این آموزش 3 تکنیک مختلف برای رسم هیستوگرام در اکسل را نشان می دهد - با استفاده از ابزار هیستوگرام ویژه Analysis ToolPak، تابع FREQUENCY یا COUNTIFS، و PivotChart.

در حالی که همه می دانند چقدر آسان است. ایجاد یک نمودار در اکسل است، ایجاد یک هیستوگرام معمولاً یک سری سؤال ایجاد می کند. در واقع، در نسخه‌های اخیر اکسل، ایجاد هیستوگرام در چند دقیقه انجام می‌شود و می‌توان آن را به روش‌های مختلفی انجام داد - با استفاده از ابزار هیستوگرام ویژه Analysis ToolPak، فرمول‌ها یا PivotTable قدیمی خوب. در ادامه در این آموزش، توضیح دقیق هر روش را خواهید یافت.

هیستوگرام در اکسل چیست؟

ویکی پدیا هیستوگرام را به روش زیر تعریف می کند: " هیستوگرام یک نمایش گرافیکی از توزیع داده های عددی است. " کاملاً درست است، و ... کاملاً نامشخص :) خب، اجازه دهید به روش دیگری در مورد هیستوگرام فکر کنیم.

آیا تا به حال ساخته اید نمودار میله ای یا ستونی برای نشان دادن برخی از داده های عددی؟ شرط می بندم همه دارند. هیستوگرام استفاده خاصی از نمودار ستونی است که در آن هر ستون نشان دهنده بسامد عناصر در یک محدوده خاص است. به عبارت دیگر، یک هیستوگرام به صورت گرافیکی تعداد عناصر را در فواصل متوالی غیر همپوشانی یا bins نشان می دهد.

به عنوان مثال، می توانید یک هیستوگرام برای نمایش تعداد روزهای با دمای بین 61-65، 66-70، 71-75 و غیره درجه، عددبا آپستروف قبلی (') مانند '1-5 . اگر می‌خواهید برچسب‌های هیستوگرام اکسل شما اعداد bin را نشان دهند، آنها را با آپاستروف‌های قبلی نیز تایپ کنید، به عنوان مثال. '5 ، '10 ، و غیره. آپستروف فقط اعداد را به متن تبدیل می کند و در سلول ها و نمودار هیستوگرام نامرئی است.

اگر هیچ راهی وجود ندارد که بتوانید برچسب های هیستوگرام مورد نظر را در برگه خود تایپ کنید، می توانید آنها را مستقل از داده های کاربرگ مستقیماً در نمودار وارد کنید. قسمت پایانی این آموزش نحوه انجام این کار را توضیح می دهد و چند پیشرفت دیگر را نشان می دهد که می توان در هیستوگرام اکسل خود ایجاد کرد.

چگونه یک هیستوگرام با PivotChart بسازید

همانطور که شما ممکن است در دو مثال قبلی متوجه شده باشید، زمان‌برترین بخش ایجاد یک هیستوگرام در اکسل، محاسبه تعداد آیتم‌های درون هر bin است. هنگامی که داده های منبع گروه بندی شدند، رسم نمودار هیستوگرام اکسل نسبتاً آسان است.

همانطور که احتمالاً می دانید، یکی از سریع ترین راه ها برای خلاصه سازی خودکار داده ها در اکسل، PivotTable است. بنابراین، اجازه دهید به آن برسیم و یک هیستوگرام برای داده های تحویل (ستون B):

1 رسم کنیم. یک جدول محوری ایجاد کنید

برای ایجاد یک جدول محوری، به گروه Insert > Tables بروید و PivotTable را کلیک کنید. و سپس، فیلد تحویل را به ناحیه ROWS و فیلد دیگر ( شماره سفارش در این مثال) را به ناحیه VALUES منتقل کنید، همانطور که در قسمت نشان داده شده است.تصویر زیر.

اگر هنوز با جداول محوری Excel سروکار نداشته اید، ممکن است این آموزش برای شما مفید باشد: آموزش Excel PivotTable برای مبتدیان.

