V učbeniku so prikazane 3 različne tehnike izrisa histograma v Excelu - z uporabo posebnega orodja Histogram iz paketa Analysis ToolPak, funkcije FREQUENCY ali COUNTIFS in PivotChart.

Medtem ko vsi vedo, kako enostavno je ustvariti graf v Excelu, pa izdelava histograma običajno sproži veliko vprašanj. V zadnjih različicah Excela je izdelava histograma v nekaj minutah in jo je mogoče opraviti na različne načine - s posebnim orodjem Histogram iz paketa Analysis ToolPak, formulami ali staro dobro PivotTable. V nadaljevanju tega vodnika boste našli podrobne informacije orazlago vsake metode.

Kaj je histogram v programu Excel?

Wikipedija histogram opredeljuje na naslednji način: " Histogram je grafični prikaz porazdelitve številčnih podatkov. " Popolnoma res in... popolnoma nejasno :) No, razmislimo o histogramih na drug način.

Ste že kdaj naredili stolpčni ali stolpčni diagram, da bi predstavili nekatere številčne podatke? Gotovo vsakdo. Histogram je posebna uporaba stolpčnega diagrama, kjer vsak stolpec predstavlja frekvenco elementov v določenem območju. Z drugimi besedami, histogram grafično prikazuje število elementov v zaporednih neprekrivajočih se intervalih ali košare .

Tako lahko na primer pripravite histogram, ki prikazuje število dni s temperaturo med 61-65, 66-70, 71-75 itd. stopinj, število prodaj z zneski med 100-199, 200-299, 300-399 USD, število učencev z rezultati testov med 41-60, 61-80, 81-100 itd.

Naslednja zaslonska slika prikazuje, kako je lahko videti histogram v Excelu:

Kako ustvariti histogram v Excelu s programom Analysis ToolPak

Analysis ToolPak je dodatek za analizo podatkov v programu Microsoft Excel, ki je na voljo v vseh sodobnih različicah programa Excel, začenši z Excelom 2007. Vendar se ta dodatek ne naloži samodejno ob zagonu programa Excel, zato ga morate najprej naložiti.

Naložite dodatek Analysis ToolPak

Če želite v Excel dodati dodatek Analiza podatkov, opravite naslednje korake:

1. V Excelu 2010 - 365 kliknite Datoteka > Možnosti . V programu Excel 2007 kliknite gumb Microsoft Office in nato kliknite Možnosti programa Excel .
2. V Možnosti programa Excel pogovorno okno, kliknite Dodatki v levi stranski vrstici izberite Excelovi dodatki v Upravljanje polja in kliknite Go gumb.

   

3. V Dodatki v pogovornem oknu preverite Analitično orodje ToolPak in kliknite V REDU da zaprete pogovorno okno.

   Če Excel prikaže sporočilo, da Analysis ToolPak trenutno ni nameščen v računalniku, kliknite Da da ga namestite.

   

Zdaj je paket Analysis ToolPak naložen v Excelu, njegov ukaz pa je na voljo v razdelku Analiza skupina v Podatki zavihek.

Določite območje binov histograma v Excelu

Pred izdelavo histogramskega grafa je treba opraviti še eno pripravo - dodati košarice v ločen stolpec.

Zabojniki so številke, ki predstavljajo intervale, v katere želite združiti izvorne podatke (vhodne podatke). Intervali si morajo slediti, se ne smejo prekrivati in morajo biti običajno enako veliki.

Excelova Histogram vključuje vrednosti vhodnih podatkov v košarice na podlagi naslednje logike:

• Vrednost je vključena v določen koš, če je večja od najnižje meje in enaka ali manjša od največje meje za ta koš.
• Če vhodni podatki vsebujejo vrednosti, ki so večje od najvišjega koša, bodo vsa ta števila vključena v Več kategorij .
• Če ne določite območja bin, bo Excel ustvaril niz enakomerno porazdeljenih binov med najmanjšo in največjo vrednostjo vašega območja vhodnih podatkov.

