Tento kurz ukazuje 3 různé techniky vykreslování histogramu v aplikaci Excel - pomocí speciálního nástroje Histogram z balíku Analysis ToolPak, funkce FREQUENCY nebo COUNTIFS a PivotChart.

Zatímco každý ví, jak snadné je vytvořit v Excelu graf, vytvoření histogramu obvykle vyvolává řadu otázek. V posledních verzích Excelu je totiž vytvoření histogramu otázkou několika minut a lze jej provést různými způsoby - pomocí speciálního nástroje Histogram z balíku nástrojů Analysis ToolPak, vzorců nebo staré dobré tabulky PivotTable. Dále v tomto návodu najdete podrobný návod, jak vytvořit histogram.vysvětlení jednotlivých metod.

Co je to histogram v aplikaci Excel?

Wikipedie definuje histogram takto: " Histogram je grafické znázornění rozložení číselných dat. " Naprostá pravda a... naprosto nejasné :) No, pojďme se nad histogramy zamyslet jinak.

Už jste někdy vytvořili sloupcový nebo sloupcový graf, abyste znázornili nějaká číselná data? Vsadím se, že to udělal každý. Histogram je specifické použití sloupcového grafu, kde každý sloupec představuje četnost prvků v určitém rozsahu. Jinými slovy, histogram graficky zobrazuje počet prvků v rámci po sobě jdoucích nepřekrývajících se intervalů, resp. koše .

Můžete například vytvořit histogram, který zobrazí počet dnů s teplotou mezi 61-65, 66-70, 71-75 atd. stupni, počet prodejů s částkami mezi 100-199, 200-299, 300-399 dolary, počet studentů s výsledky testů mezi 41-60, 61-80, 81-100 atd.

Následující snímek obrazovky poskytuje představu o tom, jak může vypadat histogram aplikace Excel:

Jak vytvořit histogram v aplikaci Excel pomocí nástroje Analysis ToolPak

Analysis ToolPak je doplněk pro analýzu dat aplikace Microsoft Excel, který je k dispozici ve všech moderních verzích aplikace Excel počínaje verzí Excel 2007. Tento doplněk se však nenačítá automaticky při spuštění aplikace Excel, takže byste jej museli nejprve načíst.

Načtení doplňku Analysis ToolPak

Chcete-li do aplikace Excel přidat doplněk Analýza dat, proveďte následující kroky:

1. V aplikaci Excel 2010 - 365 klikněte na Soubor > Možnosti . V aplikaci Excel 2007 klikněte na tlačítko Microsoft Office a potom klikněte na možnost Možnosti aplikace Excel .
2. V Možnosti aplikace Excel klikněte na tlačítko Doplňky na levém postranním panelu vyberte Doplňky aplikace Excel v Správa boxu a klikněte na tlačítko Přejít na tlačítko.

   

3. V Doplňky dialogového okna zaškrtněte políčko Analýza ToolPak a klikněte na tlačítko OK zavřít dialogové okno.

   Pokud se v aplikaci Excel zobrazí zpráva, že v počítači není aktuálně nainstalován balíček Analysis ToolPak, klikněte na tlačítko . Ano nainstalovat.

   

Nyní je Analysis ToolPak načten v aplikaci Excel a jeho příkaz je k dispozici v okně Analýza skupinu na Data tab.

Zadání rozsahu binů histogramu aplikace Excel

Před vytvořením grafu histogramu je třeba provést ještě jednu přípravu - přidat biny do samostatného sloupce.

Koše jsou čísla, která představují intervaly, do nichž chcete zdrojová data (vstupní data) seskupit. Intervaly musí jít za sebou, nesmí se překrývat a obvykle mají stejnou velikost.

Aplikace Excel Histogram nástroj zahrnuje hodnoty vstupních dat do binů na základě následující logiky:

• Hodnota je zařazena do určitého koše, pokud je větší než nejnižší mez a rovna nebo menší než největší mez pro daný koš.
• Pokud vaše vstupní data obsahují hodnoty vyšší než nejvyšší bin, budou všechna tato čísla zahrnuta do výpočtu. Více kategorie .
• Pokud rozsah binů nezadáte, Excel vytvoří sadu rovnoměrně rozložených binů mezi minimální a maximální hodnotou rozsahu vstupních dat.