2. خلاصه کردن مقادیر بر اساس تعداد

به طور پیش‌فرض، فیلدهای عددی در یک PivotTable خلاصه می‌شوند، و همینطور ستون Order numbers ما، که مطلقاً معنی ندارد :) به هر حال، زیرا برای یک هیستوگرام نیاز داریم یک تعداد به جای جمع، روی هر سلول شماره سفارش کلیک راست کنید و خلاصه مقادیر بر اساس > شمار را انتخاب کنید.

اکنون، PivotTable به روز شده شما باید به این صورت باشد:

3. ایجاد فواصل (bins)

مرحله بعدی ایجاد فواصل یا bin ها است. برای این کار از گزینه گروه بندی استفاده خواهیم کرد. روی هر سلول زیر برچسب‌های ردیف در جدول محوری کلیک راست کنید و گروه …

در کادر محاوره‌ای گروه‌بندی ، شروع را مشخص کنید. و مقادیر پایانی (معمولاً اکسل حداقل و حداکثر مقدار را به طور خودکار بر اساس داده های شما وارد می کند)، و افزایش مورد نظر (طول بازه) را در کادر By تایپ کنید.

در این مثال، حداقل زمان تحویل 1 روز، حداکثر - 40 روز است، و افزایش آن به 5 روز تنظیم شده است:

OK را کلیک کنید، جدول محوری شما فواصل زمانی را که مشخص شده نشان می دهد:

4. یک هیستوگرام ترسیم کنید

یک مرحله آخر باقی مانده است - یک هیستوگرام رسم کنید. برای انجام این کار، به سادگی با کلیک بر روی آن، یک نمودار محوری ستون ایجاد کنید PivotChart در برگه Analyze در گروه PivotTable Tools :

و ستون پیش‌فرض PivotChart ظاهر می‌شود فوراً در برگه خود:

و اکنون، هیستوگرام خود را با چند کار تکمیل کنید:

• افسانه را با کلیک کردن بر روی دکمه Chart Elements و حذف تیک از Legend یا، افسانه را در هیستوگرام انتخاب کنید و کلید Delete را در صفحه کلید خود فشار دهید.
• عنوان پیش‌فرض Total را با چیزی معنادارتر جایگزین کنید.
• در صورت تمایل، سبک نمودار دیگری را در گروه Chart Styles در PivotChart Tools انتخاب کنید. برگه > طراحی .
• دکمه های نمودار را با کلیک کردن بر روی Field Buttons در PivotChart Tools > Analyze حذف کنید. برگه ، در گروه نمایش/پنهان کردن :

علاوه بر این، ممکن است بخواهید به یک نمای هیستوگرام معمولی دست یابید که در آن نوارها یکدیگر را لمس می کنند . و راهنمای دقیق نحوه انجام این کار را در قسمت بعدی و پایانی این آموزش خواهید دید.

هیستوگرام اکسل خود را سفارشی کنید و بهبود بخشید

این که آیا یک هیستوگرام با استفاده از Analysis ToolPak ایجاد می کنید، توابع اکسل یا PivotChart، ممکن است اغلب بخواهید نمودار پیش فرض را مطابق میل خود سفارشی کنید. ما یک آموزش ویژه در مورد نمودارهای اکسل داریم که نحوه تغییر عنوان نمودار، افسانه، عنوان محورها، تغییر رنگ نمودار، طرح بندی را توضیح می دهد.و سبک و در اینجا، ما چند سفارشی سازی اصلی خاص هیستوگرام اکسل را مورد بحث قرار خواهیم داد.

