Bạn có muốn biết cách tạo tiêu đề trong Excel không? Hay bạn đang thắc mắc làm thế nào để thêm footer trang 1 vào bảng tính hiện tại? Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách chèn nhanh một trong các đầu trang và chân trang được xác định trước cũng như cách tạo một đầu trang và chân trang tùy chỉnh bằng văn bản và đồ họa của riêng bạn.

Để làm cho tài liệu Excel được in của bạn trông phong cách và chuyên nghiệp hơn , bạn có thể bao gồm đầu trang hoặc chân trang trên mỗi trang trong trang tính của mình. Nói chung, đầu trang và chân trang chứa thông tin cơ bản về bảng tính như số trang, ngày hiện tại, tên sổ làm việc, đường dẫn tệp, v.v. Microsoft Excel cung cấp một số đầu trang và chân trang được xác định trước để lựa chọn, cũng như cho phép tạo các đầu trang và chân trang của riêng bạn.

Đầu trang và chân trang chỉ được hiển thị trên các trang được in, trong chế độ xem Xem trước khi in và Bố cục trang. Ở chế độ xem trang tính thông thường, chúng không hiển thị.

Cách thêm tiêu đề trong Excel

Chèn tiêu đề vào trang tính Excel khá dễ dàng. Đây là những gì bạn làm:

1. Chuyển đến nhóm Chèn > Văn bản và nhấp vào Tiêu đề & Nút Chân trang . Thao tác này sẽ chuyển trang tính sang chế độ xem Bố cục trang .

   

2. Bây giờ, bạn có thể nhập văn bản, chèn ảnh, thêm tiêu đề đặt trước hoặc các thành phần cụ thể trong bất kỳ hộp nào trong ba hộp Tiêu đề ở đầu trang. Theo mặc định, hộp trung tâm được chọn:

   

   Nếu bạn muốn tiêu đề xuất hiện trongchọn hộp Trang đầu tiên khác .

3. Thiết lập đầu trang hoặc chân trang đặc biệt cho trang đầu tiên.

Mẹo . Nếu bạn muốn tạo các đầu trang hoặc chân trang riêng biệt cho các trang chẵn và lẻ, hãy chọn tùy chọn Lẻ & Khác nhau Trang chẵn và nhập thông tin khác nhau trên trang 1 và trang 2.

Cách tránh thay đổi kích thước văn bản đầu trang/chân trang khi chia tỷ lệ trang tính để in

Để giữ kích thước phông chữ là văn bản đầu trang hoặc chân trang nguyên vẹn khi trang tính được chia tỷ lệ để in, chuyển sang dạng xem Bố cục Trang, chọn đầu trang hoặc chân trang, chuyển đến tab Thiết kế và bỏ chọn hộp Chia tỷ lệ với Tài liệu .

Nếu bạn chọn hộp kiểm này, phông chữ đầu trang và chân trang sẽ chia tỷ lệ với trang tính. Ví dụ: văn bản tiêu đề sẽ trở nên nhỏ hơn khi bạn chọn tùy chọn in Fit Sheet on One Page .

Đó là cách bạn thêm, thay đổi và xóa đầu trang và chân trang trong Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới.

Khi bạn in trang tính của mình, tiêu đề sẽ được lặp lại trên mỗi trang.

Cách chèn chân trang trong Excel

Giống như tiêu đề Excel, chân trang cũng có thể được chèn bằng một vài bước đơn giản:

1. Trên tab Chèn , trong Văn bản và nhấp vào nhóm Tiêu đề & Nút Chân trang .
2. Trên tab Thiết kế , nhấp vào Chuyển đến Chân trang hoặc cuộn xuống hộp chân trang ở cuối trang.

   

3. Tùy thuộc vào vị trí mong muốn, hãy nhấp vào hộp chân trang bên trái, giữa hoặc bên phải và nhập một số văn bản hoặc chèn thành phần bạn muốn. Để thêm chân trang đặt trước , hãy làm theo các bước sau, để tạo chân trang Excel tùy chỉnh , hãy xem các nguyên tắc này.
4. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trong trang tính để thoát khu vực chân trang.

Ví dụ: để chèn số trang ở cuối trang tính, hãy chọn một trong các hộp chân trang và nhấp vào Số trang trên Thiết kế , trong Tiêu đề & Nhóm Footer .

