Excel çalışma sayfalarınızdaki tek bir hücrenin değerine göre tüm satırın rengini hızlı bir şekilde nasıl değiştireceğinizi öğrenin. Sayı ve metin değerleri için ipuçları ve formül örnekleri.

Geçen hafta bir hücrenin arka plan rengini değerine göre nasıl değiştireceğinizi tartışmıştık. Bu makalede, bir hücrenin değerine göre Excel'de tüm satırları nasıl vurgulayacağınızı öğrenecek ve ayrıca sayısal ve metin hücre değerleriyle çalışacak birkaç ipucu ve formül örneği bulacaksınız.

Tek bir hücredeki sayıya göre satır rengi nasıl değiştirilir

Diyelim ki şirketinizin siparişlerini gösteren şöyle bir tablonuz var:

'deki hücre değerine bağlı olarak satırları farklı renklerde gölgelendirmek isteyebilirsiniz. Miktar. sütununu kullanarak en önemli siparişleri bir bakışta görebilirsiniz. Bu, Excel Koşullu Biçimlendirme kullanılarak kolayca yapılabilir.

1. Arka plan rengini değiştirmek istediğiniz hücreleri seçerek başlayın.
2. Yeni bir biçimlendirme kuralı oluşturmak için Koşullu Biçimlendirme > Yeni kural. üzerinde Ev sekmesi.
3. " Yeni Biçimlendirme Kuralı " iletişim penceresi açılır, " Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanma " bölümüne girin ve aşağıdaki formülü " Bu formülün doğru olduğu değerleri biçimlendirin " alanını kullanarak Miktarı 4'ten büyük olan siparişleri vurgulayın:

   =$C2>4

   Ve doğal olarak, 4'ten küçük veya 4'e eşit Miktara sahip satırları bulmak ve vurgulamak için less than (<) ve equal to (=) operatörlerini kullanabilirsiniz:

   =$C2<4

   =$C2=4

   Ayrıca, dolar işaretine dikkat edin $ Hücrenin adresinden önce - formül satır boyunca kopyalandığında sütun harfini aynı tutmak için gereklidir. Aslında, hile yapan ve belirli bir hücredeki değere göre tüm satıra biçimlendirme uygulayan şey budur.

4. Tıklayınız " Format... " düğmesine basın ve Doldur sekmesine tıklayarak arka plan rengini seçebilirsiniz. Varsayılan renkler yeterli değilse, " Daha fazla renk... " düğmesini tıklayarak istediğinizi seçin ve ardından TAMAM. İki kere.

   Diğer sekmelerdeki yazı tipi rengi veya hücre kenarlığı gibi diğer biçimlendirme seçeneklerini de kullanabilirsiniz. Hücreleri Biçimlendir Diyalog.

5. Biçimlendirme kuralınızın önizlemesi buna benzer görünecektir:
6. İstediğiniz gibi olduysa ve renkten memnunsanız TAMAM. yeni biçimlendirmenizin etkin olduğunu görmek için.

   Şimdi, eğer değer Miktar. sütunu 4'ten büyükse, Excel tablonuzdaki tüm satırlar maviye dönecektir.

Gördüğünüz gibi, tek bir hücredeki sayıya bağlı olarak satırın rengini değiştirmek Excel'de oldukça kolaydır. İleride daha fazla formül örneği ve daha karmaşık senaryolar için birkaç ipucu bulacaksınız.

İhtiyacınız olan önceliğe sahip birkaç kural nasıl uygulanır

Önceki örnekte, farklı değerlere sahip satırları vurgulamak isteyebilirsiniz. Miktar. Örneğin, miktarı 10 veya daha büyük olan satırları gölgelendirmek için bir kural ekleyebilirsiniz. Bu durumda, şu formülü kullanın:

=$C2>9

İkinci biçimlendirme kuralınız oluşturulduktan sonra, kural önceliğini her iki kuralınızın da çalışacağı şekilde ayarlayın.

1. Üzerinde Ev sekmesinde Stiller grubunu seçin, tıklayın Koşullu Biçimlendirme > Kuralları Yönet... .
2. Seçin " Bu çalışma sayfası " içinde " Şunlar için biçimlendirme kurallarını göster " alanını seçin. Yalnızca geçerli seçiminiz için geçerli olan kuralları yönetmek istiyorsanız, " Güncel Seçim ".
3. Önce uygulanmasını istediğiniz biçimlendirme kuralını seçin ve okları kullanarak listenin en üstüne taşıyın. Sonuç şuna benzemelidir:

   Tıklayınız TAMAM. düğmesine basın ve ilgili satırlar, her iki formülde de belirttiğiniz hücre değerlerine göre arka plan renklerini hemen değiştirecektir.

Bir hücredeki metin değerine göre satır rengi nasıl değiştirilir

Örnek tablomuzda, siparişlerin takibini kolaylaştırmak için satırları Teslimat sütunu, böylece:

• Bir sipariş "X Gün İçinde Teslim Edilecek" ise, bu tür satırların arka plan rengi turuncuya döner;
• Bir ürün "Teslim Edildi" ise, tüm satır yeşil renkte olacaktır;
• Bir sipariş "Vadesi Geçmiş" ise, satır kırmızıya döner.

