എക്സൽ 2019, 2016, 2013, 2010 എന്നിവയിൽ ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാം എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Michael Brown

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

എക്‌സലിൽ ഒരു ഹിസ്‌റ്റോഗ്രാം പ്ലോട്ട് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള 3 വ്യത്യസ്‌ത ടെക്‌നിക്കുകൾ ട്യൂട്ടോറിയൽ കാണിക്കുന്നു - അനാലിസിസ് ടൂൾപാക്ക്, ഫ്രീക്വൻസി അല്ലെങ്കിൽ COUNTIFS ഫംഗ്‌ഷൻ, പിവറ്റ്‌ചാർട്ട് എന്നിവയുടെ പ്രത്യേക ഹിസ്റ്റോഗ്രാം ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച്.

എത്ര എളുപ്പമാണെന്ന് എല്ലാവർക്കും അറിയാം. Excel-ൽ ഒരു ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതാണ്, ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാം നിർമ്മിക്കുന്നത് സാധാരണയായി ഒരു കൂട്ടം ചോദ്യങ്ങൾ ഉയർത്തുന്നു. വാസ്തവത്തിൽ, Excel-ന്റെ സമീപകാല പതിപ്പുകളിൽ, ഒരു ഹിസ്‌റ്റോഗ്രാം സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് മിനിറ്റുകളുടെ കാര്യമാണ്, അത് വിവിധ രീതികളിൽ ചെയ്യാവുന്നതാണ് - അനാലിസിസ് ടൂൾപാക്കിന്റെ പ്രത്യേക ഹിസ്റ്റോഗ്രാം ടൂൾ, ഫോർമുലകൾ അല്ലെങ്കിൽ പഴയ നല്ല പിവറ്റ് ടേബിൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച്. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, ഓരോ രീതിയുടെയും വിശദമായ വിശദീകരണം നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

    Excel-ലെ ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാം എന്താണ്?

    വിക്കിപീഡിയ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാം നിർവചിക്കുന്നു: " സംഖ്യാ വിവരങ്ങളുടെ വിതരണത്തിന്റെ ഗ്രാഫിക്കൽ പ്രതിനിധാനമാണ് ഹിസ്റ്റോഗ്രാം. " തീർത്തും ശരിയാണ്, കൂടാതെ... തീർത്തും വ്യക്തമല്ല :) ശരി, നമുക്ക് മറ്റൊരു വിധത്തിൽ ഹിസ്റ്റോഗ്രാമുകളെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കാം.

    നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും ഒരു രൂപരേഖ ഉണ്ടാക്കിയിട്ടുണ്ടോ? ചില സംഖ്യാ ഡാറ്റയെ പ്രതിനിധീകരിക്കാൻ ബാർ അല്ലെങ്കിൽ കോളം ചാർട്ട്? എല്ലാവർക്കും ഉണ്ടെന്ന് ഞാൻ വാതുവയ്ക്കുന്നു. ഓരോ നിരയും ഒരു നിശ്ചിത ശ്രേണിയിലെ മൂലകങ്ങളുടെ ആവൃത്തിയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന കോളം ചാർട്ടിന്റെ ഒരു പ്രത്യേക ഉപയോഗമാണ് ഹിസ്റ്റോഗ്രാം. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാം തുടർച്ചയായ നോൺ-ഓവർലാപ്പിംഗ് ഇടവേളകളിലെ മൂലകങ്ങളുടെ എണ്ണം ഗ്രാഫിക്കായി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ ബിന്നുകൾ .

    ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാം ഉണ്ടാക്കാം. 61-65, 66-70, 71-75, എന്നിങ്ങനെയുള്ള ഡിഗ്രികൾക്കിടയിലുള്ള താപനില, സംഖ്യ '1-5 പോലെയുള്ള മുൻകാല അപ്പോസ്‌ട്രോഫി (') ഉപയോഗിച്ച്. നിങ്ങളുടെ Excel ഹിസ്റ്റോഗ്രാമിന്റെ ലേബലുകൾ ബിൻ നമ്പറുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, മുമ്പത്തെ അപ്പോസ്‌ട്രോഫികൾ ഉപയോഗിച്ച് അവയും ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, ഉദാ. '5 , '10 മുതലായവ. അപ്പോസ്‌ട്രോഫി അക്കങ്ങളെ ടെക്‌സ്‌റ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു, സെല്ലുകളിലും ഹിസ്റ്റോഗ്രാം ചാർട്ടിലും അദൃശ്യമാണ്.

    നിങ്ങളുടെ ഷീറ്റിൽ ആവശ്യമുള്ള ഹിസ്റ്റോഗ്രാം ലേബലുകൾ ടൈപ്പുചെയ്യാൻ ഒരു മാർഗവുമില്ലെങ്കിൽ, വർക്ക്ഷീറ്റ് ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് സ്വതന്ത്രമായി നിങ്ങൾക്ക് അവ നേരിട്ട് ചാർട്ടിൽ നൽകാം. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ അവസാന ഭാഗം ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് വിശദീകരിക്കുന്നു, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ Excel ഹിസ്റ്റോഗ്രാമിൽ വരുത്താൻ കഴിയുന്ന മറ്റ് രണ്ട് മെച്ചപ്പെടുത്തലുകൾ കാണിക്കുന്നു.