Cách thêm đầu trang và chân trang đặt trước trong Excel

Microsoft Excel được trang bị sẵn một số đầu trang và chân trang sẵn có có thể được chèn vào của bạntài liệu trong một cú nhấp chuột. Đây là cách thực hiện:

1. Trên tab Chèn , trong nhóm Văn bản , hãy nhấp vào Tiêu đề & Chân trang . Thao tác này sẽ hiển thị trang tính ở chế độ xem Bố cục Trang và làm cho tab Thiết kế xuất hiện.
2. Trên tab Thiết kế , trong phần Tiêu đề & Nhóm Chân trang , hãy nhấp vào nút Đầu trang hoặc Chân trang và chọn đầu trang hoặc chân trang tích hợp sẵn mà bạn chọn.

Ví dụ , hãy chèn chân trang hiển thị số trang và tên tệp:

Tuyệt vời, chân trang Excel của chúng ta đã được tạo và thông tin sau sẽ được in ở cuối mỗi trang :

Hai điều bạn nên biết về đầu trang và chân trang đặt sẵn

Khi chèn đầu trang hoặc chân trang có sẵn trong Excel, vui lòng lưu ý những lưu ý sau.

1. Đầu trang và chân trang đặt trước là động

Hầu hết các đầu trang và chân trang đặt sẵn trong Excel được nhập dưới dạng mã, điều này làm cho chúng động - nghĩa là đầu trang hoặc chân trang của bạn sẽ thay đổi để phản ánh những thay đổi mới nhất mà bạn thực hiện đối với trang tính.

Ví dụ: mã &[Trang] chèn các số trang khác nhau trên mỗi trang và &[Tệp] hiển thị tên tệp hiện tại. Để xem mã, chỉ cần nhấp vào hộp văn bản đầu trang hoặc chân trang tương ứng. Nếu bạn đã chọn thêm đầu trang hoặc chân trang phức tạp, rất có thể các phần tử khác nhau sẽ được chèn vào các hộp khác nhau như ở trênví dụ:

2. Đầu trang và chân trang đặt trước được chèn vào các hộp được xác định trước

Khi thêm đầu trang hoặc chân trang tích hợp sẵn, bạn không thể kiểm soát vị trí của các phần tử cụ thể - chúng được chèn vào các hộp được xác định trước bất kể hộp nào (trái, giữa, hoặc phải) hiện đang được chọn. Để định vị đầu trang hoặc chân trang theo cách bạn muốn, bạn có thể di chuyển các thành phần đã chèn sang các hộp khác bằng cách sao chép/dán mã của chúng hoặc thêm từng thành phần riêng lẻ như được giải thích trong phần tiếp theo.

Cách tạo tiêu đề tùy chỉnh hoặc chân trang trong Excel

Trong trang tính Excel, bạn không chỉ có thể thêm đầu trang và chân trang đặt trước mà còn có thể tạo đầu trang và chân trang của riêng mình bằng văn bản và hình ảnh tùy chỉnh.

Như thường lệ, bạn bắt đầu bằng cách nhấp vào Tiêu đề & Nút Chân trang trên tab Chèn . Sau đó, bấm vào một trong các hộp ở trên cùng (đầu trang) hoặc ở dưới cùng (chân trang) của trang tính và nhập văn bản của bạn vào đó. Bạn cũng có thể nhập các mẩu thông tin khác nhau bằng cách chọn một trong các thành phần tích hợp sẵn trên tab Thiết kế , trong phần Tiêu đề & Nhóm Phần tử chân trang .

Ví dụ này sẽ chỉ cho bạn cách tạo tiêu đề tùy chỉnh có biểu trưng công ty, số trang, tên tệp và ngày hiện tại.

1. Để bắt đầu với , hãy chèn Tên tệp (tên sổ làm việc) vào hộp tiêu đề trung tâm:

   

2. Sau đó, chọn hộp bên phải và chèn Số trang ở đó. Như bạn có thể thấy trongảnh chụp màn hình bên dưới, số này chỉ hiển thị số:

   

   Nếu bạn cũng muốn từ "Trang" xuất hiện, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trong hộp văn bản bên phải và nhập "Trang" ở phía trước mã, phân tách từ và mã bằng ký tự khoảng trắng như sau:

   

3. Ngoài ra, bạn có thể chèn phần tử Số trang trong cùng một hộp bằng cách bấm vào nút tương ứng trên dải băng, sau đó nhập "của" vào giữa các mã để tiêu đề Excel của bạn hiển thị nội dung như "Trang 1/3":

   

4. Cuối cùng, hãy chèn logo của công ty vào ô bên trái. Đối với điều này, hãy nhấp vào nút Hình ảnh , duyệt tìm tệp hình ảnh và nhấp vào Chèn . Mã &[Hình ảnh] sẽ được chèn ngay vào tiêu đề:

Ngay khi bạn nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài hộp tiêu đề, một hình ảnh thực tế sẽ hiển thị up.

