يوضح البرنامج التعليمي 3 تقنيات مختلفة لرسم مخطط بياني في Excel - باستخدام أداة الرسم البياني الخاصة لوظيفة Analysis ToolPak أو FREQUENCY أو COUNTIFS و PivotChart.

بينما يعرف الجميع مدى سهولة هو إنشاء مخطط في Excel ، وعادة ما يثير إنشاء مدرج تكراري مجموعة من الأسئلة. في الواقع ، في الإصدارات الأخيرة من Excel ، يعد إنشاء مدرج تكراري مسألة دقائق ويمكن إجراؤه بعدة طرق - باستخدام أداة المدرج التكراري الخاصة في Analysis ToolPak أو الصيغ أو PivotTable القديم الجيد. بعد ذلك في هذا البرنامج التعليمي ، ستجد الشرح التفصيلي لكل طريقة.

ما هو الرسم البياني في Excel؟

تعرف ويكيبيديا الرسم البياني بالطريقة التالية: " المدرج التكراري هو تمثيل رسومي لتوزيع البيانات الرقمية. " صحيح تمامًا ، و ... غير واضح تمامًا :) حسنًا ، دعنا نفكر في الرسوم البيانية بطريقة أخرى.

هل سبق لك أن قمت بعمل مخطط شريطي أو عمودي لتمثيل بعض البيانات العددية؟ أراهن على الجميع. المدرج التكراري هو استخدام محدد للمخطط العمودي حيث يمثل كل عمود تكرار العناصر في نطاق معين. بمعنى آخر ، يعرض المدرج التكراري عدد العناصر ضمن الفواصل الزمنية المتتالية غير المتداخلة ، أو الخانات .

على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مدرج تكراري لعرض عدد الأيام باستخدام درجة حرارة تتراوح بين 61-65 ، 66-70 ، 71-75 درجة ، إلخمع فاصلة عليا سابقة (') مثل ' 1-5 . إذا كنت تريد أن تعرض تسميات الرسم البياني لـ Excel أرقام الحاوية ، فاكتبها مع الفواصل العليا السابقة أيضًا ، على سبيل المثال '5 ، '10 ، إلخ. تقوم الفاصلة العليا فقط بتحويل الأرقام إلى نص وتكون غير مرئية في الخلايا وعلى مخطط المدرج التكراري.

إذا لم تكن هناك طريقة يمكنك من خلالها كتابة تسميات المدرج التكراري المرغوبة على الورقة ، فيمكنك إدخالها مباشرة على المخطط ، بشكل مستقل عن بيانات ورقة العمل. يوضح الجزء الأخير من هذا البرنامج التعليمي كيفية القيام بذلك ، ويعرض بعض التحسينات الأخرى التي يمكن إجراؤها على الرسم البياني لبرنامج Excel.

كيفية إنشاء مدرج تكراري باستخدام PivotChart

كما تفعل ربما لاحظت في المثالين السابقين ، أن الجزء الأكثر استهلاكا للوقت في إنشاء مدرج تكراري في Excel هو حساب عدد العناصر داخل كل سلة. بمجرد تجميع البيانات المصدر ، يكون رسم مخطط مدرج تكراري في Excel سهلًا إلى حد ما.

كما تعلم ، من أسرع الطرق لتلخيص البيانات تلقائيًا في Excel هو PivotTable. لذا ، دعنا نصل إليه ونرسم مدرج تكراري لبيانات التسليم (العمود B):

1. قم بإنشاء جدول محوري

لإنشاء جدول محوري ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج علامة التبويب & gt؛ الجداول ، وانقر فوق PivotTable . ثم انقل الحقل التسليم إلى منطقة ROWS ، والحقل الآخر ( رقم الطلب في هذا المثال) إلى منطقة القيم ، كما هو موضح فيأدناه لقطة شاشة.