    PivotChart ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാം എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം

    നിങ്ങളെപ്പോലെ മുമ്പത്തെ രണ്ട് ഉദാഹരണങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധിച്ചിരിക്കാം, Excel-ൽ ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിൽ ഏറ്റവും കൂടുതൽ സമയം ചെലവഴിക്കുന്നത് ഓരോ ബിന്നിലെയും ഇനങ്ങളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കുക എന്നതാണ്. ഉറവിട ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, ഒരു എക്‌സൽ ഹിസ്‌റ്റോഗ്രാം ചാർട്ട് വരയ്ക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്.

    നിങ്ങൾക്കറിയാവുന്നതുപോലെ, എക്‌സലിൽ ഡാറ്റ സ്വയമേവ സംഗ്രഹിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ മാർഗമാണ് പിവറ്റ് ടേബിൾ. അതിനാൽ, നമുക്ക് അതിലേക്ക് പോയി ഡെലിവറി ഡാറ്റയ്ക്കായി ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാം പ്ലോട്ട് ചെയ്യാം (നിര B):

    1. ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക

    ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ, Insert ടാബ് > Tables ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോയി PivotTable ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുടർന്ന്, ഡെലിവറി ഫീൽഡ് ROWS ഏരിയയിലേക്കും മറ്റ് ഫീൽഡ് ( ഓർഡർ നമ്പർ. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ) VALUES ഏരിയയിലേക്കും നീക്കുക.ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട്.

    നിങ്ങൾ ഇതുവരെ Excel പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ സഹായകമായേക്കാം: തുടക്കക്കാർക്കുള്ള Excel PivotTable ട്യൂട്ടോറിയൽ.

    2. മൂല്യങ്ങൾ എണ്ണി സംഗ്രഹിക്കുക

    സ്ഥിരമായി, ഒരു പിവറ്റ് ടേബിളിലെ സംഖ്യാ ഫീൽഡുകൾ സംഗ്രഹിച്ചിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഞങ്ങളുടെ ഓർഡർ നമ്പറുകളും കോളവും സംഗ്രഹിച്ചിരിക്കുന്നു, ഇത് തികച്ചും അർത്ഥശൂന്യമാണ് :) എന്തായാലും, ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാമിന് ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ് തുകയ്ക്ക് പകരം ഒരു എണ്ണം, ഏതെങ്കിലും ഓർഡർ നമ്പർ സെല്ലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് മൂല്യങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുക > എണ്ണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

    ഇപ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്‌ത പിവറ്റ് ടേബിൾ ഇതുപോലെയായിരിക്കണം:

    3. ഇടവേളകൾ (ബിന്നുകൾ) സൃഷ്‌ടിക്കുക

    അടുത്ത ഘട്ടം ഇടവേളകൾ അല്ലെങ്കിൽ ബിന്നുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക എന്നതാണ്. ഇതിനായി, ഞങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പിംഗ് ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കും. നിങ്ങളുടെ പിവറ്റ് ടേബിളിലെ വരി ലേബലുകൾ എന്നതിന് താഴെയുള്ള ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ഗ്രൂപ്പ്

    ഗ്രൂപ്പിംഗ് ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ, ആരംഭം വ്യക്തമാക്കുക കൂടാതെ അവസാനിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങളും (സാധാരണയായി Excel നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഏറ്റവും കുറഞ്ഞതും കൂടിയതുമായ മൂല്യം സ്വയമേവ നൽകുന്നു), കൂടാതെ By ബോക്സിൽ ആവശ്യമുള്ള ഇൻക്രിമെന്റ് (ഇടവേള നീളം) ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

    ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ഡെലിവറി സമയം 1 ദിവസമാണ്, പരമാവധി - 40 ദിവസമാണ്, ഇൻക്രിമെന്റ് 5 ദിവസമായി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു:

    ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ പിവറ്റ് പട്ടിക വ്യക്തമാക്കിയ ഇടവേളകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കും:

    4. ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാം പ്ലോട്ട് ചെയ്യുക

    ഒരു അവസാന ഘട്ടം അവശേഷിക്കുന്നു - ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാം വരയ്ക്കുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഒരു കോളം പിവറ്റ് ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുക PivotTable Tools ഗ്രൂപ്പിലെ Analyze ടാബിൽ PivotChart :

    കൂടാതെ PivotChart സ്ഥിരസ്ഥിതി കോളം ദൃശ്യമാകും ഉടൻ തന്നെ നിങ്ങളുടെ ഷീറ്റിൽ:

    ഇപ്പോൾ, രണ്ട് ഫിനിഷിംഗ് ടച്ചുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഹിസ്‌റ്റോഗ്രാം പോളിഷ് ചെയ്യുക:

    • ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് ലെജൻഡ് ഇല്ലാതാക്കുക ചാർട്ട് ഘടകങ്ങൾ ബട്ടൺ കൂടാതെ ലെജൻഡ് ൽ നിന്ന് ടിക്ക് നീക്കം ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ, ഹിസ്റ്റോഗ്രാമിലെ ലെജൻഡ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിലെ Delete കീ അമർത്തുക.
    • ഡിഫോൾട്ട് മൊത്തം ശീർഷകം കൂടുതൽ അർത്ഥവത്തായ എന്തെങ്കിലും ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക.
    • ഓപ്ഷണലായി, PivotChart ടൂളുകളിലെ Chart Styles ഗ്രൂപ്പിൽ മറ്റൊരു ചാർട്ട് ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കുക > ഡിസൈൻ ടാബ്.
    • PivotChart Tools > Analyze-ലെ ഫീൽഡ് ബട്ടണുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ചാർട്ട് ബട്ടണുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക ടാബ്, കാണിക്കുക/മറയ്ക്കുക ഗ്രൂപ്പിൽ:

    കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പരമ്പരാഗത ഹിസ്റ്റോഗ്രാം ലുക്ക് ലഭിക്കാൻ താൽപ്പര്യപ്പെട്ടേക്കാം ബാറുകൾ പരസ്പരം സ്പർശിക്കുന്നു . ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ അടുത്തതും അവസാനവുമായ ഭാഗത്ത് ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

    നിങ്ങളുടെ Excel ഹിസ്റ്റോഗ്രാം ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുകയും മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക

    നിങ്ങൾ Analysis ToolPak ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാം സൃഷ്‌ടിച്ചാലും, Excel ഫംഗ്‌ഷനുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പിവറ്റ്‌ചാർട്ട്, നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടത്തിനനുസരിച്ച് സ്ഥിരസ്ഥിതി ചാർട്ട് ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാൻ നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. ചാർട്ട് ശീർഷകം, ഇതിഹാസം, അച്ചുതണ്ട് തലക്കെട്ടുകൾ, ചാർട്ട് വർണ്ണങ്ങൾ, ലേഔട്ട് എന്നിവ മാറ്റുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് വിശദീകരിക്കുന്ന Excel ചാർട്ടുകളെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു പ്രത്യേക ട്യൂട്ടോറിയൽ ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്.ശൈലിയും. ഇവിടെ, ഒരു Excel ഹിസ്‌റ്റോഗ്രാമിന് വേണ്ടിയുള്ള രണ്ട് പ്രധാന ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കലുകൾ ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യും.

    എക്‌സൽ ഹിസ്റ്റോഗ്രാം ചാർട്ടിലെ ആക്‌സിസ് ലേബലുകൾ മാറ്റുക

    Analysis ToolPak, Excel ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാം സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്ന ബിൻ നമ്പറുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി തിരശ്ചീന അക്ഷ ലേബലുകൾ ചേർക്കുന്നു. എന്നാൽ, നിങ്ങളുടെ എക്സൽ ഹിസ്റ്റോഗ്രാം ഗ്രാഫിൽ, ബിൻ നമ്പറുകൾക്ക് പകരം ശ്രേണികൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നെങ്കിലോ? ഇതിനായി, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾ തിരശ്ചീന അക്ഷ ലേബലുകൾ മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്:

    1. X അക്ഷത്തിലെ വിഭാഗ ലേബലുകളിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക... ക്ലിക്കുചെയ്യുക 13>

  • വലത് വശത്തെ പാളിയിൽ, തിരശ്ചീനമായ (വിഭാഗം) ആക്സിസ് ലേബലുകൾ -ന് കീഴിൽ, എഡിറ്റ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
  • ആക്‌സിസ് ലേബൽ ശ്രേണി ബോക്‌സിൽ, നിങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ലേബലുകൾ കോമയാൽ വേർതിരിച്ച് നൽകുക. നിങ്ങൾ ഇന്റർവെല്ലുകൾ നൽകുകയാണെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ടിലെ പോലെ ഇരട്ട ഉദ്ധരണികളിൽ അവയെ ഉൾപ്പെടുത്തുക:
  • ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ചെയ്‌തു!
  • ബാറുകൾക്കിടയിലുള്ള സ്‌പെയ്‌സിംഗ് നീക്കം ചെയ്യുക

    Excel-ൽ ഒരു ഹിസ്‌റ്റോഗ്രാം സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ, ആളുകൾ പലപ്പോഴും ഒരു വിടവുകളുമില്ലാതെ തൊട്ടടുത്തുള്ള നിരകൾ പരസ്പരം സ്പർശിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ഇത് പരിഹരിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള കാര്യമാണ്. ബാറുകൾക്കിടയിലുള്ള ശൂന്യമായ ഇടം ഇല്ലാതാക്കാൻ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

    1. ബാറുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഡാറ്റ സീരീസ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക...

  • ഫോർമാറ്റ് ഡാറ്റ സീരീസ് പാളിയിൽ, ഗാപ്പ് വീതി പൂജ്യമായി സജ്ജമാക്കുക:
  • ഒപ്പംvoila, നിങ്ങൾ ബാറുകൾ പരസ്പരം സ്പർശിക്കുന്ന ഒരു Excel ഹിസ്‌റ്റോഗ്രാം പ്ലോട്ട് ചെയ്‌തു:

    അതിനുശേഷം, ചാർട്ട് തലക്കെട്ട്, അച്ചുതണ്ട് തലക്കെട്ടുകൾ എന്നിവ പരിഷ്‌ക്കരിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ Excel ഹിസ്റ്റോഗ്രാം കൂടുതൽ മനോഹരമാക്കാം. ചാർട്ട് ശൈലി അല്ലെങ്കിൽ നിറങ്ങൾ. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ അന്തിമ ഹിസ്റ്റോഗ്രാം ഇതുപോലെയായിരിക്കാം:

    ഇങ്ങനെയാണ് നിങ്ങൾ Excel-ൽ ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാം വരയ്ക്കുന്നത്. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ ചർച്ച ചെയ്തിരിക്കുന്ന ഉദാഹരണങ്ങൾ നന്നായി മനസ്സിലാക്കുന്നതിന്, സോഴ്സ് ഡാറ്റയും ഹിസ്റ്റോഗ്രാം ചാർട്ടുകളും ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് സാമ്പിൾ Excel ഹിസ്റ്റോഗ്രാം ഷീറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം. വായിച്ചതിന് നന്ദി, അടുത്ത ആഴ്‌ച നിങ്ങളെ ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.

    $100-$199, $200-$299, $300-$399 എന്നിവയ്ക്കിടയിലുള്ള വിൽപ്പനയുടെ, 41-60, 61-80, 81-100 എന്നിങ്ങനെയുള്ള ടെസ്റ്റ് സ്‌കോറുകളുള്ള വിദ്യാർത്ഥികളുടെ എണ്ണം.

    ഇനിപ്പറയുന്ന സ്‌ക്രീൻഷോട്ട് ഒരു എക്സൽ ഹിസ്റ്റോഗ്രാം എങ്ങനെ കാണപ്പെടാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ആശയം നൽകുന്നു:

    Analysis ToolPak ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാം എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം

    Analysis ToolPak ഒരു Microsoft Excel ആണ് Excel 2007 മുതൽ ആരംഭിക്കുന്ന Excel-ന്റെ എല്ലാ ആധുനിക പതിപ്പുകളിലും ഡാറ്റാ വിശകലന ആഡ്-ഇൻ ലഭ്യമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, Excel ആരംഭത്തിൽ ഈ ആഡ്-ഇൻ സ്വയമേവ ലോഡ് ചെയ്യപ്പെടുന്നില്ല, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ആദ്യം ഇത് ലോഡുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

    വിശകലനം ലോഡുചെയ്യുക ToolPak add-in

    നിങ്ങളുടെ Excel-ലേക്ക് ഡാറ്റാ അനാലിസിസ് ആഡ്-ഇൻ ചേർക്കുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യുക:

    1. Excel 2010 - 365-ൽ, ഫയൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക > ഓപ്ഷനുകൾ . Excel 2007-ൽ, Microsoft Office ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് Excel Options ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
    2. Excel Options ഡയലോഗിൽ Add-Ins ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഇടത് സൈഡ്‌ബാറിൽ, മാനേജ് ബോക്‌സിൽ Excel ആഡ്-ഇന്നുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് Go ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

      <13
    3. Ad-Ins ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ, Analysis ToolPak ബോക്‌സ് പരിശോധിക്കുക, ഡയലോഗ് അടയ്ക്കുന്നതിന് OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

      Analysis ToolPak നിലവിൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടില്ല എന്ന സന്ദേശം Excel കാണിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ അതെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    ഇപ്പോൾ, Analysis ToolPak നിങ്ങളുടെ Excel-ൽ ലോഡ് ചെയ്‌തു, അതിന്റെ കമാൻഡ് Analysis Data ഗ്രൂപ്പിൽ ലഭ്യമാണ്.tab.

    Excel ഹിസ്‌റ്റോഗ്രാം ബിൻ ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുക

    ഒരു ഹിസ്‌റ്റോഗ്രാം ചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു തയ്യാറെടുപ്പ് കൂടിയുണ്ട് - ഒരു പ്രത്യേക കോളത്തിൽ ബിന്നുകൾ ചേർക്കുക.

    <14 നിങ്ങൾ ഉറവിട ഡാറ്റ (ഇൻപുട്ട് ഡാറ്റ) ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇടവേളകളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന സംഖ്യകളാണ്>ബിൻസ് . ഇടവേളകൾ തുടർച്ചയായതും ഓവർലാപ്പുചെയ്യാത്തതും സാധാരണയായി തുല്യ വലുപ്പമുള്ളതുമായിരിക്കണം.

    Excel-ന്റെ ഹിസ്റ്റോഗ്രാം ടൂളിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ലോജിക്കിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ബിന്നുകളിലെ ഇൻപുട്ട് ഡാറ്റ മൂല്യങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

    • ഒരു നിശ്ചിത ബിന്നിൽ അത് ഏറ്റവും താഴ്ന്ന ബൗണ്ടിനേക്കാൾ വലുതും ആ ബിന്നിന്റെ ഏറ്റവും വലിയ ബൗണ്ടിന് തുല്യമോ അതിൽ കുറവോ ആണെങ്കിൽ അതിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
    • നിങ്ങളുടെ ഇൻപുട്ട് ഡാറ്റയിൽ ഉയർന്ന ബിന്നിനെക്കാൾ വലിയ മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, എല്ലാം അത്തരം സംഖ്യകൾ കൂടുതൽ വിഭാഗത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തും.
    • നിങ്ങൾ ബിൻ ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഇൻപുട്ട് ഡാറ്റയുടെ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞതും കൂടിയതുമായ മൂല്യങ്ങൾക്കിടയിൽ തുല്യമായി വിതരണം ചെയ്ത ബിന്നുകളുടെ ഒരു കൂട്ടം Excel സൃഷ്ടിക്കും. ശ്രേണി.