Doğal olarak, sipariş durumu güncellendiğinde satır rengi değişecektir.

İlk örneğimizdeki formül "Teslim Edildi" ve "Vadesi Geçti" için çalışabilirken ( =$E2="Teslim Edildi" ve =$E2="Vadesi Geçmiş" ), "Son teslim tarihi..." siparişleri için görev biraz daha zor görünüyor. Gördüğünüz gibi, farklı siparişlerin son teslim tarihi 1, 3, 5 veya daha fazla gündür ve yukarıdaki formül tam eşleşme için tasarlandığından çalışmayacaktır.

Bu durumda, kısmi eşleşme için de çalışan ARAMA işlevini kullanmanız daha iyi olur:

=SEARCH("Due in", $E2)>0

Formülde, E2 biçimlendirmenizi temel almak istediğiniz hücrenin adresidir, dolar işareti ($) sütun koordinatını kilitlemek için kullanılır ve >0 biçimlendirmenin belirtilen metin (" İçinde " bizim durumumuzda) hücre içinde herhangi bir konumda bulunur.

İlk örnekteki adımları izleyerek bu tür üç kural oluşturun ve sonuç olarak aşağıdaki tabloyu elde edin:

Hücre belirli bir metinle başlıyorsa satırı vurgulayın

Kullanma >0 Yukarıdaki formülde, belirtilen metin anahtar hücrede nerede bulunursa bulunsun satırın renklendirileceği anlamına gelir. Örneğin, Teslimat sütunu (F) " Acil, 6 Saat İçinde Teslim Edilecek " öğesini seçin ve bu satır da renklendirilecektir.

Anahtar hücre olduğunda satır rengini değiştirmek için ile başlar belirli bir değeri kullanmak için =1 formülde, örn:

=SEARCH("Due in", $E2)=1

Bu durumda, satır yalnızca belirtilen metin hücredeki ilk konumda bulunursa vurgulanacaktır.

Bu koşullu biçimlendirme kuralının doğru çalışması için, anahtar sütunda baştaki boşlukların olmadığından emin olun, aksi takdirde formülün neden çalışmadığını anlamaya çalışırken beyninizi yorabilirsiniz :) Çalışma sayfalarınızdaki baştaki ve sondaki boşlukları bulmak ve kaldırmak için bu ücretsiz aracı kullanabilirsiniz - Excel için Boşlukları Kes eklentisi.

Bir hücrenin rengini başka bir hücrenin değerine göre değiştirme

Aslında bu, bir satır durumunun arka plan rengini değiştirmenin bir varyasyonudur. Ancak tüm tablo yerine, hücrelerin rengini değiştirmek istediğiniz bir sütun veya aralık seçer ve yukarıda açıklanan formülleri kullanırsınız.

Örneğin, yalnızca " Sipariş numarası " sütununu başka bir hücre değerine dayalı olarak Teslimat sütunu).

Satır rengini çeşitli koşullara göre değiştirme

Satırları gölgelendirmek istiyorsanız çeşitli değerlere göre aynı renk daha sonra birkaç biçimlendirme kuralı oluşturmak yerine birkaç koşul ayarlamak için OR veya AND işlevlerini kullanabilirsiniz.

Örneğin, 1 ve 3 gün içinde teslim edilmesi gereken siparişleri kırmızımsı renkle, 5 ve 7 gün içinde teslim edilmesi gerekenleri ise sarı renkle renklendirebiliriz. Formüller aşağıdaki gibidir:

=OR($F2="1 Gün İçinde Teslim Edilecek", $F2="3 Gün İçinde Teslim Edilecek")

=OR($F2="5 Gün İçinde Teslim Edilecek", $F2="7 Gün İçinde Teslim Edilecek")

Ve AND işlevini, örneğin satırların arka plan rengini değiştirmek için şu şekilde kullanabilirsiniz Miktar. 5'e eşit veya daha büyük ve 10'a eşit veya daha küçük:

=AND($D2>=5, $D2<=10)

Doğal olarak, bu tür formüllerde yalnızca 2 koşul kullanmakla sınırlı değilsiniz, ihtiyaç duyduğunuz kadar çok koşul kullanmakta özgürsünüz. Örneğin:

=OR($F2="1 Gün İçinde Teslim Edilecek", $F2="3 Gün İçinde Teslim Edilecek", $F2="5 Gün İçinde Teslim Edilecek")

İpucu: Artık çeşitli değer türlerini ayırt etmek için hücreleri nasıl renklendireceğinizi bildiğinize göre, kaç hücrenin belirli bir renkte vurgulandığını bilmek ve bu hücrelerdeki değerlerin toplamını hesaplamak isteyebilirsiniz. İyi haber şu ki, bunu da otomatikleştirebilirsiniz ve çözümü şu makalede bulacaksınız: Excel'de hücreleri renge göre sayma, toplama ve filtreleme.

Bunlar, Excel çalışma sayfalarınızı bir hücrenin değerine göre o hücredeki veri değişikliğine yanıt verecek şekilde zebra çizgili hale getirmenin birçok olası yolundan yalnızca birkaçıdır. Veri kümeniz için farklı bir şeye ihtiyacınız varsa, bize bir yorum bırakın ve bunu çözmeye çalışalım.