آیا می خواهید بدانید که چگونه یک هدر در اکسل ایجاد کنید؟ یا نمی‌دانید چگونه صفحه فوتر 1 را به کاربرگ فعلی اضافه کنید؟ این آموزش به شما می آموزد که چگونه یکی از سرصفحه ها و پاورقی های از پیش تعریف شده را به سرعت درج کنید و چگونه یک مورد سفارشی با متن و گرافیک خود ایجاد کنید.

برای اینکه اسناد اکسل چاپ شده خود را شیک تر و حرفه ای تر نشان دهید. ، می توانید یک سرصفحه یا پاورقی در هر صفحه از کاربرگ خود قرار دهید. به طور کلی، هدرها و پاورقی ها حاوی اطلاعات اولیه در مورد صفحه گسترده مانند شماره صفحه، تاریخ فعلی، نام کتاب کار، مسیر فایل و غیره هستند.

سرصفحه ها و پاورقی ها فقط در صفحات چاپ شده، در نمای پیش نمایش چاپ و نمای طرح بندی صفحه نمایش داده می شوند. در نمای کاربرگ معمولی، آنها قابل مشاهده نیستند.

نحوه افزودن هدر در اکسل

درج هدر در کاربرگ اکسل بسیار آسان است. کاری که انجام می دهید این است:

1. به گروه Insert > Text بروید و روی Header & دکمه پاورقی . با این کار کاربرگ به نمای Page Layout تغییر می کند.

   

2. اکنون، می توانید متن را تایپ کنید، یک تصویر درج کنید، یک سرصفحه از پیش تعیین شده یا عناصر خاصی را اضافه کنید. هر یک از سه کادر Header در بالای صفحه. به طور پیش فرض، کادر مرکزی انتخاب شده است:

   

   اگر می خواهید هدر درکادر صفحه اول متفاوت را علامت بزنید.

3. یک سرصفحه یا پاورقی ویژه برای صفحه اول تنظیم کنید.

نکته . اگر می‌خواهید سرصفحه‌ها یا پانویس‌های جداگانه برای صفحات زوج و فرد ایجاد کنید، Different Odd & حتی صفحات را وارد کنید و اطلاعات مختلف را در صفحه 1 و صفحه 2 وارد کنید.

چگونه از تغییر اندازه متن سرصفحه / پاورقی هنگام تغییر مقیاس صفحه کار برای چاپ جلوگیری کنید

برای حفظ اندازه قلم وقتی صفحه کار برای چاپ مقیاس بندی می شود، متن سرصفحه یا پاورقی دست نخورده است، به نمای صفحه بندی بروید، سرصفحه یا پاورقی را انتخاب کنید، به برگه طراحی بروید و کادر مقیاس با سند را پاک کنید. .

اگر این کادر را انتخاب کنید، فونت سرصفحه و پاورقی با کاربرگ مقیاس می شود. برای مثال، وقتی گزینه چاپ Fit Sheet on One Page را انتخاب کنید، متن هدر کوچکتر می شود.

به این ترتیب سرصفحه ها و پاورقی ها را در اکسل اضافه، تغییر و حذف می کنید. از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم.

هنگامی که کاربرگ خود را چاپ می کنید، سرصفحه در هر صفحه تکرار می شود.

نحوه درج پاورقی در اکسل

مانند سرصفحه اکسل، پاورقی را نیز می توان در چند مرحله آسان درج کرد:

1. در برگه Insert ، در Text را گروه کنید و روی Header & دکمه پاورقی .
2. در برگه طراحی ، روی رفتن به پاورقی کلیک کنید یا به کادرهای پاورقی در پایین صفحه بروید.

   

3. بسته به مکان مورد نظر، روی کادر چپ، مرکز یا راست کلیک کنید و متنی را تایپ کنید یا عنصر مورد نظر خود را وارد کنید. برای افزودن پانویس از پیش تعیین شده ، لطفاً این مراحل را دنبال کنید، برای ایجاد پانویس اکسل سفارشی ، به این دستورالعمل ها مراجعه کنید.
4. پس از اتمام، در هر نقطه از کاربرگ برای خروج کلیک کنید. ناحیه پاورقی.

به عنوان مثال، برای درج شماره صفحات در پایین صفحه، یکی از کادرهای پاورقی را انتخاب کنید و روی Page Number در Design<کلیک کنید. برگه 2>، در Header & گروه پاورقی .