تغییر برچسب های محور در نمودار هیستوگرام اکسل

هنگام ایجاد یک هیستوگرام در اکسل با Analysis ToolPak، Excel برچسب های محور افقی را بر اساس اعداد بن که شما مشخص کرده اید اضافه می کند. اما اگر بخواهید در نمودار هیستوگرام اکسل خود بخواهید محدوده ها را به جای اعداد bin نمایش دهید چه؟ برای این کار، باید برچسب‌های محور افقی را با انجام این مراحل تغییر دهید:

1. روی برچسب‌های دسته در محور X کلیک راست کنید و روی Select Data… <کلیک کنید. 13>

حذف فاصله بین نوارها

هنگام ایجاد هیستوگرام در اکسل، افراد اغلب انتظار دارند که ستون های مجاور یکدیگر را بدون هیچ شکافی لمس کنند. این یک چیز آسان برای تعمیر است. برای حذف فضای خالی بین نوارها، فقط این مراحل را دنبال کنید:

1. نوارها را انتخاب کنید، کلیک راست کنید و Format Series Data…

وvoila، شما یک هیستوگرام اکسل با نوارهایی که یکدیگر را لمس کرده اند رسم کرده اید:

و سپس، می توانید هیستوگرام اکسل خود را با تغییر عنوان نمودار، عنوان محورها و تغییر بیشتر تزئین کنید. سبک یا رنگ های نمودار به عنوان مثال، هیستوگرام نهایی شما ممکن است چیزی شبیه به این باشد:

به این صورت یک هیستوگرام در اکسل ترسیم می کنید. برای درک بهتر مثال های مطرح شده در این آموزش، می توانید نمونه برگه هیستوگرام اکسل را به همراه داده های منبع و نمودارهای هیستوگرام دانلود کنید. از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم.

تصویر صفحه زیر ایده ای از نحوه ظاهر یک هیستوگرام اکسل می دهد:

نحوه ایجاد یک هیستوگرام در اکسل با استفاده از Analysis ToolPak

The Analysis ToolPak یک Microsoft Excel است افزونه تجزیه و تحلیل داده‌ها، در همه نسخه‌های مدرن اکسل که با اکسل 2007 شروع می‌شود، موجود است. با این حال، این افزونه به‌طور خودکار در شروع اکسل بارگیری نمی‌شود، بنابراین باید ابتدا آن را بارگیری کنید.

بارگیری تجزیه و تحلیل افزونه ToolPak

برای افزودن افزونه تجزیه و تحلیل داده ها به اکسل خود، مراحل زیر را انجام دهید:

1. در Excel 2010 - 365، روی File کلیک کنید. > گزینه ها . در Excel 2007، روی دکمه Microsoft Office کلیک کنید، و سپس روی Excel Options کلیک کنید.
2. در گفتگوی Excel Options ، روی Add-Ins کلیک کنید. در نوار کناری سمت چپ، Excel Add-ins را در Manage box انتخاب کنید و روی دکمه Go کلیک کنید.

   

3. در کادر گفتگوی Add-Ins ، کادر Analysis ToolPak را علامت بزنید و روی OK کلیک کنید تا گفتگو بسته شود.

   اگر اکسل پیامی نشان داد که Analysis ToolPak در حال حاضر بر روی رایانه شما نصب نشده است، برای نصب آن روی بله کلیک کنید.

   

اکنون، Analysis ToolPak در اکسل شما بارگذاری شده است و دستور آن در گروه Analysis در Data موجود است.tab.

محدوده bin هیستوگرام اکسل را مشخص کنید

قبل از ایجاد نمودار هیستوگرام، یک آماده سازی دیگر وجود دارد - سطل ها را در یک ستون جداگانه اضافه کنید.

Bins اعدادی هستند که نشان دهنده فواصل زمانی هستند که می خواهید داده های منبع (داده های ورودی) را در آنها گروه بندی کنید. فواصل باید متوالی، غیر همپوشانی و معمولاً اندازه باشند.

ابزار Histogram اکسل شامل مقادیر داده های ورودی در bin ها بر اساس منطق زیر است:

• یک مقدار در یک bin خاص در صورتی گنجانده می شود که بزرگتر از کمترین کران و مساوی یا کمتر از بزرگترین کران آن bin باشد.
• اگر داده های ورودی شما حاوی مقادیری بزرگتر از بالاترین bin باشد، همه چنین اعدادی در دسته بیشتر گنجانده می شوند.
• اگر محدوده bin را مشخص نکنید، اکسل مجموعه ای از سطل های توزیع شده یکنواخت بین حداقل و حداکثر مقادیر داده های ورودی شما ایجاد می کند. محدوده.