Glede na zgoraj navedeno v ločen stolpec vnesite številke košar, ki jih želite uporabiti. Košare je treba vnesti v naraščajoči vrstni red , območje binov vašega histograma Excel pa mora biti omejeno na območje vhodnih podatkov.

V tem primeru imamo v stolpcu A številke naročil, v stolpcu B pa predvideno dostavo. V histogramu Excel želimo prikazati število izdelkov, dostavljenih v 1-5 dneh, 6-10 dneh, 11-15 dneh, 16-20 dneh in več kot 20 dneh. Zato v stolpec D vnesemo območje bin od 5 do 20 s korakom 5, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:

Ustvarite histogram z uporabo Excelovega paketa orodij za analizo

Ko je omogočen paket Analysis ToolPak in so določeni košarice, izvedite naslednje korake za ustvarjanje histograma v listu Excel:

1. Na Podatki v zavihku Analiza kliknite skupino Analiza podatkov gumb.

   

2. V Analiza podatkov v pogovornem oknu izberite Histogram in kliknite V REDU .

   

3. V Histogram pogovorno okno, naredite naslednje:
   • Določite Vstopno območje in Razpon košev .

     To lahko storite tako, da postavite kazalec v polje in nato z miško preprosto izberete ustrezen obseg v delovnem listu. Dialogno okno za zrušitev gumb , izberite območje na listu in nato kliknite Dialogno okno za zrušitev ponovno se vrnite na gumb Histogram pogovorno okno.

     Nasvet. Če ste pri izbiri vhodnih podatkov in območja bin vključili glave stolpcev, izberite Etikete potrditveno polje.

   • Izberite Možnosti izhoda .

     Če želite histogram postaviti na isti list, kliknite Razpon izhoda in nato vnesite zgornjo levo celico izhodne tabele.

     Če želite izhodno tabelo in histogram prilepiti v nov list ali nov delovni zvezek, izberite Nov delovni list Ply ali Novi delovni zvezek oziroma.

     Na koncu izberite katero koli od dodatnih možnosti:

     • Če želite podatke v izhodni tabeli prikazati v padajočem vrstnem redu glede na pogostost, izberite Pareto (razvrščeni histogram).
     • Če želite v histogramski diagram v Excelu vključiti kumulativno odstotno črto, izberite Kumulativni odstotek polje.
     • Če želite ustvariti vstavljeni histogramski diagram, izberite Izhodni diagram polje.

   V tem primeru sem konfiguriral naslednje možnosti:

   

4. Zdaj pa kliknite V REDU ter preglejte izhodno tabelo in histogramski graf:

   

Nasvet. Če želite izboljšati histogram, lahko nadomestite privzeti Zabojniki in . Frekvenca z bolj smiselnimi naslovi osi, prilagodite legendo grafa itd. Prav tako lahko uporabite možnosti oblikovanja, postavitve in oblikovanja Orodja za grafikone da spremenite prikaz histograma, na primer odstranite presledke med stolpci. Za več podrobnosti glejte Kako prilagoditi in izboljšati histogram v Excelu.

Kot ste pravkar videli, je histogram v Excelu zelo enostavno izdelati z uporabo paketa orodij za analizo. Vendar ima ta metoda pomembno omejitev - vgrajeni histogramski diagram je statični kar pomeni, da boste morali ustvariti nov histogram ob vsaki spremembi vhodnih podatkov.

Če želite izdelati samodejno posodabljanje histogram , lahko uporabite funkcije programa Excel ali sestavite tabelo PivotTable, kot je prikazano spodaj.

