Vodič pokazuje 3 različite tehnike za iscrtavanje histograma u Excelu - korištenjem posebnog alata Histogram iz paketa alata za analizu, funkcije FREQUENCY ili COUNTIFS i zaokretnog grafikona.

Dok svi znaju kako je lako to je kreiranje grafikona u Excelu, a pravljenje histograma obično postavlja gomilu pitanja. Zapravo, u novijim verzijama Excela, kreiranje histograma je pitanje minuta i može se obaviti na različite načine - korištenjem posebnog alata Histogram iz paketa alata za analizu, formula ili stare dobre zaokretne tablice. Dalje u ovom vodiču, naći ćete detaljno objašnjenje svake metode.

Šta je histogram u Excelu?

Wikipedia definira histogram na sljedeći način: " Histogram je grafički prikaz distribucije numeričkih podataka. " Apsolutno tačno, i... potpuno nejasno :) Pa, hajde da razmislimo o histogramima na drugi način.

Da li ste ikada napravili trakasti ili stupni grafikon za predstavljanje nekih numeričkih podataka? Kladim se da svi imaju. Histogram je specifična upotreba kolonskog grafikona gdje svaki stupac predstavlja učestalost elemenata u određenom rasponu. Drugim riječima, histogram grafički prikazuje broj elemenata unutar uzastopnih intervala koji se ne preklapaju, ili bins .

Na primjer, možete napraviti histogram za prikaz broja dana sa temperatura između 61-65, 66-70, 71-75 itd. stepeni, brojsa prethodnim apostrofom (') poput '1-5 . Ako želite da oznake vašeg Excel histograma prikazuju bin brojeve , upišite ih i sa prethodnim apostrofima, npr. '5 , '10 , itd. Apostrof samo pretvara brojeve u tekst i nevidljiv je u ćelijama i na grafikonu histograma.

Ako ne postoji način da unesete željene oznake histograma na svoj list, onda ih možete unijeti direktno na grafikon, neovisno o podacima radnog lista. Završni dio ovog vodiča objašnjava kako se to radi i pokazuje nekoliko drugih poboljšanja koja se mogu napraviti na vašem Excel histogramu.

Kako napraviti histogram sa zaokretnim grafikonom

Kao vi možda ste primijetili u prethodna dva primjera, dio kreiranja histograma u Excel-u koji najviše oduzima vrijeme je izračunavanje broja stavki unutar svake korpe. Kada se izvorni podaci grupišu, Excel histogramski grafikon je prilično lako nacrtati.

Kao što vjerovatno znate, jedan od najbržih načina za automatsko sumiranje podataka u Excelu je zaokretna tabela. Dakle, hajdemo do toga i nacrtati histogram za podatke Isporuka (kolona B):

1. Kreirajte zaokretnu tabelu

Da biste kreirali zaokretnu tabelu, idite na karticu Insert > Tabele grupu i kliknite na Zaokretna tabela . Zatim premjestite polje Isporuka u područje ROWS, a drugo polje ( Br. narudžbe u ovom primjeru) u područje VRIJEDNOSTI, kao što je prikazano uispod slike ekrana.

Ako se još niste bavili Excelovim zaokretnim tablicama, možda će vam biti od pomoći ovaj vodič: Vodič za Excel zaokretnu tablicu za početnike.

2. Sažimanje vrijednosti prema Count

Prema zadanim postavkama, numerička polja u zaokretnoj tabeli se zbrajaju, kao i naša kolona Broj narudžbi , što apsolutno nema smisla :) U svakom slučaju, jer za histogram trebamo broj umjesto zbroja, desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju s brojem naloga i odaberite Summarize Values ​​By > Count .