Bạn có nghĩ rằng tiêu đề Excel tùy chỉnh của chúng tôi trông khá đẹp không?

Mẹo:

• Để bắt đầu dòng mới trong hộp đầu trang hoặc chân trang, hãy nhấn phím Enter.
• Để bao gồm dấu và (&) trong văn bản, hãy nhập hai ký tự dấu và không có không gian. Ví dụ: để bao gồm Sản phẩm & Dịch vụ ở đầu trang hoặc chân trang, bạn nhập Sản phẩm && Dịch vụ .
• Để thêm số trang vào đầu trang và chân trang Excel, hãy chèn mã &[Trang] kết hợp với bất kỳ văn bản nào bạn muốn. Đối với điều này,sử dụng phần tử Số trang tích hợp sẵn hoặc một trong các đầu trang và chân trang đặt sẵn. Nếu bạn nhập các số theo cách thủ công, cuối cùng bạn sẽ có cùng một số trên mỗi trang.

Thêm đầu trang và chân trang bằng hộp thoại Thiết lập trang

Nếu bạn muốn để tạo đầu trang hoặc chân trang cho trang tính biểu đồ hoặc cho nhiều trang tính cùng lúc, hộp thoại Thiết lập trang là tùy chọn của bạn.

1. Chọn một hoặc nhiều trang tính hơn mà bạn muốn tạo đầu trang hoặc chân trang. Để chọn nhiều trang tính, hãy giữ phím Ctrl trong khi nhấp vào các tab trang tính.
2. Chuyển đến tab Bố cục trang > Thiết lập trang và nhấp vào nhóm Trình khởi chạy hộp thoại .

   

3. Hộp thoại Thiết lập trang sẽ hiển thị nơi bạn có thể chọn một trong các đầu trang và chân trang đặt sẵn hoặc tạo cái của riêng bạn.

Để chèn cái đặt trước , hãy nhấp vào mũi tên thả xuống trong hộp Đầu trang hoặc Chân trang và chọn từ các tùy chọn có sẵn. Ví dụ:

Để tạo tiêu đề tùy chỉnh hoặc chân trang , hãy làm như sau:

• Nhấp vào nút Tiêu đề tùy chỉnh… hoặc Chân trang tùy chỉnh ….
• Chọn hộp phần bên trái, giữa hoặc bên phải rồi nhấp vào một trong các nút phía trên các phần . Để tìm hiểu chính xác phần tử mà một nút cụ thể chèn vào, hãy di chuột qua phần tử đó để hiển thị chú giải công cụ.

  Ví dụ: đây là cách bạn có thể thêm số trang vàophía bên phải của tiêu đề Excel của bạn:

  

  Bạn cũng có thể nhập văn bản của riêng mình vào bất kỳ phần nào cũng như chỉnh sửa hoặc xóa văn bản hoặc mã hiện có.

• Khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK.

Mẹo. Để xem đầu trang hoặc chân trang của bạn sẽ trông như thế nào trên một trang được in, hãy nhấp vào nút Xem trước bản in .

Cách chỉnh sửa đầu trang và chân trang trong Excel

Có hai cách chỉnh sửa đầu trang và chân trang trong Excel - trong chế độ xem Bố cục trang và bằng cách sử dụng hộp thoại Thiết lập trang .

Thay đổi đầu trang hoặc chân trang trong chế độ xem Bố cục trang

Để chuyển sang chế độ xem Bố cục trang , hãy chuyển đến nhóm Chế độ xem tab > Chế độ xem sổ làm việc và nhấp vào Bố cục trang .

Hoặc nhấp vào nút Bố cục trang trên thanh trạng thái ở góc dưới cùng bên phải của trang tính:

Bây giờ, bạn chọn hộp văn bản đầu trang hoặc chân trang và thực hiện các thay đổi mong muốn.

Thay đổi đầu trang hoặc chân trang trong hộp thoại Thiết lập trang

Một cách khác để sửa đổi chân trang Excel hoặc tiêu đề bằng cách sử dụng hộp thoại Thiết lập Trang. Hãy nhớ rằng chỉ có thể chỉnh sửa đầu trang và chân trang của trang biểu đồ theo cách này.

Cách đóng đầu trang và chân trang trong Excel

Sau khi bạn đã tạo xong hoặc chỉnh sửa chân trang hoặc đầu trang Excel của bạn, làm cách nào để bạn thoát khỏi chế độ xem đầu trang và chân trang và quay lại chế độ xem thông thường? Bằng cách thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

Trên tab Chế độ xem > Sổ làm việcLượt xem , nhấp vào Bình thường .

Hoặc, chỉ cần nhấp vào nút Bình thường trên thanh trạng thái.

Cách xóa đầu trang và chân trang trong Excel

Để xóa một đầu trang hoặc chân trang riêng lẻ, chỉ cần chuyển sang chế độ xem Bố cục trang, nhấp vào hộp văn bản đầu trang hoặc chân trang, và nhấn phím Delete hoặc Backspace.

Để xóa đầu trang và chân trang khỏi nhiều trang tính cùng một lúc, hãy thực hiện các bước sau:

1. Chọn trang tính mà bạn muốn xóa tiêu đề hoặc chân trang.
2. Mở hộp thoại Thiết lập trang (nhóm Bố cục trang > Thiết lập trang nhóm > Trình chạy hộp thoại ).
3. Trong hộp thoại Thiết lập trang , nhấp vào mũi tên thả xuống để mở danh sách đầu trang hoặc chân trang đặt trước và chọn (không có).
4. Nhấp OK để đóng hộp thoại.

Vậy là xong! Tất cả đầu trang và chân trang trong các trang tính đã chọn sẽ bị xóa.

Mẹo và thủ thuật về đầu trang và chân trang trong Excel

Bây giờ bạn đã biết các yếu tố cần thiết của đầu trang và chân trang trong Excel, các mẹo dưới đây có thể giúp bạn tránh những thách thức thường gặp.

Cách thêm đầu trang và chân trang vào tất cả hoặc các trang tính được chọn trong Excel

Để chèn đầu trang hoặc chân trang trên nhiều trang tính cùng một lúc, hãy chọn tất cả các trang tính đích rồi thêm tiêu đề hoặc chân trang theo cách thông thường.

• Để chọn nhiều trang tính liền kề , hãy nhấp vào tab của trang tính đầu tiên, giữ phím Shift và nhấnnhấp vào tab của trang tính cuối cùng.
• Để chọn nhiều trang tính không phải - liền kề , hãy giữ phím Ctrl trong khi nhấp vào từng tab trang tính.
• Để chọn tất cả các trang tính , hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ tab trang tính nào và chọn Chọn tất cả các trang tính từ menu ngữ cảnh.

Sau khi các trang tính được chọn , chuyển đến tab Chèn > Văn bản nhóm > Tiêu đề & Footer và nhập thông tin đầu trang hoặc chân trang tùy thích. Hoặc chèn đầu trang/chân trang qua hộp thoại Thiết lập trang.

Khi hoàn tất, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ trang tính nào chưa được chọn để hủy nhóm các trang tính. Nếu tất cả các trang tính được chọn, hãy nhấp vào bất kỳ tab trang tính nào, sau đó nhấp vào Hủy nhóm các trang tính trong menu ngữ cảnh.

Cách định dạng văn bản trong đầu trang và chân trang Excel

Để nhanh chóng thay đổi kiểu phông chữ hoặc màu phông chữ của đầu trang hoặc chân trang, hãy chọn văn bản và chọn tùy chọn định dạng mong muốn trong cửa sổ bật lên:

Hoặc, chọn văn bản đầu trang hoặc chân trang bạn muốn thay đổi, hãy chuyển đến nhóm Trang chủ > Phông chữ và chọn các tùy chọn định dạng bạn muốn.

Cách tạo một tiêu đề khác hoặc chân trang cho trang đầu tiên

Nếu bạn muốn chèn một đầu trang hoặc chân trang cụ thể vào trang đầu tiên của trang tính, bạn có thể thực hiện theo cách này:

1. Thay đổi thành chế độ xem Bố cục trang.
2. Chọn đầu trang hoặc chân trang.
3. Chuyển đến tab Thiết kế và