O'quv qo'llanma Excelda gistogramma chizishning 3 xil usulini ko'rsatadi - Analysis ToolPak, FREQUENCY yoki COUNTIFS funksiyasi va PivotChartning maxsus Histogramma vositasi yordamida.

Har bir inson qanchalik oson ekanligini biladi. Bu Excelda diagramma yaratish, gistogramma qilish odatda ko'plab savollar tug'diradi. Aslida, Excelning so'nggi versiyalarida gistogramma yaratish bir necha daqiqa vaqtni oladi va uni turli yo'llar bilan - Analysis ToolPak maxsus Histogram vositasi, formulalar yoki eski yaxshi Pivot Table yordamida amalga oshirish mumkin. Keyinchalik ushbu qo'llanmada siz har bir usulning batafsil tushuntirishlarini topasiz.

Excelda gistogramma nima?

Vikipediya gistogrammani quyidagi tarzda belgilaydi: " Gistogramma - bu raqamli ma'lumotlar taqsimotining grafik tasviri. " Mutlaqo to'g'ri va... mutlaqo tushunarsiz :) Xo'sh, keling, gistogrammalar haqida boshqa yo'l bilan o'ylab ko'raylik.

Siz hech qachon shunday qilib ko'rganmisiz? Ba'zi raqamli ma'lumotlarni ko'rsatish uchun satr yoki ustunli diagramma? Ishonchim komilki, hamma bor. Gistogramma - bu har bir ustun ma'lum diapazondagi elementlarning chastotasini ifodalovchi ustunli diagrammaning o'ziga xos qo'llanilishi. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, gistogramma ketma-ket bir-biriga mos kelmaydigan oraliqlar yoki binlar ichidagi elementlar sonini grafik tarzda ko'rsatadi.

Masalan, siz kunlar sonini ko'rsatish uchun gistogramma yaratishingiz mumkin. 61-65, 66-70, 71-75 va hokazo darajalar orasidagi harorat, raqamoldingi apostrof (') bilan '1-5 kabi. Agar siz Excel gistogrammangiz yorliqlarida bin raqamlari ko'rsatilishini istasangiz, ularni oldingi apostroflar bilan ham yozing, masalan. '5 , '10 va boshqalar. Apostrof raqamlarni matnga aylantiradi va hujayralar va gistogramma jadvalida ko'rinmaydi.

Agar kerakli gistogramma yorliqlarini varaqda yozishning iloji bo'lmasa, ularni ish varaqidagi ma'lumotlardan mustaqil ravishda to'g'ridan-to'g'ri diagrammaga kiritishingiz mumkin. Ushbu qo'llanmaning yakuniy qismida buni qanday qilish kerakligi tushuntiriladi va Excel gistogrammangizga bir nechta yaxshilanishlar kiritilishi mumkin.

PivotChart yordamida gistogrammani qanday qilish kerak

O'zingiz xohlaganingizcha Oldingi ikkita misolda payqagan bo'lishingiz mumkin, Excelda gistogramma yaratishning eng ko'p vaqt talab qiladigan qismi har bir qutidagi elementlar sonini hisoblashdir. Manba ma'lumotlari guruhlangandan so'ng, Excelning gistogramma diagrammasini chizish juda oson.

Sizga ma'lumki, Excelda ma'lumotlarni avtomatik ravishda umumlashtirishning eng tezkor usullaridan biri bu yig'ma jadvaldir. Shunday qilib, keling, unga o'tamiz va Etkazib berish ma'lumotlari (B ustuni) uchun gistogramma tuzamiz:

1. Pivot jadval yaratish

Pivot jadvalini yaratish uchun Qo'shish yorlig'i > Jadvallar guruhiga o'ting va Pivot jadval tugmasini bosing. Keyin, quyidagi rasmda ko'rsatilganidek, Etkazib berish maydonini QATLAR maydoniga, boshqa maydonni (bu misolda Buyurtma raqami ) VALUES maydoniga o'tkazing.skrinshot ostida.

Agar siz hali Excel pivot jadvallari bilan shug'ullanmagan bo'lsangiz, ushbu qo'llanma sizga foydali bo'lishi mumkin: Yangi boshlanuvchilar uchun Excel Pivot jadvali qo'llanmasi.