Vzhledem k výše uvedenému zadejte čísla košů, které chcete použít, do samostatného sloupce. Koše musí být zadány v následujícím pořadí vzestupné pořadí a rozsah binů histogramu Excelu by měl být omezen na rozsah vstupních dat.

V tomto příkladu máme čísla objednávek ve sloupci A a odhadované dodání ve sloupci B. V našem histogramu Excelu chceme zobrazit počet položek dodaných za 1-5 dní, 6-10 dní, 11-15 dní, 16-20 dní a více než 20 dní. Do sloupce D tedy zadáme rozsah binů od 5 do 20 s přírůstkem 5, jak ukazuje následující snímek obrazovky:

Vytvoření histogramu pomocí nástroje Analysis ToolPak aplikace Excel

Po zapnutí nástroje Analysis ToolPak a zadání binů proveďte následující kroky k vytvoření histogramu v listu aplikace Excel:

1. Na Data na kartě Analýza klikněte na skupinu Analýza dat tlačítko.

   

2. V Analýza dat vyberte dialogové okno Histogram a klikněte na OK .

   

3. V Histogram dialogové okno, proveďte následující kroky:
   • Zadejte Vstupní rozsah a Rozsah košů .

     Za tímto účelem můžete umístit kurzor do rámečku a poté jednoduše vybrat odpovídající rozsah na pracovním listu pomocí myši. Případně můžete kliknout na tlačítko Sbalit dialogové okno tlačítko , vyberte rozsah na listu a poté klikněte na tlačítko Sbalit dialogové okno se znovu vrátíte na tlačítko Histogram dialogové okno.

     Tip. Pokud jste při výběru vstupních dat a rozsahu binů zahrnuli záhlaví sloupců, vyberte možnost Štítky zaškrtávacího políčka.

   • Vyberte Možnosti výstupu .

     Chcete-li histogram umístit na stejný list, klikněte na tlačítko Výstupní rozsah a poté zadejte levou horní buňku výstupní tabulky.

     Chcete-li vložit výstupní tabulku a histogram do nového listu nebo nového sešitu, vyberte možnost Nový pracovní list Ply nebo Nový pracovní sešit , resp.

     Nakonec vyberte některou z dalších možností:

     • Chcete-li data ve výstupní tabulce zobrazit v sestupném pořadí podle četnosti, vyberte možnost Pareto (tříděný histogram).
     • Chcete-li do grafu histogramu aplikace Excel zahrnout kumulativní procentuální čáru, vyberte možnost Kumulativní procento box.
     • Chcete-li vytvořit vložený graf histogramu, vyberte možnost Výstup z grafu box.

   Pro tento příklad jsem nakonfiguroval následující možnosti:

   

4. A nyní klikněte na OK a prohlédněte si výstupní tabulku a graf histogramu:

   

Tip. Chcete-li histogram vylepšit, můžete nahradit výchozí hodnotu Koše a Frekvence s výstižnějšími názvy os, přizpůsobit legendu grafu atd. Také můžete použít možnosti návrhu, rozvržení a formátu grafu. Nástroje pro tvorbu grafů změnit zobrazení histogramu, například odstranit mezery mezi sloupci. Další podrobnosti naleznete v části Jak přizpůsobit a vylepšit histogram aplikace Excel.

Jak jste právě viděli, je velmi snadné vytvořit histogram v aplikaci Excel pomocí balíku nástrojů Analysis ToolPak. Tato metoda má však významné omezení - vložený graf histogramu je statické , což znamená, že při každé změně vstupních dat bude nutné vytvořit nový histogram.

Chcete-li vytvořit automaticky aktualizovatelné histogram , můžete buď použít funkce aplikace Excel, nebo sestavit tabulku PivotTable, jak je ukázáno níže.