    മുകളിലുള്ളവ പരിഗണിച്ച്, നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ബിൻ നമ്പറുകൾ ഒരു പ്രത്യേക കോളത്തിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ബിന്നുകൾ ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ നൽകണം, നിങ്ങളുടെ Excel ഹിസ്റ്റോഗ്രാം ബിൻ ശ്രേണി ഇൻപുട്ട് ഡാറ്റ ശ്രേണിയിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം.

    ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, A കോളത്തിൽ ഞങ്ങൾക്ക് ഓർഡർ നമ്പറുകളും കണക്കാക്കിയ ഡെലിവറിയും ഉണ്ട്. B നിരയിൽ. ഞങ്ങളുടെ Excel ഹിസ്റ്റോഗ്രാമിൽ, 1-5 ദിവസം, 6-10 ദിവസം, 11-15 ദിവസം, 16-20 ദിവസം, 20-ലധികം ദിവസങ്ങൾ എന്നിവയ്‌ക്കുള്ളിൽ വിതരണം ചെയ്‌ത ഇനങ്ങളുടെ എണ്ണം പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. അതിനാൽ, D നിരയിൽ, ഞങ്ങൾ ബിൻ ശ്രേണിയിൽ പ്രവേശിക്കുന്നുചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ 5-ന്റെ വർദ്ധനവോടെ 5 മുതൽ 20 വരെ:

    Excel's Analysis ToolPak ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാം ഉണ്ടാക്കുക

    Analysis ToolPak പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കി ഒപ്പം വ്യക്തമാക്കിയ ബിന്നുകൾ, നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റിൽ ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യുക:

    1. Data ടാബിൽ, Analysis ഗ്രൂപ്പിൽ, <ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക 14>ഡാറ്റ അനാലിസിസ് ബട്ടൺ.

    2. ഡാറ്റ അനാലിസിസ് ഡയലോഗിൽ, ഹിസ്റ്റോഗ്രാം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .

    3. ഹിസ്റ്റോഗ്രാം ഡയലോഗ് വിൻഡോയിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:
      • ഇൻപുട്ട് ശ്രേണി<15 വ്യക്തമാക്കുക> കൂടാതെ ബിൻ ശ്രേണി .

        ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ബോക്സിൽ കഴ്സർ സ്ഥാപിക്കാം, തുടർന്ന് മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിലെ അനുബന്ധ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പകരമായി, നിങ്ങൾക്ക് ഡയലോഗ് ചുരുക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യാം, ഷീറ്റിലെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ഹിസ്റ്റോഗ്രാമിലേക്ക് മടങ്ങുന്നതിന് ഡയലോഗ് ചുരുക്കുക ബട്ടൺ വീണ്ടും ക്ലിക്കുചെയ്യുക> ഡയലോഗ് ബോക്സ്.

        നുറുങ്ങ്. ഇൻപുട്ട് ഡാറ്റയും ബിൻ ശ്രേണിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ കോളം ഹെഡറുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയാൽ, ലേബലുകൾ ചെക്ക് ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

      • ഔട്ട്‌പുട്ട് ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

        ഹിസ്റ്റോഗ്രാം അതേ ഷീറ്റിൽ സ്ഥാപിക്കാൻ, ഔട്ട്‌പുട്ട് റേഞ്ച് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഔട്ട്‌പുട്ട് ടേബിളിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് സെൽ നൽകുക.

        ഔട്ട്‌പുട്ട് ടേബിളും ഹിസ്റ്റോഗ്രാമും ഒട്ടിക്കാൻ. പുതിയ ഷീറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പുതിയ വർക്ക്ബുക്ക്, യഥാക്രമം പുതിയ വർക്ക്ഷീറ്റ് പ്ലൈ അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ വർക്ക്ബുക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

        അവസാനം,ഏതെങ്കിലും അധിക ഓപ്‌ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

        • ഔട്ട്‌പുട്ട് ടേബിളിൽ ഡാറ്റ ആവൃത്തിയുടെ അവരോഹണ ക്രമത്തിൽ അവതരിപ്പിക്കുന്നതിന്, Pareto (ക്രമീകരിച്ച ഹിസ്റ്റോഗ്രാം) ബോക്‌സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
        • നിങ്ങളുടെ Excel ഹിസ്റ്റോഗ്രാം ചാർട്ടിൽ ഒരു ക്യുമുലേറ്റീവ് ശതമാനം ലൈൻ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന്, ക്യുമുലേറ്റീവ് ശതമാനം ബോക്‌സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
        • ഒരു ഉൾച്ചേർത്ത ഹിസ്റ്റോഗ്രാം ചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്, ചാർട്ട് ഔട്ട്‌പുട്ട് ബോക്‌സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

      ഈ ഉദാഹരണത്തിനായി, ഞാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന ഓപ്ഷനുകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്‌തു:

    4. ഇപ്പോൾ, <1 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക>ശരി , ഔട്ട്പുട്ട് പട്ടികയും ഹിസ്റ്റോഗ്രാം ഗ്രാഫും അവലോകനം ചെയ്യുക:

    നുറുങ്ങ്. ഹിസ്റ്റോഗ്രാം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഡിഫോൾട്ടായ ബിൻസ് , ഫ്രീക്വൻസി എന്നിവയ്ക്ക് പകരം കൂടുതൽ അർത്ഥവത്തായ അച്ചുതണ്ട് തലക്കെട്ടുകൾ നൽകാനും ചാർട്ട് ലെജൻഡ് ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാനും കഴിയും. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ഡിസൈൻ, ലേഔട്ട്, ഫോർമാറ്റ് എന്നിവ ഉപയോഗിക്കാം. ഹിസ്റ്റോഗ്രാമിന്റെ ഡിസ്പ്ലേ മാറ്റാൻ ചാർട്ട് ടൂളുകളുടെ ഓപ്ഷനുകൾ, ഉദാഹരണത്തിന് നിരകൾക്കിടയിലുള്ള വിടവുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, Excel ഹിസ്റ്റോഗ്രാം എങ്ങനെ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാമെന്നും മെച്ചപ്പെടുത്താമെന്നും കാണുക.

    നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ കണ്ടതുപോലെ, Analysis ToolPak ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാം നിർമ്മിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഈ രീതിക്ക് കാര്യമായ പരിമിതിയുണ്ട് - ഉൾച്ചേർത്ത ഹിസ്റ്റോഗ്രാം ചാർട്ട് സ്റ്റാറ്റിക് ആണ്, അതായത് ഇൻപുട്ട് ഡാറ്റ മാറ്റുമ്പോഴെല്ലാം നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ ഹിസ്റ്റോഗ്രാം സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

    ഒരു <ഉണ്ടാക്കാൻ 14>യാന്ത്രികമായി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന ഹിസ്റ്റോഗ്രാം , നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നുകിൽ Excel ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ താഴെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ നിർമ്മിക്കാം.

    എങ്ങനെഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാം നിർമ്മിക്കാൻ

    FREQUENCY അല്ലെങ്കിൽ COUNTIFS ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് Excel-ൽ ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാം സൃഷ്‌ടിക്കാനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം. ഇൻപുട്ട് ഡാറ്റയിലെ ഓരോ മാറ്റത്തിലും നിങ്ങളുടെ ഹിസ്റ്റോഗ്രാം വീണ്ടും ചെയ്യേണ്ടതില്ല എന്നതാണ് ഈ സമീപനത്തിന്റെ ഏറ്റവും വലിയ നേട്ടം. ഒരു സാധാരണ Excel ചാർട്ട് പോലെ, നിങ്ങൾ എഡിറ്റുചെയ്യുകയോ പുതിയത് ചേർക്കുകയോ നിലവിലുള്ള ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുകയോ ചെയ്താലുടൻ നിങ്ങളുടെ ഹിസ്റ്റോഗ്രാം യാന്ത്രികമായി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യും .

    ആരംഭിക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ ഉറവിട ഡാറ്റ ഒരു കോളത്തിൽ ക്രമീകരിക്കുക (നിര ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ B), താഴെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിലെ പോലെ മറ്റൊരു കോളത്തിൽ (നിര D) ബിൻ നമ്പറുകൾ നൽകുക:

    ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ ഒരു ഫ്രീക്വൻസി അല്ലെങ്കിൽ കൗണ്ടിഫ് ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കും നിർദ്ദിഷ്‌ട ശ്രേണികളിൽ (ബിന്നുകൾ) എത്ര മൂല്യങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നുവെന്ന് കണക്കാക്കാൻ, ആ സംഗ്രഹ ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞങ്ങൾ ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാം വരയ്ക്കും.

    Excel-ന്റെ ഫ്രീക്വൻസി ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാം സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു

    ഏറ്റവും വ്യക്തമായത് Excel-ൽ ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാം സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഫംഗ്‌ഷൻ എന്നത് ടെക്‌സ്‌റ്റ് മൂല്യങ്ങളും ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും അവഗണിച്ചുകൊണ്ട് നിർദ്ദിഷ്ട ശ്രേണികൾക്കുള്ളിൽ വരുന്ന മൂല്യങ്ങളുടെ എണ്ണം നൽകുന്ന FREQUENCY ഫംഗ്‌ഷനാണ്.

    FREQUENCY ഫംഗ്‌ഷന് ഇനിപ്പറയുന്ന വാക്യഘടനയുണ്ട്:

    FREQUENCY(data_array , bins_array)
    • Data_array - നിങ്ങൾ ആവൃത്തികൾ കണക്കാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടം.
    • Bins_array - മൂല്യങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതിനുള്ള ബിന്നുകളുടെ ഒരു നിര.

    ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഡാറ്റ_അറേ B2:B40 ആണ്, ബിൻ അറേ D2:D8 ആണ്, അതിനാൽ നമുക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ലഭിക്കും:

    =FREQUENCY(B2:B40,D2:D8)

    ദയവായി അത് ഓർമ്മിക്കുകFREQUENCY എന്നത് ഒരു പ്രത്യേക ഫംഗ്‌ഷൻ ആണ്, അതിനാൽ ഇത് ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കാൻ ഈ നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുക:

    • ഒരു Excel ഫ്രീക്വൻസി ഫോർമുല ഒരു മൾട്ടി-സെൽ അറേ ഫോർമുല ആയി നൽകണം. ആദ്യം, നിങ്ങൾക്ക് ഫ്രീക്വൻസികൾ ഔട്ട്‌പുട്ട് ചെയ്യേണ്ട അടുത്തുള്ള സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ഫോർമുല ബാറിൽ ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, അത് പൂർത്തിയാക്കാൻ Ctrl + Shift + Enter അമർത്തുക.
    • ഒരു ഫ്രീക്വൻസി ഫോർമുല കൂടി നൽകാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ബിന്നുകളുടെ എണ്ണത്തേക്കാൾ. ഏറ്റവും ഉയർന്ന ബിന്നിനു മുകളിലുള്ള മൂല്യങ്ങളുടെ എണ്ണം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് അധിക സെൽ ആവശ്യമാണ്. വ്യക്തതയ്ക്കായി, ഇനിപ്പറയുന്ന സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിലെ പോലെ " കൂടുതൽ " എന്ന് ലേബൽ ചെയ്യാം (എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ bins_array-യിൽ ആ " കൂടുതൽ " സെൽ ഉൾപ്പെടുത്തരുത്!):

    Analysis ToolPak-ന്റെ Histogram ഓപ്ഷൻ പോലെ, Excel FREQUENCY ഫംഗ്‌ഷൻ മുമ്പത്തെ ബിന്നിനെക്കാൾ വലുതും a-നേക്കാൾ കുറവോ തുല്യമോ ആയ മൂല്യങ്ങൾ നൽകുന്നു. ബിൻ കൊടുത്തു. അവസാന ഫ്രീക്വൻസി ഫോർമുല (സെൽ E9-ൽ) ഏറ്റവും ഉയർന്ന ബിന്നിനേക്കാൾ വലിയ മൂല്യങ്ങളുടെ എണ്ണം നൽകുന്നു (അതായത് 35-ലധികം ഡെലിവറി ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം).

    കാര്യങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കാൻ, ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട് ബിന്നുകൾ കാണിക്കുന്നു ( കോളം D), അനുബന്ധ ഇടവേളകൾ (നിര C), കമ്പ്യൂട്ട് ചെയ്ത ആവൃത്തികൾ (നിര E):

    ശ്രദ്ധിക്കുക. Excel FREQUENCY ഒരു അറേ ഫംഗ്‌ഷൻ ആയതിനാൽ, ഫോർമുല അടങ്ങുന്ന വ്യക്തിഗത സെല്ലുകൾ നിങ്ങൾക്ക് എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ നീക്കാനോ ചേർക്കാനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ കഴിയില്ല. ബിന്നുകളുടെ എണ്ണം മാറ്റാൻ നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അത് ഇല്ലാതാക്കേണ്ടതുണ്ട്ആദ്യം നിലവിലുള്ള ഫോർമുല, തുടർന്ന് ബിന്നുകൾ ചേർക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ലാതാക്കുക, സെല്ലുകളുടെ ഒരു പുതിയ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫോർമുല വീണ്ടും നൽകുക.

    COUNTIFS ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഹിസ്‌റ്റോഗ്രാം നിർമ്മിക്കുന്നു

    Excel-ൽ ഹിസ്റ്റോഗ്രാം പ്ലോട്ട് ചെയ്യുന്നതിന് ഫ്രീക്വൻസി ഡിസ്ട്രിബ്യൂഷനുകൾ കണക്കാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന മറ്റൊരു ഫംഗ്‌ഷൻ COUNTIFS ആണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ 3 വ്യത്യസ്ത ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്:

    • ആദ്യ സെല്ലിന്റെ ഫോർമുല - ടോപ്പ് ബിൻ (ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ F2):
    • 5>

    =COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

    ഫോർമുല B കോളത്തിലെ എത്ര മൂല്യങ്ങൾ D2 സെല്ലിലെ ഏറ്റവും ചെറിയ ബിന്നിനേക്കാൾ കുറവാണെന്ന് കണക്കാക്കുന്നു, അതായത് 1-5 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ഡെലിവർ ചെയ്ത ഇനങ്ങളുടെ എണ്ണം നൽകുന്നു.

  • അവസാന സെല്ലിനുള്ള ഫോർമുല - ഏറ്റവും ഉയർന്ന ബിന്നിനു മുകളിൽ (ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിലെ F9):
  • =COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

    ഫോർമുല എത്ര മൂല്യങ്ങൾ കണക്കാക്കുന്നു B നിരയിലെ D8 ലെ ഏറ്റവും ഉയർന്ന ബിന്നിനേക്കാൾ വലുതാണ്.

  • ബാക്കിയുള്ള ബിന്നുകൾക്കുള്ള ഫോർമുല (ചുവടെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിലെ സെല്ലുകൾ F3:F8):
  • =COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

    B എന്ന കോളത്തിലെ ബിന്നിനേക്കാൾ വലുതായ മൂല്യങ്ങളുടെ എണ്ണം ഫോർമുല കണക്കാക്കുന്നു. വരിയ്ക്ക് മുകളിലുള്ളതും അതേ വരിയിലെ ബിന്നിനേക്കാൾ കുറവോ തുല്യമോ ആണ്.

    നിങ്ങൾ കാണുന്നത് പോലെ, FREQUENCY, COUNTIFS ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഒരേ ഫലങ്ങൾ നൽകുന്നു:

    " ഒന്നിന് പകരം മൂന്ന് വ്യത്യസ്ത ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ കാരണം എന്താണ്? നിങ്ങൾ എന്നോട് ചോദിച്ചേക്കാം. അടിസ്ഥാനപരമായി, നിങ്ങൾ മൾട്ടി-സെൽ അറേ ഫോർമുല ഒഴിവാക്കുകയും എളുപ്പത്തിൽ ബിന്നുകൾ ചേർക്കുകയും ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യാം.

    നുറുങ്ങ്. ഭാവിയിൽ കൂടുതൽ ഇൻപുട്ട് ഡാറ്റാ വരികൾ ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വലുത് നൽകാംനിങ്ങളുടെ FREQUENCY അല്ലെങ്കിൽ COUNTIFS ഫോർമുലകളിലെ ശ്രേണി, കൂടുതൽ വരികൾ ചേർക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഫോർമുലകൾ മാറ്റേണ്ടതില്ല. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഉറവിട ഡാറ്റ സെല്ലുകളിൽ B2:B40 ആണ്. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് പരിധി B2:B100 അല്ലെങ്കിൽ B2:B1000 പോലും നൽകാം, ഒരു സാഹചര്യത്തിലും :) ഉദാഹരണത്തിന്:

    =FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

    സംഗ്രഹ ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാം ഉണ്ടാക്കുക

    ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ FREQUENCY അല്ലെങ്കിൽ COUNTIFS ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് കണക്കാക്കിയ ഫ്രീക്വൻസി ഡിസ്ട്രിബ്യൂഷനുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടായിരിക്കുക, ഒരു സാധാരണ ബാർ ചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുക - ആവൃത്തികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, Insert ടാബിലേക്ക് മാറി ചാർട്ടുകളിലെ 2-D കോളം ചാർട്ടിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഗ്രൂപ്പ്:

    നിങ്ങളുടെ ഷീറ്റിൽ ബാർ ഗ്രാഫ് ഉടനടി ചേർക്കും:

    സാധാരണയായി പറഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ ഇതിനകം തന്നെ നിങ്ങളുടെ ഇൻപുട്ട് ഡാറ്റയ്‌ക്കായി ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാം ഉണ്ടായിരിക്കണം, ഇതിന് തീർച്ചയായും കുറച്ച് മെച്ചപ്പെടുത്തലുകൾ ആവശ്യമാണ്. ഏറ്റവും പ്രധാനമായി, നിങ്ങളുടെ Excel ഹിസ്റ്റോഗ്രാം മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമാക്കുന്നതിന്, സീരിയൽ നമ്പറുകൾ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന തിരശ്ചീന അക്ഷത്തിന്റെ ഡിഫോൾട്ട് ലേബലുകൾ നിങ്ങളുടെ ബിൻ നമ്പറുകളോ ശ്രേണികളോ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

    ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള മാർഗ്ഗം എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക എന്നതാണ്. ശ്രേണികൾ എന്ന കോളത്തിൽ ഫ്രീക്വൻസി ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച്, രണ്ട് നിരകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക - റേഞ്ചുകൾ , ഫ്രീക്വൻസികൾ - തുടർന്ന് ഒരു ബാർ ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുക. ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, X ആക്സിസ് ലേബലുകൾക്കായി ശ്രേണികൾ സ്വയമേവ ഉപയോഗിക്കും:

    നുറുങ്ങ്. Excel നിങ്ങളുടെ ഇടവേളകളെ തീയതികളാക്കി മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ (ഉദാ. 1-5 05-Jan എന്നതിലേക്ക് സ്വയമേവ പരിവർത്തനം ചെയ്യാം), തുടർന്ന് ഇടവേളകൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക

    സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സങ്കീർണ്ണമായ പ്രക്രിയകൾ ലളിതമാക്കുന്നതിനുള്ള അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു സമർപ്പിത സാങ്കേതിക തത്പരനാണ് മൈക്കൽ ബ്രൗൺ. ടെക് വ്യവസായത്തിൽ ഒരു ദശാബ്ദത്തിലേറെ അനുഭവസമ്പത്തുള്ള അദ്ദേഹം, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ, ഔട്ട്‌ലുക്ക്, ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്, ഡോക്‌സ് എന്നിവയിൽ തന്റെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും കാര്യക്ഷമതയും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് പിന്തുടരാൻ എളുപ്പമുള്ള നുറുങ്ങുകളും ട്യൂട്ടോറിയലുകളും നൽകിക്കൊണ്ട്, തന്റെ അറിവും വൈദഗ്ധ്യവും മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കിടുന്നതിനാണ് മൈക്കിളിന്റെ ബ്ലോഗ് സമർപ്പിച്ചിരിക്കുന്നത്. നിങ്ങൾ പരിചയസമ്പന്നനായ പ്രൊഫഷണലോ തുടക്കക്കാരനോ ആകട്ടെ, ഈ അവശ്യ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ടൂളുകൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള വിലയേറിയ ഉൾക്കാഴ്ചകളും പ്രായോഗിക ഉപദേശങ്ങളും മൈക്കിളിന്റെ ബ്ലോഗ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.