با توجه به موارد فوق، اعداد bin را که می خواهید استفاده کنید در یک ستون جداگانه تایپ کنید. سطل ها باید به ترتیب صعودی وارد شوند و محدوده bin هیستوگرام اکسل شما باید به محدوده داده های ورودی محدود شود.

در این مثال، شماره سفارش ها در ستون A و تحویل تخمینی را داریم. در ستون B. در هیستوگرام اکسل خود، می‌خواهیم تعداد موارد تحویل‌شده را در 1-5 روز، 6-10 روز، 11-15 روز، 16-20 روز و بیش از 20 روز نمایش دهیم. بنابراین، در ستون D، محدوده bin را وارد می کنیماز 5 تا 20 با افزایش 5 همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است:

با استفاده از Excel's Analysis ToolPak یک هیستوگرام بسازید

با فعال بودن Analysis ToolPak و bin های مشخص شده، مراحل زیر را برای ایجاد یک هیستوگرام در برگه اکسل خود انجام دهید:

1. در برگه Data ، در گروه Analysis ، روی <کلیک کنید دکمه 14>تحلیل داده .

   

2. در گفتگوی تجزیه و تحلیل داده ، هیستوگرام را انتخاب کنید و OK را کلیک کنید. .

   

3. در پنجره گفتگوی Histogram ، موارد زیر را انجام دهید:
   • محدوده ورودی را مشخص کنید 15> و Bin range .

     برای انجام این کار، می توانید مکان نما را در کادر قرار دهید و سپس به سادگی با استفاده از ماوس محدوده مربوطه را در کاربرگ خود انتخاب کنید. همچنین، می‌توانید روی دکمه کوچک کردن گفتگو کلیک کنید، محدوده موجود در برگه را انتخاب کنید، و سپس دوباره روی دکمه کوچک کردن گفتگو کلیک کنید تا به هیستوگرام<2 برگردید> کادر گفتگو.

     نکته. اگر هنگام انتخاب داده‌های ورودی و محدوده bin، سرصفحه‌های ستون را وارد کرده‌اید، کادر انتخاب برچسب‌ها را انتخاب کنید.

   • گزینه های خروجی را انتخاب کنید.

     برای قرار دادن هیستوگرام در همان صفحه، روی Output Range کلیک کنید و سپس سلول سمت چپ بالای جدول خروجی را وارد کنید.

     برای چسباندن جدول خروجی و هیستوگرام در یک صفحه برگه جدید یا یک کتاب کار جدید، به ترتیب New Worksheet Ply یا New Workbook را انتخاب کنید.

     در نهایت،یکی از گزینه های اضافی را انتخاب کنید:

     • برای ارائه داده ها در جدول خروجی به ترتیب فرکانس نزولی، کادر Pareto (هیستوگرام مرتب شده) را انتخاب کنید.
     • برای گنجاندن یک خط درصد تجمعی در نمودار هیستوگرام اکسل خود، کادر درصد تجمعی را انتخاب کنید.
     • برای ایجاد نمودار هیستوگرام جاسازی شده، کادر خروجی نمودار را انتخاب کنید.

   برای این مثال، من گزینه های زیر را پیکربندی کرده ام:

   

4. و اکنون، <1 را کلیک کنید>OK ، و جدول خروجی و نمودار هیستوگرام را مرور کنید:

   

نکته. برای بهبود هیستوگرام، می‌توانید Bins و Frequency پیش‌فرض را با عناوین محورهای معنادارتر جایگزین کنید، افسانه نمودار را سفارشی کنید و غیره. همچنین می‌توانید از طراحی، طرح‌بندی و قالب استفاده کنید. گزینه های Chart Tools برای تغییر نمایش هیستوگرام، به عنوان مثال حذف شکاف بین ستون ها. برای جزئیات بیشتر، لطفاً به نحوه سفارشی سازی و بهبود هیستوگرام اکسل مراجعه کنید.

