Ohjeessa esitellään 3 eri tekniikkaa histogrammin piirtämiseksi Excelissä - käyttämällä Analysis ToolPak -työkalun erityistä Histogrammityökalua, FREQUENCY- tai COUNTIFS-funktiota ja PivotChartia.

Vaikka kaikki tietävät, kuinka helppoa kaavion luominen Excelissä on, histogrammin tekeminen herättää yleensä paljon kysymyksiä. Itse asiassa viimeisimmissä Excel-versioissa histogrammin luominen on minuuttien kysymys ja se voidaan tehdä monella eri tavalla - käyttämällä Analysis ToolPak -työkalun erityistä Histogram-työkalua, kaavoja tai vanhaa kunnon PivotTablea. Jatkossa tässä opetusohjelmassa löydät yksityiskohtaisenkunkin menetelmän selitys.

Mikä on histogrammi Excelissä?

Wikipedia määrittelee histogrammin seuraavasti: " Histogrammi on numeerisen datan jakauman graafinen esitys. " Täysin totta, ja... täysin epäselvää :) No, ajatellaanpa histogrammeja toisella tavalla.

Oletko koskaan tehnyt pylväs- tai pylväsdiagrammia jonkin numeerisen datan esittämiseksi? Kaikki ovat varmasti tehneet. Histogrammi on pylväsdiagrammin erityinen käyttötapa, jossa jokainen pylväs edustaa elementtien esiintymistiheyttä tietyllä alueella. Toisin sanoen histogrammi esittää graafisesti elementtien lukumäärän peräkkäisillä, ei-ylittävästi toisiaan seuraavilla väleillä, tai säiliöt .

Voit esimerkiksi tehdä histogrammin, joka näyttää niiden päivien määrän, jolloin lämpötila on välillä 61-65, 66-70, 71-75 jne. astetta, niiden myyntien määrän, joiden summa on välillä 100-199, 200-299 ja 300-399 dollaria, niiden oppilaiden määrän, joiden koepisteet ovat välillä 41-60, 61-80, 81-100 jne. jne.

Seuraava kuvakaappaus antaa kuvan siitä, miltä Excel-histogrammi voi näyttää:

Histogrammin luominen Excelissä Analysis ToolPak -ohjelmalla

Analysis ToolPak on Microsoft Excelin data-analyysin lisäosa, joka on käytettävissä kaikissa nykyaikaisissa Excel-versioissa Excel 2007:stä alkaen. Lisäosa ei kuitenkaan lataudu automaattisesti Excelin käynnistyessä, joten sinun on ladattava se ensin.

Lataa Analysis ToolPak -lisäosa

Voit lisätä Data Analysis -lisäosan Exceliin seuraavasti:

1. Valitse Excel 2010 - 365:ssä Tiedosto > Vaihtoehdot . Napsauta Excel 2007:ssä Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Excel-vaihtoehdot .
2. Vuonna Excel-vaihtoehdot dialogi, napsauta Lisäosat vasemmalla sivupalkissa, valitse Excel-lisäosat vuonna Hallitse laatikkoa ja napsauta Mene nappi.

   

3. Vuonna Lisäosat valintaikkunassa, tarkista Analysis ToolPak ja napsauta OK sulkeaksesi valintaikkunan.

   Jos Excel näyttää viestin, jonka mukaan Analysis ToolPak ei ole tällä hetkellä asennettuna tietokoneellesi, valitse Kyllä asentaa sen.

   

   Katso myös: Kuinka luoda kaavio Excelissä useista arkeista

Nyt Analysis ToolPak on ladattu Exceliin, ja sen komento on käytettävissä kohdassa Analyysi ryhmässä Tiedot välilehti.

Määritä Excelin histogrammin bin-alue

Ennen histogrammikaavion luomista on tehtävä vielä yksi valmistelu - lisätä lokerot erilliseen sarakkeeseen.

Roskakorit ovat numeroita, jotka kuvaavat aikavälejä, joihin haluat ryhmitellä lähdetiedot (syöttötiedot). Aikavälien on oltava peräkkäisiä, päällekkäisiä ja yleensä samankokoisia.

Excelin Histogrammi työkalu sisältää syöttötiedot seuraavaan logiikkaan perustuviin lokeroihin:

• Arvo kuuluu tiettyyn biniin, jos se on suurempi kuin alin raja ja yhtä suuri tai pienempi kuin kyseisen bininin suurin raja.
• Jos syöttötietosi sisältävät arvoja, jotka ovat suurempia kuin korkein binääri, kaikki tällaiset luvut sisällytetään Lisää luokkaa .
• Jos et määritä bin-alueen arvoa, Excel luo joukon tasaisesti jakautuneita binejä syöttötietoalueen minimi- ja maksimiarvojen väliin.