2. Hisoblash bo'yicha qiymatlarni umumlash

Sukut bo'yicha, umumiy jadvaldagi raqamli maydonlar va bizning Buyurtma raqamlari ustunimiz ham yig'iladi, bu mutlaqo ma'nosiz :) Har holda, chunki gistogramma uchun bizga kerak yig'indidan ko'ra hisoblash, istalgan tartib raqami katakchasini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va Qiymatlarni umumlashtirish > Hisoblash -ni tanlang.

Endi yangilangan pivot jadvalingiz quyidagicha ko'rinishi kerak:

3. Intervallarni (qutilarni) yaratish

Keyingi qadam intervallarni yoki qutilarni yaratishdir. Buning uchun biz Guruhlash opsiyasidan foydalanamiz. Pivot jadvalingizdagi Qator yorliqlari ostidagi istalgan katakni sichqonchaning oʻng tugmasi bilan bosing va Guruh …

Guruhlash muloqot oynasida boshlangʻichni belgilang. va tugatish qiymatlari (odatda Excel minimal va maksimal qiymatlarni maʼlumotlaringizga asoslanib avtomatik ravishda kiritadi) va By maydoniga kerakli oʻsishni (interval uzunligi) kiriting.

Ushbu misolda, etkazib berishning minimal muddati 1 kun, maksimal - 40 kun va o'sish 5 kunga o'rnatiladi:

OK tugmasini bosing va pivot jadvalingiz belgilangan intervallarni ko'rsatadi:

4. Gistogramma chizish

Yakuniy bir qadam qoldi - gistogramma chizish. Buning uchun tugmani bosish orqali ustunli pivot diagrammasini yaratish kifoya PivotChart Tahlil qilish yorlig'ida PivotTable Tools guruhi:

Va standart ustun PivotChart paydo bo'ladi. darhol sahifangizda:

Va endi, gistogrammangizni bir-ikki so'nggi teginish bilan jilolang:

• Tugmasini bosish orqali afsonani o'chiring. Diagramma elementlari tugmasi va belgini Legend dan olib tashlash Yoki gistogrammadagi belgilarni tanlang va klaviaturangizdagi Oʻchirish tugmasini bosing.
• Birlamchi Jami sarlavhasini mazmunliroq bilan almashtiring.
• Ixtiyoriy ravishda PivotChart asboblaridagi Diagramma uslublari guruhidan boshqa diagramma uslubini tanlang. > Dizayn yorlig'i.
• PivotChart asboblari > Tahlil qilish-dagi Maydon tugmalari -ni bosish orqali diagramma tugmachalarini olib tashlang. yorlig'i, Ko'rsatish/Yashirish guruhida:

Bundan tashqari, siz an'anaviy gistogramma ko'rinishiga erishishni xohlashingiz mumkin, bu erda barlar bir-biriga tegib turadi . Buni qanday qilish boʻyicha batafsil yoʻriqnomani ushbu qoʻllanmaning keyingi va yakuniy qismida topasiz.

Excel gistogrammangizni moslashtiring va yaxshilang

Tahlil asboblar toʻplamidan foydalanib gistogramma yaratasizmi, Excel funktsiyalari yoki PivotChart yordamida siz odatda standart diagrammani o'zingizning xohishingizga ko'ra sozlashni xohlashingiz mumkin. Bizda Excel diagrammalari bo'yicha maxsus o'quv qo'llanma mavjud bo'lib, unda diagramma sarlavhasini, afsonani, o'qlar sarlavhalarini qanday o'zgartirish, diagramma ranglarini, tartibini o'zgartirishni tushuntiradi.va uslub. Va bu erda biz Excel gistogrammasiga xos bo'lgan bir nechta asosiy sozlashlarni ko'rib chiqamiz.