نحوه اضافه کردن هدر و پاورقی از پیش تعیین شده در اکسل

Microsoft Excel مجهز به تعدادی سرصفحه و پاورقی داخلی است که می تواند در شما درج شودسند با کلیک ماوس به این صورت است:

1. در برگه Insert ، در گروه Text ، روی Header & پاورقی . با این کار کاربرگ در نمای صفحه‌بندی نمایش داده می‌شود و برگه طراحی ظاهر می‌شود.
2. در برگه طراحی ، در Header & گروه Footer ، روی دکمه Header یا Footer کلیک کنید و سرصفحه یا پاورقی داخلی مورد نظر خود را انتخاب کنید.

به عنوان مثال ، بیایید پاورقی را وارد کنیم که شماره صفحه و نام فایل را نمایش دهد:

Voila، پاورقی اکسل ما ایجاد شده است و اطلاعات زیر در پایین هر صفحه چاپ می شود. :

دو نکته که باید در مورد هدرها و پاورقی های از پیش تعیین شده بدانید

هنگام درج سرصفحه یا پاورقی داخلی در اکسل، لطفاً به نکات زیر توجه داشته باشید.

1. سرصفحه ها و پاورقی های از پیش تعیین شده پویا هستند

بیشتر سرصفحه ها و پاورقی های از پیش تعیین شده در اکسل به عنوان کد وارد می شوند، که آنها را پویا می کند - به این معنی که سرصفحه یا پاورقی شما تغییر می کند تا آخرین تغییراتی را که در کاربرگ ایجاد می کنید منعکس کند.

به عنوان مثال، کد &[Page] شماره صفحات مختلف را در هر صفحه درج می کند و &[File] نام فایل فعلی را نمایش می دهد. برای دیدن کدها، کافیست روی کادر متنی هدر یا پاورقی مربوطه کلیک کنید. اگر انتخاب کرده اید که یک سرصفحه یا پاورقی پیچیده اضافه کنید، به احتمال زیاد عناصر مختلف در کادرهای مختلف مانند موارد بالا درج خواهند شد.مثال:

2. سرصفحه ها و پاورقی های از پیش تعیین شده در کادرهای از پیش تعریف شده درج می شوند

هنگامی که یک سرصفحه یا پاورقی داخلی اضافه می کنید، نمی توانید مکان عناصر خاصی را کنترل کنید - آنها در کادرهای از پیش تعریف شده صرف نظر از اینکه کدام کادر (چپ، مرکز، یا راست) در حال حاضر انتخاب شده است. برای قرار دادن سرصفحه یا پاورقی همانطور که می خواهید، می توانید عناصر درج شده را با کپی / چسباندن کدهای آنها به کادرهای دیگر منتقل کنید یا هر عنصر را به طور جداگانه همانطور که در بخش بعدی توضیح داده شده است اضافه کنید.

چگونه یک هدر سفارشی ایجاد کنید. یا پاورقی در اکسل

در کاربرگ‌های اکسل، نه تنها می‌توانید سرصفحه‌ها و پاورقی‌های از پیش تعیین شده اضافه کنید، بلکه می‌توانید سرصفحه‌های خود را با متن و تصاویر سفارشی بسازید.

طبق معمول، با کلیک کردن روی سرصفحه & دکمه پاورقی در برگه درج . سپس، روی یکی از کادرهای بالای صفحه (سرصفحه) یا پایین (پانویس) کلیک کنید و متن خود را در آنجا تایپ کنید. همچنین می توانید با انتخاب یکی از عناصر داخلی در برگه طراحی ، در Header & گروه Footer Elements .

این مثال به شما نشان می دهد که چگونه یک هدر سفارشی با آرم شرکت، شماره صفحه، نام فایل و تاریخ فعلی ایجاد کنید.

1. برای شروع بیایید نام فایل (نام کتاب کار) را در کادر مرکزی هدر وارد کنیم:

   

2. سپس، کادر سمت راست را انتخاب کرده و شماره صفحه را وارد کنید. 11> وجود دارد. همانطور که می بینید دراسکرین شات زیر، فقط عدد را نشان می دهد:

   

   اگر می خواهید کلمه "صفحه" نیز ظاهر شود، روی هر نقطه از کادر متن سمت راست کلیک کنید و "Page" را در جلوی آن تایپ کنید. کد، کلمه و کد را با یک کاراکتر فاصله مانند این جدا می کند:

   

3. علاوه بر این، می توانید عنصر تعداد صفحات را وارد کنید در همان کادر با کلیک بر روی دکمه مربوطه در نوار، و سپس تایپ "of" را در بین کدها تایپ کنید تا هدر اکسل شما چیزی شبیه "صفحه 1 از 3" را نشان دهد:

   

4. در آخر بیایید لوگوی شرکت را در کادر سمت چپ وارد کنیم. برای این کار، روی دکمه تصویر کلیک کنید، فایل تصویر را جستجو کنید و روی Insert کلیک کنید. کد &[تصویر] بلافاصله در سرصفحه درج می‌شود:

به محض اینکه در جایی خارج از کادر هدر کلیک کنید، یک تصویر واقعی نشان داده می‌شود. بالا.