Kun otetaan huomioon edellä esitetty, kirjoitetaan erilliseen sarakkeeseen ne säiliönumerot, joita halutaan käyttää. Säiliöt on syötettävä muodossa nouseva järjestys , ja Excelin histogrammin bin-alueen pitäisi rajoittua syöttötietojen alueeseen.

Tässä esimerkissä sarakkeessa A on tilausnumerot ja sarakkeessa B arvioitu toimitusaika. Haluamme näyttää Excel-histogrammissamme 1-5 päivän, 6-10 päivän, 11-15 päivän, 16-20 päivän ja yli 20 päivän kuluessa toimitettujen tuotteiden määrän. Syötämme siis sarakkeeseen D bin-alueen välillä 5-20 ja 5:n porrastuksen, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy:

Tee histogrammi käyttämällä Excelin Analysis ToolPak -työkalupakettia.

Kun Analysis ToolPak on otettu käyttöön ja lokerot on määritetty, voit luoda histogrammin Excel-taulukkoon seuraavien vaiheiden avulla:

1. On Tiedot välilehdellä, kohdassa Analyysi ryhmää, napsauta Tietojen analysointi nappi.

   

2. Vuonna Tietojen analysointi Valitse valintaikkuna Histogrammi ja klikkaa OK .

   

3. Vuonna Histogrammi ikkunassa, toimi seuraavasti:
   • Määritä Tuloalue ja Säiliöalue .

     Voit tehdä tämän asettamalla kursorin ruutuun ja valitsemalla sitten hiirellä vastaavan alueen työarkistosta. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa hiiren painiketta Sulje dialogi painike , valitse alue arkilta ja napsauta sitten painiketta Sulje dialogi painiketta uudelleen palataksesi Histogrammi valintaikkuna.

     Vihje. Jos otit sarakeotsikot mukaan, kun valitsit syöttötietoja ja bin-aluetta, valitse Tarrat valintaruutu.

   • Valitse Tulostusvaihtoehdot .

     Jos haluat sijoittaa histogrammin samalle arkille, napsauta Lähtöalue ja kirjoita sitten tulostaulukon vasempaan yläsoluun.

     Jos haluat liittää tulostaulukon ja histogrammin uuteen arkistoon tai uuteen työkirjaan, valitse Uusi laskentataulukko Ply tai Uusi työkirja vastaavasti.

     Valitse lopuksi jokin lisävaihtoehdoista:

     • Jos haluat esittää tiedot tulostaulukossa taajuuden mukaan alenevassa järjestyksessä, valitse valintaikkuna Pareto (lajiteltu histogrammi) -laatikko.
     • Jos haluat sisällyttää kumulatiivisen prosenttiviivan Excelin histogrammikaavioon, valitse valintaruutu Kumulatiivinen prosenttiosuus laatikko.
     • Luodaksesi upotetun histogrammikaavion, valitse valikko Kaavion ulostulo laatikko.

   Tässä esimerkissä olen määrittänyt seuraavat asetukset:

   

4. Ja nyt, klikkaa OK ja tarkastele tulostaulukkoa ja histogrammikuvaajaa:

   

Vihje. Voit parantaa histogrammia korvaamalla oletusarvona olevan Roskakorit ja Taajuus mielekkäämmillä akselien otsikoilla, muokata kaavion legendaa jne. Voit myös käyttää suunnittelu-, ulkoasu- ja muotoiluvaihtoehtoja kaavion Kaavion työkalut voit muuttaa histogrammin näyttöä, esimerkiksi poistaa sarakkeiden väliset aukot. Lisätietoja on kohdassa Excel-histogrammin mukauttaminen ja parantaminen.

Kuten juuri näit, histogrammi on erittäin helppo tehdä Excelissä Analysis ToolPak -työkalupakilla. Tässä menetelmässä on kuitenkin merkittävä rajoitus - upotettu histogrammikaavio on static , mikä tarkoittaa, että sinun on luotava uusi histogrammi aina, kun syöttötietoja muutetaan.

Tehdäksesi automaattisesti päivittyvä histogrammi voit joko käyttää Excelin funktioita tai rakentaa PivotTable-taulukon, kuten alla on esitetty.

Kuinka tehdä histogrammi Excelissä kaavojen avulla?