Excel gistogramma diagrammasidagi o'q belgilarini o'zgartirish

Excelda tahlil asboblar to'plami, Excel yordamida histogramma yaratishda siz belgilagan quti raqamlari asosida gorizontal o'q teglarini qo'shadi. Ammo Excel gistogramma grafigida quti raqamlari o'rniga diapazonlarni ko'rsatishni xohlasangiz nima bo'ladi? Buning uchun gorizontal o'q belgilarini quyidagi amallarni bajarish orqali o'zgartirishingiz kerak bo'ladi:

1. X o'qidagi turkum yorliqlarini o'ng tugmasini bosing va Ma'lumotlarni tanlash... <-ni bosing. 13>

Shtrixlar orasidagi masofani olib tashlang

Excelda gistogramma yaratishda odamlar ko'pincha qo'shni ustunlar bir-biriga tegib, bo'shliqlarsiz bo'lishini kutishadi. Bu tuzatish oson narsa. Chiziqlar orasidagi bo'sh joyni yo'qotish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Chiziqlarni tanlang, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va Ma'lumotlar seriyasini formatlash...

Vavoila, siz Excel gistogrammasini bir-biriga tegib turgan barlar bilan chizdingiz:

Va keyin siz Excel gistogrammangizni diagramma sarlavhasini, o'qlar sarlavhalarini o'zgartirish va o'zgartirishlar orqali yanada bezashingiz mumkin. diagramma uslubi yoki ranglari. Masalan, yakuniy gistogrammangiz quyidagicha ko'rinishi mumkin:

Excelda gistogrammani shunday chizasiz. Ushbu qo'llanmada muhokama qilingan misollarni yaxshiroq tushunish uchun siz manba ma'lumotlari va gistogramma diagrammalari bilan Excel Histogram varaqining namunasini yuklab olishingiz mumkin. O'qiganingiz uchun tashakkur va keyingi hafta blogimizda ko'rishga umid qilaman.

Quyidagi skrinshot Excel gistogrammasi qanday ko'rinishi haqida tushuncha beradi:

Tahlil asboblar to'plamidan foydalanib Excelda gistogramma qanday yaratiladi

Tahlil asboblar to'plami Microsoft Excel dasturidir. Excel 2007 dan boshlab Excelning barcha zamonaviy versiyalarida mavjud maʼlumotlarni tahlil qilish plaginidir. Biroq, bu plagin Excel ishga tushganda avtomatik yuklanmaydi, shuning uchun avval uni yuklashingiz kerak.

Tahlilni yuklash ToolPak plaginini

Ma'lumotlarni tahlil qilish plaginini Excelga qo'shish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Excel 2010 - 365 da Fayl tugmasini bosing. > Tanlovlar . Excel 2007 da Microsoft Office tugmasini bosing va keyin Excel Options -ni bosing.
2. Excel Options dialog oynasida Qo'shimchalar -ni bosing. chap yon panelda Boshqarish maydoni da Excel plaginlari -ni tanlang va O'tish tugmasini bosing.

   

3. Qo'shimchalar dialog oynasida Tahlil asboblar to'plami katagiga belgi qo'ying va dialogni yopish uchun OK tugmasini bosing.

   Agar Excel Tahlil asboblar to'plami hozirda kompyuteringizda o'rnatilmaganligi haqida xabarni ko'rsatsa, uni o'rnatish uchun Ha tugmasini bosing.

   

Endi, Tahlil asboblar to'plami Excelga yuklangan va uning buyrug'i Ma'lumotlar dagi Tahlil guruhida mavjud.yorlig'i.

Excel gistogramma qutisi diapazonini belgilang

Gistogramma diagrammasini yaratishdan oldin yana bir tayyorgarlikni bajarish kerak - qutilarni alohida ustunga qo'shing.

Binlar - bu manba ma'lumotlarini (kiritish ma'lumotlari) guruhlamoqchi bo'lgan intervallarni ifodalovchi raqamlar. Intervallar ketma-ket, bir-birining ustiga chiqmasligi va odatda bir xil o'lchamda bo'lishi kerak.

Excelning Gistogram asbobi quyidagi mantiqqa asoslangan qutilarga kiritilgan ma'lumotlar qiymatlarini o'z ichiga oladi:

• Qiymat ma'lum bir qutiga kiritiladi, agar u eng pastki chegaradan katta bo'lsa va shu quti uchun eng katta chegaraga teng yoki undan kichik bo'lsa.
• Agar kiritilgan ma'lumotlaringizda eng yuqori qutidan kattaroq qiymatlar bo'lsa, hammasi bunday raqamlar Ko'proq turkumiga kiritiladi.
• Agar siz axlat qutisi oralig'ini belgilamasangiz, Excel kiritilgan ma'lumotlaringizning minimal va maksimal qiymatlari o'rtasida teng taqsimlangan qutilar to'plamini yaratadi. diapazon.