Jak vytvořit histogram v aplikaci Excel pomocí vzorců

Dalším způsobem, jak vytvořit histogram v aplikaci Excel, je použití funkce FREKVENCE nebo COUNTIFS. Největší výhodou tohoto přístupu je, že nebudete muset histogram znovu vytvářet při každé změně vstupních dat. Stejně jako u běžného grafu aplikace Excel bude histogram automaticky aktualizovat jakmile upravíte, přidáte nové nebo odstraníte stávající vstupní hodnoty.

Začněte tím, že zdrojová data uspořádáte do jednoho sloupce (v tomto příkladu do sloupce B) a čísla binů zadáte do jiného sloupce (sloupec D), jako na obrázku níže:

Nyní pomocí vzorce Frequency nebo Countifs vypočítáme, kolik hodnot spadá do zadaných intervalů (binů), a poté na základě těchto souhrnných dat nakreslíme histogram.

Vytvoření histogramu pomocí funkce FREKVENCE aplikace Excel

Nejzřejmější funkcí pro vytvoření histogramu v aplikaci Excel je funkce FREKVENCE, která vrací počet hodnot, které spadají do určitých rozsahů, přičemž ignoruje textové hodnoty a prázdné buňky.

Funkce FREQUENCY má následující syntaxi:

• Data_array - sada hodnot, pro které chcete počítat četnosti.
• Bins_array - pole binů pro seskupení hodnot.

V tomto příkladu je pole data_array B2:B40, pole bin je D2:D8, takže dostaneme následující vzorec:

=FREKVENCE(B2:B40,D2:D8)

Mějte na paměti, že funkce FREKVENCE je velmi specifická, a proto dodržujte tato pravidla, aby fungovala správně:

• Vzorec Frekvence aplikace Excel by měl být zadán jako vzorec pro vícebuněčné pole . Nejprve vyberte rozsah sousedních buněk, do kterých chcete vypsat frekvence, poté zadejte vzorec do panelu vzorců a dokončete jej stisknutím kláves Ctrl + Shift + Enter.
• Doporučuje se zadat o jeden vzorec Frekvence více, než je počet košů. Další buňka je nutná pro zobrazení počtu hodnot nad nejvyšším košem. Pro přehlednost ji můžete označit " Více na " jako na následujícím snímku obrazovky (ale neuvádějte ten " Více na " v poli bins_array!):

Stejně jako Histogram volba Analysis ToolPak, funkce Excel FREQUENCY vrací hodnoty, které jsou větší než předchozí bin a menší nebo rovny danému bin. Poslední vzorec Frequency (v buňce E9) vrací počet hodnot větších než nejvyšší bin (tj. počet dní dodávky nad 35).

Pro snazší pochopení jsou na následujícím snímku obrazovky zobrazeny biny (sloupec D), odpovídající intervaly (sloupec C) a vypočtené frekvence (sloupec E):

Poznámka: Vzhledem k tomu, že funkce ČÁSTICE aplikace Excel je pole, nelze upravovat, přesouvat, přidávat ani odstraňovat jednotlivé buňky obsahující vzorec. Pokud se rozhodnete změnit počet zásobníků, budete muset nejprve odstranit stávající vzorec, poté přidat nebo odstranit zásobníky, vybrat nový rozsah buněk a znovu zadat vzorec.

Vytvoření histogramu pomocí funkce COUNTIFS

Další funkcí, která vám pomůže vypočítat rozdělení četností pro vykreslení histogramu v aplikaci Excel, je COUNTIFS. A v tomto případě budete muset použít 3 různé vzorce:

• Vzorec pro první buňku - horní koš (F2 na obrázku níže):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

Vzorec spočítá, kolik hodnot ve sloupci B je menších než nejmenší koš v buňce D2, tj. vrátí počet položek dodaných do 1-5 dnů.

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

Vzorec spočítá, kolik hodnot ve sloupci B je větších než nejvyšší bin v D8.

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

Vzorec spočítá počet hodnot ve sloupci B, které jsou větší než koš ve výše uvedeném řádku a menší nebo rovny koši ve stejném řádku.

