегти розмір шрифту тексту верхнього або нижнього колонтитула незмінним при масштабуванні аркуша для друку, перейдіть в режим Розмітка сторінки, виділіть верхній або нижній колонтитул, перейдіть на вкладку Дизайн і зніміть прапорець Масштаб з документом Ящик.

Якщо залишити цей прапорець встановленим, шрифт верхнього і нижнього колонтитулів буде масштабуватися відповідно до розмірів аркуша. Наприклад, текст верхнього колонтитула буде зменшуватися при встановленні прапорця Умістити аркуш на одній сторінці можливість друку.

Ось так можна додавати, змінювати та видаляти верхні та нижні колонтитули в Excel. Дякую за увагу та сподіваюсь побачити вас на нашому блозі наступного тижня.