هدر اکسل سفارشی ما بسیار زیبا به نظر می رسد، فکر نمی کنید؟

نکات:

• برای شروع یک خط جدید در کادر سرصفحه یا پاورقی، کلید Enter را فشار دهید.
• برای گنجاندن امپراند (&) در متن، دو کاراکتر آمپر و بدون علامت تایپ کنید. فضاها به عنوان مثال، برای گنجاندن محصولات & Services در سرصفحه یا پاورقی، Products && خدمات .
• برای افزودن اعداد صفحه به سرصفحه ها و پاورقی های اکسل، کد &[Page] را در ترکیب با هر متنی که می خواهید وارد کنید. برای این،از عنصر داخلی Page Number یا یکی از سرصفحه ها و پاورقی های از پیش تعیین شده استفاده کنید. اگر اعداد را به صورت دستی وارد کنید، در نهایت همان شماره را در هر صفحه خواهید داشت.

سرصفحه ها و پاورقی ها را با استفاده از کادر گفتگوی Page Setup اضافه کنید

اگر مایلید برای ایجاد یک سرصفحه یا پاورقی برای صفحات نمودار یا برای چندین کاربرگ در یک زمان، کادر گفتگوی Page Setup گزینه شماست.

1. یکی را انتخاب کنید یا کاربرگ های بیشتری که می خواهید برای آنها سرصفحه یا پاورقی ایجاد کنید. برای انتخاب چندین صفحه، کلید Ctrl را در حین کلیک کردن روی برگه‌های برگه نگه دارید.
2. به گروه Page Layout > Page Setup بروید و روی <1 کلیک کنید>راه‌انداز جعبه گفتگو .

   

3. کادر محاوره‌ای تنظیم صفحه نشان داده می‌شود که در آن می‌توانید یکی از سرصفحه‌ها و پاورقی‌های از پیش تعیین شده را انتخاب کنید یا بسازید خودتان.

برای درج یک پیش‌تنظیم ، روی فلش کشویی در کادر Header یا Foter کلیک کنید و از بین گزینه های موجود انتخاب کنید به عنوان مثال:

برای ایجاد سرصفحه سفارشی یا footer ، موارد زیر را انجام دهید:

• روی دکمه Custom Header… یا Custom Footer … کلیک کنید.
• کادر بخش چپ، مرکز یا راست را انتخاب کنید و سپس یکی از دکمه های بالای بخش ها را کلیک کنید. . برای اینکه بفهمید یک دکمه خاص دقیقاً چه عنصری را وارد می کند، نشانگر را روی آن نگه دارید تا یک راهنمای ابزار نمایش داده شود.

  به عنوان مثال، به این صورت می توانید شماره صفحه را به آن اضافه کنید.سمت راست هدر اکسل خود:

  

  همچنین می توانید متن خود را در هر بخش تایپ کنید و همچنین متن یا کدهای موجود را ویرایش یا حذف کنید.

• پس از اتمام، روی OK کلیک کنید.

نکته. برای اینکه ببینید سرصفحه یا پاورقی شما در یک صفحه چاپ شده چگونه به نظر می رسد، روی دکمه Print Preview کلیک کنید.

نحوه ویرایش سرصفحه و پاورقی در اکسل

دو مورد وجود دارد روش‌هایی برای ویرایش سرصفحه‌ها و پاورقی‌ها در اکسل - در نمای Page Layout و با استفاده از گفتگوی Page Setup .

تغییر هدر یا پاورقی در نمای صفحه‌بندی

برای تغییر به نمای Page Layout ، به گروه View > Workbook Views بروید و روی Page Layout کلیک کنید.

یا روی دکمه Page Layout در نوار وضعیت در گوشه سمت راست پایین صفحه کار کلیک کنید:

اکنون، کادر متنی سرصفحه یا پاورقی را انتخاب کرده و تغییرات مورد نظر را اعمال می‌کنید.

تغییر سرصفحه یا پاورقی در گفتگوی تنظیم صفحه

روش دیگری برای تغییر پاورقی اکسل یا هدر با استفاده از کادر محاوره ای Page Setup است. لطفاً به یاد داشته باشید که سرصفحه و پاورقی برگ های نمودار را فقط می توان به این روش ویرایش کرد.