Kako narediti histogram v Excelu z uporabo formul

Drug način za ustvarjanje histograma v Excelu je uporaba funkcije FREQUENCY ali COUNTIFS. Največja prednost tega pristopa je, da vam ob vsaki spremembi vhodnih podatkov histograma ne bo treba ponovno izdelati. Histogram bo tako kot običajni graf v Excelu samodejno posodabljanje takoj, ko uredite, dodate nove ali izbrišete obstoječe vhodne vrednosti.

Za začetek uredite izvorne podatke v enem stolpcu (v tem primeru v stolpcu B) in vnesite številke košaric v drugi stolpec (stolpec D), kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:

Zdaj bomo s formulo Frequency ali Countifs izračunali, koliko vrednosti spada v določena območja (bine), nato pa bomo na podlagi teh zbirnih podatkov narisali histogram.

Ustvarjanje histograma z uporabo Excelove funkcije FREKVENCIJA

Najbolj očitna funkcija za ustvarjanje histograma v Excelu je funkcija FREKVENCIJA, ki vrne število vrednosti, ki spadajo v določena območja, pri čemer ne upošteva besedilnih vrednosti in praznih celic.

Funkcija FREKVENCIJA ima naslednjo sintakso:

• Data_array - niz vrednosti, za katere želite šteti frekvence.
• Bins_array - polje košaric za razvrščanje vrednosti v skupine.

V tem primeru je polje data_array B2:B40, polje bin pa D2:D8, zato dobimo naslednjo formulo:

=FREKVENCA(B2:B40,D2:D8)

Upoštevajte, da je funkcija FREKVENCA zelo specifična, zato upoštevajte ta pravila, da bo delovala pravilno:

• Excelovo formulo Frekvenca je treba vnesti kot formula za večcelično matriko . Najprej izberite območje sosednjih celic, v katere želite izpisati frekvence, nato vnesite formulo v vrstico formul in pritisnite Ctrl + Shift + Enter, da jo dokončate.
• Priporočljivo je, da vnesete še eno formulo Frequency, ki je večja od števila košaric. Dodatna celica je potrebna za prikaz števila vrednosti nad najvišjo košarico. Zaradi jasnosti jo lahko označite z " Več ", kot na naslednji sliki zaslona (vendar ne vključite tega " Več " v polju bins_array!):

Tako kot Histogram Excelova funkcija FREQUENCY iz paketa Analysis ToolPak vrne vrednosti, ki so večje od prejšnjega intervala in manjše ali enake danemu intervalu. Zadnja formula Frequency (v celici E9) vrne število vrednosti, ki so večje od najvišjega intervala (tj. število dni dostave nad 35).

Za lažje razumevanje so na naslednji sliki zaslona prikazani košarice (stolpec D), ustrezni intervali (stolpec C) in izračunane frekvence (stolpec E):

Opomba: Ker je funkcija Excel FREQUENCY funkcija polja, ne morete urejati, premikati, dodajati ali brisati posameznih celic, ki vsebujejo formulo. Če se odločite spremeniti število košaric, boste morali najprej izbrisati obstoječo formulo, nato dodati ali izbrisati košarice, izbrati novo območje celic in ponovno vnesti formulo.

Izdelava histograma s funkcijo COUNTIFS

Druga funkcija, ki vam lahko pomaga pri izračunu frekvenčnih porazdelitev za izris histograma v Excelu, je COUNTIFS. V tem primeru boste morali uporabiti 3 različne formule:

• Formula za prvo celico - zgornji koš (F2 na spodnji sliki zaslona):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

Formula šteje, koliko vrednosti v stolpcu B je manjših od najmanjšega polja v celici D2, tj. vrne število izdelkov, dostavljenih v 1-5 dneh.

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

Formula šteje, koliko vrednosti v stolpcu B je več kot najvišji koš v D8.

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

Formula šteje število vrednosti v stolpcu B, ki so večje od košarice v zgornji vrstici in manjše ali enake košarici v isti vrstici.