Toinen tapa luoda histogrammi Excelissä on käyttää FREQUENCY- tai COUNTIFS-toimintoa. Tämän lähestymistavan suurin etu on, että sinun ei tarvitse tehdä histogrammia uudelleen jokaisen syötetiedon muutoksen yhteydessä. Kuten tavallinen Excel-kaavio, histogrammi on päivittyy automaattisesti heti kun muokkaat, lisäät uusia tai poistat olemassa olevia syöttöarvoja.

Järjestä aluksi lähdetiedot yhteen sarakkeeseen (tässä esimerkissä sarakkeeseen B) ja kirjoita bin-numerot toiseen sarakkeeseen (sarakkeeseen D), kuten alla olevassa kuvassa:

Nyt käytämme Frequency- tai Countifs-kaavaa laskeaksemme, kuinka monta arvoa kuuluu määritettyihin alueisiin (bins), ja sitten piirrämme histogrammin näiden yhteenvetotietojen perusteella.

Histogrammin luominen Excelin FREQUENCY-toiminnolla

Ilmeisin funktio histogrammin luomiseksi Excelissä on FREQUENCY-funktio, joka palauttaa tiettyihin alueisiin kuuluvien arvojen lukumäärän ottamatta huomioon tekstiarvoja ja tyhjiä soluja.

FREQUENCY-toiminnon syntaksi on seuraava:

• Data_array - joukko arvoja, joiden frekvenssejä haluat laskea.
• Bins_array - arvojen ryhmittelyä varten muodostettu bins-muotoinen joukko.

Tässä esimerkissä data_array on B2:B40, bin array on D2:D8, joten saadaan seuraava kaava:

=FREKVENSSI(B2:B40,D2:D8)

Muista, että FREQUENCY on hyvin erityinen toiminto, joten noudata näitä sääntöjä, jotta se toimii oikein:

• Excel-taajuuskaava olisi syötettävä muodossa monikennoisen matriisikaavan kaava Valitse ensin vierekkäisten solujen alue, johon haluat tulostaa taajuudet, kirjoita kaava kaavariville ja viimeistele se painamalla Ctrl + Shift + Enter.
• On suositeltavaa syöttää yksi Frequency-kaava enemmän kuin lokeroiden määrä. Ylimääräinen solu tarvitaan näyttämään ylimmän lokeron yläpuolella olevien arvojen määrä. Selkeyden vuoksi voit merkitä sen " Lisää " kuten seuraavassa kuvakaappauksessa (mutta älä sisällytä tuota " Lisää " solu bins_array-sarjassa!):

Kuten Histogrammi Excelin FREQUENCY-funktio palauttaa arvot, jotka ovat suurempia kuin edellinen binääri ja pienempiä tai yhtä suuria kuin tietty binääri. Viimeinen Frequency-kaava (solussa E9) palauttaa ylimmän binäärin ylittävien arvojen lukumäärän (eli yli 35 toimituspäivän lukumäärän).

Seuraavassa kuvakaappauksessa näkyvät helpommin ymmärrettävissä olevat lokerot (sarake D), vastaavat aikavälit (sarake C) ja lasketut taajuudet (sarake E):

Huomautus: Koska Excelin FREQUENCY on joukkofunktio, et voi muokata, siirtää, lisätä tai poistaa yksittäisiä soluja, jotka sisältävät kaavan. Jos päätät muuttaa lokeroiden lukumäärää, sinun on ensin poistettava olemassa oleva kaava, lisättävä tai poistettava lokeroita, valittava uusi solualue ja syötettävä kaava uudelleen.

Histogrammin tekeminen COUNTIFS-toiminnolla

Toinen funktio, jonka avulla voit laskea taajuusjakaumia histogrammin piirtämiseksi Excelissä, on COUNTIFS. Tässä tapauksessa sinun on käytettävä 3 eri kaavaa:

• Ensimmäisen solun kaava - yläsäiliö (F2 alla olevassa kuvassa):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

Kaava laskee, kuinka monta arvoa sarakkeessa B on pienempi kuin solun D2 pienin bin, eli palauttaa 1-5 päivän kuluessa toimitettujen tuotteiden määrän.

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

Kaava laskee, kuinka monta sarakkeen B arvoa on suurempi kuin D8:n korkein bin.

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

Kaava laskee niiden arvojen määrän sarakkeessa B, jotka ovat suurempia kuin edellä mainitulla rivillä oleva bin ja pienempiä tai yhtä suuria kuin samalla rivillä oleva bin.