Sada bi vaša ažurirana zaokretna tabela trebala izgledati ovako:

3. Kreirajte intervale (binove)

Sljedeći korak je kreiranje intervala, ili binova. Za ovo ćemo koristiti opciju Grupiranje . Desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju ispod Oznake redova u vašoj pivot tablici i odaberite Grupa …

U dijaloškom okviru Grupiranje navedite početnu i završne vrijednosti (obično Excel automatski unosi minimalnu i maksimalnu vrijednost na osnovu vaših podataka) i upišite željeni prirast (dužinu intervala) u polje Po .

U ovom primjeru, minimalno vrijeme isporuke je 1 dan, maksimalno - 40 dana, a povećanje je postavljeno na 5 dana:

Kliknite OK i vaša pivot tabela će prikazati intervale kako je navedeno:

4. Iscrtajte histogram

Još jedan posljednji korak - nacrtajte histogram. Da biste to učinili, jednostavno kreirajte stožerni grafikon stupaca klikom na Zaokretni grafikon na kartici Analiza u grupi Alati za zaokretnu tablicu :

I pojavit će se zadana kolona PivotChart odmah u svom listu:

A sada, ispolirajte histogram s nekoliko završnih detalja:

• Izbrišite legendu klikom na Dugme Elementi grafikona i uklanjanje kvačice sa Legende Ili odaberite legendu na histogramu i pritisnite tipku Delete na vašoj tastaturi.
• Zamijenite zadani naslov Ukupno nečim smislenijim.
• Po želji, odaberite drugi stil grafikona u grupi Stilovi grafikona na Alati za zaokretni grafikon > Dizajn kartica.
• Uklonite dugmad grafikona klikom na Dugmad polja na Alati za zaokretni grafikon > Analiza kartica, u grupi Prikaži/sakrij :

Pored toga, možda ćete htjeti postići konvencionalni izgled histograma gdje je šipke se međusobno dodiruju . A detaljne upute o tome kako to učiniti pronaći ćete u sljedećem i završnom dijelu ovog vodiča.

Prilagodite i poboljšajte svoj Excel histogram

Bilo da kreirate histogram koristeći Analysis ToolPak, Excel funkcije ili zaokretni grafikon, možda ćete često htjeti da prilagodite zadani grafikon po svom ukusu. Imamo poseban vodič o Excel grafikonima koji objašnjava kako modificirati naslov grafikona, legendu, naslove osi, promijeniti boje grafikona, izgledi stil. A ovdje ćemo razgovarati o nekoliko glavnih prilagodbi specifičnih za Excel histogram.

Promijenite oznake osi na Excel grafikonu histograma

Kada kreirate histogram u Excelu pomoću paketa alata za analizu, Excel dodaje oznake horizontalne ose na osnovu brojeva korpe koje navedete. Ali šta ako na svom Excel histogramskom grafikonu želite da prikažete opsege umesto brojeva za smeće? Za ovo ćete morati promijeniti oznake horizontalne ose izvodeći ove korake:

1. Kliknite desnim tasterom miša na oznake kategorija na X osi i kliknite na Odaberi podatke...

Uklonite razmak između traka

Kada pravite histogram u Excelu, ljudi često očekuju da se susjedni stupci dodiruju, bez ikakvih praznina. Ovo je lako popraviti. Da biste eliminisali prazan prostor između traka, samo slijedite ove korake:

1. Odaberite trake, kliknite desnom tipkom miša i odaberite Formatiraj niz podataka…

Ivoila, nacrtali ste Excel histogram sa prugama koje se dodiruju jedna drugu:

A zatim, možete dodatno uljepšati svoj Excel histogram modificiranjem naslova grafikona, naslova osi i promjenom stil grafikona ili boje. Na primjer, vaš konačni histogram može izgledati otprilike ovako:

Ovako crtate histogram u Excelu. Za bolje razumijevanje primjera o kojima se govori u ovom tutorijalu, možete preuzeti primjer Excel histogramske tablice s izvornim podacima i grafikonima histograma. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice.