إذا لم تكن قد تعاملت مع جداول Excel المحورية بعد ، فقد تجد هذا البرنامج التعليمي مفيدًا: برنامج Excel PivotTable التعليمي للمبتدئين.

2. تلخيص القيم بالعدد

بشكل افتراضي ، يتم جمع الحقول الرقمية في PivotTable ، وكذلك العمود أرقام الترتيب ، وهو أمر لا معنى له على الإطلاق :) على أي حال ، لأننا نحتاج إلى المدرج التكراري عدد بدلاً من المجموع ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية رقم طلب ، وحدد تلخيص القيم حسب & gt؛ Count .

الآن ، يجب أن يبدو PivotTable المحدث كما يلي:

3. قم بإنشاء الفواصل الزمنية (الصناديق)

الخطوة التالية هي إنشاء الفواصل الزمنية ، أو الصناديق. لهذا ، سنستخدم خيار التجميع . انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية ضمن عناوين الصف في الجدول المحوري ، وحدد مجموعة …

في مربع الحوار التجميع ، حدد البداية وقيم النهاية (عادةً ما يقوم Excel بإدخال الحد الأدنى والحد الأقصى للقيمة تلقائيًا بناءً على بياناتك) ، واكتب الزيادة المطلوبة (طول الفاصل الزمني) في المربع حسب .

في هذا المثال ، الحد الأدنى لوقت التسليم هو يوم واحد ، والحد الأقصى - 40 يومًا ، ويتم تعيين الزيادة على 5 أيام:

انقر فوق "موافق" ، وسيعرض الجدول المحوري الفواصل الزمنية كما هو محدد:

4. ارسم مدرج تكراري

يتبقى خطوة أخيرة - ارسم مدرج تكراري. للقيام بذلك ، ما عليك سوى إنشاء مخطط عمود محوري بالنقر فوق PivotChart في علامة التبويب تحليل في أدوات PivotTable المجموعة:

وسيظهر العمود الافتراضي PivotChart في الورقة الخاصة بك على الفور:

والآن ، قم بتلميع المدرج التكراري الخاص بك بلمسات نهائية:

• احذف وسيلة الإيضاح بالنقر فوق عناصر المخطط الزر وإزالة العلامة من مفتاح الرسم أو حدد وسيلة الإيضاح على الرسم البياني واضغط على مفتاح حذف على لوحة المفاتيح.
> علامة التبويب & gt؛ تصميم .
• إزالة أزرار المخطط بالنقر فوق أزرار الحقول في أدوات PivotChart & gt؛ تحليل علامة التبويب ، في المجموعة إظهار / إخفاء :

بالإضافة إلى ذلك ، قد ترغب في تحقيق مظهر مدرج تكراري تقليدي حيث القضبان تلمس بعضها البعض . وستجد إرشادات مفصلة حول كيفية القيام بذلك في الجزء التالي والأخير من هذا البرنامج التعليمي.

تخصيص وتحسين مخطط Excel

ما إذا كنت تقوم بإنشاء رسم بياني باستخدام Analysis ToolPak ، وظائف Excel أو PivotChart ، قد ترغب في كثير من الأحيان في تخصيص المخطط الافتراضي حسب رغبتك. لدينا برنامج تعليمي خاص حول مخططات Excel يشرح كيفية تعديل عنوان المخطط ، وسيلة الإيضاح ، عناوين المحاور ، تغيير ألوان المخطط ، التخطيطوأسلوب. وهنا ، سنناقش اثنين من التخصيصات الرئيسية الخاصة بمخطط Excel.

تغيير تسميات المحور على مخطط الرسم البياني Excel

عند إنشاء رسم بياني في Excel باستخدام Analysis ToolPak ، Excel يضيف تسميات المحور الأفقي بناءً على أرقام الحاوية التي تحددها. ولكن ماذا لو كنت تريد ، في الرسم البياني لمخطط Excel ، عرض النطاقات بدلاً من أرقام الحاوية؟ لهذا ، ستحتاج إلى تغيير تسميات المحور الأفقي عن طريق تنفيذ الخطوات التالية:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق تسميات الفئات في المحور X ، وانقر فوق تحديد البيانات ...