Kuten näet, FREQUENCY- ja COUNTIFS-funktiot antavat identtiset tulokset:

"Miksi käytetään kolmea eri kaavaa yhden kaavan sijasta?" saatat kysyä minulta. Periaatteessa pääset eroon monisoluisesta array-kaavasta ja voit lisätä ja poistaa lokeroita helposti.

Vinkki: Jos aiot lisätä lisää syöttötietorivejä tulevaisuudessa, voit antaa suuremman alueen FREQUENCY- tai COUNTIFS-kaavoissa, eikä sinun tarvitse muuttaa kaavoja, kun lisäät uusia rivejä. Tässä esimerkissä lähdetiedot ovat soluissa B2:B40. Mutta voit antaa alueen B2:B100 tai jopa B2:B1000, kaiken varalta :) Esimerkiksi:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

Tee histogrammi yhteenvetotietojen perusteella

Nyt kun sinulla on luettelo taajuusjakaumista, jotka on laskettu joko FREQUENCY- tai COUNTIFS-funktiolla, luo tavallinen pylväsdiagrammi - valitse taajuudet, vaihda FREQUENCY- tai COUNTIFS-funktioon. Lisää välilehteä ja napsauta 2D-pylväskaaviota ikkunassa Kaaviot ryhmä:

Pylväsdiagrammi lisätään välittömästi arkkiisi:

Yleisesti ottaen sinulla on jo histogrammi syöttämiäsi tietoja varten, vaikka se vaatii ehdottomasti muutamia parannuksia. Tärkeintä on, että korvaa vaaka-akselin sarjanumeroiden esittämät oletusarvoiset merkinnät bin-numeroilla tai vaihteluväleillä, jotta Excel-histogrammi olisi helposti ymmärrettävissä.

Helpoin tapa on kirjoittaa alueet sarakkeessa vasemmalla sarakkeesta, jossa on frekvenssikaava, valitse molemmat sarakkeet - Alueet ja Taajuudet - ja luo sitten pylväsdiagrammi. X-akselin merkinnöissä käytetään automaattisesti alueita, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy:

Vihje. Jos Excel muuntaa aikavälien arvot päivämääriksi (esim. 1-5 voidaan muuntaa automaattisesti 05-Jan ), kirjoita sitten väli, jota edeltää aakkosmerkki ('), esimerkiksi seuraavasti '1-5 Jos haluat, että Excel-histogrammin merkinnät näkyvät seuraavasti bin-numerot , kirjoita ne myös edeltävillä apostrofeilla, esim. '5 , '10 , jne. Apostrofilla muutetaan vain numerot tekstiksi, ja se on näkymätön soluissa ja histogrammikaaviossa.

Jos et voi mitenkään kirjoittaa haluamiasi histogrammin merkintöjä arkille, voit kirjoittaa ne suoraan kaavioon, riippumatta työarkin tiedoista. Tämän ohjeen viimeisessä osassa selitetään, miten tämä tehdään, ja näytetään pari muuta parannusta, joita voit tehdä Excel-histogrammiin.

Histogrammin tekeminen PivotChart-kaavion avulla

Kuten olet ehkä huomannut kahdessa edellisessä esimerkissä, eniten aikaa vievä osa histogrammin luomisessa Excelissä on laskea kohteiden lukumäärä kussakin binäärissä. Kun lähtötiedot on ryhmitelty, Excelin histogrammikaavio on melko helppo piirtää.

Kuten luultavasti tiedät, yksi nopeimmista tavoista tehdä automaattisesti yhteenvetoja Excelissä on PivotTable. Aloitetaan siis siitä ja piirretään histogrammi Toimitus tiedot (sarake B):

1. Luo pivot-taulukko

Voit luoda pivot-taulukon siirtymällä kohtaan Lisää tab> Taulukot ja napsauta PivotTable . Ja sitten siirrä Toimitus kenttä ROWS-alueelle ja toinen kenttä ( Tilausnumero tässä esimerkissä) VALUES-alueelle, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.

Jos et ole vielä käsitellyt Excelin pivot-taulukoita, saatat pitää tätä ohjetta hyödyllisenä: Excel PivotTable -opas aloittelijoille.

2. Yhteenveto arvoista Countin mukaan

Oletusarvoisesti PivotTable-taulukon numeeriset kentät summataan, ja niin on myös meidän Tilausnumerot sarakkeessa, jossa ei ole mitään järkeä :) Joka tapauksessa, koska histogrammia varten tarvitsemme laskennan summan sijasta, napsauta hiiren oikealla painikkeella mitä tahansa järjestysnumerosolua ja valitse Yhteenveto arvoista > Count .