Sljedeći snimak ekrana daje predstavu o tome kako Excel histogram može izgledati:

Kako kreirati histogram u Excelu koristeći Analysis ToolPak

Paket alata za analizu je Microsoft Excel Dodatak za analizu podataka, dostupan u svim modernim verzijama Excela počevši od Excela 2007. Međutim, ovaj dodatak se ne učitava automatski pri pokretanju Excela, tako da ćete ga prvo morati učitati.

Učitajte analizu Programski dodatak ToolPak

Da dodate dodatak za analizu podataka u svoj Excel, izvršite sljedeće korake:

1. U programu Excel 2010 - 365, kliknite na Datoteka > Opcije . U programu Excel 2007 kliknite na dugme Microsoft Office, a zatim kliknite na Opcije Excela .
2. U dijalogu Opcije Excel kliknite na Dodaci na lijevoj bočnoj traci odaberite Excel dodaci u Upravljanje okvirom i kliknite na dugme Idi .

   

3. U dijaloškom okviru Dodaci označite okvir Paket alata za analizu i kliknite na OK da zatvorite dijalog.

   Ako Excel prikaže poruku da Analysis ToolPak trenutno nije instaliran na vašem računalu, kliknite Da da biste ga instalirali.

   

Sada je Analysis ToolPak učitan u vaš Excel, a njegova komanda je dostupna u grupi Analiza na Podaci tab.

Odredite raspon spremnika za histogram u Excelu

Prije kreiranja grafikona histograma, potrebno je napraviti još jednu pripremu - dodajte binove u zasebnu kolonu.

Bins su brojevi koji predstavljaju intervale u koje želite grupirati izvorne podatke (ulazne podatke). Intervali moraju biti uzastopni, ne preklapajući se i obično jednake veličine.

Excelov alat Histogram uključuje vrijednosti ulaznih podataka u bins na osnovu sljedeće logike:

• Vrijednost je uključena u određeni bin ako je veća od najniže granice i jednaka ili manja od najveće granice za tu binu.
• Ako vaši ulazni podaci sadrže bilo koju vrijednost veću od najvišeg spremnika, svi takvi brojevi će biti uključeni u Više kategorije .
• Ako ne navedete raspon bin, Excel će kreirati skup ravnomjerno raspoređenih binova između minimalnih i maksimalnih vrijednosti vaših ulaznih podataka raspon.

S obzirom na gore navedeno, otkucajte brojeve kante koje želite koristiti u zasebnu kolonu. Spremnici moraju biti uneseni u uzlaznom redoslijedu , a raspon vašeg Excel histograma bi trebao biti ograničen na raspon ulaznih podataka.

U ovom primjeru imamo brojeve narudžbi u koloni A i procijenjenu isporuku u koloni B. U našem Excel histogramu želimo da prikažemo broj artikala isporučenih za 1-5 dana, 6-10 dana, 11-15 dana, 16-20 dana i preko 20 dana. Dakle, u kolonu D unosimo opseg binod 5 do 20 sa povećanjem od 5 kao što je prikazano na snimku ekrana ispod:

Napravite histogram koristeći Excelov paket alata za analizu

sa uključenim paketom alata za analizu i bins, izvršite sljedeće korake da kreirate histogram u vašem Excel listu:

1. Na kartici Podaci , u grupi Analiza , kliknite na Analiza podataka .

   

2. U dijaloškom okviru Analiza podataka odaberite Histogram i kliknite OK .

   

3. U dijaloškom prozoru Histogram uradite sljedeće:
   • Odredite Oseg unosa i Bin raspon .

     Da biste to učinili, možete postaviti kursor u okvir, a zatim jednostavno odabrati odgovarajući raspon na radnom listu pomoću miša. Alternativno, možete kliknuti na dugme Sažmi dijalog , odabrati opseg na listu, a zatim ponovo kliknuti na dugme Sažmi dijalog da se vratite na Histogram dijaloški okvir.

     Savjet. Ako ste uključili zaglavlja kolona prilikom odabira ulaznih podataka i raspona spremnika, potvrdite okvir Oznake .