إزالة التباعد بين الأشرطة

عند إنشاء مدرج تكراري في Excel ، يتوقع الأشخاص غالبًا أن تلمس الأعمدة المتجاورة بعضها البعض ، دون أي فجوات. هذا شيء سهل الإصلاح. لإزالة المسافة الفارغة بين الأشرطة ، ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:

1. حدد الأشرطة ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، واختر تنسيق سلسلة البيانات ...

Andفويلا ، لقد قمت برسم مدرج تكراري Excel مع وجود أشرطة تلامس بعضها البعض:

وبعد ذلك ، يمكنك تجميل مخطط Excel الخاص بك بشكل أكبر عن طريق تعديل عنوان المخطط وعناوين المحاور والتغيير نمط الرسم البياني أو الألوان. على سبيل المثال ، قد يبدو الرسم البياني النهائي الخاص بك شيئًا كالتالي:

هذه هي الطريقة التي ترسم بها مدرج تكراري في Excel. لفهم الأمثلة التي تمت مناقشتها في هذا البرنامج التعليمي بشكل أفضل ، يمكنك تنزيل نموذج ورقة مخطط Excel مع بيانات المصدر ومخططات الرسم البياني. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل.

لقطة الشاشة التالية يعطي فكرة عن الشكل الذي يمكن أن يبدو عليه الرسم البياني لـ Excel:

كيفية إنشاء مخطط بياني في Excel باستخدام Analysis ToolPak

حزمة أدوات التحليل هي Microsoft Excel الوظيفة الإضافية لتحليل البيانات ، متوفرة في جميع الإصدارات الحديثة من Excel بدءًا من Excel 2007. ومع ذلك ، لا يتم تحميل هذه الوظيفة الإضافية تلقائيًا عند بدء تشغيل Excel ، لذلك ستحتاج إلى تحميلها أولاً.

تحميل التحليل الوظيفة الإضافية ToolPak

لإضافة الوظيفة الإضافية لتحليل البيانات إلى Excel ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:

1. في Excel 2010-365 ، انقر فوق ملف & GT ؛ خيارات . في Excel 2007 ، انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel .
2. في خيارات Excel الحوار ، انقر فوق الوظائف الإضافية على الشريط الجانبي الأيسر ، حدد وظائف Excel الإضافية في مربع الإدارة ، وانقر فوق الزر انتقال .

   

3. في مربع الحوار الوظائف الإضافية ، حدد المربع Analysis ToolPak ، وانقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار.

   إذا أظهر Excel رسالة تفيد بأن حزمة أدوات التحليل ليست مثبتة حاليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فانقر فوق نعم لتثبيتها.

   

الآن ، يتم تحميل حزمة أدوات التحليل في Excel الخاص بك ، ويتوفر الأمر الخاص بها في المجموعة التحليل في البيانات علامة التبويب.

حدد نطاق سلة المدرج التكراري لـ Excel

قبل إنشاء مخطط مدرج تكراري ، هناك إعداد آخر يجب إجراؤه - أضف الصناديق في عمود منفصل.

الصناديق هي أرقام تمثل الفواصل الزمنية التي تريد تجميع بيانات المصدر (بيانات الإدخال) فيها. يجب أن تكون الفواصل الزمنية متتالية وغير متداخلة وعادة ما تكون متساوية الحجم.

تتضمن أداة Excel المدرج التكراري قيم بيانات الإدخال في الصناديق بناءً على المنطق التالي:

• يتم تضمين قيمة في حاوية معينة إذا كانت أكبر من الحد الأدنى وتساوي أو أقل من الحد الأقصى لهذه الحاوية.
• إذا كانت بيانات الإدخال تحتوي على أي قيم أكبر من أعلى حاوية ، فكلها سيتم تضمين هذه الأرقام في المزيد من الفئة .
• إذا لم تحدد نطاق الحاوية ، فسيقوم Excel بإنشاء مجموعة من الصناديق الموزعة بالتساوي بين الحد الأدنى والحد الأقصى لقيم بيانات الإدخال الخاصة بك النطاق.