Nyt päivitetyn PivotTable-taulukkosi pitäisi näyttää tältä:

3. Luo aikavälit (bins).

Seuraavaksi luodaan intervallijaksot eli binsit. Tähän käytämme komentoa Ryhmittely Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua kohdassa Rivin tarrat pivot-taulukkoon ja valitse Ryhmä ...

Vuonna Ryhmittely Määritä alku- ja loppuarvot (yleensä Excel syöttää minimi- ja maksimiarvot automaattisesti tietojen perusteella) ja kirjoita haluttu lisäys (intervallipituus) kenttään "Alku- ja loppuarvo". By laatikko.

Tässä esimerkissä vähimmäistoimitusaika on 1 päivä, enimmäistoimitusaika on 40 päivää, ja lisäys on asetettu 5 päivään:

Napsauta OK, ja pivot-taulukkosi näyttää määritetyt aikavälit:

4. Piirrä histogrammi

Jäljellä on vielä yksi viimeinen vaihe - histogrammin piirtäminen. Tätä varten luodaan yksinkertaisesti sarakekaavio napsauttamalla sarakkeen PivotChart on Analysoi välilehti PivotTable Työkalut ryhmä:

Ja oletussarake PivotChart ilmestyy arkkiisi heti:

Ja nyt voit viimeistellä histogrammisi parilla viimeistelyllä:

• Poista legenda napsauttamalla Kaavion elementit painike ja poistamalla rasti Selite Tai valitse histogrammin legenda ja paina painiketta Poista näppäintä näppäimistölläsi.
• Korvaa oletusarvoinen Yhteensä otsikko jollain merkityksellisemmällä.
• Voit myös valita toisen kaaviotyylin Kaavion tyylit ryhmässä PivotChart Työkalut > Suunnittelu välilehti.
• Poista kaavion painikkeet napsauttamalla Kentän painikkeet on PivotChart Työkalut > Analysoi välilehdellä, kohdassa Näytä/piilota ryhmä:

Lisäksi voit haluta tavanomaisen histogrammin ulkoasun, jossa palkit koskettavat toisiaan . ja löydät yksityiskohtaiset ohjeet siitä, miten tämä tehdään, tämän ohjeen seuraavasta ja viimeisestä osasta.

Excel-histogrammin mukauttaminen ja parantaminen

Luotpa sitten histogrammin käyttämällä Analysis ToolPak -työkalupakettia, Excelin funktioita tai PivotChart-kaaviota, saatat usein haluta muokata oletusarvoista kaaviota mieleiseksesi. Meillä on erityinen Excel-kaavioita käsittelevä opetusohjelma, jossa selitetään, miten muokata kaavion otsikkoa, legendaa, akselien otsikoita, muuttaa kaavion värejä, asettelua ja tyyliä. Ja tässä keskustelemme parista tärkeimmästä mukauttamisesta, jotka ovat ominaista Excelinhistogrammi.

Excel-histogrammikaavion akselien merkintöjen muuttaminen

Kun luot Excelissä histogrammin Analysis ToolPak -työkalupakilla, Excel lisää vaaka-akselin merkinnät määrittelemiesi bin-numeroiden perusteella. Mutta entä jos haluat näyttää Excelin histogrammikaaviossa vaihteluvälit bin-numeroiden sijasta? Tätä varten sinun on muutettava vaaka-akselin merkinnät suorittamalla seuraavat vaiheet:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella X-akselin luokkatunnisteita ja valitse sitten Valitse Data...

Poista palkkien välit

Kun tehdään histogrammi Excelissä, ihmiset odottavat usein, että vierekkäiset sarakkeet koskettavat toisiaan ilman välejä. Tämä on helppo korjata. Voit poistaa tyhjän tilan pylväiden väliltä noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Valitse palkit, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile datasarja...

Ja voila, olet piirtänyt Excel-histogrammin, jonka pylväät koskettavat toisiaan:

Sitten voit vielä kaunistella Excel-histogrammia muokkaamalla kaavion otsikkoa, akselien otsikoita ja muuttamalla kaavion tyyliä tai värejä. Lopullinen histogrammi voi näyttää esimerkiksi seuraavalta:

Näin piirrät histogrammin Excelissä. Jotta ymmärtäisit paremmin tässä opetusohjelmassa käsiteltyjä esimerkkejä, voit ladata esimerkin Excel-histogrammitaulukosta, jossa on lähdetiedot ja histogrammikaaviot. Kiitän sinua lukemisesta ja toivon, että tapaamme blogissamme ensi viikolla.