نحوه بستن سرصفحه و پاورقی در اکسل

پس از اتمام ایجاد یا با ویرایش فوتر یا هدر اکسل خود، چگونه از نمای سرصفحه و پاورقی خارج می شوید و به نمای معمولی باز می گردید؟ با انجام یکی از موارد زیر:

در برگه نمایش > کتاب کارگروه Views ، روی Normal کلیک کنید.

یا، فقط روی دکمه Normal در نوار وضعیت کلیک کنید.

نحوه حذف سرصفحه و پاورقی در اکسل

برای حذف سرصفحه یا پاورقی مجزا، به سادگی به نمای صفحه‌بندی تغییر دهید، روی کادر متنی سرصفحه یا پاورقی کلیک کنید. و کلید Delete یا Backspace را فشار دهید.

برای حذف سرصفحه ها و پاورقی ها از چندین کاربرگ به طور همزمان، این مراحل را انجام دهید:

1. کاربرگ هایی را که می خواهید هدر را از آنها حذف کنید انتخاب کنید. یا پاورقی.
2. کادر محاوره ای تنظیم صفحه را باز کنید ( برگه چیدمان صفحه > تنظیم صفحه گروه > راه اندازی کادر گفتگو ).
3. در کادر گفتگوی Page Setup ، روی پیکان کشویی کلیک کنید تا لیست سرصفحه ها یا پاورقی های از پیش تعیین شده باز شود و (هیچکدام) را انتخاب کنید.
4. برای بستن کادر گفتگو روی OK کلیک کنید.

همین! همه سرصفحه‌ها و پاورقی‌ها در برگه‌های انتخاب‌شده حذف خواهند شد.

نکات و ترفندهای سرصفحه و پاورقی اکسل

اکنون که نکات ضروری سرصفحه‌ها و پاورقی‌های اکسل را می‌دانید، نکات زیر ممکن است به شما در اجتناب از آن کمک کند. چالش های رایج.

نحوه افزودن سرصفحه و پاورقی به همه یا برگه های انتخاب شده در اکسل

برای درج سرصفحه یا پاورقی در چندین کاربرگ در یک زمان، همه برگه های هدف را انتخاب کنید و سپس یک سرصفحه اضافه کنید یا پاورقی به روش معمول.

• برای انتخاب چند کاربرگ مجاور ، روی برگه اولین برگه کلیک کنید، کلید Shift را نگه دارید وروی برگه آخرین برگه کلیک کنید.
• برای انتخاب چندین برگه غیر - همجوار ، کلید Ctrl را نگه دارید و همزمان بر روی برگه های برگه به ​​صورت جداگانه کلیک کنید.
• برای انتخاب همه کاربرگ‌ها ، روی هر برگه برگه کلیک راست کرده و انتخاب همه برگه‌ها را از منوی زمینه انتخاب کنید.

پس از انتخاب کاربرگ‌ها ، به تب Insert > Text گروه > Header & Footer و اطلاعات سرصفحه یا پاورقی را به دلخواه وارد کنید. یا از طریق کادر گفتگوی تنظیم صفحه، یک سرصفحه/پانویس وارد کنید.

پس از اتمام، روی هر صفحه انتخاب نشده کلیک راست کنید تا کاربرگ‌ها را گروه بندی کنید. اگر همه برگه‌ها انتخاب شده‌اند، روی هر برگه برگه کلیک کنید و سپس روی Ungroup Sheets در منوی زمینه کلیک کنید.

نحوه قالب‌بندی متن در سرصفحه و پاورقی اکسل

برای تغییر سریع سبک قلم یا رنگ فونت سرصفحه یا پاورقی خود، متن را انتخاب کنید و گزینه قالب بندی مورد نظر را در پنجره بازشو انتخاب کنید:

همچنین، سرصفحه یا متن پاورقی که می خواهید تغییر دهید، به برگه صفحه اصلی > Font بروید و گزینه های قالب بندی مورد نظر خود را انتخاب کنید.

چگونه یک هدر متفاوت ایجاد کنید یا پاورقی برای صفحه اول

اگر می خواهید سرصفحه یا پاورقی خاصی را در صفحه اول کاربرگ خود درج کنید، می توانید این کار را به این طریق انجام دهید:

1. به نمای صفحه‌بندی تغییر دهید.
2. سرصفحه یا پاورقی را انتخاب کنید.
3. به برگه طراحی بروید و