Jak vidíte, funkce FREQUENCY a COUNTIFS vracejí stejné výsledky:

"Z jakého důvodu používáte tři různé vzorce místo jednoho?" můžete se mě zeptat. V podstatě se zbavíte vzorce s více buňkami pole a můžete snadno přidávat a odstraňovat koše.

Tip: Pokud plánujete v budoucnu přidat další řádky vstupních dat, můžete ve vzorcích FREQUENCY nebo COUNTIFS zadat větší rozsah a nebudete muset měnit vzorce, když budete přidávat další řádky. V tomto příkladu jsou zdrojová data v buňkách B2:B40. Ale pro jistotu můžete zadat rozsah B2:B100 nebo dokonce B2:B1000 :) Například:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

Vytvořte histogram na základě souhrnných údajů

Nyní, když máte seznam rozdělení četností vypočtený pomocí funkce FREQUENCY nebo COUNTIFS, vytvořte obvyklý sloupcový graf - vyberte četnosti, přepněte na funkci FREQUENCY nebo COUNTIFS. Vložte a klikněte na 2-D sloupcový graf v okně Grafy skupina:

Sloupcový graf se okamžitě vloží do listu:

Obecně řečeno, histogram pro svá vstupní data již máte, i když určitě vyžaduje několik vylepšení. Především, aby byl váš histogram v aplikaci Excel snadno pochopitelný, musíte nahradit výchozí popisky vodorovné osy reprezentované pořadovými čísly svými čísly binů nebo rozsahy.

Nejjednodušší je zadat rozsahy ve sloupci nalevo od sloupce se vzorcem Frekvence vyberte oba sloupce - Rozsahy a Frekvence - a poté vytvořte sloupcový graf. Rozsahy budou automaticky použity pro popisky osy X, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky:

Tip: Pokud Excel převede intervaly na data (např. 1-5 lze automaticky převést na 05-leden ), pak zadejte intervaly s předchozím apostrofem ('), jako např. '1-5 . Pokud chcete, aby se popisky histogramu Excelu zobrazovaly. čísla zásobníků , napište je také s předcházejícími apostrofy, např. '5 , '10 apostrof pouze převádí čísla na text a v buňkách a v grafu histogramu je neviditelný.

Pokud nemáte možnost zadat požadované popisky histogramu na listu, můžete je zadat přímo do grafu, nezávisle na datech listu. V závěrečné části tohoto návodu je vysvětleno, jak to provést, a ukázáno několik dalších vylepšení, která lze provést v histogramu aplikace Excel.

Jak vytvořit histogram pomocí grafu PivotChart

Jak jste si mohli všimnout v předchozích dvou příkladech, časově nejnáročnější částí tvorby histogramu v aplikaci Excel je výpočet počtu položek v jednotlivých koších. Po seskupení zdrojových dat je kreslení histogramu v aplikaci Excel poměrně snadné.

Jak pravděpodobně víte, jedním z nejrychlejších způsobů automatického shrnutí dat v aplikaci Excel je tabulka PivotTable. Pojďme se do ní tedy pustit a vykreslit histogram pro tabulku Dodávka údaje (sloupec B):

1. Vytvořte otočnou tabulku

Chcete-li vytvořit otočnou tabulku, přejděte na stránku Vložte karta> Tabulky a klikněte na tlačítko PivotTable A pak přesuňte Dodávka do oblasti ŘÁDKY a druhé pole ( Obj. č. v tomto příkladu) do oblasti VALUES, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

Pokud jste se s otočnými tabulkami aplikace Excel ještě nesetkali, může vám pomoci tento návod: Excel PivotTable tutorial for beginners.

2. Shrňte hodnoty podle počtu

Číselná pole v tabulce PivotTable jsou ve výchozím nastavení sečtena, a proto je naše pole Objednací čísla sloupec, což nedává absolutně žádný smysl :) Každopádně, protože pro histogram potřebujeme spíše počet než součet, klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou buňku s pořadovým číslem a vyberte možnost Shrnutí hodnot podle > Hrabě .