   • Odaberite Opcije izlaza .

     Za postavljanje histograma na isti list, kliknite Output Range , a zatim unesite gornju lijevu ćeliju izlazne tablice.

     Da biste zalijepili izlaznu tablicu i histogram u novi list ili novu radnu knjigu, odaberite Novi radni list Ply ili Nova radna sveska , respektivno.

     Konačno,odaberite bilo koju od dodatnih opcija:

     • Da biste prikazali podatke u izlaznoj tablici u opadajućem redoslijedu frekvencije, odaberite okvir Pareto (sortirani histogram).
     • Da biste uključili kumulativnu procentualnu liniju u svoj Excel histogramski grafikon, odaberite okvir Kumulativni postotak .
     • Da biste kreirali ugrađeni grafikon histograma, odaberite okvir Izlaz grafikona .

   Za ovaj primjer, konfigurirao sam sljedeće opcije:

   

4. A sada, kliknite OK i pregledajte izlaznu tablicu i grafikon histograma:

   

Savjet. Da biste poboljšali histogram, možete zamijeniti zadane Bins i Frequency smislenijim naslovima osa, prilagoditi legendu grafikona, itd. Također, možete koristiti dizajn, izgled i format opcije Alati za grafikone da biste promijenili prikaz histograma, na primjer uklonili praznine između kolona. Za više detalja pogledajte Kako prilagoditi i poboljšati Excel histogram.

Kao što ste upravo vidjeli, vrlo je lako napraviti histogram u Excelu koristeći Analysis ToolPak. Međutim, ova metoda ima značajno ograničenje - ugrađeni histogramski grafikon je statičan , što znači da ćete morati kreirati novi histogram svaki put kada se mijenjaju ulazni podaci.

Da biste napravili automatski ažuriran histogram , možete koristiti Excel funkcije ili napraviti zaokretnu tabelu kao što je prikazano u nastavku.

Kakoda napravite histogram u Excelu koristeći formule

Drugi način za kreiranje histograma u Excelu je korištenje funkcije FREQUENCY ili COUNTIFS. Najveća prednost ovog pristupa je ta što nećete morati ponovo da radite histogram sa svakom promjenom ulaznih podataka. Poput normalnog Excel grafikona, vaš histogram će se automatski ažurirati čim uredite, dodate nove ili izbrišete postojeće ulazne vrijednosti.

Za početak, rasporedite izvorne podatke u jednu kolonu (kolona B u ovom primjeru) i unesite brojeve kante u drugu kolonu (kolona D), kao na slici ispod:

Sada ćemo koristiti formulu Frequency ili Countifs da izračunamo koliko vrijednosti spada u specificirane raspone (binove), a zatim ćemo nacrtati histogram na osnovu tih zbirnih podataka.

Kreiranje histograma pomoću Excelove funkcije FREQUENCY

Najočitije funkcija za kreiranje histograma u Excelu je funkcija FREQUENCY koja vraća broj vrijednosti koje spadaju u određene raspone, zanemarujući tekstualne vrijednosti i prazne ćelije.

Funkcija FREQUENCY ima sljedeću sintaksu:

• Data_array - skup vrijednosti za koji želite da brojite frekvencije.
• Bins_array - niz binova za grupisanje vrijednosti.

U ovom primjeru, data_array je B2:B40, bin niz je D2:D8, tako da dobijamo sljedeću formulu:

=FREQUENCY(B2:B40,D2:D8)

Imajte na umu daFREQUENCY je vrlo specifična funkcija, pa slijedite ova pravila da bi ispravno funkcionirala:

• Formula frekvencije u Excelu treba biti unesena kao formula niza s više ćelija . Prvo odaberite raspon susjednih ćelija u koje želite ispisati frekvencije, zatim upišite formulu u traku formule i pritisnite Ctrl + Shift + Enter da biste je dovršili.
• Preporučuje se da unesete još jednu formulu frekvencije nego broj kanti. Dodatna ćelija je potrebna za prikaz broja vrijednosti iznad najvišeg spremnika. Radi jasnoće, možete ga označiti " Više " kao na sljedećem snimku ekrana (ali nemojte uključivati ​​tu ćeliju " Više " u vaš bins_array!):