همانطور که مشاهده کردید، ساختن هیستوگرام در اکسل با استفاده از Analysis ToolPak بسیار آسان است. با این حال، این روش یک محدودیت قابل توجه دارد - نمودار هیستوگرام تعبیه شده ایستا است، به این معنی که هر بار که داده های ورودی تغییر می کنند، باید یک هیستوگرام جدید ایجاد کنید.

برای ایجاد یک قابل به روز رسانی خودکار هیستوگرام ، می توانید از توابع اکسل استفاده کنید یا همانطور که در زیر نشان داده شده است یک PivotTable بسازید.

چگونهبرای ساختن هیستوگرام در اکسل با استفاده از فرمول

یک راه دیگر برای ایجاد هیستوگرام در اکسل استفاده از تابع FREQUENCY یا COUNTIFS است. بزرگترین مزیت این روش این است که با هر تغییر در داده های ورودی نیازی به انجام مجدد هیستوگرام خود نخواهید داشت. مانند یک نمودار عادی اکسل، هیستوگرام شما به محض ویرایش، اضافه کردن یا حذف مقادیر ورودی موجود، به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شود.

برای شروع، داده‌های منبع خود را در یک ستون (ستون) مرتب کنید. B در این مثال)، و اعداد bin را در ستون دیگری (ستون D) مانند تصویر زیر وارد کنید:

اکنون، از فرمول Frequency یا Countifs استفاده می کنیم. برای محاسبه تعداد مقادیری که در محدوده های مشخص شده (bins) قرار می گیرند، و سپس، یک هیستوگرام بر اساس آن داده های خلاصه ترسیم می کنیم.

ایجاد یک هیستوگرام با استفاده از تابع FREQUENCY اکسل

بدیهی ترین تابع ایجاد هیستوگرام در اکسل تابع FREQUENCY است که تعداد مقادیری را که در محدوده های خاص قرار می گیرند، برمی گرداند و مقادیر متن و سلول های خالی را نادیده می گیرد.

تابع FREQUENCY دارای نحو زیر است:

• Data_array - مجموعه ای از مقادیر که می خواهید فرکانس ها را برای آنها بشمارید.
• Bins_array - آرایه ای از bin ها برای گروه بندی مقادیر.

در این مثال، آرایه_داده B2:B40، آرایه bin D2:D8 است، بنابراین فرمول زیر را دریافت می کنیم:

=FREQUENCY(B2:B40,D2:D8)

لطفاً به خاطر داشته باشید کهFREQUENCY یک تابع بسیار خاص است، بنابراین این قوانین را دنبال کنید تا به درستی کار کند:

• فرمول فرکانس اکسل باید به عنوان فرمول آرایه چند سلولی وارد شود. ابتدا محدوده ای از سلول های مجاور را انتخاب کنید که می خواهید فرکانس ها را خروجی کنید، سپس فرمول را در نوار فرمول تایپ کنید و Ctrl + Shift + Enter را فشار دهید تا کامل شود.
• توصیه می شود یک فرمول فرکانس دیگر وارد کنید. از تعداد سطل ها سلول اضافی برای نمایش تعداد مقادیر بالای بالاترین bin مورد نیاز است. برای وضوح، می‌توانید آن را مانند تصویر زیر برچسب « More » بگذارید (اما سلول « More » را در bins_array خود وارد نکنید!):

مانند گزینه Histogram در Analysis ToolPak، تابع اکسل FREQUENCY مقادیری را برمی گرداند که بزرگتر از bin قبلی و کوچکتر یا مساوی یک سطل داده شده آخرین فرمول فرکانس (در سلول E9) تعداد مقادیر بیشتر از بالاترین bin (یعنی تعداد روزهای تحویل بیش از 35) را برمی‌گرداند.