Nyní by vaše aktualizovaná tabulka PivotTable měla vypadat takto:

3. Vytvoření intervalů (binů)

Dalším krokem je vytvoření intervalů neboli binů. K tomu použijeme příkaz Seskupení klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou buňku pod Řádkové štítky v otočné tabulce a vyberte Skupina ...

V Seskupení zadejte počáteční a koncovou hodnotu (Excel obvykle zadá minimální a maximální hodnotu automaticky na základě vašich dat) a zadejte požadovaný přírůstek (délku intervalu) do pole pro zadávání dat. Podle box.

V tomto příkladu je minimální doba dodání 1 den, maximální 40 dní a přírůstek je nastaven na 5 dní:

Klikněte na tlačítko OK a vaše otočná tabulka zobrazí zadané intervaly:

4. Vykreslete histogram

Zbývá poslední krok - nakreslit histogram. K tomu stačí vytvořit sloupcový otočný graf kliknutím na tlačítko PivotChart na Analýza karta v Nástroje otočné tabulky skupina:

A výchozí sloupec PivotChart se ihned objeví na listu:

A nyní histogram vyleštěte několika posledními úpravami:

• Legendu odstraníte kliknutím na tlačítko Prvky grafu tlačítko a odstranění klíštěte z Legenda Nebo vyberte legendu na histogramu a stiskněte tlačítko Odstranit na klávesnici.
• Nahradit výchozí Celkem název něčím smysluplnějším.
• Volitelně můžete zvolit jiný styl grafu v okně Styly grafů skupinu na Nástroje PivotChart > Design tab.
• Tlačítka grafu odstraníte kliknutím na Tlačítka polí na Nástroje PivotChart > Analýza na kartě Zobrazit/skrýt skupina:

Kromě toho můžete chtít dosáhnout běžného vzhledu histogramu, kde tyče se vzájemně dotýkají . A podrobný návod, jak to udělat, najdete v další a poslední části tohoto návodu.

Přizpůsobení a vylepšení histogramu aplikace Excel

Ať už vytváříte histogram pomocí balíku nástrojů Analysis ToolPak, funkcí aplikace Excel nebo grafu PivotChart, často můžete chtít výchozí graf upravit podle svých představ. Máme speciální výukový program o grafech aplikace Excel, který vysvětluje, jak upravit název grafu, legendu, názvy os, změnit barvy grafu, rozvržení a styl. A zde probereme několik hlavních úprav specifických pro aplikaci Excel.histogram.

Změna popisků os v grafu histogramu aplikace Excel

Při vytváření histogramu v aplikaci Excel pomocí sady nástrojů Analysis ToolPak přidá aplikace Excel popisky vodorovné osy na základě zadaných čísel binů. Co když však chcete v grafu histogramu aplikace Excel zobrazit rozsahy místo čísel binů? K tomu je třeba změnit popisky vodorovné osy provedením následujících kroků:

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na popisky kategorií na ose X a klikněte na možnost Vyberte Data...

Odstranění mezer mezi pruhy

Při vytváření histogramu v aplikaci Excel lidé často očekávají, že se sousední sloupce budou vzájemně dotýkat, bez jakýchkoli mezer. To lze snadno napravit. Chcete-li odstranit prázdné místo mezi sloupci, stačí postupovat podle následujících kroků:

1. Vyberte pruhy, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Formát datové řady...

A voilá, máte vykreslený histogram Excelu se sloupci, které se vzájemně dotýkají:

Histogram v aplikaci Excel můžete dále zkrášlit úpravou názvu grafu, názvů os a změnou stylu nebo barev grafu. Váš výsledný histogram může vypadat například takto:

Takto se kreslí histogram v aplikaci Excel. Pro lepší pochopení příkladů probíraných v tomto tutoriálu si můžete stáhnout ukázkový list histogramu aplikace Excel se zdrojovými daty a grafy histogramu. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se příští týden uvidíme na našem blogu.