بالنظر إلى ما سبق ، اكتب أرقام الحاوية التي تريد استخدامها في عمود منفصل. يجب إدخال الصناديق بترتيب تصاعدي ، ويجب أن يقتصر نطاق صندوق المدرج التكراري في Excel على نطاق بيانات الإدخال.

في هذا المثال ، لدينا أرقام الطلبات في العمود A والتسليم المقدّر في العمود B. في الرسم البياني لبرنامج Excel ، نريد عرض عدد العناصر التي تم تسليمها في 1-5 أيام ، و6-10 أيام ، و11-15 يومًا ، و16-20 يومًا وأكثر من 20 يومًا. لذلك ، في العمود D ، ندخل نطاق السلةمن 5 إلى 20 بزيادة قدرها 5 كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

قم بعمل رسم بياني باستخدام حزمة أدوات التحليل في Excel

مع تمكين Analysis ToolPak و الصناديق المحددة ، نفذ الخطوات التالية لإنشاء مدرج تكراري في ورقة Excel:

1. في علامة التبويب البيانات ، في المجموعة التحليل ، انقر فوق زر تحليل البيانات .

   

2. في مربع الحوار تحليل البيانات ، حدد الرسم البياني وانقر فوق موافق .

   

3. في نافذة الحوار الرسم البياني ، قم بما يلي:
   • حدد نطاق الإدخال ونطاق السلة .

     للقيام بذلك ، يمكنك وضع المؤشر في المربع ، ثم تحديد النطاق المقابل في ورقة العمل الخاصة بك باستخدام الماوس. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق الزر طي الحوار ، وتحديد النطاق على الورقة ، ثم النقر فوق الزر طي الحوار مرة أخرى للعودة إلى الرسم البياني مربع الحوار.

     نصيحة. إذا قمت بتضمين رؤوس الأعمدة عند تحديد بيانات الإدخال ونطاق الحاوية ، فحدد خانة الاختيار تسميات .

   • حدد خيارات الإخراج .

     لوضع الرسم البياني على نفس الورقة ، انقر فوق نطاق الإخراج ، ثم أدخل الخلية العلوية اليسرى من جدول الإخراج.

     للصق جدول الإخراج والمدرج التكراري في ورقة جديدة أو مصنف جديد ، حدد طبقة ورقة عمل جديدة أو مصنف جديد ، على التوالي.

     أخيرًا ،اختر أيًا من الخيارات الإضافية:

     • لعرض البيانات في جدول الإخراج بترتيب تنازلي للتردد ، حدد المربع باريتو (الرسم البياني المصنف).
     • لتضمين خط النسبة المئوية التراكمية في مخطط الرسم البياني لـ Excel ، حدد المربع النسبة التراكمية .
     • لإنشاء مخطط مدرج تكراري مضمن ، حدد المربع إخراج المخطط .

   لهذا المثال ، قمت بتكوين الخيارات التالية:

   

4. والآن ، انقر فوق موافق ، ومراجعة جدول الإخراج والرسم البياني للرسم البياني:

   

نصيحة. لتحسين الرسم البياني ، يمكنك استبدال الخانات الافتراضية و التردد بعناوين محاور أكثر وضوحًا ، وتخصيص وسيلة إيضاح الرسم البياني ، وما إلى ذلك أيضًا ، يمكنك أيضًا استخدام التصميم والتخطيط والتنسيق خيارات أدوات الرسم البياني لتغيير عرض الرسم البياني ، على سبيل المثال إزالة الفجوات بين الأعمدة. لمزيد من التفاصيل ، يرجى الاطلاع على كيفية تخصيص وتحسين الرسم البياني في Excel.

كما رأيت للتو ، من السهل جدًا عمل رسم بياني في Excel باستخدام Analysis ToolPak. ومع ذلك ، فإن هذه الطريقة لها قيود كبيرة - مخطط المدرج التكراري المضمن هو ثابت ، مما يعني أنك ستحتاج إلى إنشاء مدرج تكراري جديد في كل مرة يتم فيها تغيير بيانات الإدخال.

لعمل قابل للتحديث تلقائيًا الرسم البياني ، يمكنك إما استخدام وظائف Excel أو إنشاء PivotTable كما هو موضح أدناه.

كيفلإنشاء رسم بياني في Excel باستخدام الصيغ

هناك طريقة أخرى لإنشاء مدرج تكراري في Excel وهي استخدام دالة FREQUENCY أو COUNTIFS. أكبر ميزة لهذا الأسلوب هي أنك لن تضطر إلى إعادة عمل المدرج التكراري مع كل تغيير في بيانات الإدخال. مثل مخطط Excel العادي ، سيتم تحديث الرسم البياني تلقائيًا بمجرد تحرير قيم الإدخال الحالية أو إضافة جديدة أو حذفها.

للبدء ، رتب بيانات المصدر في عمود واحد (عمود B في هذا المثال) ، وأدخل أرقام الحاويات في عمود آخر (العمود D) ، كما في لقطة الشاشة أدناه:

الآن ، سنستخدم صيغة التكرار أو Countifs لحساب عدد القيم التي تقع في النطاقات المحددة (الصناديق) ، وبعد ذلك ، سنقوم برسم مدرج تكراري بناءً على تلك البيانات التلخيصية.

إنشاء رسم بياني باستخدام وظيفة Excel FREQUENCY

الأكثر وضوحًا دالة لإنشاء مدرج تكراري في Excel هي دالة FREQUENCY التي تُرجع عدد القيم التي تقع ضمن نطاقات محددة ، مع تجاهل القيم النصية والخلايا الفارغة.

تحتوي الدالة FREQUENCY على الصيغة التالية:

• Data_array - مجموعة من القيم التي تريد حساب الترددات لها.
• Bins_array - مجموعة من الصناديق لتجميع القيم.

في هذا المثال ، data_array هو B2: B40 ، صفيف bin هو D2: D8 ، لذلك نحصل على الصيغة التالية:

=FREQUENCY(B2:B40,D2:D8)

يرجى مراعاة ذلكFREQUENCY هي وظيفة محددة جدًا ، لذا اتبع هذه القواعد لجعلها تعمل بشكل صحيح:

• يجب إدخال صيغة Excel Frequency باعتبارها صيغة صفيف متعددة الخلايا . أولاً ، حدد نطاقًا من الخلايا المجاورة حيث تريد إخراج الترددات ، ثم اكتب الصيغة في شريط الصيغة ، واضغط على Ctrl + Shift + Enter لإكمالها.
• يوصى بإدخال صيغة تردد أخرى من عدد الصناديق. الخلية الإضافية مطلوبة لعرض عدد القيم أعلى الحاوية الأكبر. من أجل الوضوح ، يمكنك تسميتها " المزيد " كما في لقطة الشاشة التالية (ولكن لا تقم بتضمين هذه الخلية " المزيد " في bins_array!):

مثل خيار الرسم البياني من Analysis ToolPak ، تقوم دالة Excel FREQUENCY بإرجاع قيم أكبر من حاوية سابقة وأقل من أو تساوي معين بن. تُرجع صيغة التكرار الأخيرة (في الخلية E9) عدد القيم الأكبر من أكبر حاوية (أي عدد أيام التسليم التي تزيد عن 35).

لتسهيل فهم الأمور ، تُظهر لقطة الشاشة التالية الحاويات ( العمود D) والفواصل الزمنية المقابلة (العمود C) والترددات المحسوبة (العمود E):

ملاحظة. نظرًا لأن Excel FREQUENCY عبارة عن دالة صفيف ، فلا يمكنك تحرير الخلايا الفردية التي تحتوي على الصيغة أو نقلها أو إضافتها أو حذفها. إذا قررت تغيير عدد الحاويات ، فسيتعين عليك حذف ملفالصيغة الحالية أولاً ، ثم قم بإضافة أو حذف السلال ، وحدد نطاقًا جديدًا من الخلايا ، وأعد إدخال الصيغة.

إنشاء مدرج تكراري باستخدام دالة COUNTIFS

هناك وظيفة أخرى يمكن أن تساعدك في حساب توزيعات التردد لرسم مخطط بياني في Excel هي COUNTIFS. وفي هذه الحالة ، ستحتاج إلى استخدام 3 صيغ مختلفة:

• الصيغة الخاصة بالخلية الأولى - العلبة العلوية (F2 في لقطة الشاشة أدناه):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

تحسب الصيغة عدد القيم في العمود B الأقل من أصغر حاوية في الخلية D2 ، أي إرجاع عدد العناصر التي تم تسليمها في غضون 1-5 أيام.

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

تحسب الصيغة عدد القيم في العمود B أكبر من أعلى حاوية في D8.

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

تحسب الصيغة عدد القيم في العمود B التي تكون أكبر من الحاوية في أعلى الصف وأقل من أو يساوي الحاوية في نفس الصف.

كما ترى ، ترجع الدالتان FREQUENCY و COUNTIFS نتائج متطابقة:

" ما سبب استخدام ثلاث صيغ مختلفة بدلاً من صيغة واحدة؟ قد تسألني. بشكل أساسي ، يمكنك التخلص من صيغة الصفيف متعدد الخلايا ويمكنك إضافة وحذف الحاويات بسهولة.

نصيحة. إذا كنت تخطط لإضافة المزيد من صفوف بيانات الإدخال في المستقبل ، فيمكنك توفير ملفالنطاق في صيغ FREQUENCY أو COUNTIFS الخاصة بك ، ولن تضطر إلى تغيير الصيغ عند إضافة المزيد من الصفوف. في هذا المثال ، توجد البيانات المصدر في الخلايا B2: B40. ولكن يمكنك توفير النطاق B2: B100 أو حتى B2: B1000 ، فقط في حالة :) على سبيل المثال:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

قم بعمل مدرج تكراري بناءً على بيانات التلخيص

الآن بعد لديك قائمة بتوزيعات التردد المحسوبة باستخدام وظيفة FREQUENCY أو COUNTIFS ، قم بإنشاء مخطط شريطي عادي - حدد الترددات ، وقم بالتبديل إلى علامة التبويب إدراج وانقر فوق مخطط العمود ثنائي الأبعاد في الرسوم البيانية المجموعة:

سيتم إدراج الرسم البياني الشريطي على الفور في الورقة:

بشكل عام ، أنت بالفعل لديك مدرج تكراري لبيانات الإدخال الخاصة بك ، على الرغم من أنها تتطلب بالتأكيد بعض التحسينات. الأهم من ذلك ، لتسهيل فهم الرسم البياني لـ Excel ، تحتاج إلى استبدال التسميات الافتراضية للمحور الأفقي الممثلة بالأرقام التسلسلية بأرقام الحاوية أو النطاقات.

أسهل طريقة هي كتابة النطاقات في عمود يسار العمود مع صيغة التكرار ، حدد كلا العمودين - النطاقات و الترددات - ثم أنشئ مخططًا شريطيًا. سيتم استخدام النطاقات تلقائيًا لتسميات المحور X ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

نصيحة. إذا قام Excel بتحويل الفواصل الزمنية إلى تواريخ (على سبيل المثال ، يمكن تحويل 1-5 تلقائيًا إلى 05-Jan ) ، فاكتب الفواصل الزمنية