Kot vidite, funkciji FREQUENCY in COUNTIFS dajeta enake rezultate:

"Kakšen je razlog za uporabo treh različnih formul namesto ene?" me lahko vprašate. V bistvu se znebite formule večceličnega polja in lahko preprosto dodajate in brišete košarice.

Nasvet: Če nameravate v prihodnosti dodati več vrstic vhodnih podatkov, lahko v formule FREQUENCY ali COUNTIFS vnesete večje območje in vam ne bo treba spreminjati formul, ko boste dodali več vrstic. V tem primeru so vhodni podatki v celicah B2:B40. Vendar lahko za vsak primer vnesete območje B2:B100 ali celo B2:B1000 :) Na primer:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

Na podlagi povzetka podatkov izdelajte histogram

Zdaj, ko imate seznam frekvenčnih porazdelitev, izračunanih s funkcijo FREQUENCY ali COUNTIFS, ustvarite običajen stolpčni diagram - izberite frekvence, preklopite na Vstavite in kliknite 2-D stolpčni diagram v zavihku Diagrami skupina:

Stolpčni graf bo takoj vstavljen v vaš list:

Na splošno že imate histogram za svoje vhodne podatke, čeprav je vsekakor potreben nekaj izboljšav. Predvsem morate za lažje razumevanje histograma v Excelu nadomestiti privzete oznake vodoravne osi, ki jih predstavljajo zaporedne številke, s svojimi številkami binov ali razponi.

Najlažji način je, da vnesete razponi v stolpcu levo od stolpca s formulo Frekvenca izberite oba stolpca - Razponi in . Frekvence - in nato ustvarite stolpčni diagram. Razponi se bodo samodejno uporabili za oznake osi X, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:

Nasvet. Če Excel pretvori vaše intervale v datume (npr. 1-5 se lahko samodejno pretvori v 05-Jan ), nato vnesite intervale z apostrofom ('), kot je '1-5 . Če želite, da se v histogramu programa Excel prikažejo oznake številke zabojnikov , vnesite jih tudi s predhodnimi apostrofi, npr. '5 , '10 Apostrof samo pretvori številke v besedilo in je neviden v celicah in na grafu histograma.

Če želenih oznak histograma ne morete vnesti v svoj list, jih lahko vnesete neposredno v diagram, neodvisno od podatkov delovnega lista. V zadnjem delu tega priročnika je pojasnjeno, kako to storiti, in prikazanih še nekaj drugih izboljšav, ki jih lahko izvedete za histogram Excel.

Kako izdelati histogram z diagramom PivotChart

Kot ste morda opazili v prejšnjih dveh primerih, je najbolj zamuden del ustvarjanja histograma v Excelu izračun števila elementov v vsakem košu. Ko so izvorni podatki razvrščeni v skupine, je histogram v Excelu precej enostavno narisati.

Kot verjetno veste, je eden najhitrejših načinov za samodejno povzemanje podatkov v Excelu tabela PivotTable. Zato se lotimo tega in izdelajmo histogram za Dostava podatkov (stolpec B):

1. Ustvarite vrtilno tabelo

Če želite ustvariti vrtilno tabelo, pojdite v Vstavite zavihek> Tabele in kliknite Pivotna tabela . In nato premaknite Dostava na področje vrstic, drugo polje ( Zaporedna št. v tem primeru) v območje VALUES, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona.

Če še niste imeli opravka s pivotnimi tabelami v Excelu, vam bo morda v pomoč to vodilo: Excel PivotTable tutorial for beginners.

2. Povzemite vrednosti po številu

Številčna polja v tabeli PivotTable so privzeto sešteta, zato je tudi naša Številke naročil Ker za histogram potrebujemo število in ne vsoto, kliknite z desno tipko miške katero koli celico zaporedne številke in izberite Povzemite vrednote po > Count .