Yuqoridagilarni hisobga olib, foydalanmoqchi bo'lgan quti raqamlarini alohida ustunga kiriting. Axlat qutilari o'sish tartibida kiritilishi kerak va Excel gistogramma qutisi diapazoni kirish ma'lumotlari diapazoni bilan cheklanishi kerak.

Ushbu misolda A ustunida buyurtma raqamlari va taxminiy yetkazib berish mavjud. ustunda B. Excel gistogrammamizda biz 1-5 kun, 6-10 kun, 11-15 kun, 16-20 kun va 20 kundan ortiq muddatda yetkazib berilgan mahsulotlar sonini ko'rsatmoqchimiz. Shunday qilib, D ustunida biz bin oralig'iga kiramizQuyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, 5 dan 20 gacha bo'lgan 5 ortishi bilan:

Excel'ning Analysis ToolPak-dan foydalanib gistogramma yarating

Tahlil asboblar to'plami yoqilgan va Belgilangan qutilarda Excel varaqida gistogramma yaratish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Maʼlumotlar yorligʻida, Tahlil guruhida Ma'lumotlarni tahlil qilish tugmasi.

   

2. Ma'lumotlarni tahlil qilish dialog oynasida Gistogramma -ni tanlang va OK tugmasini bosing. .

   

3. Gistogram dialog oynasida quyidagilarni bajaring:
   • Kirish diapazonini belgilang va Bin diapazoni .

     Buning uchun siz kursorni maydonchaga qo'yishingiz va keyin sichqoncha yordamida ish varag'ingizdagi tegishli diapazonni tanlashingiz mumkin. Shu bilan bir qatorda, siz Muloqot oynasini yig'ish tugmasini bosishingiz, varaqdagi diapazonni tanlashingiz va Gistogramma<2 ga qaytish uchun Muloqot oynasini yig'ish tugmasini yana bir marta bosishingiz mumkin> dialog oynasi.

     Maslahat. Agar siz kiritish ma'lumotlari va quti oralig'ini tanlashda ustun sarlavhalarini kiritgan bo'lsangiz, Yorliqlar katagiga belgi qo'ying.

   • Chiqish imkoniyatlari -ni tanlang.

     Gistogrammani bir xil varaqda joylashtirish uchun Chiqish diapazoni ni bosing va keyin chiqish jadvalining yuqori chap katakchasini kiriting.

     Chiqish jadvali va gistogrammani joylashtirish uchun yangi varaq yoki yangi ish kitobi uchun mos ravishda New Worksheet Ply yoki New Workbook -ni tanlang.

     Nihoyat,qo'shimcha variantlardan birini tanlang:

     • Chiqish jadvalidagi ma'lumotlarni chastotaning kamayish tartibida ko'rsatish uchun Pareto (tartiblangan gistogramma) maydonini tanlang.
     • Excel gistogramma diagrammangizga yig'ilgan foiz chizig'ini kiritish uchun Kumulyativ foiz katagiga belgi qo'ying.
     • O'rnatilgan gistogramma diagrammasini yaratish uchun Diagramma chiqishi oynasini tanlang.

   Ushbu misol uchun men quyidagi variantlarni sozladim:

   

4. Va endi <1-ni bosing>OK va chiqish jadvali va gistogramma grafigini ko'rib chiqing:

   

Maslahat. Gistogrammani yaxshilash uchun siz standart Bins va Chastota ni yanada mazmunli o'q sarlavhalari bilan almashtirishingiz, diagramma afsonasini sozlashingiz va hokazo. Shuningdek, siz dizayn, tartib va ​​formatdan foydalanishingiz mumkin. Chart Tools ning gistogramma ko'rinishini o'zgartirish uchun variantlari, masalan, ustunlar orasidagi bo'shliqlarni olib tashlash. Batafsil ma'lumot olish uchun Excel gistogrammasini qanday sozlash va yaxshilash bo'limiga qarang.

Ko'rib turganingizdek, tahlil asboblar to'plamidan foydalanib Excelda gistogramma yaratish juda oson. Biroq, bu usul sezilarli cheklovga ega - o'rnatilgan gistogramma diagrammasi statik , ya'ni har safar kiritilgan ma'lumotlar o'zgartirilganda yangi gistogramma yaratishingiz kerak bo'ladi.

Qilish uchun avtomatik ravishda yangilanadigan gistogramma , siz Excel funksiyalaridan foydalanishingiz yoki quyida ko'rsatilgandek pivot jadvalini yaratishingiz mumkin.

Qanday qilib.formulalar yordamida Excelda gistogramma yaratish

Excelda gistogramma yaratishning yana bir usuli FREQUENCY yoki COUNTIFS funksiyasidan foydalanishdir. Ushbu yondashuvning eng katta afzalligi shundaki, siz kiritilgan ma'lumotlarning har bir o'zgarishi bilan histogrammangizni qayta bajarishingiz shart emas. Oddiy Excel diagrammasi kabi, gistogrammangiz tahrirlash, yangi kiritish yoki mavjud qiymatlarni oʻchirish bilanoq avtomatik ravishda yangilanadi .

Boshlash uchun manba maʼlumotlaringizni bitta ustunga (ustun) joylashtiring. Ushbu misolda B) va quti raqamlarini boshqa ustunga (D ustuni) kiriting, xuddi quyidagi skrinshotdagi kabi:

Endi biz Chastotalar yoki Hisoblar formulasidan foydalanamiz. qancha qiymat belgilangan diapazonlarga (qutilarga) tushishini hisoblash uchun, so'ngra biz ushbu umumlashtirilgan ma'lumotlar asosida gistogramma chizamiz.

Excelning FREQUENCY funksiyasidan foydalanib gistogramma yaratish

Eng aniq Excelda gistogramma yaratish funksiyasi FREQUENCY funksiyasi boʻlib, matn qiymatlari va boʻsh kataklarga eʼtibor bermay, maʼlum diapazonlarga toʻgʻri keladigan qiymatlar sonini qaytaradi.

FREQUENCY funksiyasi quyidagi sintaksisga ega:

• Ma'lumotlar_massivi - chastotalarni hisoblashni xohlagan qiymatlar to'plami.
• Bins_array - qiymatlarni guruhlash uchun qutilar massivi.

Ushbu misolda ma'lumotlar_massivi B2:B40, bin massivi D2:D8, shuning uchun biz quyidagi formulani olamiz:

=FREQUENCY(B2:B40,D2:D8)

Iltimos, shuni yodda tutingkiFREQUENCY juda o'ziga xos funktsiyadir, shuning uchun uni to'g'ri ishlashi uchun quyidagi qoidalarga amal qiling:

• Excel chastotasi formulasi ko'p hujayrali massiv formulasi sifatida kiritilishi kerak. Birinchidan, chastotalarni chiqarmoqchi bo'lgan qo'shni hujayralar qatorini tanlang, so'ngra formulalar qatoriga formulani kiriting va uni yakunlash uchun Ctrl + Shift + Enter tugmalarini bosing.
• Yana bitta chastota formulasini kiritish tavsiya etiladi. qutilar sonidan ko'ra. Qo'shimcha katak eng yuqori savat ustidagi qiymatlar sonini ko'rsatish uchun talab qilinadi. Aniqlik uchun uni quyidagi skrinshotdagi kabi " Ko'proq " deb belgilashingiz mumkin (lekin " Ko'proq " katakchani bins_massivingizga kiritmang!):

Tahlil asboblar to'plamining Gistogram opsiyasi kabi Excel FREQUENCY funksiyasi oldingi qutidan kattaroq va undan kichik yoki teng qiymatlarni qaytaradi. berilgan bin. Oxirgi Chastotalar formulasi (E9 katakchada) eng yuqori qutidan kattaroq qiymatlar sonini qaytaradi (yaʼni 35 dan ortiq yetkazib berish kunlari soni).