برای درک آسان‌تر موارد، تصویر صفحه زیر بن‌ها را نشان می‌دهد ( ستون D)، فواصل مربوطه (ستون C)، و فرکانس های محاسبه شده (ستون E):

توجه داشته باشید. از آنجایی که Excel FREQUENCY یک تابع آرایه است، نمی توانید سلول های تکی حاوی فرمول را ویرایش، انتقال، اضافه یا حذف کنید. اگر تصمیم دارید تعداد سطل ها را تغییر دهید، باید آنها را حذف کنیدابتدا فرمول موجود، سپس سطل ها را اضافه یا حذف کنید، محدوده جدیدی از سلول ها را انتخاب کنید و دوباره فرمول را وارد کنید.

ساخت هیستوگرام با استفاده از تابع COUNTIFS

یکی دیگر از تابع هایی که می تواند به شما در محاسبه توزیع فرکانس برای رسم هیستوگرام در اکسل کمک کند COUNTIFS است. و در این مورد، باید از 3 فرمول مختلف استفاده کنید:

• فرمول اولین سلول - top bin (F2 در تصویر زیر):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

فرمول شمارش می‌کند که چند مقدار در ستون B کمتر از کوچک‌ترین bin در سلول D2 است، یعنی تعداد اقلام تحویل‌شده را در عرض 1-5 روز برمی‌گرداند.

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

فرمول تعداد مقادیر را می شمارد در ستون B بزرگتر از بالاترین bin در D8 هستند.

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

فرمول تعداد مقادیری را در ستون B که بزرگتر از bin در ستون هستند شمارش می کند. بالای ردیف و کمتر یا مساوی با bin در همان ردیف.

همانطور که می بینید، توابع FREQUENCY و COUNTIFS نتایج یکسانی را ارائه می دهند:

" دلیل استفاده از سه فرمول مختلف به جای یک چیست؟ شما ممکن است از من بپرسید اساسا، شما از شر فرمول آرایه چند سلولی خلاص می شوید و می توانید به راحتی بن ها را اضافه و حذف کنید.

نکته. اگر قصد دارید ردیف‌های داده ورودی بیشتری در آینده اضافه کنید، می‌توانید ردیف‌های بزرگ‌تری ارائه کنیددر فرمول‌های FREQUENCY یا COUNTIFS خود محدوده داشته باشید، و با افزودن ردیف‌های بیشتر، نیازی به تغییر فرمول‌های خود نخواهید داشت. در این مثال، داده های منبع در سلول های B2:B40 هستند. اما شما می توانید محدوده B2:B100 یا حتی B2:B1000 را برای هر موردی ارائه دهید :) به عنوان مثال:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

یک هیستوگرام بر اساس داده های خلاصه بسازید

اکنون که شما فهرستی از توزیع‌های فرکانس محاسبه‌شده با تابع FREQUENCY یا COUNTIFS داشته باشید، یک نمودار میله‌ای معمولی ایجاد کنید - فرکانس‌ها را انتخاب کنید، به برگه Insert بروید و بر روی نمودار ستون دوبعدی در Charts<کلیک کنید. 2> گروه:

گراف میله ای فوراً در برگه شما درج می شود:

به طور کلی، شما قبلاً یک هیستوگرام برای داده های ورودی خود داشته باشید، اگرچه قطعاً به چند پیشرفت نیاز دارد. مهمتر از همه، برای درک آسان هیستوگرام اکسل، باید برچسب‌های پیش‌فرض محور افقی را که با اعداد سریال نشان داده شده‌اند، با اعداد یا محدوده‌های bin خود جایگزین کنید.

ساده‌ترین راه این است که را تایپ کنید. محدوده در ستون سمت چپ به ستون با فرمول فرکانس، هر دو ستون - محدوده و فرکانس - را انتخاب کنید و سپس یک نمودار میله ای ایجاد کنید. محدوده ها به طور خودکار برای برچسب های محور X استفاده می شوند، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است:

نکته. اگر اکسل فواصل شما را به تاریخ تبدیل می کند (به عنوان مثال 1-5 می تواند به طور خودکار به 05-ژان تبدیل شود)، سپس فواصل را تایپ کنید