Posodobljena tabela PivotTable bo zdaj videti takole:

3. Ustvarite intervale (košarice)

Naslednji korak je ustvarjanje intervalov ali košaric. Pri tem bomo uporabili Združevanje v skupine možnost. Z desno tipko miške kliknite katero koli celico pod Etikete vrstic v svoji vrtilni tabeli in izberite Skupina ...

V Združevanje v skupine pogovorno okno, določite začetno in končno vrednost (najmanjšo in največjo vrednost Excel običajno vnese samodejno na podlagi vaših podatkov) in vnesite želeni prirastek (dolžino intervala) v polje Po škatla.

V tem primeru je minimalni čas dostave 1 dan, maksimalni 40 dni, prirastek pa je nastavljen na 5 dni:

Kliknite V redu in vaša vrtilna tabela bo prikazala intervale, kot je določeno:

4. Narišite histogram

Ostane še zadnji korak - narišite histogram. To storite tako, da ustvarite stolpčni vrtilni diagram s klikom na PivotChart na Analizirajte zavihek v Orodja PivotTable skupina:

In privzeti stolpec PivotChart se bo takoj pojavil v vašem listu:

Sedaj pa histogram izboljšajte z nekaj zaključnimi popravki:

• Legendo izbrišite s klikom na Elementi grafikona gumb in odstranitev kljukice iz Legenda Lahko pa izberete legendo na histogramu in pritisnete tipko Izbriši na tipkovnici.
• Zamenjajte privzeto Skupaj naslovite z nečim pomembnejšim.
• Po želji lahko izberete drug slog grafikona v Slogi grafikonov skupino v Orodja PivotChart > Oblikovanje zavihek.
• Odstranite gumbe grafikona s klikom na Gumbi za polja na Orodja PivotChart > Analizirajte v zavihku Prikaži/skrij skupina:

Poleg tega boste morda želeli doseči običajen videz histograma, pri katerem palice se dotikajo druga druge . Podrobna navodila za to boste našli v naslednjem in zadnjem delu tega priročnika.

Prilagodite in izboljšajte histogram programa Excel

Ne glede na to, ali histogram ustvarite z uporabo paketa orodij za analizo, funkcij programa Excel ali diagrama PivotChart, boste morda pogosto želeli prilagoditi privzeti diagram po svojih željah. Pripravili smo posebno navodilo o diagramih programa Excel, ki pojasnjuje, kako spremeniti naslov diagrama, legendo, naslove osi, spremeniti barve, postavitev in slog diagrama. Tukaj pa bomo obravnavali nekaj glavnih prilagoditev, značilnih za program Excel.histogram.

Spreminjanje oznak osi na histogramu v Excelu

Pri ustvarjanju histograma v Excelu z orodjem Analysis ToolPak Excel doda oznake vodoravne osi na podlagi številk binov, ki jih določite. Kaj pa, če želite v grafu histograma Excel namesto številk binov prikazati razpone? V tem primeru morate spremeniti oznake vodoravne osi z naslednjimi koraki:

1. Z desno tipko miške kliknite oznake kategorij na osi X in kliknite Izberite podatke...

Odstranitev razmika med vrsticami

Pri izdelavi histograma v Excelu ljudje pogosto pričakujejo, da se sosednji stolpci dotikajo drug drugega brez presledkov. To je enostavno popraviti. Če želite odpraviti prazen prostor med stolpci, sledite naslednjim korakom:

1. Izberite palice, kliknite z desno tipko miške in izberite Format podatkovne serije...

In voila, izrisali ste histogram Excel s črtami, ki se dotikajo druga druge:

Histogram v Excelu lahko še dodatno polepšate s spreminjanjem naslova grafa, naslovov osi in spreminjanjem sloga ali barv grafa. Končni histogram je lahko na primer videti takole:

Tako narišete histogram v programu Excel. Za boljše razumevanje primerov, obravnavanih v tem učbeniku, lahko prenesete vzorčni list Excelovega histograma z izvornimi podatki in diagrami histograma. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu.