Ang tutorial ay nagpapakita ng 3 iba't ibang diskarte upang mag-plot ng histogram sa Excel - gamit ang espesyal na Histogram tool ng Analysis ToolPak, FREQUENCY o COUNTIFS function, at PivotChart.

Habang alam ng lahat kung gaano kadali ito ay upang lumikha ng isang tsart sa Excel, ang paggawa ng isang histogram ay karaniwang nagtataas ng isang grupo ng mga katanungan. Sa katunayan, sa mga kamakailang bersyon ng Excel, ang paggawa ng histogram ay ilang minuto lang at maaaring gawin sa iba't ibang paraan - sa pamamagitan ng paggamit ng espesyal na tool ng Histogram ng Analysis ToolPak, mga formula o ang lumang magandang PivotTable. Higit pa sa tutorial na ito, makikita mo ang detalyadong paliwanag ng bawat pamamaraan.

Ano ang histogram sa Excel?

Tinutukoy ng Wikipedia ang isang histogram sa sumusunod na paraan: " Ang histogram ay isang graphical na representasyon ng pamamahagi ng numerical data. " Talagang totoo, at... lubos na hindi malinaw :) Well, isipin natin ang tungkol sa mga histogram sa ibang paraan.

Nakagawa ka na ba ng bar o column chart upang kumatawan sa ilang numerical data? I bet lahat meron. Ang histogram ay isang partikular na paggamit ng column chart kung saan kinakatawan ng bawat column ang dalas ng mga elemento sa isang partikular na hanay. Sa madaling salita, graphical na ipinapakita ng isang histogram ang bilang ng mga elemento sa loob ng magkakasunod na hindi magkakapatong na pagitan, o mga bin .

Halimbawa, maaari kang gumawa ng histogram upang ipakita ang bilang ng mga araw na may isang temperatura sa pagitan ng 61-65, 66-70, 71-75, atbp. degrees, ang bilangna may nauunang apostrophe (') tulad ng '1-5 . Kung gusto mong ipakita ng mga label ng iyong Excel histogram ang bin number , i-type din ang mga ito gamit ang mga naunang apostrophe, hal. '5 , '10 , atbp. Kino-convert lang ng apostrophe ang mga numero sa text at hindi nakikita sa mga cell at sa histogram chart.

Kung walang paraan na maaari mong i-type ang nais na mga label ng histogram sa iyong sheet, maaari mong direktang ilagay ang mga ito sa chart, nang hiwalay sa data ng worksheet. Ang huling bahagi ng tutorial na ito ay nagpapaliwanag kung paano ito gawin, at nagpapakita ng ilang iba pang mga pagpapahusay na maaaring gawin sa iyong Excel histogram.

Paano gumawa ng histogram na may PivotChart

Habang ikaw Maaaring napansin sa dalawang nakaraang halimbawa, ang pinaka-nakakaubos na bahagi ng paggawa ng histogram sa Excel ay ang pagkalkula ng bilang ng mga item sa loob ng bawat bin. Kapag ang source data ay nai-grupo na, ang Excel histogram chart ay medyo madaling gumuhit.

Tulad ng malamang na alam mo, isa sa pinakamabilis na paraan upang awtomatikong ibuod ang data sa Excel ay isang PivotTable. Kaya, puntahan natin ito at mag-plot ng histogram para sa Delivery data (column B):

1. Gumawa ng pivot table

Upang gumawa ng pivot table, pumunta sa Insert tab na > Tables group, at i-click ang PivotTable . At pagkatapos, ilipat ang field na Delivery sa lugar ng ROWS, at ang isa pang field ( No. Order. sa halimbawang ito) sa lugar ng VALUES, tulad ng ipinapakita sascreenshot sa ibaba.

Kung hindi ka pa nakikitungo sa mga Excel pivot table, maaaring makatulong sa iyo ang tutorial na ito: Excel PivotTable tutorial para sa mga nagsisimula.

2. I-summarize ang mga value ayon sa Bilang

Bilang default, ang mga numeric na field sa isang PivotTable ay summed, at gayundin ang aming Order number column, na talagang walang saysay :) Anyway, dahil para sa isang histogram kailangan namin isang bilang sa halip na kabuuan, i-right-click ang anumang cell number ng order, at piliin ang Ibuod ang Mga Halaga Ayon sa > Bilang .

Ngayon, dapat ganito ang hitsura ng iyong na-update na PivotTable:

3. Lumikha ng mga agwat (bins)

Ang susunod na hakbang ay ang paggawa ng mga agwat, o mga bin. Para dito, gagamitin namin ang opsyon na Pagpapangkat . I-right-click ang anumang cell sa ilalim ng Mga Label ng Row sa iyong pivot table, at piliin ang Group …

Sa dialog box na Grouping , tukuyin ang panimulang at mga pangwakas na halaga (karaniwan ay awtomatikong ipinapasok ng Excel ang minimum at maximum na halaga batay sa iyong data), at i-type ang nais na pagtaas (haba ng pagitan) sa kahon na Ni .

Sa halimbawang ito, ang ang minimum na oras ng paghahatid ay 1 araw, maximum - 40 araw, at ang pagtaas ay nakatakda sa 5 araw:

I-click ang OK, at ipapakita ng iyong pivot table ang mga agwat tulad ng tinukoy:

4. Mag-plot ng histogram

Isang huling hakbang ang natitira - gumuhit ng histogram. Upang gawin ito, gumawa lang ng column pivot chart sa pamamagitan ng pag-click sa PivotChart sa tab na Analyze sa grupong PivotTable Tools :

At lalabas ang default na column na PivotChart sa iyong sheet kaagad:

At ngayon, pakinisin ang iyong histogram sa ilang mga pagtatapos:

• Tanggalin ang alamat sa pamamagitan ng pag-click sa Button na Mga Elemento ng Chart at inaalis ang tik sa Alamat O kaya, piliin ang alamat sa histogram at pindutin ang key na Delete sa iyong keyboard.
• Palitan ang default na Kabuuan na pamagat ng mas makabuluhan.
• Opsyonal, pumili ng ibang istilo ng chart sa grupong Mga Estilo ng Chart sa Mga Tool sa PivotChart > tab na Disenyo .
• Alisin ang mga button ng chart sa pamamagitan ng pag-click sa Mga Pindutan ng Field sa Mga Tool sa PivotChart > Pag-aralan tab na , sa grupong Ipakita/Itago :

Bilang karagdagan, maaaring gusto mong makamit ang isang kumbensyonal na hitsura ng histogram kung saan magkakadikit ang mga bar . At makikita mo ang detalyadong patnubay kung paano ito gagawin sa susunod at huling bahagi ng tutorial na ito.

I-customize at pagbutihin ang iyong Excel histogram

Lumikha ka man ng histogram gamit ang Analysis ToolPak, Excel function o isang PivotChart, maaaring gusto mong i-customize ang default na chart ayon sa gusto mo. Mayroon kaming espesyal na tutorial tungkol sa mga chart ng Excel na nagpapaliwanag kung paano baguhin ang pamagat ng tsart, alamat, pamagat ng axes, baguhin ang mga kulay ng tsart, layoutat istilo. At dito, tatalakayin natin ang ilang pangunahing pag-customize na partikular sa isang Excel histogram.

Baguhin ang mga label ng axis sa isang Excel histogram chart

Kapag gumagawa ng histogram sa Excel gamit ang Analysis ToolPak, Excel idinaragdag ang mga label ng pahalang na axis batay sa mga numero ng bin na iyong tinukoy. Ngunit paano kung, sa iyong Excel histogram graph, gusto mong magpakita ng mga hanay sa halip na mga numero ng bin? Para dito, kailangan mong baguhin ang mga horizontal axis label sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga hakbang na ito:

1. I-right-click ang mga label ng kategorya sa X axis, at i-click ang Piliin ang Data…

Alisin ang puwang sa pagitan ng mga bar

Kapag gumagawa ng histogram sa Excel, madalas na inaasahan ng mga tao na magkadikit ang magkatabing column, nang walang anumang gaps. Ito ay isang madaling bagay na ayusin. Upang alisin ang walang laman na espasyo sa pagitan ng mga bar, sundin lang ang mga hakbang na ito:

1. Piliin ang mga bar, i-right-click, at piliin ang I-format ang Serye ng Data...

Atvoila, nag-plot ka ng Excel histogram na may mga bar na magkadikit sa isa't isa:

At pagkatapos, maaari mong pagandahin ang iyong Excel histogram sa pamamagitan ng pagbabago sa pamagat ng chart, mga pamagat ng axes, at pagbabago ang estilo ng tsart o mga kulay. Halimbawa, maaaring ganito ang hitsura ng iyong huling histogram:

Ganito ka gumuhit ng histogram sa Excel. Para sa mas mahusay na pag-unawa sa mga halimbawang tinalakay sa tutorial na ito, maaari mong i-download ang sample na Excel Histogram sheet na may source data at histogram chart. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo.

Ang sumusunod na screenshot nagbibigay ng ideya kung paano maaaring maging hitsura ang isang histogram ng Excel:

Paano gumawa ng histogram sa Excel gamit ang Analysis ToolPak

Ang Analysis ToolPak ay isang Microsoft Excel data analysis add-in, available sa lahat ng modernong bersyon ng Excel simula sa Excel 2007. Gayunpaman, ang add-in na ito ay hindi awtomatikong nalo-load sa Excel start, kaya kailangan mo muna itong i-load.

I-load ang Analysis ToolPak add-in

Upang idagdag ang Data Analysis add-in sa iyong Excel, gawin ang mga sumusunod na hakbang:

1. Sa Excel 2010 - 365, i-click ang File > Mga Opsyon . Sa Excel 2007, i-click ang Microsoft Office button, at pagkatapos ay i-click ang Excel Options .
2. Sa Excel Options dialog, i-click ang Add-Ins sa kaliwang sidebar, piliin ang Excel Add-in sa Pamahalaan ang kahon , at i-click ang button na Go .

   

   Tingnan din: Excel RIGHT function na may mga halimbawa ng formula
3. Sa Add-Ins dialog box, lagyan ng check ang Analysis ToolPak box, at i-click ang OK upang isara ang dialog.

   Kung ang Excel ay nagpapakita ng mensahe na ang Analysis ToolPak ay kasalukuyang hindi naka-install sa iyong computer, i-click ang Oo upang i-install ito.

   

Ngayon, ang Analysis ToolPak ay na-load sa iyong Excel, at ang command nito ay available sa Analysis group sa Data tab.

Tukuyin ang hanay ng Excel histogram bin

Bago gumawa ng histogram chart, may isa pang paghahandang dapat gawin - idagdag ang mga bin sa isang hiwalay na column.

<14 Ang>Bins ay mga numerong kumakatawan sa mga pagitan kung saan mo gustong pagpangkatin ang source data (input data). Ang mga agwat ay dapat na magkasunod, hindi nagsasapawan at kadalasang pantay na laki.

Kabilang sa tool na Histogram ng Excel ang mga halaga ng data ng input sa mga bin batay sa sumusunod na lohika:

• Ang isang halaga ay kasama sa isang partikular na bin kung ito ay mas malaki kaysa sa pinakamababang hangganan at katumbas ng o mas mababa sa pinakamalaking hangganan para sa bin na iyon.
• Kung ang iyong data ng input ay naglalaman ng anumang mga halaga na mas malaki kaysa sa pinakamataas na bin, lahat isasama ang mga naturang numero sa Higit pang kategorya .
• Kung hindi mo tutukuyin ang hanay ng bin, gagawa ang Excel ng isang set ng mga pantay na distributed na bin sa pagitan ng minimum at maximum na mga halaga ng iyong input data range.

Isinasaalang-alang ang nasa itaas, i-type ang mga numero ng bin na gusto mong gamitin sa isang hiwalay na column. Ang mga bin ay dapat ilagay sa pataas na pagkakasunud-sunod , at ang iyong Excel histogram bin range ay dapat na limitado sa input data range.

Sa halimbawang ito, mayroon kaming mga numero ng order sa column A at tinantyang paghahatid sa column B. Sa aming Excel histogram, gusto naming ipakita ang bilang ng mga item na naihatid sa loob ng 1-5 araw, 6-10 araw, 11-15 araw, 16-20 araw at higit sa 20 araw. Kaya, sa hanay D, ipinasok namin ang hanay ng binmula 5 hanggang 20 na may pagtaas ng 5 gaya ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba:

Gumawa ng histogram gamit ang Excel's Analysis ToolPak

Nang pinagana ang Analysis ToolPak at bins na tinukoy, gawin ang mga sumusunod na hakbang upang lumikha ng histogram sa iyong Excel sheet:

1. Sa tab na Data , sa grupong Analysis , i-click ang Pagsusuri ng Data na button.

   

2. Sa dialog na Pagsusuri ng Data , piliin ang Histogram at i-click ang OK .

   

3. Sa Histogram dialog window, gawin ang sumusunod:
   • Tukuyin ang Input range at ang Bin range .

     Upang gawin ito, maaari mong ilagay ang cursor sa kahon, at pagkatapos ay piliin lamang ang kaukulang hanay sa iyong worksheet gamit ang mouse. Bilang kahalili, maaari mong i-click ang button na I-collapse Dialog , piliin ang hanay sa sheet, at pagkatapos ay i-click muli ang button na I-collapse Dialog upang bumalik sa Histogram dialog box.

     Tip. Kung isinama mo ang mga header ng column kapag pumipili ng data ng input at hanay ng bin, piliin ang check box na Mga Label .

   • Piliin ang Mga opsyon sa Output .

     Upang ilagay ang histogram sa parehong sheet, i-click ang Output Range , at pagkatapos ay ilagay ang kaliwang itaas na cell ng output table.

     Upang i-paste ang output table at histogram sa isang bagong sheet o bagong workbook, piliin ang Bagong Worksheet Ply o Bagong Workbook , ayon sa pagkakabanggit.

     Sa wakas,pumili ng alinman sa mga karagdagang opsyon:

     • Upang ipakita ang data sa output table sa pababang pagkakasunod-sunod ng frequency, piliin ang Pareto (sorted histogram) box.
     • Upang magsama ng pinagsama-samang linya ng porsyento sa iyong Excel histogram chart, piliin ang kahon na Cumulative Percentage .
     • Upang gumawa ng naka-embed na histogram chart, piliin ang kahon na Chart Output .

   Para sa halimbawang ito, na-configure ko ang mga sumusunod na opsyon:

   

4. At ngayon, i-click ang OK , at suriin ang output table at histogram graph:

   

Tip. Upang pahusayin ang histogram, maaari mong palitan ang default na Bins at Frequency ng mas makabuluhang pamagat ng axis, i-customize ang legend ng chart, atbp. Gayundin, maaari mong gamitin ang disenyo, layout, at format mga opsyon ng Chart Tools upang baguhin ang display ng histogram, halimbawa alisin ang mga puwang sa pagitan ng mga column. Para sa higit pang mga detalye, pakitingnan ang Paano i-customize at pahusayin ang histogram ng Excel.

Tulad ng nakita mo na, napakadaling gumawa ng histogram sa Excel gamit ang Analysis ToolPak. Gayunpaman, ang paraang ito ay may malaking limitasyon - ang naka-embed na histogram chart ay static , ibig sabihin, kakailanganin mong gumawa ng bagong histogram sa tuwing babaguhin ang data ng input.

Upang gumawa ng awtomatikong naa-update histogram , maaari mong gamitin ang mga function ng Excel o bumuo ng PivotTable gaya ng ipinapakita sa ibaba.

Paanopara gumawa ng histogram sa Excel gamit ang mga formula

Ang isa pang paraan para gumawa ng histogram sa Excel ay ang paggamit ng FREQUENCY o COUNTIFS function. Ang pinakamalaking bentahe ng diskarteng ito ay hindi mo na kailangang muling gawin ang iyong histogram sa bawat pagbabago sa input data. Tulad ng isang normal na Excel chart, ang iyong histogram ay awtomatikong mag-a-update sa sandaling mag-edit ka, magdagdag ng bago o magtanggal ng mga umiiral nang value ng input.

Upang magsimula, ayusin ang iyong source data sa isang column (column B sa halimbawang ito), at ilagay ang mga numero ng bin sa isa pang column (column D), tulad ng sa screenshot sa ibaba:

Ngayon, gagamit kami ng Frequency o Countifs formula upang kalkulahin kung gaano karaming mga halaga ang nahuhulog sa mga tinukoy na hanay (bins), at pagkatapos, gagawa kami ng histogram batay sa buod ng data na iyon.

Paggawa ng histogram gamit ang FREQUENCY function ng Excel

Ang pinaka-halata Ang function upang lumikha ng histogram sa Excel ay ang FREQUENCY function na nagbabalik ng bilang ng mga value na nasa loob ng mga partikular na hanay, binabalewala ang mga text value at mga blangkong cell.

Ang FREQUENCY function ay may sumusunod na syntax:

• Data_array - isang set ng mga value kung saan gusto mong bilangin ang mga frequency.
• Bins_array - isang array ng mga bin para sa pagpapangkat ng mga value.

Sa halimbawang ito, ang data_array ay B2:B40, ang bin array ay D2:D8, kaya nakuha namin ang sumusunod na formula:

=FREQUENCY(B2:B40,D2:D8)

Pakitandaan naAng FREQUENCY ay isang napaka-partikular na function, kaya sundin ang mga panuntunang ito para gumana ito ng tama:

• Dapat na ilagay ang isang Excel Frequency formula bilang isang multi-cell array formula . Una, pumili ng hanay ng mga katabing cell kung saan mo gustong i-output ang mga frequency, pagkatapos ay i-type ang formula sa formula bar, at pindutin ang Ctrl + Shift + Enter upang makumpleto ito.
• Inirerekomenda na maglagay ng isa pang Frequency formula kaysa sa bilang ng mga basurahan. Ang dagdag na cell ay kinakailangan upang ipakita ang bilang ng mga halaga sa itaas ng pinakamataas na bin. Para sa kalinawan, maaari mo itong lagyan ng label na " Higit pa " tulad ng sa sumusunod na screenshot (ngunit huwag isama ang cell na " Higit pa " sa iyong bins_array!):

Tulad ng opsyon na Histogram ng Analysis ToolPak, ang Excel FREQUENCY function ay nagbabalik ng mga value na mas malaki kaysa sa nakaraang bin at mas mababa sa o katumbas ng isang binigay na bin. Ibinabalik ng huling formula ng Dalas (sa cell E9) ang bilang ng mga value na mas malaki kaysa sa pinakamataas na bin (ibig sabihin, ang bilang ng mga araw ng paghahatid na higit sa 35).

Upang gawing mas madaling maunawaan ang mga bagay, ipinapakita ng sumusunod na screenshot ang mga bin ( column D), kaukulang mga agwat (column C), at computed frequency (column E):

Tandaan. Dahil ang Excel FREQUENCY ay isang array function, hindi mo maaaring i-edit, ilipat, idagdag o tanggalin ang mga indibidwal na cell na naglalaman ng formula. Kung magpasya kang baguhin ang bilang ng mga bin, kailangan mong tanggalin angang umiiral na formula muna, pagkatapos ay idagdag o tanggalin ang mga bin, pumili ng bagong hanay ng mga cell, at muling ipasok ang formula.

Paggawa ng histogram gamit ang COUNTIFS function

Ang isa pang function na makakatulong sa iyong kalkulahin ang mga frequency distribution para mag-plot ng histogram sa Excel ay COUNTIFS. At sa kasong ito, kakailanganin mong gumamit ng 3 magkakaibang formula:

• Ang formula para sa unang cell - top bin (F2 sa screenshot sa ibaba):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

Binibilang ng formula kung gaano karaming mga value sa column B ang mas mababa sa pinakamaliit na bin sa cell D2, ibig sabihin, ibinabalik ang bilang ng mga item na naihatid sa loob ng 1-5 araw.

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

Binibilang ng formula kung ilang value sa column B ay mas malaki kaysa sa pinakamataas na bin sa D8.

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

Binibilang ng formula ang bilang ng mga value sa column B na mas malaki kaysa sa bin sa sa itaas na row at mas mababa sa o katumbas ng bin sa parehong row.

Tulad ng nakikita mo, ang FREQUENCY at COUNTIFS function ay nagbabalik ng magkaparehong resulta:

" Ano ang dahilan ng paggamit ng tatlong magkakaibang formula sa halip na isa?" maaari mo akong tanungin. Karaniwan, inaalis mo ang multi-cell array formula at madaling magdagdag at magtanggal ng mga bin.

Tip. Kung plano mong magdagdag ng higit pang mga row ng data ng input sa hinaharap, maaari kang magbigay ng mas malakirange sa iyong FREQUENCY o COUNTIFS na mga formula, at hindi mo na kailangang baguhin ang iyong mga formula habang nagdaragdag ka ng higit pang mga row. Sa halimbawang ito, ang source data ay nasa mga cell B2:B40. Ngunit maaari kang magbigay ng hanay na B2:B100 o kahit na B2:B1000, kung sakali :) Halimbawa:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

Gumawa ng histogram batay sa buod ng data

Ngayong ikaw ay magkaroon ng listahan ng mga distribusyon ng dalas na nakalkula gamit ang FREQUENCY o COUNTIFS function, lumikha ng karaniwang bar chart - piliin ang mga frequency, lumipat sa tab na Insert at i-click ang 2-D Column chart sa Charts pangkat:

Ang bar graph ay agad na ilalagay sa iyong sheet:

Sa pangkalahatan, ikaw na magkaroon ng histogram para sa iyong input data, bagama't tiyak na nangangailangan ito ng ilang mga pagpapabuti. Pinakamahalaga, upang gawing madaling maunawaan ang histogram ng iyong Excel, kailangan mong palitan ang mga default na label ng horizontal axis na kinakatawan ng mga serial number sa iyong mga bin number o range.

Ang pinakamadaling paraan ay i-type ang mga hanay sa isang column na natitira sa column na may formula ng Frequency, piliin ang parehong column - Mga Saklaw at Mga Frequencies - at pagkatapos ay lumikha ng bar chart. Awtomatikong gagamitin ang mga saklaw para sa mga label ng X axis, tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba:

Tip. Kung iko-convert ng Excel ang iyong mga pagitan sa mga petsa (hal. 1-5 ay maaaring awtomatikong ma-convert sa 05-Ene ), pagkatapos ay i-type ang mga pagitan