Poput opcije Histogram u paketu alata za analizu, Excel funkcija FREQUENCY vraća vrijednosti koje su veće od prethodnog bipa i manje ili jednake data bin. Zadnja formula učestalosti (u ćeliji E9) vraća broj vrijednosti veći od najvišeg spremnika (tj. broj dana isporuke preko 35).

Da bismo stvari olakšali razumijevanje, sljedeći snimak ekrana prikazuje binove ( kolona D), odgovarajući intervali (kolona C) i izračunate frekvencije (kolona E):

Napomena. Budući da je Excel FREQUENCY funkcija niza, ne možete uređivati, premještati, dodavati ili brisati pojedinačne ćelije koje sadrže formulu. Ako odlučite promijeniti broj kanti, morat ćete izbrisatiprvo postojeću formulu, zatim dodajte ili izbrišite kante, odaberite novi raspon ćelija i ponovo unesite formulu.

Izrada histograma pomoću funkcije COUNTIFS

Još jedna funkcija koja vam može pomoći da izračunate distribuciju frekvencije za iscrtavanje histograma u Excelu je COUNTIFS. I u ovom slučaju, morat ćete koristiti 3 različite formule:

• Formula za prvu ćeliju - gornja korpa (F2 na slici ispod):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

Formula broji koliko je vrijednosti u koloni B manje od najmanjeg spremnika u ćeliji D2, tj. vraća broj artikala isporučenih u roku od 1-5 dana.

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

Formula broji koliko vrijednosti u koloni B veći su od najvišeg spremnika u D8.

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

Formula broji broj vrijednosti u koloni B koje su veće od korpe u iznad reda i manje ili jednako bin u istom redu.

Kao što vidite, funkcije FREQUENCY i COUNTIFS vraćaju identične rezultate:

" Koji je razlog korištenja tri različite formule umjesto jedne?" možete me pitati. U osnovi, riješite se formule niza više ćelija i možete lako dodavati i brisati kante.

Savjet. Ako planirate da dodate još redova ulaznih podataka u budućnosti, možete dostaviti većiraspon u vašim formulama FREQUENCY ili COUNTIFS, i nećete morati mijenjati svoje formule dok dodajete još redova. U ovom primjeru, izvorni podaci su u ćelijama B2:B40. Ali možete dostaviti raspon B2:B100 ili čak B2:B1000, za svaki slučaj :) Na primjer:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

Napravite histogram na osnovu zbirnih podataka

Sada kada ste imaju listu frekvencijskih distribucija izračunatih sa funkcijom FREQUENCY ili COUNTIFS, kreirajte uobičajeni trakasti grafikon - odaberite frekvencije, prebacite se na karticu Insert i kliknite na 2-D kolonski grafikon u Charts grupa:

Trakasti grafikon će biti odmah umetnut u vaš list:

Uopšteno govoreći, već ste imate histogram za svoje ulazne podatke, iako definitivno zahtijeva nekoliko poboljšanja. Najvažnije, da bi vaš Excel histogram bio lak za razumijevanje, morate zamijeniti zadane oznake horizontalne ose predstavljene serijskim brojevima sa svojim brojevima ili rasponima.

Najlakši način je da upišete rasponi u koloni lijevo od stupca sa formulom Frekvencija, odaberite oba stupca - Rasponi i Frekvencije - a zatim kreirajte trakasti grafikon. Opsezi će se automatski koristiti za oznake X ose, kao što je prikazano na snimku ekrana ispod:

Savjet. Ako Excel konvertuje vaše intervale u datume (npr. 1-5 se može automatski konvertovati u 05-Jan ), unesite intervale