Tushunishni osonlashtirish uchun quyidagi skrinshotda qutilar koʻrsatilgan ( ustun D), tegishli intervallar (ustun C) va hisoblangan chastotalar (ustun E):

Eslatma. Excel FREQUENCY massiv funksiyasi bo'lgani uchun formulani o'z ichiga olgan alohida katakchalarni tahrirlash, ko'chirish, qo'shish yoki o'chira olmaysiz. Agar siz qutilar sonini o'zgartirishga qaror qilsangiz, ularni o'chirishingiz kerak bo'ladiavval mavjud formulani kiriting, so'ngra qutilarni qo'shing yoki o'chiring, yangi hujayralar oralig'ini tanlang va formulani qayta kiriting.

COUNTIFS funksiyasidan foydalanib gistogramma yaratish

Excelda gistogramma chizish uchun chastota taqsimotini hisoblashda yordam beradigan yana bir funksiya bu COUNTIFS. Va bu holda siz 3 xil formuladan foydalanishingiz kerak bo'ladi:

• Birinchi katak uchun formula - yuqori bin (quyidagi skrinshotda F2):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

Formula B ustunidagi qiymatlar D2 katakdagi eng kichik qutidan qancha kichikligini hisoblaydi, ya'ni 1-5 kun ichida yetkazib berilgan narsalar sonini qaytaradi.

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

Formula qancha qiymatni hisoblaydi B ustunidagi qiymatlar D8 dagi eng yuqori qutidan kattaroqdir.

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

Formula B ustunidagi qutidagi qutidan kattaroq qiymatlar sonini hisoblaydi. yuqoridagi qator va bir xil satrdagi savatdan kichik yoki teng.

Ko'rib turganingizdek, FREQUENCY va COUNTIFS funksiyalari bir xil natijalarni qaytaradi:

" Bitta o'rniga uch xil formuladan foydalanishning sababi nima? mendan so'rashingiz mumkin. Asosan, siz ko'p hujayrali massiv formulasidan xalos bo'lasiz va qutilarni osongina qo'shishingiz va o'chirishingiz mumkin.

Maslahat. Agar siz kelajakda ko'proq kirish ma'lumotlari qatorlarini qo'shishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, kattaroq ma'lumotlarni taqdim etishingiz mumkinFREQUENCY yoki COUNTIFS formulalarida diapazonni o'rnating va qo'shimcha qatorlar qo'shganingizda formulalaringizni o'zgartirishingiz shart emas. Ushbu misolda manba ma'lumotlari B2:B40 kataklarida. Lekin siz B2:B100 yoki hatto B2:B1000 diapazonini taqdim etishingiz mumkin, har qanday holatda :) Masalan:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

Xulosa ma'lumotlari asosida gistogramma tuzing

Endi siz FREQUENCY yoki COUNTIFS funksiyasi bilan hisoblangan chastota taqsimotlari ro‘yxatiga ega bo‘ling, odatiy chiziqli diagramma yarating - chastotalarni tanlang, Qo‘shish yorlig‘iga o‘ting va Charts<-dagi 2 o‘lchamli ustunli diagrammani bosing. 2> guruh:

Shtrixli grafik darhol varaqingizga kiritiladi:

Umuman olganda, siz allaqachon kiritilgan ma'lumotlaringiz uchun gistogrammaga ega bo'ling, lekin bu, albatta, bir nechta yaxshilanishlarni talab qiladi. Eng muhimi, Excel gistogrammangizni tushunish oson bo'lishi uchun siz seriya raqamlari bilan ifodalangan gorizontal o'qning standart yorliqlarini quti raqamlari yoki diapazonlari bilan almashtirishingiz kerak.

Eng oson yo'li yozishdir. diapazonlari ni Chastotalar formulasi bilan ustunning chap tomonida belgilang, ikkala ustunni tanlang - Davamlar va Chastotalar va keyin chiziqli diagramma yarating. Quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek diapazonlar avtomatik ravishda X o'qi teglari uchun ishlatiladi:

Maslahat. Agar Excel intervallarni sanalarga aylantirsa (masalan, 1-5 avtomatik ravishda 05-yanvar ga o'zgartirilishi mumkin), u holda intervallarni kiriting